Thiết kế văn phòng nhỏ mang lại hiệu quả công việc

Theo thống kê, trong nhiều năm trở lại đây, nhu cầu sử dụng đất ở các thành phố lớn ngày một tăng cao dẫn đến việc có rất nhiều văn phòng với diện tích khiêm tốn ra đời. Diện tích văn phòng nhỏ phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hình thức làm việc online,… Tuy nhiên, nếu các doanh nghiệp này không biết lựa chọn mẫu thiết kế văn phòng nhỏ hợp lý thì chúng sẽ trở thành 1 nơi không chỉ nhỏ về không gian mà còn thiếu thẩm mỹ và chật chội, bí bách.

1. Thiết kế văn phòng nhỏ cần lưu ý điều gì?

a. Phong cách thiết kế đối với văn phòng nhỏ

  • Xác định mục đích sử dụng của văn phòng:

Trước khi bắt đầu quá trình thiết kế văn phòng nhỏ, cần xác định rõ mục đích sử dụng của nó. Chẳng hạn, nếu văn phòng là nơi tiếp đón khách hàng thì cần có phong cách lịch sự, trang trọng. Không gian này sẽ khiến khách hàng cảm nhận được sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Xác định mục đích sử dụng nhằm mục đích xác định trước hướng đi cũng như định hình bước đầu về văn phòng mà doanh nghiệp muốn thuê.

  • Khảo sát mặt bằng:

Sau khi xác định được mục đích sử dụng, một điều rất quan trọng khác là cần khảo sát mặt bằng văn phòng mà bạn dự định thuê. Mục đích chính của việc khảo sát mặt bằng là lên ý tưởng sơ bộ về thiết kế, bố cục không gian…Đây chính là bước tiếp theo trong quá trình thiết kế và sắp xếp văn phòng một cách khoa học, phù hợp với định hướng của doanh nghiệp của bạn. Cần khảo sát mặt bằng để nắm bắt bố cục, không gian của văn phòng từ đó vạch ra kế hoạch cụ thể, cũng như chọn lựa mặt bằng phù hợp nhất đối với doanh nghiệp.

Tham khảo: Thuê văn phòng những điều cần lưu ý

b. Thiết kế văn phòng nhỏ cần chú ý đến không gian, ánh sáng

anh-sang-van-phong-nho

Đối với bất kỳ loại văn phòng nào, ánh sáng luôn có những tác động rất lớn tới không gian. Tại những phòng không có ánh sáng tự nhiên, cần tránh sử dụng các loại đèn có góc chiếu đứng. Điều này sẽ khiến ánh sáng không đều giữa các khu vực trong phòng, có bóng đổ khiến cho không gian trở nên chật chội và có phần khó chịu hơn cho nhân viên làm việc. Nên sử dụng ánh sáng chiếu thẳng, đảm bảo độ sáng thích hợp, tránh các ánh đèn mờ, ánh đèn quá chói hoặc quá vàng. Điều này không tốt cho thị lực và cho cả cảm nhận của những người trong không gian văn phòng đó.

Đối với phòng có ánh sáng tự nhiên, cần sắp xếp bàn làm việc gần nơi hứng được nguồn sáng. Ánh sáng tự nhiên sẽ tạo cảm giác dễ chịu, thoải mái và tiết kiệm chi phí sử dụng điện. Bên cạnh đó, ánh sáng tự nhiên khiến mọi người cảm thấy thoải mái và căn phòng thông thoáng hơn.Tuy nhiên, thay vì thường xuyên mở cửa sổ, bạn nên sử dụng cửa kính kết hợp với các loại rèm cửa di động.  Điều này sẽ giúp cho phòng làm việc vừa đảm bảo tiết kiệm năng lượng, vừa thông thoáng, thoải mái.

Tham khảo: Thiết kế diện tích văn phòng cho thuê hiệu quả

c. Sắp xếp, bài trí nội thất trong văn phòng nhỏ

thiet-ke-noi-that-van-phong-nho

  • Tổng thể: sử dụng phong cách tối giản, lược bỏ các chi tiết không thực sự cần thiết, tối ưu hóa không gian cho văn phòng. Đối với không gian văn phòng nhỏ, không nên sử dụng các loại nội thất có quá nhiều chi tiết. Những chiếc bàn có vách ngăn chia cách không gian không phải là lựa chọn tối ưu nhất cho kiểu văn phòng này.

