Văn phòng chức năng là gì? – Chức năng và nhiệm vụ

Thông thường khi nhắc tới văn phòng người ta thường nghĩ đến các loại hình văn phòng với chức năng tổng hợp, thực hiện nhiệm vụ khác nhau của doanh nghiệp. Tuy nhiên có một loại hình văn phòng khác ít được nhắc đến hơn nhưng chúng vẫn tồn tại và phát triển với nhiều vai trò, nhiệm vụ quan trọng khác. Các văn phòng chính thường thực hiện các chức năng tổng thể, trong khi các văn phòng chức năng lại thường chỉ tập trung vào một nhiệm vụ trọng tâm nào đó. Dưới đây là chia sẻ của Intracom Riverside về các văn phòng chức năng hiện nay và những nhiệm vụ đặc biệt của nó.

van-phong-chuc-nang

1. Văn phòng chức năng là gì?

Văn phòng chức năng được hiểu là một tổ chức bao gồm nhiều nhân viên, cán bộ… có am hiểu, phụ trách một mảng lĩnh vực nào đó, cùng thực hiện các nhiệm vụ chung và được phân công theo chuyên môn và chức năng quản trị.

Văn phòng chức năng có thể xuất hiện trong các công ty doanh nghiệp, thực hiện từng nhiệm vụ riêng. Ngoài ra cũng có các văn phòng được thành lập riêng, thực hiện các giao dịch, các chức năng nhất định như văn phòng luật, văn phòng công chứng, văn phòng dịch vụ, …

2. Nhiệm vụ đặc biệt của văn phòng chức năng

Văn phòng chức năng có nhiệm vụ chuẩn bị các quyết định do cấp trên ban hành, theo dõi hoạt động của các phòng ban, thường xuyên cập nhật và báo cáo tình hình hoạt động của văn phòng mình.

Văn phòng chức năng là một bộ phận của doanh nghiệp và không có quyền hạn chỉ huy hay cho hoạt động lãnh đạo, giao việc cho các văn phòng cùng cấp trong công ty.

3. Các loại văn phòng chức năng

3.1. Văn phòng hành chính

van-phong-chuc-nang

Nhiệm vụ:

  • Tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến tổng thể của công ty.
  • Tổ chức tham mưu về các phòng ban, phân chia nhân sự theo mô hình, đặc điểm văn hóa của công ty, doanh nghiệp cũng như các hình thức kinh doanh và quy mô doanh nghiệp.
  • Phòng hành chính cũng là đơn vị phụ trách các hoạt động tuyển dụng, nhân sự, có kế hoạch và trực tiếp thực hiện công việc tuyển dụng, phỏng vấn nhân sự.
  • Ngoài ra các hoạt động khác mà phòng hành chính quản lý là quản lý tài sản, hệ thống an ninh, môi trường tổng quan của doanh nghiệp. Các hoạt động sửa chữa, mua bán liên quan đến tài sản doanh nghiệp đều do phòng hành chính quản lý.

3.2. Phòng kế toán

van-phong-chuc-nang

Phòng kế toán có những nhiệm vụ chính như:

  • Nắm bắt tình hình tài chính cụ thể của doanh nghiệp, xây dựng chiến lược, hệ thống kế toán phù hợp, cũng như xây dựng phương thức làm việc nhằm đem lại hiệu quả với văn hóa doanh nghiệp.
  • Theo dõi thời hạn các loại chi phí, cập nhật nội dung các chính sách liên quan đến thuế và các loại chi phí liên quan.
  • Nắm bắt chính xác và kiểm soát các dòng tiền, đầu vào, đầu ra các khoản nợ, tài sản cố định, các loại hàng hóa tồn kho thanh toán các hợp đồng và gia hạn khi cần thiết… của doanh nghiệp. Từ đó tham mưu với cấp trên về tình hình tài chính của công ty từ đó có các kế hoạch điều chỉnh thích hợp.
  • Phòng kế toán là đơn vị giải quyết các chế độ lương thưởng, các chế độ như thai sản, ốm đau, cũng như các loại thưởng cho nhân viên.

