Thiết Kế Không Gian Văn Phòng Tối Ưu
Việc thiết kế không gian văn phòng làm việc khoa học giúp bạn có một nơi làm việc lý tưởng, nâng cao năng suất công việc đồng thời kích thích khả năng sáng tạo cho nhân viên. Cùng tham khảo các mẹo thiết kế không gian văn phòng sau đây của Intracom Riverside để có thể thiết kế được văn phòng một cách tối ưu nhất nhé!
10 mẹo thiết kế không gian văn phòng đẹp – chuyên nghiệp – khoa học
Thiết kế không gian văn phòng đa chức năng
Xu hướng thiết kế không gian văn phòng làm việc đa chức năng đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Doanh nghiệp có thể thiết kế không gian văn phòng đa chức năng bằng cách phân chia diện tích văn phòng thành các không gian nhỏ thực hiện các chức năng làm việc khác nhau: Họp nhóm, gặp gỡ đối tác, khách hàng, làm việc cá nhân, …
Đây là một mẹo để tiết kiệm diện tích cũng như chi phí vận hành, có thể tận dụng được các khoảng không trống, đặc biệt hữu ích với các văn phòng có diện tích nhỏ. Bên cạnh đó, việc thiết kế văn phòng đa chức năng giúp cho doanh nghiệp có thể linh hoạt trong các hoạt động công việc, ví dụ như có thể họp tại phòng cố định hay cá nhân, bàn nhân viên, …
Đảm bảo sự liên thông về không gian
Sự liên thông trong thiết kế không gian văn phòng có ưu thế là tạo sự kết nối, di chuyển và giao lưu giữa các nhân viên, giúp tăng tính tương tác và hiệu quả trong công việc.
Đây là một xu hướng thiết kế văn phòng mở hiện nay khi hạn chế các vách ngăn kín, tạo không gian rộng, thoáng đãng và sử dụng tối đa diện tích văn phòng.
3. Xác định đúng chức năng của mỗi phòng ban cho từng không gian
Đây được gọi là tính công năng trong thiết kế văn phòng làm việc thể hiện tính khoa học. Theo đó, chúng ta phải hiểu rõ được từng tính chất của mỗi công việc để sắp xếp sao cho hợp lý và đúng với đặc thù của từng ban.
Để thiết kế không gian theo đặc thù một cách khoa học, các bạn cần chú ý những điều sau:
- Mối quan hệ giữa các phòng ban: Việc xác định mối quan hệ giữa các phòng ban để trong khi sắp xếp, những vị trí phòng ban có liên quan đến nhau sẽ được sắp xếp gần kề nhau, tạo sự liên kết trong công việc.
- Mức độ quan trọng, và đặc thù công việc của từng phòng ban: Việc xác định đặc thù công việc giúp bạn có thể sắp xếp các phòng ban phù hợp theo tính chất công việc nhằm tạo sự đồng điệu và thoải mái nhất cho nhân viên khi làm việc. Ví dụ như: không gian sáng tạo, không gian yên tĩnh, không gian trao đổi, không gian tối giản, …
4. Thiết kế không gian văn phòng tối ưu ánh sáng tự nhiên
Việc chú trọng vào sử dụng nguồn ánh sáng tự nhiên giúp tiết kiệm năng đồng thời giúp thông gió và đem lại nhiều lợi ích về sức khỏe. Một không gian thoáng đãng tràn ngập ánh sáng tự nhiên cũng giúp tinh thần phấn chấn hơn sau một thời gian làm việc mệt mỏi.
Các bạn có thể tham khảo cách thiết kế văn phòng tối ưu ánh sáng tự nhiên như sau:
- Bố trí hệ thống cửa sổ có mái vòm hoặc mái che rộng khắp văn phòng, có hệ thống thông gió giúp điều hòa không khí và tạo sự thông thoáng.
- Thiết kế giếng trời ở những khu vực hành lang đem lại nguồn sáng lớn cho không gian.
- Sử dụng các cửa kính có tác dụng chống nhiệt cho không gian tòa nhà.
5. Bố trí nội thất linh hoạt, gọn gàng
Việc sắp xếp không gian văn phòng gọn gàng có tác động rất lớn đến tinh thần làm việc, kích thích sự sáng tạo và nâng cao năng lượng làm việc. Loại bỏ hết các vật dụng không liên quan, cồng kềnh vừa chiếm diện tích không gian văn phòng vừa tạo sự bí bách và mất đi tính thẩm mỹ của văn phòng. Mẹo nhỏ ở đây là bạn nên chọn những vật dụng thông minh đa năng như ghế dài có bánh xe để di chuyển, ghế gấp hoặc ghế có chân xoay để tiện lợi nhất khi sử dụng.
