Mẹo thiết kế văn phòng công ty tối giản chuyên nghiệp

Văn phòng công ty là môi trường đặc biệt quan trọng. Đây không chỉ là nơi làm việc, quyết định chất lượng công việc mà còn là bộ mặt của công ty, doanh nghiệp. Thiết kế văn phòng công ty có ảnh hưởng rất lớn đối với những yếu tố kể trên. Trong những năm gần đây, hàng trăm phong cách thiết kế văn phòng khác nhau xuất hiện, một trong những phong cách được yêu thích nhất chính là tối giản. Văn phòng công ty tối giản đang cực kì phát triển nhờ những ưu điểm đặc biệt của nó.

1. Văn phòng công ty tối giản là gì?

van-phong-toi-gian-la-gi

Phong cách tối giản xuất hiện đầu tiên vào sau chiến tranh thế giới thứ 2 với tên tiếng Anh là Minimalism. Minimalism xuất phát trong phong trào nghệ thuật phương Tây, phát triển mạnh mẽ vào những năm 60 – 70 của thế kỷ 20. Thời gian đầu, phong cách này thường được sử dụng chủ yếu trong các tác phẩm điêu khắc. Sau đó, từ Minimalism đã thay đổi theo hướng mở rộng về nghĩa và được sử dụng rộng rãi cho tới ngày nay.

Phong cách nội thất tối giản  được hiểu là việc thiết kế văn phòng làm việc hạn chế tối đa các chi tiết thừa, sao cho văn phòng làm việc dù ít chi tiết nhưng vẫn có đủ các yếu tố cần thiết phục vụ công việc. Yếu tố quyết định của phong cách này chính là màu sắc, hình dạng, chất liệu của đồ nội thất. Chất liệu và không gian là hai yếu tố làm nên vẻ đẹp của văn phòng tối giản. Vậy nên, sự kết hợp hài hòa giữa các yếu tố là yêu cầu quan trọng hàng đầu quyết định đến chất lượng một văn phòng làm việc tối giản.

Ở châu Á, phong cách thiết kế nội thất tối giản được sử dụng phổ biến tại Nhật Bản trong một thời gian dài. Và thời gian gần đây, phong cách tối giản này đã được nhân rộng ở nhiều nước trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Hiện nay, phong cách này được luôn nằm trong danh sách Những loại hình cho thuê văn phòng phổ biến tại Hà Nội .

2. Lợi ích của việc thiết kế văn phòng tối giản

a. Tiết kiệm chi phí.

Thiết kế tối giản được nhận định là phương pháp giúp giảm và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Đây là phong cách gắn liền với việc hạn chế sử dụng các đồ dùng không thực sự cần thiết, nhằm mở rộng không gian làm việc. Đồ nội thất tối giản với số lượng ít nhưng được tích hợp nhiều tính năng sử dụng hơn. Bởi thế nên chi phí mua nội thất và một số chi phí khác được tiết kiệm khá đáng kể.

b. Tận dụng tối đa các yếu tố tự nhiên

anh sang tu nhien

Sắp xếp văn phòng gọn gàng theo phong cách tối giản trước tiên giúp văn phòng làm việc trở nên thông thoáng hơn, không chỉ vậy, phong cách này cũng tạo cơ hội cho các văn phòng tận dụng được tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên được đón nhận với những góc chiếu rộng và diện tích tiếp xúc lớn giúp cho văn phòng không cần sử dụng quá nhiều ánh sáng từ đèn điện từ đó có thể tiết kiệm được một khoản chi phí nhất định. Ánh sáng tự nhiên cũng góp phần nâng cao sức khỏe và tâm lý thoải mái, thư giãn cho nhân viên khi làm việc trong môi trường văn phòng này.

c. Tối ưu không gian cho văn phòng làm việc

Với mục đích tạo nên không gian đơn giản và có trật tự, văn phòng tối giản thường gọn gàng, có nhiều không gian làm việc. Văn phòng theo phong cách tối giản hướng đến sự ngăn nắp, gọn gàng nhất có thể cho không gian làm việc, loại bỏ các chi tiết rườm rà, chiếm diện tích. Khi nhìn vào một bàn làm việc tại đây, bất kì nhân viên văn phòng nào cũng sẽ có cảm hứng làm việc hơn khi đứng trước một bàn làm việc chất chồng giấy tờ và đồ dùng không cần thiết.

d. Mang lại sự chuyên nghiệp, hiện đại.

