Thiết kế văn phòng nhỏ mang lại hiệu quả công việc

Theo thống kê, trong nhiều năm trở lại đây, nhu cầu sử dụng đất ở các thành phố lớn ngày một tăng cao dẫn đến việc có rất nhiều văn phòng với diện tích khiêm tốn ra đời. Diện tích văn phòng nhỏ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hình thức làm việc online,… Tuy nhiên, nếu các doanh nghiệp này không biết lựa chọn mẫu thiết kế văn phòng nhỏ hợp lý thì chúng sẽ trở thành 1 nơi không chỉ nhỏ về không gian mà còn thiếu thẩm mỹ và chật chội, bí bách.

1. Thiết kế văn phòng nhỏ cần lưu ý điều gì?

a. Phong cách thiết kế đối với văn phòng nhỏ

  • Xác định mục đích sử dụng của văn phòng:

Trước khi bắt đầu quá trình thiết kế văn phòng nhỏ, cần xác định rõ mục đích sử dụng của nó. Chẳng hạn, nếu văn phòng là nơi tiếp đón khách hàng thì cần có phong cách lịch sự, trang trọng. Không gian này sẽ khiến khách hàng cảm nhận được sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Xác định mục đích sử dụng nhằm mục đích xác định trước hướng đi cũng như định hình bước đầu về văn phòng mà doanh nghiệp muốn thuê.

  • Khảo sát mặt bằng:

Sau khi xác định được mục đích sử dụng, một điều rất quan trọng khác là cần khảo sát mặt bằng văn phòng mà bạn dự định thuê. Mục đích chính của việc khảo sát mặt bằng là lên ý tưởng sơ bộ về thiết kế, bố cục không gian…Đây chính là bước tiếp theo trong quá trình thiết kế và sắp xếp văn phòng một cách khoa học, phù hợp với định hướng của doanh nghiệp của bạn. Cần khảo sát mặt bằng để nắm bắt bố cục, không gian của văn phòng từ đó vạch ra kế hoạch cụ thể, cũng như chọn lựa mặt bằng phù hợp nhất đối với doanh nghiệp.

Tham khảo: Thuê văn phòng những điều cần lưu ý

b. Thiết kế văn phòng nhỏ cần chú ý đến không gian, ánh sáng

anh-sang-van-phong-nho

Đối với bất kỳ loại văn phòng nào, ánh sáng luôn có những tác động rất lớn tới không gian. Tại những phòng không có ánh sáng tự nhiên, cần tránh sử dụng các loại đèn có góc chiếu đứng. Điều này sẽ khiến ánh sáng không đều giữa các khu vực trong phòng, có bóng đổ khiến cho không gian trở nên chật chội và có phần khó chịu hơn cho nhân viên làm việc. Nên sử dụng ánh sáng chiếu thẳng, đảm bảo độ sáng thích hợp, tránh các ánh đèn mờ, ánh đèn quá chói hoặc quá vàng. Điều này không tốt cho thị lực và cho cả cảm nhận của những người trong không gian văn phòng đó.

Đối với phòng có ánh sáng tự nhiên, cần sắp xếp bàn làm việc gần nơi hứng được nguồn sáng. Ánh sáng tự nhiên sẽ tạo cảm giác dễ chịu, thoải mái và tiết kiệm chi phí sử dụng điện. Bên cạnh đó, ánh sáng tự nhiên khiến mọi người cảm thấy thoải mái và căn phòng thông thoáng hơn.Tuy nhiên, thay vì thường xuyên mở cửa sổ, bạn nên sử dụng cửa kính kết hợp với các loại rèm cửa di động.  Điều này sẽ giúp cho phòng làm việc vừa đảm bảo tiết kiệm năng lượng, vừa thông thoáng, thoải mái.

Tham khảo: Thiết kế diện tích văn phòng cho thuê hiệu quả

c. Sắp xếp, bài trí nội thất trong văn phòng nhỏ

thiet-ke-noi-that-van-phong-nho

  • Tổng thể: sử dụng phong cách tối giản, lược bỏ các chi tiết không thực sự cần thiết, tối ưu hóa không gian cho văn phòng. Đối với không gian văn phòng nhỏ, không nên sử dụng các loại nội thất có quá nhiều chi tiết. Những chiếc bàn có vách ngăn chia cách không gian không phải là lựa chọn tối ưu nhất cho kiểu văn phòng này.

