Giải pháp thuê văn phòng làm việc hữu ích cho doanh nghiệp

Với những doanh nghiệp đang phát triển, có nhu cầu mở rộng nhân sự. Một không gian làm việc có tổ chức, với cơ sở hạ tầng chuyên nghiệp, văn phòng phụ hợp là một yếu tố không thể xem nhẹ và bỏ qua. Thuê văn phòng làm việc giúp doanh nghiệp tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp đối với khách hàng mà vẫn có thể tiết kiệm chi phí và nhân lực.

thue-van-phong-lam-viec

1. Vấn đề xoay quanh văn phòng của các công ty

Hiện nay việc thuê văn phòng, đặc biệt tại các thành phố lớn là vô cùng khó khăn, không chỉ về không gian sử dụng mà còn cả về vấn đề kinh phí. Đặc biệt với các công ty mới thành lập “an cư mới lạc nghiệp”. Đây là điều mà các công ty doanh nghiệp luôn hướng tới. Vì thế việc tìm kiếm một văn phòng làm việc chi phí rẻ và đầy đủ tiện nghi để phát triển luôn là nhu cầu của hầu hết những công ty hiện nay.

2. Giải pháp được nhiều công ty lựa chọn

Thực tế cho thấy việc thuê được văn phòng giá rẻ mà đầy đủ tiện nghi hiện nay rất khó. Tuy nhiên, gần đây các thành phố lớn đặc biệt khu vực Hà Nội đã tiến hành phát triển mạnh dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ.

2.1 Dịch vụ văn phòng trọn gói

Văn phòng trọn gói là dịch vụ cung cấp diện tích văn phòng và các trang thiết bị (bàn, ghế…), điện nước, đường truyền internet…những tiện ích cần thiết cho hoạt động của văn phòng. Tất cả chi phí sẽ được bao gồm trọn gói trong giá thuê. Đến với văn phòng trọn gói có thể thấy trang thiết bị trong văn phòng được đầu tư một cách bài bản đầy đủ và kỹ lưỡng. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoảng thời gian hoàn thiện và mức chi phí đầu tư ban đầu cho văn phòng.

2.2 Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ được biết đến với cái tên Co – working Space. Đúng như tên gọi, mô hình văn phòng này hoạt động dựa trên nguyên lý chia sẻ. Không gian làm việc là chung nhằm vận hành suôn sẻ đồng thời giảm chi phí mua sắm thiết bị cố định. Các văn phòng chia sẻ được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị. Mô hình này được đánh giá là mô hình lý tưởng cho các công ty. Doanh nghiệp khởi nghiệp và có nhu cầu mở rộng nên chọn mô hình này.

Với mô hình này các doanh nghiệp, công ty có thể tiết kiệm chi phí thuê văn phòng một cách tuyệt vời. Điều này giúp giải quyết được vấn đề làm sao thuê được một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi, hiện đại nhưng giá cả hợp lý.

thue-van-phong

2.3 Cho thuê văn phòng ảo

Văn phòng ảo có thể còn là khái niệm xa lạ với nhiều người, nhưng với các doanh nghiệp thì đây là sự lựa chọn tuyệt vời, đặc biệt là với các công ty đang trong giai đoạn đầu của khởi nghiệp. “Văn phòng ảo” nhưng lợi ích mà nó đem lại cho doanh nghiệp lại là thực.

Thuật ngữ văn phòng ảo đề cập đến hình thức các công ty cho thuê cơ sở, văn phòng đại diện, địa chỉ đăng ký kinh doanh, nơi gặp gỡ khách hàng để ký kết hợp đồng.

Ngoài ra, khách hàng thuê còn được sử dụng đầy đủ tiện nghi văn phòng như: quầy lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, đặc biệt là những khu vực cần thiết cho việc giao dịch như: phòng tiếp khách, phòng họp, nơi nhận thư…

Những tiện ích văn phòng ảo mang tới cho doanh nghiệp là to lớn. Đây được xem là xu hướng văn phòng trong xã hội hiện đại. Do đó văn phòng ảo đang được các doanh nghiệp, công ty tìm kiếm.

Nhờ sự đa dạng về giá cả, quy mô, các dạng văn phòng cho thuê bất cứ một doanh nghiệp nào cũng có thể tìm kiếm được một văn phòng phụ hợp với nhu cầu, loại hình kinh doanh cũng như vị trí.

