Giải pháp thuê văn phòng làm việc hữu ích cho doanh nghiệp

Với những doanh nghiệp đang phát triển, có nhu cầu mở rộng nhân sự. Một không gian làm việc có tổ chức, với cơ sở hạ tầng chuyên nghiệp, văn phòng phụ hợp là một yếu tố không thể xem nhẹ và bỏ qua. Thuê văn phòng làm việc giúp doanh nghiệp tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp đối với khách hàng mà vẫn có thể tiết kiệm chi phí và nhân lực.

thue-van-phong-lam-viec

1. Vấn đề xoay quanh văn phòng của các công ty

Hiện nay việc thuê văn phòng, đặc biệt tại các thành phố lớn là vô cùng khó khăn, không chỉ về không gian sử dụng mà còn cả về vấn đề kinh phí. Đặc biệt với các công ty mới thành lập “an cư mới lạc nghiệp”. Đây là điều mà các công ty doanh nghiệp luôn hướng tới. Vì thế việc tìm kiếm một văn phòng làm việc chi phí rẻ và đầy đủ tiện nghi để phát triển luôn là nhu cầu của hầu hết những công ty hiện nay.

2. Giải pháp được nhiều công ty lựa chọn

Thực tế cho thấy việc thuê được văn phòng giá rẻ mà đầy đủ tiện nghi hiện nay rất khó. Tuy nhiên, gần đây các thành phố lớn đặc biệt khu vực Hà Nội đã tiến hành phát triển mạnh dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ.

2.1 Dịch vụ văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói là dịch vụ cung cấp diện tích văn phòng và các trang thiết bị (bàn, ghế…), điện nước, đường truyền internet…những tiện ích cần thiết cho hoạt động của văn phòng. Tất cả chi phí sẽ được bao gồm trọn gói trong giá thuê. Đến với văn phòng trọn gói có thể thấy trang thiết bị trong văn phòng được đầu tư một cách bài bản đầy đủ và kỹ lưỡng. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoảng thời gian hoàn thiện và mức chi phí đầu tư ban đầu cho văn phòng.

2.2 Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ được biết đến với cái tên Co – working Space. Đúng như tên gọi, mô hình văn phòng này hoạt động dựa trên nguyên lý chia sẻ. Không gian làm việc là chung nhằm vận hành suôn sẻ đồng thời giảm chi phí mua sắm thiết bị cố định. Các văn phòng chia sẻ được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị. Mô hình này được đánh giá là mô hình lý tưởng cho các công ty. Doanh nghiệp khởi nghiệp và có nhu cầu mở rộng nên chọn mô hình này.

Với mô hình này các doanh nghiệp, công ty có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng một cách tuyệt vời. Điều này giúp giải quyết được vấn đề làm sao thuê được một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi, hiện đại nhưng giá cả hợp lý.

thue-van-phong

2.3 Cho thuê văn phòng ảo

Văn phòng ảo có thể còn là khái niệm xa lạ với nhiều người, nhưng với các doanh nghiệp thì đây là sự lựa chọn tuyệt vời, đặc biệt là với các công ty đang trong giai đoạn đầu của khởi nghiệp. “Văn phòng ảo” nhưng lợi ích mà nó đem lại cho doanh nghiệp lại là thực.

Thuật ngữ văn phòng ảo đề cập đến hình thức các công ty cho thuê cơ sở, văn phòng đại diện, địa chỉ đăng ký kinh doanh, nơi gặp gỡ khách hàng để ký kết hợp đồng.

Ngoài ra, khách hàng thuê còn được sử dụng đầy đủ tiện nghi văn phòng như: quầy lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, đặc biệt là những khu vực cần thiết cho việc giao dịch như: phòng tiếp khách, phòng họp, nơi nhận thư…

Những tiện ích văn phòng ảo mang tới cho doanh nghiệp là to lớn. Đây được xem là xu hướng văn phòng trong xã hội hiện đại. Do đó văn phòng ảo đang được các doanh nghiệp, công ty tìm kiếm.

Nhờ sự đa dạng về giá cả, quy mô, các dạng văn phòng cho thuê bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có thể tìm kiếm được một văn phòng phụ hợp với nhu cầu, loại hình kinh doanh cũng như vị trí.

