Bố Trí Mặt Bằng Văn Phòng Cho Nhiều Loại Hình Doanh Nghiệp
Mặt bằng là nền móng quan trọng để công ty đặt làm trụ sở, cho nhân viên hoạt động. Đây cũng là bộ mặt của các công ty vì góp phần thể hiện thương hiệu, văn hóa. Vì thế nên nhiều công ty rất coi trọng việc thuê mặt bằng bố trí văn phòng. Giữa thị trường có nhiều nơi cho thuê mặt bằng thì không ít công ty loay hoay không biết chọn thuê ở đâu để vừa đẹp, vừa có giá tốt. Vậy đâu là tiêu chuẩn để lựa chọn mặt bằng văn phòng đẹp? Làm sao để có một văn phòng ưng ý? Bài viết sau sẽ cho các bạn một số gợi ý.
Mục lục
Tại sao nên thuê mặt bằng đẹp để bố trí văn phòng?
Mặt bằng văn phòng đẹp là mơ ước của nhiều doanh nghiệp. Hiện nay số lượng doanh nghiệp không ngừng tăng lên chóng mặt. Các doanh nghiệp trẻ nhưng ý thức rõ về việc làm hình ảnh công ty chuyên nghiệp từ đầu. Thế nên các công ty đều tìm kiếm thuê các mặt bằng đẹp giá tốt.
Sở hữu mặt bằng bố trí văn phòng đẹp, công ty sẽ thu hút được nhiều ứng viên nộp hồ sơ ứng tuyển. Hơn nữa, các nhân viên đang làm việc tại công ty cũng cảm nhận được sự quan tâm của các lãnh đạo công ty dành cho mình. Tạo ra một không gian làm việc ấn tượng, đẹp sẽ giúp tinh thần nhân viên thoải mái, phấn chấn hơn. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng không gian làm việc chuyên nghiệp góp phần tăng tới 30% năng suất lao động của nhân viên. Xét về mặt truyền thông – marketing thì mặt bằng văn phòng đẹp sẽ khiến cho các đối tác, khách hàng ấn tượng và tin tưởng hơn.
Nắm bắt được nhu cầu của các doanh nghiệp, các nhà đầu tư bất động sản đã rót vốn đầu tư nhiều dự án đáp ứng các doanh nghiệp. Sự đa dạng về chất lượng, giá cả… là điểm thu hút các doanh nghiệp. Giờ đây, để có một mặt bằng đẹp, không là điều xa xỉ ngoài tầm với của các doanh nghiệp. Dù là các doanh nghiệp startup, doanh nghiệp nhỏ hay vừa thì đều có khả năng thuê được mặt bằng chất lượng.
Lợi ích và tiêu chuẩn để lựa chọn mặt bằng văn phòng đẹp
Văn phòng có vai trò vô cùng quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Việc cẩn thận lựa chọn, bố trí mặt bằng văn phòng sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
– Các chủ doanh nghiệp/lãnh đạo sẽ quản lý nhân viên, tài chính dễ dàng hơn.
– Vị trí văn phòng đẹp góp phần quảng bá thương hiệu, nâng cao vị thế cạnh tranh.
– Thiết kế và nội thất đẹp, hiện đại, tính tiện nghi cao sẽ tạo không gian làm việc thoải mái, góp phần nâng cao hiệu suất lao động, chất lượng công việc.
Khi tìm thuê mặt bằng, bạn cần có những tiêu chí, tiêu chuẩn của mình. Một số tiêu chí bạn có thể tham khảo như:
– Vị trí mặt bằng: Tốt nhất nên chọn văn phòng ở vị trí giao thông thuận tiện cho việc kinh doanh, giao dịch với khách hàng. Đồng thời, mặt bằng cũng cần đảm bảo các yếu tố phong thủy để tạo thuận lợi cho công việc làm ăn.
– Mặt bằng mà bạn thuê để bố trí văn phòng làm việc phải đảm bảo ánh sáng tự nhiên, cảnh quan cây xanh, sạch sẽ. Bạn không nên thuê ở những vị trí trũng thấp, hễ mưa là ngập lụt, vừa không đảm bảo vệ sinh môi trường, vừa khó khăn cho di chuyển.
– Hạ tầng, tiện ích nội, ngoại khu là điều bạn nên quan tâm. Đó là: dịch vụ ăn uống, mua sắm, giải trí, chăm sóc sức khỏe….
Việc lựa chọn ra một mặt bằng đẹp, bạn sẽ dễ dàng bố trí mặt bằng văn phòng đó theo đúng yêu cầu của công ty mình.
Những lưu ý khi bố trí mặt bằng văn phòng
Cách bố trí, thiết kế mặt bằng văn phòng như thế nào, theo phong cách nào sẽ quyết định bạn có một văn phòng đẹp hay không. Khi bố trí văn phòng, bạn cần lưu ý:
Đảm bảo thoáng mát, sạch sẽ, gọn gàng
Đảm bảo tiêu chí này, văn phòng của bạn sẽ đem lại sự thư giãn, cân bằng, giúp nhân viên phát huy khả năng sáng tạo. Họ sẽ không bị gò bó, không bị tác động bởi những yếu tố lộn xộn đến từ văn phòng.
