Phân biệt mô hình văn phòng truyền thống và hiện đại

Mô hìnhvăn phòng truyền thống và mô hình văn phòng hiện đại được xem là hai kiểu mô hình phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên lựa chọn mô hình nào cho phù hợp với công ty, doanh nghiệp của mình, hãy tìm hiểu điểm khác biệt giữa hai mô hình văn phòng này để có những sự lựa chọn chính xác nhất cho mình.

I. Mô hình văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại là gì?

1. Văn phòng truyền thống

Theo workclockwise.co.uk văn phòng truyền thống là văn phòng công ty, doanh nghiệp trả tiền thuê theo tháng, quý, năm hay một thời gian xác định nào đó trên một đơn vị diện tích nhất định mà doanh nghiệp đó mong muốn. Kiểu văn phòng này phù hợp cả với công ty, doanh nghiệp lớn cũng như doanh nghiệp mới thành lập với quy mô đa dạng.

Văn phòng truyền thống cũng được hiểu là nơi nhân viên làm việc từ thứ hai đến thứ 6, theo đúng quy định về giờ giấc tại khu vực làm việc.

Văn phòng truyền thống ngày nay thường được hiểu là văn phòng thuộc quyền sở hữu riêng của doanh nghiệp với thiết kế cơ bản, ít sử dụng các yếu tố sáng tạo, hiện đại. Đây là kiểu văn phòng có tính chất cố định.

mo-hinh-van-phong

2. Văn phòng hiện đại

Văn phòng hiện đại được sinh ra với những thiết kế sáng tạo, có tính linh hoạt và được thiết kế phục vụ các doanh nghiệp hiện đại, nhạy cảm với sự phát triển.

Các mô hình văn phòng hiện đại thường được bố trí theo phong cách mở, thường không chia không gian riêng quá nhiều, và thường tập trung thể hiện màu sắc, cũng như phong cách làm việc cũng như thể hiện hướng đi của doanh nghiệp đó.

Văn phòng truyền thống thịnh hành vào nhiều năm trước mang đặc điểm của những văn phòng công sở, ít thay đổi và sáng tạo hơn so với sự táo bạo, mạnh dạn đổi mới của văn phòng hiện đại. Tuy nhiên hai loại hình văn phòng này lại phù hợp với những tính chất công việc khác nhau.

 

mo-hinh-van-phong

*Xem thêm: [Tổng hợp] kinh nghiệm thuê văn phòng từ A đến Z

II.  Đặc điểm của loại hình văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại.

1. Loại hình văn phòng truyền thống

Ưu điểm văn phòng truyền thống:

  • Văn phòng truyền thống có tính ổn định giúp tăng độ tin tưởng của khách hàng, đối tác: Do thường được sở hữu bởi một doanh nghiệp, nên những văn phòng truyền thống thường là những địa điểm có trụ sở, thông tin liên lạc cụ thể.
  • Văn phòng truyền thống cũng đảm bảo mọi hoạt động trao đổi, hợp tác đều được thực hiện tại đây. Việc các hoạt động giao dịch đều được diễn ra tại văn phòng khiến khách hàng yên tâm, và tạo nên độ tin tưởng, nâng cao hình ảnh, để lại ấn tượng tốt trong mắt khách hàng, đối tác.
  • Với đặc điểm chỉ thuộc một doanh nghiệp nên văn phòng làm việc này sẽ được thiết kế và bố trí mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, việc sở hữu văn phòng truyền thống cũng làm nổi bật văn hóa riêng của doanh nghiệp đó.
  • Đảm bảo tính riêng tư, bảo mật: Đây là điểm khác biệt của văn phòng truyền thống với 1 số mô hình văn phòng hiện đại như văn phòng mở hay văn phòng chia sẻ. Đặc điểm này cũng phù hợp với các công ty, doanh nghiệp yêu cầu tính bảo mật thông tin cao giữa các bộ phận.
  • Ngoài ra, văn phòng truyền thống cũng được đánh giá cao bởi các đặc điểm về chi phí lâu dài, khả năng thay đổi.