*Xem thêm: 

3. Lý do thuê văn phòng là giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp

3.1 Văn phòng chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thu hút nhiều nhân tài

Không gian làm việc thể hiện tầm vóc của một doanh nghiệp. Tất cả mọi thứ từ văn hóa doanh nghiệp đều có thể nhìn thấy từ hình ảnh văn phòng. Sự thật cho thấy các công ty nổi tiếng có tầm vóc được công nhận có một không gian làm việc đáng mơ ước. Nơi đây sở hữu một nguồn nhân tài dồi dào.

Tuy nhiên để chiêu mộ được những nhân tài về cho công ty không hề dễ dàng. Những người giỏi, thông minh họ sẽ muốn làm việc cho một công ty có không gian làm việc tiện nghi, thoải mái. Bởi vì, họ sẽ dành nhiều thời gian ở nơi làm việc. Ấn tượng sẽ tốt khi nơi làm việc thân thiện và hiện đại.

3.2 Thuê văn phòng chuyên nghiệp động lực phát triển

Cho dù văn phòng chỉ là nơi để gặp gỡ khách hàng hay hội thảo. Thì một không gian văn phòng sẽ cho phép doanh nghiệp thể hiện thương hiệu một cách hiệu quả, có cơ hội phát triển chuyên nghiệp hơn. Khi các nhân viên tại văn phòng đó thấy được sự sẵn sàng đầu tư vào văn phòng chuyên nghiệp (đầu tư vào sự phát triển của họ), nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng và có động lực để cố gắng.

mo-hinh-van-phong

Xem thêm:

3.3 Tiện ích đi kèm văn phòng thuê

Nếu bạn đã có những giải pháp để tháo gỡ những khó khăn trong giai đoạn đầu của việc thành lập công ty, thì cũng đừng bỏ qua những tiện ích đi kèm mà bạn sẽ nhận được khi thuê văn phòng làm việc. Bởi khách hàng sẽ được tư vấn miễn phí hướng dẫn thủ tục. Hồ sơ để xin giấy phép thành lập công ty. Chính sách ưu đãi tiện ích trong tòa nhà văn phòng. Khách hàng được giải đáp nghiên cứu chi phí cho thuê. Đi cùng với những tiện ích được sử dụng miễn phí. Những tiện ích mất phí trước khi ký hợp đồng. Tránh trường hợp thuê văn phòng giá rẻ nhưng chi phí dội lên không hề rẻ.

Giải pháp tìm kiếm văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ đang là xu hướng phát triển trong tương lai. Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế kéo theo nhu cầu kinh doanh lâu dài hiện nay. Việc thuê các văn phòng vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo không gian địa điểm ổn định để phát triển.

Để tìm kiếm được văn phòng giá rẻ, hiện đại khu vực Hà Nội. Tư vấn thuê văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ nhanh chóng uy tín hãy liên hệ với chúng tôi. Intracom Riverside – cho thuê văn phòng, văn phòng trọn gói

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/

*Xem thêm:
Những loại hình cho thuê văn phòng phổ biến tại Hà Nội

Phân biệt mô hình văn phòng truyền thống và hiện đại

Văn phòng ảo – xu hướng thuê văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Kinh nghiệm bố trí văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.

Chi phí thuê văn phòng các doanh nghiệp cần biết

Dịch vụ văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội có nên chọn hay không?

Những năm trở lại đây, nền kinh tế chia sẻ đang trở thành một xu hướng. Mọi người có thể chia sẻ với nhau rất nhiều dịch vụ tiện ích như nhà cửa, xe,…dịch vụ văn phòng chia sẻ chính là một trong số đó. Đây là một loại hình mới, chỉ tập trung vào Việt Nam gần đây và chủ yếu tập trung ở các thành phố lớn.

1.  Văn phòng chia sẻ

khong-gian-xanh

Văn phòng chia sẻ hiểu một cách đơn giản là một địa điểm cho phép nhiều công ty sở hữu hoặc quản lý. Một văn phòng có quá nhiều tài nguyên: không gian, thiết bị mà doanh nghiệp không thể sử dụng được hết tài nguyên đó nên muốn san sẻ với đối tượng khác. Việc san sẻ này không những giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp nguồn tài nguyên được sử dụng hợp lý, tránh lãng phí vô ích.

