Những loại hình cho thuê văn phòng phổ biến tại Hà Nội

Ngày nay, khi nhu cầu sử dụng văn phòng trở đa dạng hơn thì các loại văn phòng khác nhau cũng mọc lên càng nhiều và càng đa dạng về hình thức, quy mô và mức giá. Khách hàng tùy thuộc vào nhu cầu khác nhau lại có cho mình những sự lựa chọn riêng. Các loại hình văn phòng trong thời gian gần đây phát triển mạnh mẽ nhờ vào sự gia tăng nhu cầu xuất phát từ việc các công ty, doanh nghiệp được thúc đẩy thành lập. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra cho bạn những loại hình văn phòng cho thuê phổ biến nhất tại khu vực Hà Nội.

1. Loại hình cho thuê văn phòng tiện ích – Văn phòng ảo

cho-thue-van-phong-ao

Cho thuê văn phòng ảo là hình thức cho thuê văn phòng mang tính chất đại diện giao dịch và làm việc. Hay nói đây là hình thức cho thuê địa chỉ kinh doanh, liên lạc và thực hiện các dịch vụ hỗ trợ khác mà không cần một diện tích thực tế giống như các loại hình văn phòng cho thuê khác. Khi khách hàng thuê văn phòng ảo, họ được hưởng quyền được gắn bảng tên công ty bên ngoài địa chỉ văn phòng đó. Từ đó, khách hàng sẽ được tiếp tân của văn phòng hỗ trợ nghe, gọi điện thoại, nhận thư tín, và được sử dụng phòng họp của văn phòng đó theo giờ quy định.

a. Lợi ích của việc thuê văn phòng ảo:

  • Lợi ích đầu tiên khi thuê văn phòng ảo phải kể đến đó là khả năng tiết kiệm chi phí.

Khi thuê một văn phòng thông thường, các doanh nghiệp phải tốn khá nhiều chi phí cho các khoản chi vào tài sản cố định như nội thất, trang thiết bị văn phòng, các dịch vụ phát sinh… Những chi phí này đối với một doanh nghiệp nhỏ, hay doanh nghiệp mới thành lập là một khoản chi tương đối lớn. Nếu tận dụng được lợi thế này của văn phòng ảo các doanh nghiệp này sẽ tiết kiệm được khoản đầu tư tương đối lớn và có thể giúp ích cho hoạt động đầu tư, kinh doanh của doanh nghiệp.

  • Xây dựng được hình ảnh một doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn trong mắt đối tác, khách hàng.

Trong trường hợp bạn tìm được một địa chỉ văn phòng không đẹp – quá dài hoặc khó nhớ, điều này sẽ phần nào ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của mình. Các văn phòng ảo thường được đặt tại các vị trí gần trung tâm, hay ít nhất chúng cũng được đặt tại các địa điểm gần mặt đường và sở hữu địa chỉ ngắn và dễ nhớ. Các doanh nghiệp có thể tận dụng được thế mạnh này để trước hết xây dựng được một hình ảnh thương hiệu có tính chuyên nghiệp cao, và nâng cao uy tín, dễ “được lòng” khách hàng và đối tác hơn.

Không chỉ vậy, các văn phòng ảo cho thuê cũng được đánh giá cao hơn nhờ tính liên lạc ổn định. Với việc, các văn phòng ảo cung cấp đầy đủ các dịch vụ tiếp nhận điện thoại và lễ tân chuyên nghiệp, doanh nghiệp của bạn không chỉ tiết kiệm được một khoản chi phí lớn trong việc thuê thêm nhân sự, mà còn được hưởng dịch vụ lễ tân, dịch vụ trực điện thoại một cách chuyên nghiệp, bài bản hơn.

  • Đảm bảo tính hợp pháp giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Nhiều người khi chưa hiểu hết về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thường có những hiểu nhầm về loại hình này tuy nhiên đây hoàn toàn là một hình thức cho thuê văn phòng hợp pháp. Thuê văn phòng ảo giúp cho doanh nghiệp có thời gian tập trung kinh doanh, không có quá nhiều mối bận tâm về các dịch vụ văn phòng, các điều lệ pháp lý.

b. Nhược điểm của văn phòng ảo:

Nhược điểm lớn nhất của hình thức cho thuê văn phòng ảo là các doanh nghiệp cần phải chia sẻ địa chỉ kinh doanh với các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên đây cũng không phải trở ngại quá lớn so với các tiện ích mà loại hình này mang lại.

Mô hình văn phòng ảo chỉ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Trong trường hợp doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, hình thức văn phòng này lại không phải sự lựa chọn thích hợp. Khi đó, các doanh nghiệp bắt buộc phải đổi địa chỉ kinh doanh, gây bất tiện lớn đối với các giao dịch trước đó.

2. Co-working Space – loại hình văn phòng cho thuê mới

thue-van-phong-coworking-space

Co-working space lại thường được nhiều cá nhân, doanh nghiệp,công ty nhỏ, mới thành lập. Đây là mô hình không gian làm việc chung, gắn kết và chia sẻ, là địa chỉ cung cấp chỗ ngồi làm việc, chỗ ngồi tự do cho các thành viên khi thuê văn phòng chung co-working space. Co-working space sẽ có các dịch vụ đi kèm khác như bếp ăn, dịch vụ lễ tân, phòng họp…

a. Lợi ích từ việc thuê văn phòng co-working space

Những lợi ích từ việc thuê văn phòng chung không chỉ đến từ nguồn kinh phí mà còn từ tinh thần và các cơ hội của nó. Môi trường làm việc chung từ các văn phòng chia sẻ hay co-working space mang tới cho các doanh nghiệp hay các startup động lực làm việc, giữ tinh thần vững vàng hơn, và nhận được nhiều cơ hội thay đổi và cải thiện bản thân nhờ vào những mối quan hệ mà họ có thể xây dựng được trong môi trường làm việc chung này.