Xem thêm: Mẹo thiết kế văn phòng công ty tối giản chuyên nghiệp

  • Bàn làm việc: ưu tiên nhỏ gọn, đa năng hay có thiết kế đơn giản. Có thể bố trí bàn làm việc thành dãy sát tường, hoặc chia bàn làm việc thành từng nhóm, cho các tổ nhóm khác nhau để không gian được thoáng hơn. Việc bố trí bàn làm việc cũng phụ thuộc khá nhiều vào hình dạng của mặt sàn. Vì vậy, cần linh hoạt trong việc sắp xếp nội thất, sao cho hợp lý và khoa học nhất.
  • Kệ tài liệu: Đối với các văn phòng công ty, kệ tài liệu là đồ dùng không thể thiếu. Bạn có thể sử dụng kệ treo tường, kệ nhỏ, kệ góc tường, âm tường để tận dụng không gian.

d. Màu sắc

mau-sac-van-phong-nho

  • Đồng bộ màu sắc, không tạo quá nhiều sự khác biệt giữa màu tường và màu sàn nhà. Việc sử dụng sơn hay giấy dán tường cho các văn phòng nhỏ, cần hạn chế tối đa việc tạo ra điểm khác biệt quá lớn giữa màu tường và màu sàn. Đồng thời, cố gắng sử dụng các màu sắc mang sắc độ trung tính, khiến cho không gian trở nên rộng, dễ chịu và thoáng mát hơn.
  • Trong trường hợp trang trí bằng các màu sắc rực rỡ nhằm tạo hiệu ứng ánh sáng, hay do tính chất công việc, nên sử dụng màu sắc dễ chịu, tươi tắn vừa tạo hiệu ứng thẩm mỹ, vừa tạo cảm giác không gian mở hơn và rộng hơn.

e. Vật liệu

  • Sử dụng vật liệu, đồ dùng có kích thước, chất liệu phù hợp là một vấn đề đáng cân nhắc.
  • Về chất liệu: nên sử dụng các chất liệu có độ nhẵn và bóng có màu sắc trung tính sẽ tạo hiệu ứng không gian rộng rãi thông thoáng hơn so với những chất liệu có độ nhẵn thấp, hay kiểu thô… Gỗ, nhựa, kính nhẵn là sự lựa chọn mang lại hiệu ứng tốt nhất. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, có thể sử dụng gỗ công nghiệp thay cho các loại gỗ tự nhiên.

f. Trang trí

trang-tri-van-phong-nho

  • Trang trí văn phòng nhỏ bằng chậu cây mini

    • Đưa cây xanh là một trong những phong trào được đánh giá cao về cả giá trị thẩm mỹ cũng như giúp cân bằng sinh thái văn phòng. Tuy nhiên đối với các văn phòng nhỏ thì việc đặt các chậu cây có kích thước lớn là một lựa chọn sai lầm cần tránh. Để đảm bảo có một “văn phòng xanh” trong khi diện tích không cho phép bạn nên lựa chọn các chậu cây có kích thước khiêm tốn để đặt trên bàn làm việc. Lựa chọn này vừa có thể giúp bạn có thể thư giãn lại không làm không gian văn phòng nhỏ của mình trở nên vướng víu, lộn xộn.
  • Họa tiết và đồ trang trí

    • Nên trang trí văn phòng bằng các họa tiết nhỏ, có thể dùng giấy dán tường, sử dụng các loại đèn có thiết kế bắt mắt, để tiết kiệm không gian. Hạn chế các chi tiết trang trí rườm rà vì chắc chắn chúng sẽ gây vướng víu trong một hay nhiều trường hợp bất ngờ nào đó. Đối với văn phòng nhỏ, nếu có thể hãy sử dụng đồ nội thất với đường nét thiết kế tinh tế hơn để thay cho việc sử dụng đồ trang trí
  • Sắp xếp văn phòng gọn gàng, nâng cao tính thẩm mỹ

    • Để quá nhiều đồ dùng, giấy tờ lên bàn làm việc vừa khiến cho văn phòng bí bách, vừa làm mất tính thẩm mỹ. Đối với nhiều văn phòng dù nhỏ hay lớn thì yếu tố gọn gàng cũng rất quan trọng. Điều tối kị của một văn phòng làm việc đó chính là sự lộn xộn, không có trật tự, đặc biệt là đối với văn phòng nhỏ. Nên sắp xếp tài liệu, đồ dùng sao cho chỉ để những thứ quan trọng nhất, hữu ích nhất đối với công việc của bạn.

Tham khảo: Bật mí mẹo thiết kế không gian văn phòng tối ưu

2. Các mẫu thiết kế văn phòng nhỏ đẹp

  • Mẫu văn phòng nhỏ 30m2 đẹp nhất

văn-phòng-50m2

  • Mẫu văn phòng 50-60 m2

văn-phòng-nhỏ-50m2

  • Văn phòng nhỏ có cách sắp xếp hợp lý, bắt mắt

sap-xep-van-phong-nho-dep

thiet-ke-van-phong-nho-dep

Xem thêm: Bí quyết thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo

Mẹo tự thiết kế văn phòng nhỏ hiện đại

Nếu bạn và doanh nghiệp đang có nhu cầu thuê một không gian văn phòng nhỏ, hãy liên hệ với chúng tôi – tòa nhà văn phòng Intracom Riverside – hotline 0358.565.565. Intracom Riverside hân hạnh giới thiệu và cung cấp cho bạn chi tiết các thông tin về diện tích cho thuê tại tòa nhà. Đảm bảo bạn sẽ có được không gian ưng ý với chi phí hợp lý nhất.

