Văn phòng ảo – xu hướng thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Nếu như trước đây các công ty doanh nghiệp khi thành lập đều sẽ lựa chọn thuê cho mình một văn phòng to đẹp, hoành tráng. Thì hiện nay nền kinh tế 4.0 phát triển, kéo theo đó là sự áp dụng tư duy về cách tối ưu hóa các khoản chi phí khởi nghiệp duy trì vận hành công ty. Bằng cách thuê các văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng thông minh…đây là một giải pháp hoàn hảo cho vấn đề chi phí văn phòng khởi nghiệp.

1. Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê địa chỉ để đăng ký trên giấy phép kinh doanh. Khách hàng có toàn quyền sử dụng địa chỉ này để công bố trên website của công ty, trên các nhãn hàng hoặc các phương tiện truyền thông khác.

Bên cạnh việc được sử dụng địa chỉ kinh doanh. Khi thuê văn phòng ảo khách hàng cũng có thể sử dụng các trang thiết bị nội thất văn phòng. Như phòng họp , phòng tiếp khách, trang thiết bị nội thất văn phòng khác như máy in, máy chiếu…

van-phong-ao

2. Lợi ích văn phòng ảo đem lại

2.1 Tiết kiệm chi phí và công sức

Với những công ty có số vốn hạn chế. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp doanh nghiệp không cần phải thuê mặt bằng để làm trụ sở. Không cần mua sắm nội thất, hay đầu tư trang thiết bị máy móc văn phòng.

Thay vì đau đầu lo nghĩ về chuyện tìm kiếm mặt bằng cho thuê. Hay tất bật chuẩn bị hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp. Tốn tiền trang trí mặt bằng, mua sắm bàn ghế các đồ đạc làm việc trong văn phòng. Thêm nữa trong giai đoạn khởi nghiệp, các công việc trong văn phòng chưa nhiều dẫn đến doanh thu chưa ổn định. Thì việc thuê văn phòng ảo sẽ là giải pháp tối ưu và cân bằng nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.

2.2 Địa chỉ văn phòng tại các tòa nhà uy tín

Một trong những lợi ích được đánh giá cao khi thuê văn phòng ảo đó chính là địa chỉ của văn phòng sẽ được đặt tại các tòa nhà lớn, thuận tiện cho di chuyển cũng như tạo được uy tín tối đa cho người đăng ký kinh doanh. Tạo ấn tượng với các đối tác trong quá trình hợp tác.

Xem thêm:

2.3 Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp

Văn phòng công ty được coi như là bộ mặt của doanh nghiệp. Để gây ấn tượng đối với khách hàng thì điều đầu tiên đó chính là địa chỉ văn phòng phải nằm tại một nơi dễ tìm. Đối với các tòa nhà chi thuê văn phòng ảo thường nằm tại các địa điểm đẹp trong các tòa nhà trung tâm hoặc ngoại thành tiếp giáp thành phố. Đây là lí do khiến loại hình này ngày càng được nhiều khách hàng lựa chọn. Điều này góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và sự uy tín cho văn phòng.

Van-phong-ao

2.4 Thông tin liên lạc luôn được duy trì

Với những văn phòng cố định truyền thống. Lúc nào cũng yêu cầu phải có một nhân viên túc trực điện thoại, thực hiện một số nghiệp vụ văn phòng. Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp một số điện thoại cố định riêng và bộ phận lễ tân chuyên nghiệp giúp chuyển tiếp cuộc gọi cho dù ở bất cứ đâu chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong công việc mà không còn lo lắng sẽ bỏ sót bất cứ cuộc gọi quan trọng nào.

Mô hình văn phòng ảo còn mang đến cho khách hàng một không gian tiếp khách sang trọng khi cần để đón tiếp khách hàng. Nhân viên sẽ đón tiếp các khách mời đến thăm và chuyển tiếp thông tin đến doanh nghiệp một cách nhanh chóng kịp thời.

2.5 Tập trung chuyên môn

Trong khi sử dụng một văn phòng truyền thống. Hàng tháng doanh nghiệp phải đau đầu với các khoản chi phí, chi phí phát sinh: điện, nước, tân trang lại trang thiết bị…Thì với văn phòng ảo thì các doanh nghiệp chỉ cần lo thời gian để lên kế hoạch phát triển, thu về các khoản lợi nhuận mà không cần lo đến các vấn đề này.

3. Xu hướng văn phòng ảo tại Hà Nội

Với những chuyển biến mạnh mẽ trong phong trào khởi nghiệp tại Việt Nam. Đặc biệt là ở các thành phố lớn như Hà Nội. Số lượng các doanh nghiệp mới thành lập trong những năm gần đây tăng cao. Với mong muốn đơn giản hóa thủ tục nhà nước. Thì việc sử dụng văn phòng ảo làm công ty đăng ký kinh doanh cũng đóng góp rất lớn vào việc tăng số lượng các công ty được thành lập, xu thế khởi nghiệp tại tăng vượt trội.

Khi mà quỹ đất tại các thành phố ngày càng eo hẹp và giá cả thuê sàn cao thì loại hình văn phòng này là một lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đang có ý định khởi nghiệp.

*Xem thêm:

4. Tòa nhà khu vực Hà Nội cho thuê văn phòng ảo, văn phòng

Tòa tháp A Intracom Riverside

Tọa lạc tại Vĩnh Ngọc, Đông Anh, Hà Nội. Intracom Riverside nằm ngay điểm nút giao thông giao thoa giữa các tuyến đường quan trọng của thành phố.  Gần con sông Hồng – đây chính là nơi chiếm vị trí ưu thế cao. Với quy mô 39 tầng nổi, 1 tầng hầm, diện tích sử dụng từ tầng 6 – tầng 39. Trong đó có tích hợp nhiều tiện ích, trang thiết bị văn phòng chất lượng, hiện đại. Tòa nhà là nơi để đặt văn phòng ảo cho các doanh nghiệp.

thap-A-Intracom

Nếu bạn có nhu cầu thuê địa điểm đặt văn phòng ảo, hãy liên hệ hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/

Bình luận

*