Các gam màu được sử dụng thiết kế nội thất văn phòng tối giản thường là những màu trung tính. Đồ nội thất nhỏ gọn, có đường nét, hình khối rõ ràng, không có hoa văn trang trí hoặc hoa văn nhẹ nhàng, tinh tế. Chính điều này đã tạo nên tính thẩm mỹ cao cho  văn phòng. Văn phòng được thiết kế đơn giản nhưng vẫn đảm bảo hiện đại, tiện nghi.

Xem thêm: Kinh nghiệm bố trí văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.

3. Mẹo thiết kế văn phòng công ty tối giản, chuyên nghiệp

a. Giảm thiểu tối đa trang trí theo nguyên tắc “lấy ít làm nhiều”

Thay vì dành thời gian tìm kiếm các món đồ trang trí cho văn phòng sao cho phù hợp với phong cách và tính chất công việc thì các văn phòng tối giản thường được tính toàn cẩn thận các chi tiết từ đường nét, màu sắc đến bố cục sao cho tinh tế và đảm bảo tính thẩm mỹ dù không sử dụng các vật dụng trang trí. Tất cả các vật dụng trong văn phòng tối giản đều được tính toán cẩn thận, thống nhất với tổng thể không gian và có tính liên kết khoa học.

b. Lựa chọn màu sắc khi thiết kế văn phòng công ty tối giản

mau-sac-toi-gian

Như đã nhắc từ những phần trước, màu sắc được lựa chọn cho không gian nội thất văn phòng này cũng là những màu sắc tối giản cả về số lượng đến tính chất màu. Màu sắc được dùng thường không quá 3 màu. Các màu sắc có trung tính, không quá sáng để tránh những hiệu ứng ngược với phong cách thiết kế. Màu sắc được sử dụng theo tỷ lệ hòa trộn 60 – 30 – 10, với 60% màu sắc chủ đạo, 30% là gam màu trung gian, còn lại 10% màu sắc để tạo điểm nhấn.

Sử dụng ít màu sắc, trú trọng vào yếu tố đơn giản, trung tính

Đặc điểm nổi bật của văn phòng tối giản là sử dụng không quá 3 màu sắc cho không gian. Màu sắc cũng được chia theo tỷ lệ màu chủ đạo, màu trung gian và màu tạo điểm nhấn. Không chỉ vậy, màu sắc cũng được tối giản hóa trong các gam màu nhất định.

Gợi ý các cách phối màu khoa học thường được sử dụng nhiều:

  • Cách 1:

– Màu sắc chủ đạo: màu trắng

– Màu nền: màu gỗ nhạt

– Chi tiết nhấn thêm: màu đen

Hiệu ứng: tạo nên không gian sang trọng và lôi cuốn.

  • Cách 2:

– Màu sắc chủ đạo: màu đen

– Nội thất: màu trắng

– Chi tiết nhấn thêm: màu gỗ

Hiệu ứng: tạo nên không gian vừa hài hòa lại vừa có phong cách riêng, độc đáo.

  • Cách 3:

– Màu sắc chủ đạo: màu xán ghi

– Màu nền: màu trắng

– Chi tiết nhấn thêm: màu đỏ/vàng

Hiệu ứng: tạo nên không gian ấn tượng, vừa tối giản vừa hài hòa, tinh tế

Màu sắc trung tính, tinh tế hài hòa là lưu ý quan trọng trong thiết kế văn phòng tối giản. Không gian sẽ trở nên thoáng đãng, mang lại hiệu ứng về tốt về thị giác. Văn phòng cũng sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn.

c. Vật liệu – đồ nội thất cho văn phòng tối giản

thiet-ke-van-phong-toi-gian

Vật liệu được sử dụng tùy thuộc vào thiết kế. Khi chọn mẫu thiết kế, các công ty nên sử dụng đồ nội thất từ gỗ, kính hay nhựa… với các mặt nhẵn để tạo nên sự tinh tế. Các đồ nội thất trong văn phòng đều tiết giảm tối đa về chi tiết để tiết kiệm không gian. Ngoài ra, cũng có nhiều nơi dùng các vật liệu từ bê tông, gạch nhựa có mặt nhám để tạo nét độc đáo riêng.