Hiểu đơn giản thì văn phòng chia sẻ giá rẻ là giải pháp hữu hiệu để doanh nghiệp chia sẻ với nhau. Trên thế giới thì hình thức văn phòng chia sẻ được rất nhiều quốc gia áp dụng, do phụ hợp với nhiều đối tượng khác nhau như các doanh nghiệp đang trong giai đoạn khởi nghiệp, hoặc các doanh nghiệp, công ty không có nguồn lực mạnh mẽ.

2.     Nên hay không nên sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội?

Đây dường như là một câu hỏi mà có nhiều đáp án khác nhau. Bởi lẽ, hình thức dịch vụ văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội có thể phù hợp với doanh nghiệp này. Nhưng chưa chắc đã phù hợp với doanh nghiệp khác. Điều này còn tùy thuộc vào nhu cầu đặc điểm của từng doanh nghiệp.

2.1 Trường hợp chọn văn phòng chia sẻ

Khuyên bạn một số trường hợp nên chọn dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội. Doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng dịch vụ thuê văn phòng chia sẻ giá rẻ ở Hà Nội nếu như:

      Doanh nghiệp đang trong giai đoạn khởi nghiệp

      Có tiềm lực kinh tế chưa vững mạnh

      Không hoạt động trong các lĩnh vực đòi hỏi yêu cầu bảo mật cao

      Có quá nhiều tài nguyên vật chất không sử dụng hết mong muốn chia sẻ

      Nhu cầu giảm gánh nặng chi phí

Văn phòng chia sẻ sẽ là một sự lựa chọn hàng đầu nếu như doanh nghiệp của bạn thuộc một trong số những trường hợp trên.

dich-vu-van-phong-chia-se

2.2 Trường hợp không nên chọn thuê văn phòng chia sẻ

Có thể văn phòng chia sẻ phù hợp với nhiều doanh nghiệp. Thế nhưng đối với nhiều doanh nghiệp dịch vụ này lại không hề phụ hợp chút nào. Trong một số trường hợp sau doanh nghiệp không nên sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ giá rẻ:

        Khi doanh nghiệp của bạn có tiềm lực kinh tế vững mạnh, không cần chia sẻ để cải thiện chi phí

        Doanh nghiệp có tên tuổi, chỗ đứng trên thị trường

        Doanh nghiệp cần có độ bảo mật cao

Thực tế cho thấy có rất nhiều doanh nghiệp không muốn sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội. Một tòa nhà văn phòng không bao giờ có 2 ngân hàng trở nên. Các đối thủ ở chung một vị trí sẽ rất khó cho sự phát triển. Chính vì thế đối với các doanh nghiệp này văn phòng chia sẻ không được áp dụng.

*Xem thêm:

3.  Một số lưu ý khi lựa chọn văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội

3.1 Tìm hiểu doanh nghiệp đồng hành với mình

Giống như đi tìm một người bạn sống cùng phòng. Trước hết doanh nghiệp cùng chia sẻ không thể là đối thủ của doanh nghiệp trên thị trường. Hãy luôn đảm bảo rằng ai doanh nghiệp hoạt động ở hai mảng độc lập khác nhau. Điều này giúp cả hai giữ hòa khí, tránh xảy ra những xô xát không đáng có.

3.2 Thống nhất sử dụng dịch vụ giữa các bên

Cần có một bản hợp đồng thống nhất giữa các bên về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của các doanh nghiệp với nhau. Bản hợp đồng cần được đảm bảo công bằng, xây dựng trên ý kiến của đôi bên để các văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội phát huy toàn diện và hiệu quả.

van-phong-chia-se

*Xem thêm:

4. Gợi ý tòa nhà khu vực Hà Nội cho thuê

Dưới đây là một số tòa nhà cho thuê văn phòng, văn phòng ảo khu vực Hà Nội

        Tòa nhà văn phòng Intracom Riverside

        Tòa Charmvit Tower

         Tòa Deaha Business Center

Doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ tại Intracom Riverside liên hệ:

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/