3.3. Phòng kinh doanh

van-phong-chuc-nang

Phòng kinh doanh là bộ phận đảm nhận chức năng:

Mang lại nguồn kinh tế chính cho doanh nghiệp đơn vị; xây dựng kế hoạch phát triển cho công ty, bằng các hoạt động như lập kế hoạch, mục tiêu, phương án rõ ràng, cụ thể.

Hoạt động chủ lực của phòng chức năng là tổ chức chiến lược, tham mưu với lãnh đạo công ty về phương hướng phát triển doanh nghiệp trong những giai đoạn khác nhau nhằm mang lại lợi ích lớn nhất cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, phòng kinh doanh cũng là nơi đảm bảo sự vận hành của các bộ phận trong hệ thống bằng hoạt động kiểm tra, thúc đẩy tốc độ tiến hành cũng như chất lượng công việc của các phòng ban khác.

3.4. Văn phòng đại diện

Một văn phòng đại diện thực hiện các chức năng như sau:

  • Thực hiện đúng các công việc, phát triển đúng ngành nghề theo giấy phép kinh doanh trên địa bàn hoạt động được cấp phép.
  • Thực hiện các hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường, đối tác.
  • Thực hiện các công việc báo cáo với các cơ quan chức năng tại địa phương theo đúng quy định của nhà nước.
  • Thực hiện báo cáo tài chính định kỳ về trụ sở chính theo quy định của doanh nghiệp.
  • Tổ chức việc hạch toán kinh tế theo nguyên tắc hạch toán độc lập.

*Xem thêm:

Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo hiệu quả

[Tổng hợp] kinh nghiệm thuê văn phòng từ A đến Z

Tiêu chí thiết kế nội thất văn phòng tạo sự ấn tượng

Kinh nghiệm bố trí văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.

Giải pháp thuê văn phòng làm việc hữu ích cho doanh nghiệp

Văn phòng làm việc lý tưởng được tạo nên như thế nào?

Mỗi phòng chức năng lại đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau, không thể thay thế, vậy nên mỗi doanh nghiệp lại cần có những tính toán cẩn thận để dung hòa các bộ phận này với nhau nhằm phối hợp để đạt được hiệu quả công việc cao nhất. Hy vọng với những thông tin trên, Intracom Riverside đã giúp bạn hiểu rõ hơn về văn phòng chức năng và có thể lựa chọn được loại hình văn phòng ưng ý nhất với doanh nghiệp của mình.

Để không bỏ lỡ cơ hội thuê văn phòng chất lượng tại Intracom Riverside, hãy nhanh tay gọi đến hotline: 0358.565.565, hoặc liên hệ websitewww.intracom-riverside.vn và Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com để được đội ngũ nhân viên tư vấn cụ thể.

Văn phòng ảo – xu hướng thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Nếu như trước đây các công ty doanh nghiệp khi thành lập đều sẽ lựa chọn thuê cho mình một văn phòng to đẹp, hoành tráng. Thì hiện nay nền kinh tế 4.0 phát triển, kéo theo đó là sự áp dụng tư duy về cách tối ưu hóa các khoản chi phí khởi nghiệp duy trì vận hành công ty. Bằng cách thuê các văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng thông minh…đây là một giải pháp hoàn hảo cho vấn đề chi phí văn phòng khởi nghiệp.

1. Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê địa chỉ để đăng ký trên giấy phép kinh doanh. Khách hàng có toàn quyền sử dụng địa chỉ này để công bố trên website của công ty, trên các nhãn hàng hoặc các phương tiện truyền thông khác.

Bên cạnh việc được sử dụng địa chỉ kinh doanh. Khi thuê văn phòng ảo khách hàng cũng có thể sử dụng các trang thiết bị nội thất văn phòng. Như phòng họp , phòng tiếp khách, trang thiết bị nội thất văn phòng khác như máy in, máy chiếu…

van-phong-ao

2. Lợi ích văn phòng ảo đem lại

2.1 Tiết kiệm chi phí và công sức

Với những công ty có số vốn hạn chế. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp doanh nghiệp không cần phải thuê mặt bằng để làm trụ sở. Không cần mua sắm nội thất, hay đầu tư trang thiết bị máy móc văn phòng.

