Văn phòng ảo kém chất lượng tiềm ẩn nhiều rủi ro

Xu hướng lựa chọn văn phòng ảo đang là loại hình được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Với loại hình này khách hàng không những được cung cấp địa điểm đặt trụ sở công ty mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế, thương hiệu. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn có những hạn chế lớn khi doanh nghiệp lựa chọn phải những văn phòng ảo kém chất lượng.

1.Những dấu hiệu của văn phòng kém chất lượng

1.1 Lễ tân tòa nhà thiếu chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thì các doanh nghiệp có thể làm việc tại bất cứ nơi đâu mà không cần phải đến văn phòng. Những trường hợp cần gặp khách hàng trực tiếp tại các văn phòng sẽ có đội ngũ nhân viên lễ tân hỗ trợ khách hàng. Điều này thể hiện hình ảnh công ty, doanh nghiệp ấn tượng chuyên nghiệp. Tuy nhiên có một số tòa nhà cho thuê văn phòng ảo có đội ngũ lễ tân chưa có kinh nghiệm chuyên môn, không linh hoạt trong tiếp đón. Chính điều này khiến cho khách hàng không được hài lòng. Hình ảnh công ty bị giảm sút theo khi khách hàng đến văn phòng.

1.2 Dịch vụ văn phòng không đạt chuẩn

Không phải bất cứ một tòa nhà văn phòng cho thuê nào đều sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những dịch vụ tốt nhất. Đặc biệt là những tòa nhà cho thuê giá rẻ. Mỗi tòa nhà, công ty văn phòng ảo không chỉ có duy nhất một vị khách hàng mà có rất nhiều khách trong các lĩnh vực khác nhau. Bạn chỉ là một trong số nhiều khách hàng có chung địa chỉ tòa nhà mà thôi. Có nhiều khách hàng trong cùng một tòa nhà có nhu cầu dịch vụ văn phòng ảo. Điều này sẽ dẫn đến chủ tòa nhà chủ quan trong việc cung câp các dịch vụ đi kèm, làm cho chất lượng bị giảm đi. Chính vì vậy cần tìm hiểu về chất lượng dịch vụ văn phòng ảo của tòa nhà để tránh những rủi ro không đáng kể.

1.3 Vấn đề pháp lý tòa nhà

Khi lựa chọn thuê một địa điểm mở văn phòng. Chắc hẳn doanh nghiệp nào cũng quan tâm đến vấn đề pháp lý. Những lỗ hổng xoay quanh vấn đề pháp lý của thuê văn phòng ảo cần phải được cân nhắc một cách kỹ lưỡng. Nhất là khi sử dụng dịch vụ có chất lượng không cao. Hãy lựa chọn những văn phòng uy tín và chuyên nghiệp để đảm bảo các vấn đề liên quan đến pháp lý. Tránh những rủi ro về tranh chấp, vi phạm trong đặt địa chỉ văn phòng sau này.

van-phong-ao-cho-thue

1.4 Hợp đồng rõ ràng

Một trong những rủi ro mà những người đi thuê hay gặp nhất. Đó là không tìm hiểu rõ thông tin và các điều khoản có trong hợp đồng trước khi ký kết. Đến khi có tranh chấp xảy ra thì thiệt hại sẽ về bên doanh nghiệp. Những công ty văn phòng ảo kém chất lượng. Công ty không uy tín, trong hợp đồng thường có những điều khoản không rõ ràng cụ thể.

1.5 Không bảo mật thông tin

Có rất nhiều doanh nghiệp đòi hỏi tính bảo mật thông tin cao do yếu tố ngành nghề hoạt động. Do đó, yếu tố bảo mật thông tin đôi khi là yếu tố hàng đầu để lựa chọn văn phòng cho thuê. Việc rò rỉ thông tin hay bị đánh mất thông tin ở các văn phòng ảo đang diễn ra nhiều và khó lường hơn. Hậu quả của việc này là vô cùng lớn. Hãy kiểm tra mức độ an toàn. Bảo mật thông tin đối với tòa nhà trước khi lựa chọn thuê văn phòng ảo.

1.6 Giá cả không đi đôi với chất lượng

Để đánh giá về chất lượng hài lòng so với giá cả chi phí phải bỏ ra, khách hàng thường đánh giá dựa trên các tiêu chí như không gian làm việc, nhân viên lễ tân, chăm sóc khách hàng, trang thiết bị máy móc.