Nhược điểm:

  • Hạn chế mở rộng các mối quan hệ: Văn phòng truyền thống thường được thiết kế gồm các phòng, các khu riêng biệt. Cụ thể, các quản lý và nhân viên thường làm việc thành các khu riêng biệt. Điều này có thể tạo ra khoảng cách nhất định giữa các bộ phận, các đơn vị, hạn chế khả năng trao đổi và giao lưu giữa các nhân viên trong công ty.
  • Mô hình văn phòng truyền thống thường được thiết kế cố định và phân chia rõ ràng các phòng ban. Điều này tạo nên bất cập khi muốn đổi mới không gian làm việc, khó khăn trong việc mở rộng hay thu hẹp một bộ phận nào đó khi cần.
  • Nhân viên làm việc trong môi trường văn phòng truyền thống thường bị gò bó bởi không gian làm việc thiếu linh hoạt, ít sự giao tiếp, trao đổi.

 

2. Loại hình văn phòng hiện đại

Ưu điểm của văn phòng hiện đại

  • Văn phòng hiện đại thường là nơi hướng tới không gian mở, thông thoáng và thân thiện tạo cơ hội tiếp thu, học hỏi không ngừng.
  • Hiện nay nhiều văn phòng hiện đại được thiết kế loại bỏ các bức tường kiên cố giữa các phòng ban. Phân chia công việc theo các phòng ban và giữa các phòng ban được ngăn cách bởi các vách kính. Điều này vừa đảm bảo được sự thông thoáng trong không gian vừa vẫn giữ được sự riêng tư nhất định trong môi trường làm việc hiện đại.
  • Bàn ghế, các đồ nội thất được bố trí linh hoạt, tối ưu hóa được không gian, diện tích, ánh sáng và không khí tự nhiên. Văn phòng hiện đại cũng cho phép có nhiều không gian phụ trợ như phòng bếp, phòng đọc, khu tiếp khách hay khu vực nghỉ ngơi… Điều này tạo điều kiện cho nhân viên được nghỉ ngơi thư giãn trong thời gian làm việc căng thẳng.
  • Không chỉ vậy, môi trường làm việc tại các văn phòng hiện đại cũng cho phép nhân viên được giao tiếp, trao đổi nhiều hơn trong công việc. Ngoài ra việc sử dụng nhiều thiết bị, đồ dùng hiện đại cũng góp phần giúp cho công việc tại các cơ quan này được xử lý dễ dàng hơn.

Nhược điểm

  • Nhiều nhận định cho rằng làm việc tại các văn phòng hiện đại tạo cảm giác thoải mái hơn cho nhân viên xong đối với các công việc đòi hỏi tính riêng tư hay sự tập trung cao thì mô hình này lại chưa hoàn toàn phù hợp.
  • Trong nhiều trường hợp, với những loại hình khác nhau của văn phòng hiện đại lại mang đến những bất cập như không đảm bảo tính chuyên nghiệp nhất định cho các hoạt động hợp tác, kinh doanh.
  • Bên cạnh đó, các loại hình văn phòng hiện đại thường thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa hơn là những doanh nghiệp quy mô lớn.

 

mo-hinh-van-phong

Thông qua những thông tin tìm hiểu về sự khác biệt giữa hai mô hình văn phòng truyền thống và loại hình văn phòng hiện đại, hy vọng sẽ giúp bạn tìm ra được kiểu phù hợp nhất cho hoạt động của doanh nghiệp.

Xem thêm:

Để không bỏ lỡ cơ hội thuê văn phòng chất lượng tại Intracom Riverside, hãy nhanh tay gọi đến hotline: 0358.565.565.

Hoặc liên hệ websitewww.intracom-riverside.vn và Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com để được đội ngũ nhân viên tư vấn cụ thể.

Bình luận

*