Văn phòng thiết kế đạt chuẩn tạo cảm hứng làm việc

Mỗi văn phòng làm việc thường có những phong cách đặc điểm riêng. Tuy nhiên văn phòng làm việc vẫn cần phải đảm bảo một số tiêu chuẩn nhất định. Văn phòng được thiết kế đạt chuẩn sẽ mang lại những lợi ích thiết thực cho nhân viên và doanh nghiệp.

1.Tại sao văn phòng cần thiết kế theo đúng tiêu chuẩn

  • Văn phòng thiết kế đạt chuẩn giúp nâng cao hiệu suất hiệu quả công việc. Văn phòng có đầy đủ các thiết bị, nội thất sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Đầy đủ tiện ích phục vụ cho công việc từ đó giúp nâng cao hiệu quả công việc.
  • Đem lại sự thoải mái: thường thì các nhân viên văn phòng sẽ mất khoảng 8 tiếng ở công ty một ngày. Do đó thiết kế văn phòng đem lại sự thoải mái không gò bó áp lực cho nhân viên.
  • Khẳng định sự chuyên nghiệp: Một hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, sáng tạo sẽ đem lại cái nhìn thiện cảm với đối tác về doanh nghiệp. Không những thế văn phòng còn là bộ mặt đại diện cho doanh nghiệp. Thể hiện cá tính của doanh nghiệp đó.

Việc thiết kế một văn phòng đạt chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng một không gian, môi trường làm việc lý tưởng. Thoải mái phát huy năng lực của nhân viên. Đồng thời định hình đươc phong cách trong lòng khách hàng, mang lại niềm tin tuyệt đối.

2. Các yếu tố thiết kế văn phòng

2.1 Đảm bảo tính thẩm mỹ

Trong lĩnh vực nào cũng vậy nhắc đến cái đẹp chính là nhắc đến một tiêu chuẩn để đánh giá lĩnh vực đó. Tính thẩm mỹ là một tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc quan trọng. Góp phần tạo không gian đẹp, ấn tượng trong lòng khách hàng và nhân viên

Văn phòng đạt chuẩn được tạo nên bởi nhiều yếu tố. Như kết hợp màu sắc, ánh sáng, sắp xếp bố cục không gian, ,lựa chọn nội thất trang trí… tính thẩm mỹ tạo nên tổng thể hài hòa, ấn tượng và chuyên nghiệp. Để khi nhắc đến một chi tiết đặc biệt nào đó mọi người gợi nhớ ngay đến văn phòng. Cần xác định chỉ ra phong cách chính của của văn phòng là gì để lên ý tưởng thiết kế sao cho phù hợp.

van-phong-thiet-ke-dat-chuan

2.2 Diện tích sử dụng thiết kế hài hòa

Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, văn phòng làm việc cũng cần lưu ý đến yếu tố làm sao để có thể tối ưu hóa diện tích sử dụng. Phân chia diện tích, không gian, thiết kế phòng ban một cách khoa học nhất. Qua đó giúp các bộ phận nhân viên trong văn phòng liên kết linh hoạt với nhau. Đảm bảo khoảng trống giữa các khu vực thuận tiện cho đi lại.

Văn phòng đạt chuẩn luôn có khu vực tiếp khách, khu vực làm việc của nhân viên, phòng làm việc của ban lãnh đạo giám đốc:

  • Đối với khu vực tiếp khách: có thể bố trí thiết kế tại các nơi thông thoáng gần cửa kính để tạo cảm giác gần gũi thân thiện. Đem đến cho khách hàng sự thoải mái nhất.
  • Khu vực làm việc của nhân viên: nên thiết kế trên cùng một mặt sàn tránh sử dụng những vách tường ngăn cách. Điều này vừa giúp tiết kiệm không gian vừa làm tăng sự tương tác giữa mọi người Tạo thuận lợi trong quá trình trao đổi công việc.
  • Khu vực phòng làm việc của lãnh đạo, giám đốc: Cần thiết kế tại một vị trí có thể dễ dàng di chuyển đến những phòng ban khác. Vừa dễ dàng quan sát nhân viên vừa thuận tiện cho quá trình trao đổi tương tác giữa cấp trên với cấp dưới.
  • Kinh nghiệm bố trí văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.
  • Mẹo thiết kế văn phòng công ty tối giản chuyên nghiệp

