Thuê văn phòng cho startup có cần thiết không?

Với mô hình doanh nghiệp mới thành lập, ngân sách còn hạn chế thì việc thuê văn phòng làm việc cho startup có cần thiết không? Hay là một sự lãng phí. Cùng tìm hiểu bài viết sau đây của Intracom Riverside để làm sáng tỏ và có giải pháp cho vấn đề này.

Startup là gì? Thuê văn phòng làm việc cho doanh nghiệp startup có cần thiết không?

Nhiều người thường nhầm lẫn công ty startup là doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập nhưng công ty startup có nghĩa chính xác là khởi nghiệp, là những công ty đang ở giai đoạn đầu của quá trình hoạt động. Quá trình này thường kéo dài 1 – 3 năm, có trường hợp lên đến 5 năm.

doanh nghiệp startup

Nguồn vốn để duy trì hoạt động của startup thường có hạn lại cần chi trả cho nhiều khoản mục trong giai đoạn đầu này. Nên việc dành chi phí để thuê văn phòng làm việc là vấn đề được nhất nhiều doanh nghiệp cân nhắc và suy nghĩ.

Lợi ích và hạn chế khi không thuê văn phòng làm việc cho startup

Đối với những công ty startup, chi phí trung bình để thuê không gian văn phòng thường nằm trong khoảng 5 triệu – 40 triệu đồng/tháng. Như vậy việc không thành lập văn phòng sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được một khoản chi phí để đầu tư vào hoạt động sinh lời khác.

văn phòng làm việc cho startup

Ngoài lợi ích tiết kiệm chi phí ra thì việc không có văn phòng làm việc lại tiềm ẩn khá nhiều khó khăn cho doanh nghiệp:

– Không có đủ không gian làm việc. Nếu văn phòng startup tại nhà, thì nơi làm việc của mọi người sẽ phải dùng chung với không gian sinh hoạt của gia đình. Điều này sẽ gây nên sự bất tiện rất lớn, ảnh hưởng đến nhiều hoạt động khác nhau nếu không có sự sắp xếp hợp lý.

– Không có không gian riêng cho những cuộc họp, buổi gặp gỡ với đối tác chuyên nghiệp. Bạn sẽ phải di chuyển ra những không gian công cộng như quán cafe hay nhà riêng. Việc này có thể làm giảm đi hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng.

– Khó để giám sát nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ làm việc ở một nơi nên không thể quan sát các hoạt động và khó điều chỉnh kịp thời khi có sự cố gì xảy ra.

– Giảm hiệu quả làm việc nhóm. Vì không làm việc trong cùng một không gian nên sẽ rất khó khăn để mọi người gặp mặt, trao đổi thường xuyên. Ngoài ra, những cuộc họp tại quán cafe thường ồn ào, không đủ yên tĩnh để thảo luận công việc.

*Xem thêm: Kinh nghiệm thuê văn phòng phù hợp cho Startup

Lợi ích của thuê văn phòng làm việc cho startup

Việc thuê văn phòng cho startup sẽ khắc phục những nhược điểm trên và giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động tốt hơn với những lợi ích nổi bật sau:

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo tính kỷ luật, tăng tính kết nối giữa các nhân viên.
  • Đầy đủ các trang thiết bị tiện nghi, phục vụ các hoạt động công việc hiệu quả hơn.
  • Xây dựng hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, gia tăng sự uy tín trong mắt khách hàng và tạo cơ hội thu hút nhân tài, gia tăng nguồn nhân lực dồi dào.
  • Kêu gọi đầu tư dễ dàng hơn nhờ hình ảnh chuyên nghiệp, sự tin cậy về khả năng pháp lý của công ty.

Các Startup nên thuê văn phòng nào?

Văn phòng chia sẻ cho startup

Với những công ty mới thành lập, nguồn vốn và nhân sự còn hạn chế thì văn phòng chia sẻ là một sự lựa chọn phù hợp. Mô hình văn phòng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian setup với nội thất được chuẩn bị sẵn, và bao gồm các dịch vụ cần thiết. Không gian sử dụng chung với các cá nhân/đơn vị khác nên chi phí cũng giảm. Bên cạnh đó hợp đồng thuê linh hoạt 3 tháng – 1 năm sẽ làm giảm áp lực ràng buộc như những hợp đồng thuê thông thường khác.

văn phòng chia sẻ cho startup

Tuy nhiên, môi trường làm việc ở đây là không gian mở, share không gian với nhiều doanh nghiệp khác nên sẽ thiếu đi tính riêng tư khi làm việc. Bù lại bạn sẽ có cơ hội làm quen và gia tăng kết nối với các mối quan hệ tiềm năng.

*Xem thêm: Văn phòng chia sẻ giá rẻ cho công ty khởi nghiệp

Thuê văn phòng ảo trọn gói

Các Startup có thể chọn loại hình văn phòng ảo và làm việc từ xa. Hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ thuê để đăng ký kinh doanh. Vẫn được cung cấp trọn gói tất cả các dịch vụ phụ trợ cho một doanh nghiệp hoạt động từ việc đặt bảng tên, lễ tân, nhận bưu phẩm, quản lý văn phòng, cung cấp văn phòng phẩm cũng như các dịch vụ tiện ích khác nếu có nhu cầu. Bên cạnh đó hợp đồng và giá thuê cũng rất linh hoạt, rẻ hơn nhiều so với thuê các loại hình văn phòng khác.

*Xem thêm: Văn phòng ảo – xu hướng thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Thuê văn phòng truyền thống giá rẻ

Văn phòng truyền thống là mô hình văn phòng lâu đời và phổ biến, phù hợp cho những doanh nghiệp startup lớn, hoạt động lâu năm và có nguồn lực kinh tế ổn định. Để tiết kiệm chi phí, không nên chọn thuê văn phòng ở các khu vực trung tâm đắt đỏ. Đăng ký thuê diện tích vừa đủ. Nếu có thể hãy tìm những dự án văn phòng cho thuê có ưu đãi dành cho startup ví dụ như Intracom Riverside. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin ở phần cuối bài viết.

văn phòng truyền thống hiện đại

Trên đây là những thông tin chia sẻ về thuê văn phòng làm việc cho startup có cần thiết, hy vọng sẽ giúp cho các doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát và đưa ra quyết định phù hợp cho công ty của mình.

Đơn vị cho thuê văn phòng startup tại Hà Nội

Tòa tháp A Intracom Riverside là tòa nhà cho thuê văn phòng với nhiều thể loại văn phòng truyền thống, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Nằm tại vị trí đắc địa, giá thuê hợp lý cùng các tiện ích đi kèm, tòa nhà đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp startup. Đặc biệt, chủ đầu tư là công ty INTRACOM, người đứng đầu là Shark Nguyễn Thanh Việt của chương trình Shark Tank Việt Nam. Cho nên Intracom Riverside dành rất nhiều chính sách ưu đãi cho các startup thuê văn phòng để hỗ trợ các doanh nghiệp trẻ khởi nghiệp.

Intracom Riverside cho thuê văn phòng startup

Thông tin liên hệ chủ đầu tư tòa tháp A Intracom Riverside:

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/