Bố trí theo phong cách nhất quán
Khi bắt đầu trang trí văn phòng, việc vô cùng quan trọng là bạn cần chọn được phong cách thiết kế phù hợp với định hướng của công ty. Điều này sẽ giúp công ty bạn bố trí mặt bằng văn phòng đáp ứng tính thẩm mỹ, công năng và nguyên tắc phong thủy.
Đảm bảo tính khoa học khi bố trí mặt bằng văn phòng
Việc bố trí văn phòng sao cho đẹp mắt, khoa học không hề dễ dàng. Để làm được điều này, bạn cần tạo nên bố cục đồng nhất, hài hòa, có sự bố trí, sắp xếp nội thất thoáng đãng. Việc sắp xếp văn phòng khoa học sẽ giúp mỗi nhân viên cảm thấy thuận tiện từ việc đi lại, không bị hạn chế tầm nhìn, tinh thần làm việc sảng khoái hơn.
Lựa chọn nội thất phù hợp
Nội thất cần phù hợp với thương hiệu công ty bạn. Không những vậy, những món đồ này cũng cần phù hợp với từng vai trò công việc của các phòng ban. Nội thất trong phòng khách, phòng làm việc, phòng họp, phòng sếp… sẽ có đặc thù riêng. Khi lựa chọn nội thất, bạn cần chú ý tới chất liệu, kích thước, màu sắc, kiểu dáng để bố trí vào mặt bằng văn phòng sao cho hài hòa nhất, tính nhất quán cao.
Văn phòng làm việc hài hòa với thiên nhiên
Hiện nay, phong cách thiết kế và bố trí mặt bằng văn phòng hài hòa với thiên nhiên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Sự gắn kết giữa con người với thiên nhiên sẽ tạo ra một không gian mở gần gũi, giải tỏa áp lực trong công việc, kích thích sự sáng tạo. Sức khỏe của nhân viên cũng được cải thiện hơn khi những tác động của không gian kín được giải tỏa. Hài hòa với thiên nhiên, công ty của bạn sẽ tiết kiệm được chi phí thắp sáng.
Có những tòa nhà văn phòng, ngay từ khi thiết kế mặt bằng văn phòng, chủ đầu tư đã hướng tới không gian mở. Tháp văn phòng Intracom Riverside nằm sát chân cầu Nhật Tân, Đông Anh là một ví dụ. Tòa nhà văn phòng hạng A này được bao bọc xung quanh bởi kính cao cấp đem nắng gió, khí tươi vào từng góc làm việc. Tại Intracom Riverside, tại bất cứ mặt bằng văn phòng nào, bạn đều dễ dàng bố trí, thiết kế nội thất khoa học mà vẫn đảm bảo tính gắn kết với thiên nhiên.
Những bức tranh nghệ thuật trong văn phòng
Hiện nay, dùng những tác phẩm nghệ thuật để bố trí mặt bằng văn phòng làm việc ngày càng được nhiều người lựa chọn. Những tác phẩm này sẽ giúp cho nhân viên điều hòa cảm xúc, tâm trạng, giúp giảm căng thẳng và thoải mái khi làm việc. Với những doanh nghiệp, công ty hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo thì đây là việc không thể thiếu khi thiết kế văn phòng.
Hãy lựa chọn những tác phẩm nghệ thuật bạn yêu thích, văn phòng của bạn chắc chắn sẽ mới lạ và nổi bật hơn đấy. Tuy nhiên, lựa chọn tranh nghệ thuật như thế nào, bạn cũng cần tính toán đến lĩnh vực mà công ty bạn đang làm nhé.
Bí quyết thuê mặt bằng đẹp không phải chủ doanh nghiệp nào cũng biết
Trước khi bắt tay vào thuê mặt bằng thì chủ doanh nghiệp cần phải xác định rõ ngân sách của mình là bao nhiêu để tìm mặt bằng trong khoảng giá phù hợp. Tránh đi tìm miên man, mặt bằng vượt quá ngân sách, không thể thuê lâu dài được. Mang tâm lý “cố thêm một tí” khi đi thuê mặt bằng rất nguy hiểm. Giá thuê vô vàn, đủ mức giá trên giời trong khi túi tiền công ty có hạn. Bạn cần phải hoạch định rõ tài chính, trước khi bắt đầu đi thuê nhé.
Tìm kiếm ở tất cả các kênh khác nhau
Vận dụng hết tất cả các kênh khác nhau để đăng tin tìm kiếm mặt bằng như facebook, diễn đàn… sẽ giúp bạn tiếp cận được với nhiều nguồn cho thuê khác nhau, nắm được khoảng giá chung. Khi đi thuê mặt bằng nhà văn phòng, bạn sẽ tự tin hơn, không sợ bị chủ cho thuê qua mặt. Bạn có thể tìm trên các website, các group cho thuê văn phòng… để tìm được mặt bằng phù hợp nhất. Đừng ngại hỏi những người có kinh nghiệm thuê mặt bằng bố trí văn phòng để có lời khuyên hữu ích.