*Xem thêm: 

3. Lý do thuê văn phòng là giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp

3.1 Văn phòng chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thu hút nhiều nhân tài

Không gian làm việc thể hiện tầm vóc của một doanh nghiệp. Tất cả mọi thứ từ văn hóa doanh nghiệp đều có thể nhìn thấy từ hình ảnh văn phòng. Sự thật cho thấy các công ty nổi tiếng có tầm vóc được công nhận có một không gian làm việc đáng mơ ước. Nơi đây sở hữu một nguồn nhân tài dồi dào.

Tuy nhiên để chiêu mộ được những nhân tài về cho công ty không hề dễ dàng. Những người giỏi, thông minh họ sẽ muốn làm việc cho một công ty có không gian làm việc tiện nghi, thoải mái. Bởi vì, họ sẽ dành nhiều thời gian ở nơi làm việc. Ấn tượng sẽ tốt khi nơi làm việc thân thiện và hiện đại.

3.2 Thuê văn phòng chuyên nghiệp động lực phát triển

Cho dù văn phòng chỉ là nơi để gặp gỡ khách hàng hay hội thảo. Thì một không gian văn phòng sẽ cho phép doanh nghiệp thể hiện thương hiệu một cách hiệu quả, có cơ hội phát triển chuyên nghiệp hơn. Khi các nhân viên tại văn phòng đó thấy được sự sẵn sàng đầu tư vào văn phòng chuyên nghiệp (đầu tư vào sự phát triển của họ), nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng và có động lực để cố gắng.

mo-hinh-van-phong

Xem thêm:

3.3 Tiện ích đi kèm văn phòng thuê

Nếu bạn đã có những giải pháp để tháo gỡ những khó khăn trong giai đoạn đầu của việc thành lập công ty, thì cũng đừng bỏ qua những tiện ích đi kèm mà bạn sẽ nhận được khi thuê văn phòng làm việc. Bởi khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí hướng dẫn thủ tục. Hồ sơ để xin giấy phép thành lập công ty. Chính sách ưu đãi tiện ích trong tòa nhà văn phòng. Khách hàng được giải đáp nghiên cứu chi phí cho thuê. Đi cùng với những tiện ích được sử dụng miễn phí. Những tiện ích mất phí trước khi ký hợp đồng. Tránh trường hợp thuê văn phòng giá rẻ nhưng chi phí dội lên không hề rẻ.

Giải pháp tìm kiếm văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ đang là xu hướng phát triển trong tương lai. Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế kéo theo nhu cầu kinh doanh lâu dài hiện nay. Việc thuê các văn phòng vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo không gian địa điểm ổn định để phát triển.

Để tìm kiếm được văn phòng giá rẻ, hiện đại khu vực Hà Nội. Tư vấn thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ nhanh chóng uy tín hãy liên hệ với chúng tôi. Intracom Riverside – cho thuê văn phòng, văn phòng trọn gói

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/

*Xem thêm:
Những loại hình cho thuê văn phòng phổ biến tại Hà Nội

Phân biệt mô hình văn phòng truyền thống và hiện đại

Văn phòng ảo – xu hướng thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Kinh nghiệm bố trí văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.

Chi phí thuê văn phòng các doanh nghiệp cần biết

Văn phòng ảo – xu hướng thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Nếu như trước đây các công ty doanh nghiệp khi thành lập đều sẽ lựa chọn thuê cho mình một văn phòng to đẹp, hoành tráng. Thì hiện nay nền kinh tế 4.0 phát triển, kéo theo đó là sự áp dụng tư duy về cách tối ưu hóa các khoản chi phí khởi nghiệp duy trì vận hành công ty. Bằng cách thuê các văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng thông minh…đây là một giải pháp hoàn hảo cho vấn đề chi phí văn phòng khởi nghiệp.

1. Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là dịch vụ cho thuê địa chỉ để đăng ký trên giấy phép kinh doanh. Khách hàng có toàn quyền sử dụng địa chỉ này để công bố trên website của công ty, trên các nhãn hàng hoặc các phương tiện truyền thông khác.