Đồ nội thất tối giản hóa ở mức tối đa, ưu tiên sử dụng các vật dụng có các chi tiết, đường nét tinh tế, các khối kiến trúc mang nét riêng để trang trí. Bên cạnh đó, việc sử dụng các chất liệu nguyên bản cũng là một cách đáng cân nhắc mang lại vẻ sang trọng cho văn phòng làm việc.

d. Bố trí đồ nội thất tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên làm nổi bật đồ nội thất.

tan-dung-anh-sang-tu-nhien

Văn phòng tối giản thường hạn chế sử dụng ánh sáng đèn điện, nên việc tận dụng tối đa ánh sáng tư nhiên chính là yếu tố quyết định đến chất lượng căn phòng. Nó không chỉ mang lại sự thoải mái mà còn đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ. Ánh sáng tự nhiên cũng góp phần quan trọng giúp cơ thể con người trở nên khỏe khoắn và tỉnh táo hơn.

Để tận dụng được ánh sáng tự nhiên, cần nắm bắt các chi tiết, biết nhấn mạnh vào các yếu tố có thể tạo tính thẩm mỹ từ nguồn ánh sáng này. Có thể tạo được hiệu ứng đổ bóng làm nổi bật các chủ thể trong căn phòng như các món đồ nội thất có hình khối kiến trúc đã được lựa chọn trước đó. Ánh sáng tự nhiên có thể được tận dụng từ việc thu các tấm rèm cửa, loại bỏ các vách ngăn không cần thiết, mở cửa sổ,… Nhờ đó mà không khí trong phòng vừa thoải mái lại vừa tạo được nét đẹp riêng.

Xem thêm: Tiêu chí thiết kế nội thất văn phòng tạo sự ấn tượng

4. Một số lưu ý khác khi thiết kế văn phòng công ty tối giản

a. Cần chú trọng đến khoảng trống, không gian

Các văn phòng truyền thống được lấp đầy bởi các bàn làm việc hay vách ngăn. Ngược lại, văn phòng tối giản sẽ hạn chế các chi tiết thừa để tăng không gian cho văn phòng. Vì vậy, khi thiết kế văn phòng tối giản nên chú ý, dù văn phòng nhỏ nhưng vẫn nên duy trì các khoảng trống sao cho đảm bảo tính khoa học và thẩm mỹ.

b. Phân chia không gian

Văn phòng làm việc vẫn cần những không gian riêng tư nhất định. Vì thế, kiến trúc sư cần nắm bắt bố cục, nguồn ánh sáng để thiết kế, chia cắt không gian sao cho phù hợp với tất cả các vị trí, các khu vực trong văn phòng.

Xem thêm:

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về thiết kế văn phòng tối giản. Hi vọng bài viết đã đem đến cho bạn những kiến thức bổ ích về loại hình văn phòng này.

Để không bỏ lỡ cơ hội thuê văn phòng, mặt sàn văn phòng chất lượng để có thể tự ý thiết kế phong cách riêng của mình, hãy nhanh tay gọi đến hotline: 0358.565.565websitewww.intracom-riverside.vn và Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com để được đội ngũ nhân viên tư vấn cụ thể về văn phòng tại Intracom Riverside.

Bật mí mẹo thiết kế không gian văn phòng tối ưu

Việc thiết kế không gian văn phòng làm việc khoa học giúp bạn có một nơi làm việc lý tưởng, nâng cao năng suất công việc đồng thời kích thích khả năng sáng tạo cho nhân viên. Cùng tham khảo các mẹo thiết kế không gian văn phòng sau đây của Intracom Riverside để có thể thiết kế được văn phòng một cách tối ưu nhất nhé!

Bo-tri-van-phong

10 mẹo thiết kế không gian văn phòng đẹp – chuyên nghiệp – khoa học

1.   Thiết kế không gian văn phòng đa chức năng

Xu hướng thiết kế không gian văn phòng làm việc đa chức năng đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

van-phong-thiet-ke

Doanh nghiệp có thể thiết kế không gian văn phòng đa chức năng bằng cách phân chia diện tích văn phòng thành các không gian nhỏ thực hiện các chức năng làm việc khác nhau: Họp nhóm, gặp gỡ đối tác, khách hàng, làm việc cá nhân, …

Đây là một mẹo để tiết kiệm diện tích cũng như chi phí vận hành, có thể tận dụng được các khoảng không trống, đặc biệt hữu ích với các văn phòng có diện tích nhỏ.