2.3 Thiết kế phụ hợp văn hóa doanh nghiệp

Tiêu chuẩn về ngành nghề doanh nghiệp sẽ quyết định trực tiếp đến bộ mặt của công ty. Dựa theo đó cần có một ý tưởng hay phong cách thiết kế phụ hợp nhất. Văn phòng về xây dựng không thể áp dụng những mẫu thiết kế kiểu phá cách được. Hay ngược lại văn phòng về sáng tạo lại không thể áp dụng mẫu thiết kế rập khuôn, hình khối cứng nhắc. Cần xác định được tiêu chuẩn ngành nghề để có thiết kế phụ hợp.

2.4 Thiết kế gần gũi với thiên nhiên

Không gian xanh được đưa vào trong thiết kế văn phòng những năm gần đây đã không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Việc thiết kế không gian gần giũi, hòa hợp với thiên nhiên giúp văn phòng thân thiện và tạo tính chuyên nghiệp.

Thiết kế này được nhiều doanh nghiệp yêu thích lựa chọn. Tạo cảm giác dễ chịu, tăng năng suất làm việc. Có thể đưa yếu tố thiên nhiên vào văn phòng. Thông qua đặt các cây xanh tiểu cảnh trong văn phòng, tận dụng ánh sáng tự nhiên.

2.5 Phù hợp tài chính

Quy mô diện tích văn phòng phù thuộc vào khả năng tài chính của mỗi doanh nghiệp. Khi bạn chấp nhận đầu tư với tài chính lớn. Đồng nghĩa với việc bạn sẽ có cơ hội thử sức với những thiết kế mang tầm vĩ mô. Ngược lại, nếu nguồn tài chính nhỏ. Với các công ty doanh nghiệp nhỏ, công ty mới khởi nghiệp thì tiết kiệm tài chính là tiêu chí hàng đầu để thiết kế sao cho phù hợp nhất.

2.6 Thiết kế xu hướng mở

Các văn phòng hiện đại bây giờ thường được thiết kế theo xu hướng mở. Bởi vì nhu cầu trao đổi và tương tác giữa các nhân viên trong quá trình làm việc ngày càng tăng. Thiết kế văn phòng mở không chỉ giúp tiết kiệm chi phí diện tích sử dụng mà còn góp phần xóa bỏ dần lối thiết kế truyền thống trước đây.

*Xem thêm:

3. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại

3.1 Theo diện tích, tính chất công việc

Theo khuyến cáo về thiết kế diện tích văn phòng làm việc đạt chuẩn. Thì những nhân viên có đặc thù công việc linh hoạt, di chuyển nhiều diện tích sẽ là 3m2/1 người. Nhân viên có đặc thù công việc cố định như nhân sự hành chính, kế toán diện tích sẽ là 4m2/1 người. Cũng tùy vào tính chất công việc, mục đích, quy mô công ty mà phân chia diện tích không gian văn phòng sao cho hợp lý.

Những văn phòng nhỏ vẫn đáp ứng được số lượng nhân viên ít. Còn đối với những nhân viên cố định tại văn phòng. Một văn phòng quá nhỏ sẽ khiến họ cảm thấy bị bí bách tù túng. Do vậy, cần căn cứ vào tính chất của từng công việc mà phân chia văn phòng sao cho hợp lý

3.2 Tiêu chuẩn ánh sáng

Văn phòng có ánh sáng đạ tiêu chuẩn. Lượng ánh sáng hợp lý, khoa học sẽ giúp nhân viên làm việc tốt, thoải mái và năng suất tăng. Cần cung cấp đầy đủ ánh sáng cho mọi vị trí của các nhân viên trong văn phòng. Đây có thể là ánh sáng tự nhiên, ánh sáng đèn hoặc ánh sáng tự nhiên kết hợp ánh sáng đèn. Khi thiết kế về ánh sáng có thể sử dụng những loại đèn điện tiết kiệm, ánh sáng trắng thân thiện với mắt.

4. Văn phòng cho thuê có thiết kế hiện đại

Tọa lạc tại Vĩnh Ngọc, Đông Anh, Hà Nội. Dự án Intracom Riverside là nơi cho thuê văn phòng thiết kế tiện nghi, hiện đại đáp ứng tiêu chuẩn về văn phòng. Đây là một sự lựa chọn hàng đầu cho khách hàng doanh nghiệp muốn tìm kiếm cho công ty mình một văn phòng làm việc hiện đại với chi phí hợp lý.

kinh-nghiem-thue-van-phong

Mọi thông tin về tòa tháp khách hàng có thể liên hệ theo địa chỉ:

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/