Chọn mặt bằng có vị trí đắc địa
Một yếu tố quan trọng quyết định mặt bằng đẹp hay không chính là vị trí. Bạn cần đánh giá xem vị trí đó có thuận lợi về giao thông hay không? Có gần khu dân cư hay không? Xung quanh vị trí đó có tệp khách hàng nào thích hợp cho sản phẩm của công ty bạn hay không? Phong thủy vị trí đó thế nào? Có đón được không khí hay ánh sáng tự nhiên vào hay không?
Vị trí mặt bằng đẹp cũng thể hiện sự chuyên nghiệp, lớn mạnh của công ty bạn. Bạn cần phải chú ý những điều trên để chắc chắn không thuê phải mặt bằng quá hẻo lánh, khó đi, khó tiếp cận khách hàng.
Khảo sát kỹ mặt bằng về cơ sở hạ tầng
Khi thực tế mặt bằng thuê thì bạn cần lưu ý khảo sát kỹ cơ sở hạ tầng của mặt bằng. Mặt bằng có đầy đủ trang thiết bị hay không? Hệ thống điều hòa, thang máy, phòng cháy chữa cháy có đảm bảo không? Mặt bằng bố trí văn phòng dạng thô hay trọn gói? Nếu dạng thô thì ai sẽ là người can thiệp tu sửa hoàn thiện mặt bằng? Có hệ thống điện dự phòng hay không?
Thương lượng giá tiền hợp lý
Mặt bằng có giá tiền hợp lý luôn hấp dẫn các doanh nghiệp. Không phải mức giá nào cũng hợp lý ngay từ đầu, do chủ đầu tư đưa ra. Đôi khi, bạn cần phải mềm mỏng, khéo léo thương lượng để có giá tiền phù hợp nhất. Những lý do có thể dùng để chủ cho thuê hạ giá là tình hình công ty hiện chưa ổn định. Hoặc một số địa điểm tương tự có giá mềm hơn. Hoặc xin miễn giảm tiền thuê nếu hợp đồng thuê lâu dài.
Địa điểm cho thuê mặt bằng bố trí văn phòng đẹp
Hà Nội là thị trường tập trung nhiều mặt bằng cho thuê bậc nhất cả nước. Có rất nhiều phân khúc mặt bằng hạng A, B, C, D… cho các doanh nghiệp lựa chọn. Một trong những địa điểm cho thuê mặt bằng bố trí văn phòng nổi bật là Intracom Riverside. Đây là dự án có chủ đầu tư là Intracom Group – doanh nghiệp dày dặn kinh nghiệm trong mảng bất động sản.
Các mặt bằng cho thuê tại đây sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội:
- Nằm trong tòa tháp văn phòng chuyên nghiệp
- View hướng nhìn ra cầu Nhật Tân và sông Hồng thông thoáng
- Hiếm có tòa văn phòng nào view bốn phía khoáng đạt như Intracom Riverside
- Hệ thống giao thông xung quanh dự án vô cùng hoàn thiện, từ đây dễ dàng kết nối với trục cao tốc nội đô cầu Nhật Tân – Võ Văn Kiệt – Võ Nguyên Giáp
- Di chuyển từ Intracom Riverside vào nội đô chỉ mất 15 phút, ra sân bay Nội Bài cũng chỉ mất 15 phút
- Các tiện ích nội khu đa dạng gồm có spa, nhà hàng, cà phê, quầy thuốc, siêu thị, khuôn viên cảnh quan…
- Các tiện ích ngoại khu hiện đại gồm bệnh viện, chợ dân sinh, trường học, trung tâm thương mại, công viên…
- Cơ sở hạ tầng đồng bộ và chất lượng với thang máy tốc độ cao, điều hòa công suất lớn, hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt chuẩn…
- Thiết kế mặt bằng bố trí văn phòng theo phong cách mở, có đa dạng loại hình cho thuê như trọn gói, mặt bằng thô, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ…
Thuê mặt bằng văn phòng Công ty là một việc “trọng đại” của mỗi công ty. Mặt bằng bố trí văn phòng đẹp sẽ giúp công ty tự nâng tầm vị thế của mình, tăng độ tin cậy cho khách hàng. Đồng thời, giữ chân nhân viên gắn bó cống hiến cho công ty. Áp dụng những bí quyết ở trên sẽ giúp cho bạn thuận lợi hơn trong tìm kiếm được văn phòng phù hợp nhất.
Trên đây là một số lưu ý khi bố trí mặt bằng văn phòng. Những nguyên tắc này mang tính phổ quát nhất. Bất kì doanh nghiệp nào khi thiết kế văn phòng cũng cần lưu ý tới những tiêu chuẩn này. Nắm trong tay những nguyên tắc này cùng với những biến tấu mang màu sắc riêng của doanh nghiệp bạn chắc chắn sẽ có một văn phòng làm việc đẹp.