Bên cạnh đó, việc thiết kế văn phòng đa chức năng giúp cho doanh nghiệp có thể linh hoạt trong các hoạt động công việc, ví dụ như có thể họp tại phòng cố định hay cá nhân, bàn nhân viên, …

2.   Đảm bảo sự liên thông về không gian

Sự liên thông trong thiết kế không gian văn phòng có ưu thế là tạo sự kết nối, di chuyển và giao lưu giữa các nhân viên, giúp tăng tính tương tác và hiệu quả trong công việc.

van-phong-mo

Đây là một xu hướng thiết kế văn phòng mở hiện nay khi hạn chế các vách ngăn kín, tạo không gian rộng, thoáng đãng và sử dụng tối đa diện tích văn phòng.

Xem thêm: 7 kiểu mô hình văn phòng làm việc hiện đại nổi bật hiện nay

3.   Xác định đúng chức năng của mỗi phòng ban cho từng không gian

Đây được gọi là tính công năng trong thiết kế văn phòng thể hiện tính khoa học. Theo đó, chúng ta phải hiểu rõ được từng tính chất của mỗi công việc để sắp xếp sao cho hợp lý và đúng với đặc thù của từng ban.

Để thiết kế không gian theo đặc thù một cách khoa học, các bạn cần chú ý những điều sau:

  • Mối quan hệ giữa các phòng ban: Việc xác định mối quan hệ giữa các phòng ban để trong khi sắp xếp, những vị trí phòng ban có liên quan đến nhau sẽ được sắp xếp gần kề nhau, tạo sự liên kết trong công việc.
  • Mức độ quan trọng, và đặc thù công việc của từng phòng ban: Việc xác định đặc thù công việc giúp bạn có thể sắp xếp các phòng ban phù hợp theo tính chất công việc nhằm tạo sự đồng điệu và thoải mái nhất cho nhân viên khi làm việc. Ví dụ như: không gian sáng tạo, không gian yên tĩnh, không gian trao đổi, không gian tối giản, …

4.   Thiết kế không gian văn phòng tối ưu ánh sáng tự nhiên

Việc chú trọng vào sử dụng nguồn ánh sáng tự nhiên giúp tiết kiệm năng đồng thời giúp thông gió và đem lại nhiều lợi ích về sức khỏe. Một không gian thoáng đãng tràn ngập ánh sáng tự nhiên cũng giúp tinh thần phấn chấn hơn sau một thời gian làm việc mệt mỏi.

kinh nghiệm văn phòng

Các bạn có thể tham khảo cách thiết kế văn phòng tối ưu ánh sáng tự nhiên như sau:

  • Bố trí hệ thống cửa sổ có mái vòm hoặc mái che rộng khắp văn phòng, có hệ thống thông gió giúp điều hòa không khí và tạo sự thông thoáng.
  • Thiết kế giếng trời ở những khu vực hành lang đem lại nguồn sáng lớn cho không gian.
  • Sử dụng các cửa kính có tác dụng chống nhiệt cho không gian tòa nhà.

Gợi ý: Văn phòng làm việc lý tưởng được tạo nên như thế nào?

5.   Bố trí nội thất linh hoạt, gọn gàng

Việc sắp xếp không gian văn phòng gọn gàng có tác động rất lớn đến tinh thần làm việc, kích thích sự sáng tạo và nâng cao năng lượng làm việc.

Loại bỏ hết các vật dụng không liên quan, cồng kềnh vừa chiếm diện tích không gian văn phòng vừa tạo sự bí bách và mất đi tính thẩm mỹ của văn phòng.

Mẹo nhỏ ở đây là bạn nên chọn những vật dụng thông minh đa năng như ghế dài có bánh xe để di chuyển, ghế gấp hoặc ghế có chân xoay để tiện lợi nhất khi sử dụng.

6.   Tạo sự tối giản cho khu vực làm việc

Các bạn cần cân nhắc, tính toán về diện tích văn phòng để khi bắt tay vào thiết kế không gian văn phòng tạo được sự tối giản hóa.

van-phong-toi-uu

Các khu bàn ghế chung nên để ở trung tâm, các bàn ghế riêng để 2 bên tạo nên sự đồng đều. Khu vực làm việc của từng ban phải được thường xuyên dọn dẹp, loại bỏ các vật dụng không cần thiết.

Sắp xếp khoa học hệ thống dây điện, thay vì để nổi trên bàn thì hãy xếp dưới gầm vừa đỡ chiếm không gian bàn làm việc vừa tạo tính thẩm mỹ cho văn phòng.