Thay vì đau đầu lo nghĩ về chuyện tìm kiếm mặt bằng cho thuê. Hay tất bật chuẩn bị hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp. Tốn tiền trang trí mặt bằng, mua sắm bàn ghế các đồ đạc làm việc trong văn phòng. Thêm nữa trong giai đoạn khởi nghiệp, các công việc trong văn phòng chưa nhiều dẫn đến doanh thu chưa ổn định. Thì việc thuê văn phòng ảo sẽ là giải pháp tối ưu và cân bằng nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.

2.2 Địa chỉ văn phòng tại các tòa nhà uy tín

Một trong những lợi ích được đánh giá cao khi thuê văn phòng ảo đó chính là địa chỉ của văn phòng sẽ được đặt tại các tòa nhà lớn, thuận tiện cho di chuyển cũng như tạo được uy tín tối đa cho người đăng ký kinh doanh. Tạo ấn tượng với các đối tác trong quá trình hợp tác.

Xem thêm:

2.3 Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp

Văn phòng công ty được coi như là bộ mặt của doanh nghiệp. Để gây ấn tượng đối với khách hàng thì điều đầu tiên đó chính là địa chỉ văn phòng phải nằm tại một nơi dễ tìm. Đối với các tòa nhà chi thuê văn phòng ảo thường nằm tại các địa điểm đẹp trong các tòa nhà trung tâm hoặc ngoại thành tiếp giáp thành phố. Đây là lí do khiến loại hình này ngày càng được nhiều khách hàng lựa chọn. Điều này góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và sự uy tín cho văn phòng.

Van-phong-ao

2.4 Thông tin liên lạc luôn được duy trì

Với những văn phòng cố định truyền thống. Lúc nào cũng yêu cầu phải có một nhân viên túc trực điện thoại, thực hiện một số nghiệp vụ văn phòng. Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp một số điện thoại cố định riêng và bộ phận lễ tân chuyên nghiệp giúp chuyển tiếp cuộc gọi cho dù ở bất cứ đâu chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong công việc mà không còn lo lắng sẽ bỏ sót bất cứ cuộc gọi quan trọng nào.

Mô hình văn phòng ảo còn mang đến cho khách hàng một không gian tiếp khách sang trọng khi cần để đón tiếp khách hàng. Nhân viên sẽ đón tiếp các khách mời đến thăm và chuyển tiếp thông tin đến doanh nghiệp một cách nhanh chóng kịp thời.

2.5 Tập trung chuyên môn

Trong khi sử dụng một văn phòng truyền thống. Hàng tháng doanh nghiệp phải đau đầu với các khoản chi phí, chi phí phát sinh: điện, nước, tân trang lại trang thiết bị…Thì với văn phòng ảo thì các doanh nghiệp chỉ cần lo thời gian để lên kế hoạch phát triển, thu về các khoản lợi nhuận mà không cần lo đến các vấn đề này.

3. Xu hướng văn phòng ảo tại Hà Nội

Với những chuyển biến mạnh mẽ trong phong trào khởi nghiệp tại Việt Nam. Đặc biệt là ở các thành phố lớn như Hà Nội. Số lượng các doanh nghiệp mới thành lập trong những năm gần đây tăng cao. Với mong muốn đơn giản hóa thủ tục nhà nước. Thì việc sử dụng văn phòng ảo làm công ty đăng ký kinh doanh cũng đóng góp rất lớn vào việc tăng số lượng các công ty được thành lập, xu thế khởi nghiệp tại tăng vượt trội.

Khi mà quỹ đất tại các thành phố ngày càng eo hẹp và giá cả thuê sàn cao thì loại hình văn phòng này là một lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đang có ý định khởi nghiệp.