6. Tạo sự tối giản cho khu vực làm việc
Các bạn cần cân nhắc, tính toán về diện tích văn phòng để khi bắt tay vào thiết kế không gian văn phòng tạo được sự tối giản hóa.
Các khu bàn ghế chung nên để ở trung tâm, các bàn ghế riêng để 2 bên tạo nên sự đồng đều. Khu vực làm việc của từng ban phải được thường xuyên dọn dẹp, loại bỏ các vật dụng không cần thiết. Sắp xếp khoa học hệ thống dây điện, thay vì để nổi trên bàn thì hãy xếp dưới gầm vừa đỡ chiếm không gian bàn làm việc vừa tạo tính thẩm mỹ cho văn phòng.
7. Chú trọng trang trí không gian
Trang trí không gian văn phòng là một bước không thể bỏ qua khi thiết kế văn phòng chuyên nghiệp. Màu sắc của văn phòng có ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý con người.
Việc phối hợp các màu sắc với nhau sẽ tạo điểm chạm khác nhau trong tâm lý con người. Bạn có thể thấy được chiều sâu của văn phòng khi biết phối màu một cách tính tế. Màu sắc hài hòa trong văn phòng cũng tạo sự thoải mái về tinh thần cũng như năng lượng làm việc.
Các bạn có thể tham khảo một số mẹo phối màu sau đây:
- Áp dụng quy tắc 60% – 30% – 10% tương ứng với màu chủ đạo – màu nền – màu nhấn. Các bạn nên chọn màu chủ đạo là các gam màu trung tính (đen, xám, trắng, be, …), màu nền chọn tông pastel nhẹ nhàng, màu nhấn có thể chọn các màu sắc nóng, sặc sỡ để gây ấn tượng tạo sự chú ý.
- Đưa yếu tố thiên nhiên vào văn phòng, màu xanh tạo sự mát mẻ và giảm bớt sự tù túng trong một văn phòng có diện tích hẹp.
- Dùng màu của logo công ty làm màu chủ đạo khi thiết kế không gian văn phòng nhằm tạo ấn tượng cho thương hiệu.
8. Thiết kế không gian xanh
Không gian xanh đang là xu hướng của rất nhiều các văn phòng hiện đại hướng tới. Một không gian nhiều cây xanh giúp tinh thần thư thái, tràn đầy sức sống và loại bỏ đi mọi mệt mỏi, áp lực trong công việc.
Bên cạnh việc sử dụng các diện tích trống đặt cây xanh, kiểu thiết kế này còn chú trong đến sử dụng các vật dụng tái chế và tiết kiệm năng lượng. Thiết kế văn phòng không gian xanh đang được coi là một xu hướng tất yếu trong tương lai.
9. Thiết kế không gian văn phòng dựa trên câu chuyện thương hiệu
Đây là một kiểu thiết kế khá độc đáo và sáng tạo, giúp cho khách hàng có thể dễ dàng nhớ và nhận diện được thương hiệu của bạn góp phần nâng cao bản sắc thương hiệu và giá trị của công ty. Theo đó, bạn có thể thiết kế không gian với các vật dụng như đồ nội thất, tranh ảnh hay màu sắc tường để nhấn mạnh đặc trưng và bản sắc riêng của công ty.
10. Thiết kế văn phòng dựa theo phong thủy
Phong thủy văn phòng là một yếu tố mà rất nhiều các doanh nghiệp quan tâm khi thiết kế không gian văn phòng. Các bạn có thể sử dụng các cây xanh, tranh treo tường, bể cá mini nhằm đem lại tài khí và may mắn cho doanh nghiệp.
Trong khi thiết kế, đặc biệt cần chú ý đến các đồ vật hợp với bản mệnh của lãnh đạo, đặt theo các hướng nào, màu sắc ra sao, nên chọn màu theo mệnh sinh để đem đến sự hưng thịnh cho doanh nghiệp. Các đồ vật trang trí phong thủy văn phòng thường sử dụng có thể thấy như đá quý, tỳ hưu, đĩa ngọc, cóc vàng, huân chương, tranh vẽ, bình gốm, …
Trên đây là 10 gợi ý thiết kế không gian văn phòng làm việc tối ưu mà Intracom Riverside muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng với những mẹo trên, sẽ giúp các bạn có thêm nhiều ý tưởng thiết kế văn phòng mới lạ, lý tưởng cho doanh nghiệp của mình. Để không bỏ lỡ cơ hội thuê văn phòng chất lượng tại Intracom Riverside, hãy nhanh tay gọi đến hotline: 0358.565.565.