Bên cạnh việc được sử dụng địa chỉ kinh doanh. Khi thuê văn phòng ảo khách hàng cũng có thể sử dụng các trang thiết bị nội thất văn phòng. Như phòng họp , phòng tiếp khách, trang thiết bị nội thất văn phòng khác như máy in, máy chiếu…

van-phong-ao

2. Lợi ích văn phòng ảo đem lại

2.1 Tiết kiệm chi phí và công sức

Với những công ty có số vốn hạn chế. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giúp doanh nghiệp không cần phải thuê mặt bằng để làm trụ sở. Không cần mua sắm nội thất, hay đầu tư trang thiết bị máy móc văn phòng.

Thay vì đau đầu lo nghĩ về chuyện tìm kiếm mặt bằng cho thuê. Hay tất bật chuẩn bị hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp. Tốn tiền trang trí mặt bằng, mua sắm bàn ghế các đồ đạc làm việc trong văn phòng. Thêm nữa trong giai đoạn khởi nghiệp, các công việc trong văn phòng chưa nhiều dẫn đến doanh thu chưa ổn định. Thì việc thuê văn phòng ảo sẽ là giải pháp tối ưu và cân bằng nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp.

2.2 Địa chỉ văn phòng tại các tòa nhà uy tín

Một trong những lợi ích được đánh giá cao khi thuê văn phòng ảo đó chính là địa chỉ của văn phòng sẽ được đặt tại các tòa nhà lớn, thuận tiện cho di chuyển cũng như tạo được uy tín tối đa cho người đăng ký kinh doanh. Tạo ấn tượng với các đối tác trong quá trình hợp tác.

Xem thêm:

2.3 Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp

Văn phòng công ty được coi như là bộ mặt của doanh nghiệp. Để gây ấn tượng đối với khách hàng thì điều đầu tiên đó chính là địa chỉ văn phòng phải nằm tại một nơi dễ tìm. Đối với các tòa nhà chi thuê văn phòng ảo thường nằm tại các địa điểm đẹp trong các tòa nhà trung tâm hoặc ngoại thành tiếp giáp thành phố. Đây là lí do khiến loại hình này ngày càng được nhiều khách hàng lựa chọn. Điều này góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và sự uy tín cho văn phòng.

Van-phong-ao

2.4 Thông tin liên lạc luôn được duy trì

Với những văn phòng cố định truyền thống. Lúc nào cũng yêu cầu phải có một nhân viên túc trực điện thoại, thực hiện một số nghiệp vụ văn phòng. Dịch vụ văn phòng ảo cung cấp một số điện thoại cố định riêng và bộ phận lễ tân chuyên nghiệp giúp chuyển tiếp cuộc gọi cho dù ở bất cứ đâu chắc chắn sẽ làm bạn hài lòng. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm hơn trong công việc mà không còn lo lắng sẽ bỏ sót bất cứ cuộc gọi quan trọng nào.

Mô hình văn phòng ảo còn mang đến cho khách hàng một không gian tiếp khách sang trọng khi cần để đón tiếp khách hàng. Nhân viên sẽ đón tiếp các khách mời đến thăm và chuyển tiếp thông tin đến doanh nghiệp một cách nhanh chóng kịp thời.

2.5 Tập trung chuyên môn

Trong khi sử dụng một văn phòng truyền thống. Hàng tháng doanh nghiệp phải đau đầu với các khoản chi phí, chi phí phát sinh: điện, nước, tân trang lại trang thiết bị…Thì với văn phòng ảo thì các doanh nghiệp chỉ cần lo thời gian để lên kế hoạch phát triển, thu về các khoản lợi nhuận mà không cần lo đến các vấn đề này.

3. Xu hướng văn phòng ảo tại Hà Nội

Với những chuyển biến mạnh mẽ trong phong trào khởi nghiệp tại Việt Nam. Đặc biệt là ở các thành phố lớn như Hà Nội. Số lượng các doanh nghiệp mới thành lập trong những năm gần đây tăng cao. Với mong muốn đơn giản hóa thủ tục nhà nước. Thì việc sử dụng văn phòng ảo làm công ty đăng ký kinh doanh cũng đóng góp rất lớn vào việc tăng số lượng các công ty được thành lập, xu thế khởi nghiệp tại tăng vượt trội.

Khi mà quỹ đất tại các thành phố ngày càng eo hẹp và giá cả thuê sàn cao thì loại hình văn phòng này là một lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đang có ý định khởi nghiệp.