*Xem thêm:

4. Tòa nhà khu vực Hà Nội cho thuê văn phòng ảo, văn phòng

Tòa tháp A Intracom Riverside

Tọa lạc tại Vĩnh Ngọc, Đông Anh, Hà Nội. Intracom Riverside nằm ngay điểm nút giao thông giao thoa giữa các tuyến đường quan trọng của thành phố.  Gần con sông Hồng – đây chính là nơi chiếm vị trí ưu thế cao. Với quy mô 39 tầng nổi, 1 tầng hầm, diện tích sử dụng từ tầng 6 – tầng 39. Trong đó có tích hợp nhiều tiện ích, trang thiết bị văn phòng chất lượng, hiện đại. Tòa nhà là nơi để đặt văn phòng ảo cho các doanh nghiệp.

thap-A-Intracom

Nếu bạn có nhu cầu thuê địa điểm đặt văn phòng ảo, hãy liên hệ hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/

Xu hướng của văn phòng làm việc tương lai

Chúng ta đều biết rằng, nơi làm việc hiện đại đang phát triển và ngày càng trở thành mối quan tâm hàng đầu của các nhân viên cũng như các công ty, doanh nghiệp với yêu cầu không chỉ đơn giản là nơi cung cấp chỗ ngồi cũng như các tiện ích cơ bản, yêu cầu về một không gian văn phòng đảm bảo cho nhân viên các điều kiện để phát triển bản thân. Điều này đặt ra yêu cầu thay đổi cho các công ty, doanh nghiệp, làm sao để mang đến nhiều hơn các lợi ích đó cho nhân viên giúp cho họ cảm thấy hài lòng, tự hào về văn phòng làm việc của mình. Vậy văn phòng làm việc tương lai sẽ theo những xu hướng nào? Hãy cùng Intracom Riverside tìm hiểu với bài viết dưới đây nhé.

1. Xu hướng văn phòng làm việc tương lai ứng dụng công nghệ

van-phong-lam-viec-tuong-lai-hien-dai

Công nghệ cung cấp cho văn phòng các công cụ truyền thông tiên tiến dễ dàng hơn trong việc tiếp cận khách hàng và cộng tác viên trên các lãnh thổ khác nhau trên thế giới. Công nghệ “thực tế ảo” sẽ ngày càng phát triển, biến mô hình làm việc từ xa trở thành một chuẩn mực mới. Nó sẽ tạo cảm giác được kết nối với mọi người trong công việc tạo ra sự gắn kết khác so với mô hình việc làm việc từ xa như trước đây.

Trong tương lai, tiêu chuẩn đánh giá các văn phòng làm việc không còn dựa trên các yêu cầu về cáp máy tính, tấm chắn, ánh sáng hay điều hòa, không phụ thuộc vào trạng thái của phần cứng mà đối tượng được quan tâm hơn cả chính là môi trường và điều kiện làm việc của các nhân viên trong văn phòng. Mục tiêu tạo ra các thiết bị công nghệ hiện đại chính là dùng nó để đáp ứng nhu cầu về sự tiện nghi nhất cho con người. Bởi vậy, sự thay đổi của công nghệ tương lai tạo ra môi trường công nghệ hiện đại, tối ưu cho sự kết nối cao của nhân viên với các đối tác cũng như các đồng nghiệp, khách hàng.

Tham khảo : Xu hướng văn phòng hiện đại trong tương lai

2. Nâng cao sinh thái văn phòng làm việc tương lai

sinh-thai-van-phong-lam-viec

  • Sinh thái văn phòng là gì?

Sinh thái văn phòng được hiểu là việc tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, bền vững và tiện dụng. Bền vững đến từ sự gắn bó lâu dài của nhân viên, muốn vậy, văn phòng làm việc cần có các chế độ tiện ích tương ứng.