Nếu chi phí mà bạn bỏ ra lớn  để thu về những kết quả không như mong đợi. Thì điều đó đồng nghĩa với việc giá cả không đi đôi chất lượng. Thường thì địa chỉ đặt văn phòng là yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra. Địa chỉ ở nhưng nơi đẹp, dễ nhớ, vị trí thuận tiện dễ di chuyển sẽ có chi phí cao hơn những nơi hạn chế về giao thông.

1.7 Tiện ích đi kèm

Có nhiều văn phòng ảo cho thuê đi kèm những những dịch vụ tiện ích rất mời gọi. Nhưng các doanh nghiệp cũng cần phải lưu tâm vì đôi khi đó chỉ là chiêu trò câu khách. Các tiện ích đó có đáp ứng được mục đích sử dụng và đem lại hiệu quả cho doanh nghiệp hay không. Nếu không có sự tìm hiểu xem xét mà đã đặt bút ký, các tiện ích kém đó có thể gây tổn thất cho lợi ích của công ty sau này.

2. Cách chọn văn phòng ảo cho thuê chất lượng

Chọn văn phòng ảo không đơn giản chỉ là chọn địa chỉ đặt văn phòng đăng ký để biển tên. Mà còn là cách thể hiện bộ mặt công ty. Chính vì vậy cần phải có sự nghiên cứu kỹ. Tìm hiểu thông tin trước khi đưa ra sự lựa chọn tốt nhất cho văn phòng ảo của doanh nghiệp.

2.1 Vị trí của văn phòng ảo

Vị trí của văn phòng ảnh hưởng khá nhiều đến sự kết nối với các đơn vị liên quan, khách hàng và đối tác. Chính vì vậy chọn văn phòng ảo để thuê, chủ doanh nghiệp cần chú trọng đến vị trí. Một vị trí trung tâm, vị trí có nhiều hoạt động kinh tế xung quanh sẽ giúp cho thương hiệu công ty ngày càng được lan rộng hơn. Các yếu tố ngoại khu như các trung tâm. Các dịch vụ liên đới xung quanh sẽ thuận tiện cho việc kinh doanh cũng như quảng bá thương hiệu, giao dịch.

van-phong-ao

2.2 Hợp đồng thuê

Soạn thảo một văn bản với đầy đủ điều khoản để ký kết giữa bên thuê và bên cho thuê. Dựa vào pháp lý là cách tốt nhất để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp bạn khi có bất kỳ vấn đề gì xảy ra. Ngoài ra bạn hãy trao đổi trực tiếp với bên cho thuê về những mong muốn của bạn, cam kết của bên cho thuê đối với doanh nghiệp để hai bên đi đến thỏa thuận chung, tránh những bất đồng không đáng có sau này.

2.3 Không gian chung

Trước khi chọn thuê văn phòng ảo. Bạn nên tìm hiểu về văn hóa của địa điểm cho thuê văn phòng ảo cũng như những công ty đã thuê trước đó. Điều này giúp cân nhắc liệu rằng doanh nghiệp bạn có phù hợp hay không. Việc hòa nhập với như những người cùng làm việc chung cũng sẽ giúp bạn mở rộng mối quan hệ. Học hỏi kinh nghiệm và hợp tác chia sẻ kiến thức, hỗ trợ nhau cùng phát triển.

Tham khảo thêm kinh nghiệm lựa chọn văn phòng cho thuê tại:

3. Điểm danh tòa nhà cho thuê văn phòng ảo chất lượng

Doanh nghiệp của bạn mới thành lập hoặc doanh nghiệp có trụ sở không nằm tại TP.Hà Nội. Bạn chưa biết được khởi nghiệp có chắc chắn thành công hay không. Trong khi chi phí bỏ ra ban đầu cho việc thiết lập văn phòng truyền thống khá tốn kém. Giải quyết được bài toán sử dụng hiệu quả chi phí là mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp cần phải quan tâm. Để có thể khởi sự và phát triển doanh nghiệp đạt mục tiêu. Văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội là địa chỉ giao dịch rất thuận tiện.

van-phong-cho-thue

Dưới đây là gợi ý các văn phòng ảo cho thuê giá rẻ tạo uy tín chất lượng giúp bạn tránh gặp phải rủi ro khi gặp các văn phòng ảo kém chất lượng: Tòa tháp A Intracom Riverside, tòa IPH Xuân Thủy, tòa Việt Á, tòa CIC….

Chia sẻ trên đây của Intracom Riverside hi vọng sẽ giúp doanh nghiệp có sự lựa chọn đúng đắn trong việc thuê văn phòng ảo. Thông tin về văn phòng cho thuê có thể liên hệ:

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website:https://intracom-riverside.vn/

https://intracom-riverside.vn/