Xem thêm: Mẹo thiết kế văn phòng công ty tối giản chuyên nghiệp

  • Bàn làm việc: ưu tiên nhỏ gọn, đa năng hay có thiết kế đơn giản. Có thể bố trí bàn làm việc thành dãy sát tường, hoặc chia bàn làm việc thành từng nhóm, cho các tổ nhóm khác nhau để không gian được thoáng hơn. Việc bố trí bàn làm việc cũng phụ thuộc khá nhiều vào hình dạng của mặt sàn. Vì vậy, cần linh hoạt trong việc sắp xếp nội thất, sao cho hợp lý và khoa học nhất.
  • Kệ tài liệu: Đối với các văn phòng công ty, kệ tài liệu là đồ dùng không thể thiếu. Bạn có thể sử dụng kệ treo tường, kệ nhỏ, kệ góc tường, âm tường để tận dụng không gian.

d. Màu sắc

mau-sac-van-phong-nho

  • Đồng bộ màu sắc, không tạo quá nhiều sự khác biệt giữa màu tường và màu sàn nhà. Việc sử dụng sơn hay giấy dán tường cho các văn phòng nhỏ, cần hạn chế tối đa việc tạo ra điểm khác biệt quá lớn giữa màu tường và màu sàn. Đồng thời, cố gắng sử dụng các màu sắc mang sắc độ trung tính, khiến cho không gian trở nên rộng, dễ chịu và thoáng mát hơn.
  • Trong trường hợp trang trí bằng các màu sắc rực rỡ nhằm tạo hiệu ứng ánh sáng, hay do tính chất công việc, nên sử dụng màu sắc dễ chịu, tươi tắn vừa tạo hiệu ứng thẩm mỹ, vừa tạo cảm giác không gian mở hơn và rộng hơn.

e. Vật liệu

  • Sử dụng vật liệu, đồ dùng có kích thước, chất liệu phù hợp là một vấn đề đáng cân nhắc.
  • Về chất liệu: nên sử dụng các chất liệu có độ nhẵn và bóng có màu sắc trung tính sẽ tạo hiệu ứng không gian rộng rãi thông thoáng hơn so với những chất liệu có độ nhẵn thấp, hay kiểu thô… Gỗ, nhựa, kính nhẵn là sự lựa chọn mang lại hiệu ứng tốt nhất. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, có thể sử dụng gỗ công nghiệp thay cho các loại gỗ tự nhiên.

f. Trang trí

trang-tri-van-phong-nho

  • Trang trí văn phòng nhỏ bằng chậu cây mini

    • Đưa cây xanh là một trong những phong trào được đánh giá cao về cả giá trị thẩm mỹ cũng như giúp cân bằng sinh thái văn phòng. Tuy nhiên đối với các văn phòng nhỏ thì việc đặt các chậu cây có kích thước lớn là một lựa chọn sai lầm cần tránh. Để đảm bảo có một “văn phòng xanh” trong khi diện tích không cho phép bạn nên lựa chọn các chậu cây có kích thước khiêm tốn để đặt trên bàn làm việc. Lựa chọn này vừa có thể giúp bạn có thể thư giãn lại không làm không gian văn phòng nhỏ của mình trở nên vướng víu, lộn xộn.
  • Họa tiết và đồ trang trí

    • Nên trang trí văn phòng bằng các họa tiết nhỏ, có thể dùng giấy dán tường, sử dụng các loại đèn có thiết kế bắt mắt, để tiết kiệm không gian. Hạn chế các chi tiết trang trí rườm rà vì chắc chắn chúng sẽ gây vướng víu trong một hay nhiều trường hợp bất ngờ nào đó. Đối với văn phòng nhỏ, nếu có thể hãy sử dụng đồ nội thất với đường nét thiết kế tinh tế hơn để thay cho việc sử dụng đồ trang trí
  • Sắp xếp văn phòng gọn gàng, nâng cao tính thẩm mỹ

    • Để quá nhiều đồ dùng, giấy tờ lên bàn làm việc vừa khiến cho văn phòng bí bách, vừa làm mất tính thẩm mỹ. Đối với nhiều văn phòng dù nhỏ hay lớn thì yếu tố gọn gàng cũng rất quan trọng. Điều tối kị của một văn phòng làm việc đó chính là sự lộn xộn, không có trật tự, đặc biệt là đối với văn phòng nhỏ. Nên sắp xếp tài liệu, đồ dùng sao cho chỉ để những thứ quan trọng nhất, hữu ích nhất đối với công việc của bạn.

Tham khảo: Bật mí mẹo thiết kế không gian văn phòng tối ưu

2. Các mẫu thiết kế văn phòng nhỏ đẹp

  • Mẫu văn phòng nhỏ 30m2 đẹp nhất

văn-phòng-50m2

  • Mẫu văn phòng 50-60 m2

văn-phòng-nhỏ-50m2

  • Văn phòng nhỏ có cách sắp xếp hợp lý, bắt mắt

sap-xep-van-phong-nho-dep

thiet-ke-van-phong-nho-dep

Xem thêm: Bí quyết thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo

Mẹo tự thiết kế văn phòng nhỏ hiện đại

Nếu bạn và doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê một không gian văn phòng nhỏ, hãy liên hệ với chúng tôi – tòa nhà văn phòng Intracom Riverside – hotline 0358.565.565. Intracom Riverside hân hạnh giới thiệu và cung cấp cho bạn chi tiết các thông tin về diện tích cho thuê tại tòa nhà. Đảm bảo bạn sẽ có được không gian ưng ý với chi phí hợp lý nhất.

Bình luận

*