“Sức khỏe là sự giàu có” vậy nên việc đảm bảo sức khỏe tốt nhất cho nhân viên được tập trung xây dựng và đẩy mạnh hơn tại các văn phòng làm việc tương lai. Không chỉ vậy, ngay từ thời điểm trong quá khứ hay hiện tại, việc đảm bảo sức khỏe cho nhân viên văn phòng là chưa đủ. Một yêu cầu khác có tính chất quyết định đến chất lượng công việc đó chính là duy trì tinh thần tốt cho nhân viên.

  • Xây dựng sinh thái văn phòng trong tương lai

Để đáp ứng được cả hai yêu cầu trên, các văn phòng làm việc tương lai cần được thiết kế để  trở thành một nơi cho phép nhân viên dễ dàng di chuyển, vận động, tránh các yếu tố có thể cản trở hoặc thể gây vướng víu hoặc làm họ bị thương. Cung cấp các tiện ích chăm sóc sức khỏe tại chỗ, gợi ý các thực đơn cho bữa trưa đảm bảo dinh dưỡng tốt nhất cho những người làm việc tại văn phòng.

Để đảm bảo cho nhân viên có một tinh thần làm việc tốt, trước tiên phải đảm bảo đáp ứng được các nhu cầu cơ bản của họ. Chẳng hạn nếu công ty bảo đảm cho sức khỏe như trên thì nhân sẽ có cảm giác được trân trọng hơn, từ đó họ sẽ cống hiến nhiều hơn và làm việc hiệu quả, năng suất hơn.  Ngoài ra, các văn phòng làm việc có thể kết hợp các khu vực riêng dành cho việc nghỉ ngơi, giải trí sau những khoảnh khắc căng thẳng, đáp ứng đầy đủ các trang thiết bị thiết yếu để phục vụ công việc. Không chỉ vậy, với tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ, việc tạo ra các không gian hạn chế tác động của công nghệ đôi khi khiến con người cảm thấy được tự do và thư giãn hơn.

Xem thêm: Giải pháp thuê văn phòng làm việc hữu ích cho doanh nghiệp

3. Xu hướng hợp tác, chia sẻ, kết nối

xu-huong-ket-noi-chia-se

 

Hợp tác và chia sẻ, kết nối cùng nhau tạo ra các giá trị trong công việc, bất kể thời gian, không gian, trong công ty nhỏ hay công ty lớn đều cần thiết và cần được nhân rộng hơn. Những lợi ích từ việc kết nối, chia sẻ tác động đến việc tạo ra hiệu quả làm việc cao hơn, các công việc được hoàn thiện một cách tỉ mỉ hơn nhờ sự liên kết chặt chẽ của các thành viên trong hệ thống. Hoạt động này được đánh giá cao nhờ tính thiết thực và mang đến sự đoàn kết trong nội bộ nhân viên trong văn phòng, từ đó nâng cao sự bền vững, ăn ý và phát triển cho doanh nghiệp, tổ chức.

Để xây dựng văn phòng làm việc hiện đại là một quá trình lâu dài cần phải được thực hiện đồng bộ từ các bộ phận của toàn bộ công ty. Xu hướng hợp tác, chia sẻ cần được xây dựng lâu dài như một văn hóa của công ty, phải thường xuyên điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tiễn.

Xem thêm: Thuê văn phòng chung cần những kinh nghiệm nào?

4. Thiết kế văn phòng làm việc tương lai nhấn mạnh vào tính đơn giản, đa năng

van-phong-lam-viec-don-gian-hien-dai

 

Trong thời gian tới, các thiết kế văn phòng sẽ hướng đến gia tăng các yếu tố đơn giản xuất phát từ yêu cầu một nơi làm việc linh hoạt, gia tăng sự nhanh nhẹn trong quá trình làm việc nhưng vẫn đảm bảo được sự tiện nghi, lịch sự trong không gian làm việc đó. Do vậy trong tương lai sự kết hợp của các thiết bị văn phòng nhỏ gọn, hiện đại, đa năng cũng như sự tiện nghi sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho các văn phòng hiện đại, năng động.