*Xem thêm:

4. Tòa nhà khu vực Hà Nội cho thuê văn phòng ảo, văn phòng

Tòa tháp A Intracom Riverside

Tọa lạc tại Vĩnh Ngọc, Đông Anh, Hà Nội. Intracom Riverside nằm ngay điểm nút giao thông giao thoa giữa các tuyến đường quan trọng của thành phố.  Gần con sông Hồng – đây chính là nơi chiếm vị trí ưu thế cao. Với quy mô 39 tầng nổi, 1 tầng hầm, diện tích sử dụng từ tầng 6 – tầng 39. Trong đó có tích hợp nhiều tiện ích, trang thiết bị văn phòng chất lượng, hiện đại. Tòa nhà là nơi để đặt văn phòng ảo cho các doanh nghiệp.

thap-A-Intracom

Nếu bạn có nhu cầu thuê địa điểm đặt văn phòng ảo, hãy liên hệ hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/

Văn phòng khởi nghiệp nên chọn cố định hay văn phòng ảo?

Xu hướng khởi nghiệp hiện nay đang ra tăng kéo theo đó là nhu cầu về văn phòng. Một trong những yếu tố quyết định đến vị trí văn phòng chính là tài chính. Vậy làm sao một doanh nghiệp mới thành lập có được nguồn tài chính vững chắc, chọn văn phòng nào cho phù hợp.

Khởi nghiệp nên chọn thuê văn phòng cố định làm việc nhóm, hay tiết kiệm thuê văn phòng ảo lấy địa chỉ giao dịch. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.

1. Văn phòng ảo

Văn phòng ảo – cái tên dạo gần đây được tìm kiếm nhiều. Chắc hẳn đã trở nên quen thuộc với một số bộ phận, đặc biệt là giới trẻ những người muốn xâm nhập vào thị trường kinh doanh. Những chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là hình thức văn phòng cung cấp địa chỉ kinh doanh, liên lạc và dịch vụ hỗ trợ khác. Mà không cần đến diện tích thực tế. Chính vì điều này mà khách hàng thuê có thể làm việc tại bất kỳ đâu mà không cần phải đến công ty.

van-phong-ao

1.1 Lợi ích văn phòng ảo đem lại

  • Văn phòng ảo sẽ khôn tốn kém về mặt nhân sự khi có nhân viên lễ tân trực điện thoại, bưu phẩm, thư từ và chuyển đến doanh nghiệp
  • Không gian làm việc đầy đủ tiện nghi, có khu vực tiếp khách và bảng tên công ty uy tín
  • Phòng họp sang trọng

Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo hiệu quả

Văn phòng ảo – xu hướng thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

1.2 Ưu điểm

Ưu điểm nổi bật nhất của văn phòng ảo đó chính là không cần đầu tư một khoản tiền lớn. Không phải đầu tư những khoản tiện ích như nội thất, trang thiết bị. Không phải lo lễ tân tiếp đón vì đã có trong dịch vụ thuê văn phòng ảo. Mới thành lập công ty chắc hẳn sẽ bận rộn. Việc thuê văn phòng ảo đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm được cả công sức bỏ ra để setup văn phòng. Hiện nay văn phòng ảo tại Hà Nội ngày một trở nên chuyên nghiệp bởi sự trang bị kỹ lưỡng của chủ đầu tư.

1.3 Nhược điểm

Nhược điểm lớn nhất khi thuê văn phòng ảo đó là trở ngại khi gặp khách hàng. Mặc dù đã có hệ thống nhân viên lễ tân tiếp đón trực điện thoại. Nhưng khi muốn gặp khách hay đối tác thì cần phải lên lịch trước. Vì là có nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng văn phòng ảo tại cùng một tòa nhà nên phải tuân thủ khá nghiêm ngặt từ chủ đầu tư cho thuê.

1.4 Vấn đề pháp lý của văn phòng ảo

Địa chỉ kinh doanh chính là một địa chỉ đăng ký làm trụ sở kinh doanh, địa chỉ giao dịch cố định. Doanh nghiệp phải đăng ký chính xác thời gian bắt đầu hoạt động. Do đó khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo doanh nghiệp sẽ được đảm bảo về vấn đề pháp lý, hoạt động đúng với pháp luật.