Đối với môi trường làm việc tại các co-working place bạn sẽ được tận hưởng không gian thoáng đãng, và sạch sẽ. Đây là nơi làm việc lý tưởng cho những ai có tinh thần hướng ngoại, ham học hỏi và giao lưu. So với làm việc tại nhà thì làm việc tại văn phòng chung như co-working space mang lại hiệu quả cao hơn.

Các văn phòng chia sẻ sẽ nhận được dịch vụ như đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, hệ thống phòng họp, phòng khách chuyên nghiệp không chỉ nâng cao giá trị thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn mà còn giúp tiết kiệm một khoản chi phí không hề nhỏ cho việc mua sắm, thiết kế chuẩn bị các thiết bị văn phòng. Các văn phòng chia sẻ thường được đặt tại các địa chỉ tốt, so với các văn phòng thuê riêng, thì việc sử dụng văn phòng chung sẽ là cơ hội để bạn nhận được 1 vị trí đắc địa ngay tại các khu trung tâm mà không cần bỏ ra một khoản tiền quá lớn.

b. Hạn chế khi thuê loại hình văn phòng co-working place

Khi thuê văn phòng chung sẽ ảnh hưởng tới  không gian làm việc riêng của từng người, từng công ty bởi nó không phù hợp với tất cả mọi người. Tuy nhiên, khi quyết định thuê văn loại hình văn phòng này, người đi thuê cũng xác định trước được đặc thù của mô hình văn phòng co-working place sau đó mới quyết định thuê, vậy nên hạn chế về không gian làm việc đã được cân nhắc trước và đảm bảo không ảnh hưởng quá nhiều đến tính chất công việc của họ.

Thuê phòng chia sẻ sẽ phải làm việc theo giờ giấc chung, phù hợp với tất cả công ty tại văn phòng đó, gây nhiều bất tiện với nhân viên.

3. Thuê văn phòng truyền thống cho doanh nghiệp quy môi lớn, chuyên nghiệp

van-phong-truyen-thong

Văn phòng truyền thống là loại hình tồn tại lâu đời và phổ biến nhất hiện nay. Mặc dù trong một vài năm trở lại đây, các loại hình văn phòng cho thuê khác phát triển khá rầm rộ, tuy nhiên vẫn không thể thay thế được sự phổ biến của loại hình này.

a. Lợi ích của việc thuê văn phòng truyền thống:

Nâng cao sự tin tưởng của khách hàng

  • So với các loại hình văn phòng được cho thuê khá phổ biến hiện nay thì văn phòng truyền thống vẫn là mô hình được đánh giá cao nhất về mức độ uy tín. Các văn phòng truyền thống thường được thiết kế riêng theo phong cách, thể hiện tầm nhìn riêng của doanh nghiệp nên sẽ tạo được thiện cảm và là điểm cộng lớn cho doanh nghiệp khi tiếp xúc với đối tác, khách hàng.

Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, độc lập có màu sắc riêng

  • Do thuộc quyền sở hữu riêng của doanh nghiệp, nên khi thuê văn phòng này, các doanh nghiệp được tự chủ trong hoạt động thiết kế, trang trí nội thất, bài trí không gian văn phòng. Điều này giúp cho doanh nghiệp có được sự chuyên nghiệp cao hơn trong mắt khách hàng, đưa được nét đặc trưng của mình vào không gian văn phòng đó.

Mô hình văn phòng truyền thống phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, có tiềm lực kinh tế vững chắc hơn là các doanh nghiệp nhỏ.

b. Nhược điểm:

  • Giá thuê văn phòng truyền thống cao.

Do các ưu điểm nổi bật của mình, thông thường các văn phòng truyền thống cho thuê có giá thành cao hơn hẳn so với các loại hình văn phòng khác.

Không chỉ vậy, việc thi công lại mặt văn phòng, thiết kế và lắp đặt các thiết bị văn phòng cũng là yếu tố khiến cho chi phí xây dựng của loại hình văn phòng truyền thống cao hơn gây khó khăn lớn cho các doanh nghiệp nhỏ trong việc tiếp cận mô hình này.

  • Tính riêng tư cao vừa là ưu điểm vừa là nhược điểm của loại hình văn phòng này.

Ưu điểm: về tính riêng tư của văn phòng truyền thống đây là một yếu tố cần thiết cho các hoạt động doanh nghiệp có tính bảo mật cao, đảm bảo sự riêng tư cần thiết cho các cá nhân, các bộ phận, phòng ban.

Nhược điểm: Khó xây dựng tính kết nối giữa các bộ phận, cá nhân, hạn chế sự trao đổi, chia sẻ của các nhân viên, các bộ phận.

Xem thêm:

Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về những loại hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay, hy vọng bài viết đã mang đến những thông tin bổ ích cho các bạn.

Bình luận

*