Một văn phòng làm việc đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của nhân viên, khách hàng trong tương lai cần trú trọng hướng tới đảm bảo các yếu tố đơn giản, đa năng, đó sẽ là các thiết bị hiện đại, thông minh hơn phục vụ được nhiều hơn các nhu cầu sử dụng của con người.

5. Tạo ra môi trường làm việc hạnh phúc

-nang-cao-hanh-phuc-cho-nhan-vien

Việc tạo ra một nơi làm việc hạnh phúc, lành mạnh không chỉ cải thiện sức khỏe mà còn mang đến công năng làm việc cao hơn cho nhân viên của bạn. Môi trường làm việc, nơi nhân viên của bạn dành một khoảng thời gian rất đáng kể tại đó vậy nên việc tác động đến chỉ số hạnh phúc sẽ làm cho họ cảm thấy hài lòng hơn và muốn gắn bó lâu dài hơn với văn phòng của mình.

Có rất nhiều cách để nâng cao  chỉ số này, các công ty có thể dành thời gian quan tâm đến tình hình sức khỏe của nhân viên, ghi nhận hay tiếp nhận các ý kiến đóng góp của họ theo hướng tích cực, khen thưởng, tặng quà vào những dịp quan trọng, tạo không gian giải trí phù hợp với điều kiện của văn phòng của doanh nghiệp, tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty cũng là một biện pháp không tồi.

Xem thêm:

Xu hướng thiết kế văn phòng làm việc xanh trong tương lai

Mẹo thiết kế văn phòng công ty tối giản chuyên nghiệp

Tiêu chí thiết kế nội thất văn phòng tạo sự ấn tượng

Văn phòng làm việc tương lai hướng đến những yếu tố hiện đại, tiện nghi nhưng không thiếu yếu tố liên quan đến sinh thái văn phòng, sự thoải mái cho nhân viên. Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về xu hướng văn phòng làm việc trong tương lai. Hi vọng các bạn sẽ sớm tìm được văn phòng làm việc hiện đại, ưng ý.

Liên hệ với chúng tôi nếu các bạn có nhu cầu cho thuê văn phòng: hotline: 0358.565.565 để được đội ngũ nhân viên Intracom Riverside tư vấn cụ thể.

Bí quyết thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo

Một không gian văn phòng sáng tạo không chỉ giúp tăng cảm hứng làm việc cho các nhân viên mà còn là một kênh tiếp thị hiệu quả về hình ảnh cho công ty. Chính vì vậy, ý tưởng thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo đang là xu hướng hiện nay được nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Thiet-ke-van-phong

Thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo với không gian mở

Việc tạo ra không gian mở sẽ xóa bỏ đi sự tẻ nhạt và nhược điểm của văn phòng làm việc truyền thống là sự ngăn cách giữa các phòng, tạo nên sự bí bách và gò bó, mất đi tính kết nối. Một văn phòng làm việc mở sẽ mang đến môi trường làm việc thoáng đãng, rộng rãi và giúp cho các nhân viên thỏa trí sáng tạo, tăng tính kết nối giữa mọi người với nhau từ đó tạo ra sự hiệu quả trong làm việc nhóm, gắn kết các thành viên trong công ty.

Tuy nhiên, trước khi quyết định thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo thì bạn cần phải tham vấn những ý kiến từ các kiến trúc sư. Từ đó lên một ý tưởng thiết kế cụ thể và đồng bộ, tính trước các mặt lợi và hại để có những phương án khắc phục. Lý do tại sao lại cần phải lên kế hoạch kỹ càng ? Bởi hạn chế của văn phòng mở là có thể lan truyền tiếng ồn do không có các bức tường, điều này khiến các nhân viên thiếu tập trung và mất đi sự riêng tư.

*Xem thêm: Kinh nghiệm bố trí văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.