Tham khảo thêm:Hợp đồng thuê văn phòng và những điều cần biết

6 điều cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê văn phòng

1.5 Kinh nghiệm lưa chọn văn phòng ảo

Nên chọn tòa nhà cho phép đặt văn phòng ảo tại các quận trung tâm. Các tòa nhà lớn để tiện cho giao dịch. Tiện ích đầy đủ đáp ứng tối thiểu như phòng khách , lễ tân, số điện thoại… lựa chọn các đơn vị lâu năm trên thị trường, bộ phận hỗ trợ cho doanh nghiệp khi có vấn đề xảy ra.

thue-van-phong-ao

*Xem thêm: Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo hiệu quả

2. Văn phòng cho thuê cố định

Văn phòng cố định là văn phòng có quyền sở hữu và quản lý thuộc về doanh nghiệp thuê. Được setup theo phong cách, nhận diện thương hiệu công ty. Việc thuê văn phòng cố định sẽ khiến khách hàng cảm thấy tin tưởng, có thể tiếp đón khách hàng bất cứ lúc nào.

2.1 Ưu điểm

Đối với hình thức thuê văn phòng cố định, thì quyền quản lý và sử dụng sẽ thuộc về người thuê. Mọi thiết kế, bày trí văn phòng sẽ tuân thủ theo phong cách nhận diện của thương hiệu. Tạo sự đồng bộ nhất quán về tiếng nói của doanh nghiệp. Việc thuê văn phòng cố định cũng giúp tạo dựng niềm tin với đối tác khi mọi thứ tồn tại trên thực tế. Tạo hình ảnh doanh nghiệp trong chính không gian văn phòng

2.2 Nhược điểm

Tại văn phòng cố định các bạn sẽ phải đầu tư một khoản kinh phí ban đầu không hề nhỏ để trang bị cho văn phòng như bàn ghế làm việc, máy tính… mất khá nhiều thời gian. Không chỉ vậy nhân viên chủ yếu là làm việc tại văn phòng. Cho nên tùy vào số lượng nhân viên mà doanh nghiệp phải tìm văn phòng cố định có diện tích phù hợp. Việc đặt văn phòng cố định cũng sẽ phát sinh các loại phí điện, nước, gửi xe, an ninh… với các doanh nghiệp mới thành lập thì sẽ hơi eo hẹp về mặt tài chính.

2.3 Vấn đề pháp lý của văn phòng cố định

Với văn phòng cố định doanh nghiệp sẽ có những bản hợp đồng với bên cho thuê. Doanh nghiệp của bạn cũng sẽ luôn được bảo vệ về cơ sở pháp lý theo điều 43 của Luật Doanh nghiệp.

2.4 Kinh nghiệm lựa chọn văn phòng cố định

Khi lựa chọn văn phòng cho thuê cố định cần xác định rõ mục đích, nhu cầu sử dụng, thời gian thuê. Từ đó lựa chọn loại hình văn phòng cố định phù hợp. Khi ký kết hợp đồng cần xem và tìm hiểu rõ các điều khoản

3. Văn phòng nào phù hợp với doanh nghiệp mới khởi nghiệp

Đứng trước sự lựa chọn văn phòng ảo hay văn phòng cố định. Thì không ít chủ doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều thời gian để suy nghĩ. Để có sự lựa chọn đúng đắn cần xác định rõ ràng mục tiêu công ty, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính. Cân nhắc số vốn đầu tư ban đầu để lựa chọn. Nếu số vốn đầu tư không lớn, mọi thứ chỉ đang bắt đầu thì văn phòng ảo sẽ là lựa chọn hàng đầu. Ngược lại nếu có số vốn đầu tư lớn nên thuê văn phòng cố định để làm việc lâu dài.

4. Gợi ý tòa nhà có dịch vụ thuê văn phòng, văn phòng ảo

Tòa tháp A Intracom Riverside, đây là tòa tháp mới đảm bảo điều kiện của các tòa nhà cho thuê chuyên nghiệp. Có vị trí tại Vĩnh Ngọc, Đông Anh, Hà Nội. Nơi đây thuận tiện với các tuyến đường giao thông rất thích hợp để mở văn phòng. Chưa hết tòa nhà còn đáp ứng các tiện ích văn phòng cũng như các tiện ích xung quanh. Đảm bảo cho khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng cố định hay văn phòng ảo tại đây.

van-phong-cho-thue

Thông tin liên hệ thuê văn phòng tại tòa tháp A Intracom Riverside

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/