7.   Chú trọng trang trí không gian

Trang trí không gian văn phòng là một bước không thể bỏ qua khi thiết kế văn phòng chuyên nghiệp. Màu sắc của văn phòng có ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý con người.

Việc phối hợp các màu sắc với nhau sẽ tạo điểm chạm khác nhau trong tâm lý con người. Bạn có thể thấy được chiều sâu của văn phòng khi biết phối màu một cách tính tế. Màu sắc hài hòa trong văn phòng cũng tạo sự thoải mái về tinh thần cũng như năng lượng làm việc.

Các bạn có thể tham khảo một số mẹo phối màu sau đây:

  • Áp dụng quy tắc 60% – 30% – 10% tương ứng với màu chủ đạo – màu nền – màu nhấn. Các bạn nên chọn màu chủ đạo là các gam màu trung tính (đen, xám, trắng, be, …), màu nền chọn tông pastel nhẹ nhàng, màu nhấn có thể chọn các màu sắc nóng, sặc sỡ để gây ấn tượng tạo sự chú ý.
  • Đưa yếu tố thiên nhiên vào văn phòng, màu xanh tạo sự mát mẻ và giảm bớt sự tù túng trong một văn phòng có diện tích hẹp.
  • Dùng màu của logo công ty làm màu chủ đạo khi thiết kế không gian văn phòng nhằm tạo ấn tượng cho thương hiệu.

8.   Thiết kế không gian xanh

Không gian xanh đang là xu hướng của rất nhiều các văn phòng hiện đại hướng tới. Một không gian nhiều cây xanh giúp tinh thần thư thái, tràn đầy sức sống và loại bỏ đi mọi mệt mỏi, áp lực trong công việc.

khong-gian-xanh

 

Bên cạnh việc sử dụng các diện tích trống đặt cây xanh, kiểu thiết kế này còn chú trong đến sử dụng các vật dụng tái chế và tiết kiệm năng lượng. Thiết kế văn phòng không gian xanh đang được coi là một xu hướng tất yếu trong tương lai.

Xem thêm về: Xu hướng thiết kế văn phòng làm việc xanh trong tương lai

9.   Thiết kế không gian văn phòng dựa trên câu chuyện thương hiệu

Đây là một kiểu thiết kế khá độc đáo và sáng tạo, giúp cho khách hàng có thể dễ dàng nhớ và nhận diện được thương hiệu của bạn góp phần nâng cao bản sắc thương hiệu và giá trị của công ty.

Theo đó, bạn có thể thiết kế không gian với các vật dụng như đồ nội thất, tranh ảnh hay màu sắc tường để nhấn mạnh đặc trưng và bản sắc riêng của công ty.

10.   Thiết kế không gian văn phòng dựa theo phong thủy

Phong thủy văn phòng là một yếu tố mà rất nhiều các doanh nghiệp quan tâm khi thiết kế không gian văn phòng. Các bạn có thể sử dụng các cây xanh, tranh treo tường, bể cá mini nhằm đem lại tài khí và may mắn cho doanh nghiệp.

thiet-ke-khong-gian-van-phong

Trong khi thiết kế, đặc biệt cần chú ý đến các đồ vật hợp với bản mệnh của lãnh đạo, đặt theo các hướng nào, màu sắc ra sao, nên chọn màu theo mệnh sinh để đem đến sự hưng thịnh cho doanh nghiệp.

Các đồ vật trang trí phong thủy văn phòng thường sử dụng có thể thấy như đá quý, tỳ hưu, đĩa ngọc, cóc vàng, huân chương, tranh vẽ, bình gốm, …

*Xem thêm về: Bật mí cách chọn phong thủy văn phòng đem lại tài vượng

Trên đây là 10 gợi ý thiết kế không gian văn phòng làm việc tối ưu mà Intracom Riverside muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng với những mẹo trên, sẽ giúp các bạn có thêm nhiều ý tưởng thiết kế văn phòng mới lạ, lý tưởng cho doanh nghiệp của mình.

Để không bỏ lỡ cơ hội thuê văn phòng chất lượng tại Intracom Riverside, hãy nhanh tay gọi đến hotline: 0358.565.565

Hoặc liên hệ websitewww.intracom-riverside.vn và Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com để được đội ngũ nhân viên tư vấn cụ thể.