Đưa yếu tố thiên nhiên vào không gian văn phòng

Con người sống gần thiên nhiên bao giờ cũng cảm thấy thoải mái nhất. Một không gian văn phòng có cây xanh sẽ tạo nên sự khoan khoái cho các nhân viên. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Không gian làm việc gần gũi với thiên nhiên sẽ giúp con người tăng cảm xúc làm việc, tăng trí nhớ, và tiếp thu kiến thức nhanh hơn bình thường. Đặc biệt đối với các công việc cần sự sáng tạo như Công nghệ thông tin, Marketing, Truyền thông, … thì một không gian xanh sẽ làm khả năng sáng tạo của bạn thêm phong phú hơn.

*Xem thêm: Thiết kế văn phòng xanh hiệu quả cho doanh nghiệp

Thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo cùng màu sắc

Phối hợp màu sắc trong văn phòng sẽ tạo nên một không gian văn phòng sáng tạo không ngờ. Đối với những dạng thiết kế văn phòng làm việc sử dụng màu sắc sáng tạo thì tiêu chí kết hợp đa màu sắc được đưa lên hàng đầu.

Mô hình thiết kế này sẽ tập trung vào sự nhạy cảm của thị giác con người qua những gam màu nóng – lạnh, vận dụng tốt cách phối màu trong mỹ thuật sẽ giúp tạo nên sự ấn tượng ngay từ ánh nhìn đầu tiên. Bên cạnh đó, có thể sử dụng các gam màu đơn sắc hay trung tính nhằm kích thích giác quan tạo nên một không gian độc đáo và xua tan sự nhàm chán, mệt mỏi.

Ngoài ra, các bạn có thể kết hợp màu sắc cùng những bóng đèn, nó sẽ giúp tạo ra một không gian sống động hơn rất nhiều.

phong cách retro

Thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo với hình khối độc đáo

Ứng dụng thiết kế bất quy tắc trong không gian làm việc bằng cách sử dụng các hình khối độc đáo là một cách tạo dấu ấn cá nhân cho doanh nghiệp.

Theo đó, các bạn có thể sử dụng các hình khối metric hay các hình khối 3D, hình vuông, tam giác, … tùy ý thích để sáng tạo riêng cho không gian làm việc của mình. Việc tạo ra các hình khối độc đáo, doanh nghiệp có thể tối ưu diện tích tạo nên không gian làm việc ấn tượng cho các nhân viên.

thiet-ke-van-phong

Sắp xếp không gian ngăn nắp giúp tối ưu diện tích

Việc thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo không chỉ là việc bày biện, trang trí mà còn phải tạo được sự ngăn nắp tối thiểu. Vì suy cho cùng, đổi mới không gian làm việc với mục đích duy nhất là tạo nguồn cảm hứng mới cho nhân viên, tăng niềm yêu thích công việc và cảm hứng làm việc.

Chúng ta có thể sắp xếp từ những điều nhỏ nhất như:

  • Các thiết bị điện, dây điện nên được cất giấu dưới gầm bàn thay vì để ngổn ngang, lộn xộn trên mặt bàn.
  • Bố trí các đồ nội thất văn phòng theo thứ tự ưu tiên tiện ích, các đồ vật quan trọng thì nên sắp xếp tại khu không gian văn phòng chính. Các đồ kém quan trọng thì để chúng ở khu không gian phụ, trên các kệ.
  • Có ý thức giữ gìn vệ sinh văn phòng, dọn dẹp đều đặn
  • Xây dựng một nền văn hóa văn minh trong doanh nghiệp.

thiet-ke-van-phong

*Xem thêm về: Sai lầm cần tránh trong thiết kế văn phòng làm việc

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của Intracom Riverside về 5 bí quyết giúp bạn thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo giúp tăng cảm hứng làm việc cho nhân viên. Hy vọng với những thông tin trên sẽ là những gợi ý hữu ích dành cho bạn!

Chúc bạn tràn đầy năng lượng với không gian làm việc sáng tạo của riêng mình!

Để không bỏ lỡ cơ hội thuê văn phòng chất lượng tại Intracom Riverside, hãy nhanh tay gọi đến hotline: 0358.565.565

Hoặc liên hệ website: www.intracom-riverside.vnGmail: intracomriverside.in8@gmail.com để được đội ngũ nhân viên tư vấn cụ thể.