Văn phòng thiết kế đạt chuẩn tạo cảm hứng làm việc

Mỗi văn phòng làm việc thường có những phong cách đặc điểm riêng. Tuy nhiên văn phòng làm việc vẫn cần phải đảm bảo một số tiêu chuẩn nhất định. Văn phòng được thiết kế đạt chuẩn sẽ mang lại những lợi ích thiết thực cho nhân viên và doanh nghiệp.

1.Tại sao văn phòng cần thiết kế theo đúng tiêu chuẩn

  • Văn phòng thiết kế đạt chuẩn giúp nâng cao hiệu suất hiệu quả công việc. Văn phòng có đầy đủ các thiết bị, nội thất sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Đầy đủ tiện ích phục vụ cho công việc từ đó giúp nâng cao hiệu quả công việc.
  • Đem lại sự thoải mái: thường thì các nhân viên văn phòng sẽ mất khoảng 8 tiếng ở công ty một ngày. Do đó thiết kế văn phòng đem lại sự thoải mái không gò bó áp lực cho nhân viên.
  • Khẳng định sự chuyên nghiệp: Một hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, sáng tạo sẽ đem lại cái nhìn thiện cảm với đối tác về doanh nghiệp. Không những thế văn phòng còn là bộ mặt đại diện cho doanh nghiệp. Thể hiện cá tính của doanh nghiệp đó.

Việc thiết kế một văn phòng đạt chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng một không gian, môi trường làm việc lý tưởng. Thoải mái phát huy năng lực của nhân viên. Đồng thời định hình đươc phong cách trong lòng khách hàng, mang lại niềm tin tuyệt đối.

2. Các yếu tố thiết kế văn phòng

2.1 Đảm bảo tính thẩm mỹ

Trong lĩnh vực nào cũng vậy nhắc đến cái đẹp chính là nhắc đến một tiêu chuẩn để đánh giá lĩnh vực đó. Tính thẩm mỹ là một tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc quan trọng. Góp phần tạo không gian đẹp, ấn tượng trong lòng khách hàng và nhân viên

Văn phòng đạt chuẩn được tạo nên bởi nhiều yếu tố. Như kết hợp màu sắc, ánh sáng, sắp xếp bố cục không gian, ,lựa chọn nội thất trang trí… tính thẩm mỹ tạo nên tổng thể hài hòa, ấn tượng và chuyên nghiệp. Để khi nhắc đến một chi tiết đặc biệt nào đó mọi người gợi nhớ ngay đến văn phòng. Cần xác định chỉ ra phong cách chính của của văn phòng là gì để lên ý tưởng thiết kế sao cho phù hợp.

van-phong-thiet-ke-dat-chuan

2.2 Diện tích sử dụng thiết kế hài hòa

Bên cạnh yếu tố thẩm mỹ, văn phòng làm việc cũng cần lưu ý đến yếu tố làm sao để có thể tối ưu hóa diện tích sử dụng. Phân chia diện tích, không gian, thiết kế phòng ban một cách khoa học nhất. Qua đó giúp các bộ phận nhân viên trong văn phòng liên kết linh hoạt với nhau. Đảm bảo khoảng trống giữa các khu vực thuận tiện cho đi lại.

Văn phòng đạt chuẩn luôn có khu vực tiếp khách, khu vực làm việc của nhân viên, phòng làm việc của ban lãnh đạo giám đốc:

  • Đối với khu vực tiếp khách: có thể bố trí thiết kế tại các nơi thông thoáng gần cửa kính để tạo cảm giác gần gũi thân thiện. Đem đến cho khách hàng sự thoải mái nhất.
  • Khu vực làm việc của nhân viên: nên thiết kế trên cùng một mặt sàn tránh sử dụng những vách tường ngăn cách. Điều này vừa giúp tiết kiệm không gian vừa làm tăng sự tương tác giữa mọi người Tạo thuận lợi trong quá trình trao đổi công việc.
  • Khu vực phòng làm việc của lãnh đạo, giám đốc: Cần thiết kế tại một vị trí có thể dễ dàng di chuyển đến những phòng ban khác. Vừa dễ dàng quan sát nhân viên vừa thuận tiện cho quá trình trao đổi tương tác giữa cấp trên với cấp dưới.
  • Kinh nghiệm bố trí văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.
  • Mẹo thiết kế văn phòng công ty tối giản chuyên nghiệp

2.3 Thiết kế phụ hợp văn hóa doanh nghiệp

Tiêu chuẩn về ngành nghề doanh nghiệp sẽ quyết định trực tiếp đến bộ mặt của công ty. Dựa theo đó cần có một ý tưởng hay phong cách thiết kế phụ hợp nhất. Văn phòng về xây dựng không thể áp dụng những mẫu thiết kế kiểu phá cách được. Hay ngược lại văn phòng về sáng tạo lại không thể áp dụng mẫu thiết kế rập khuôn, hình khối cứng nhắc. Cần xác định được tiêu chuẩn ngành nghề để có thiết kế phụ hợp.

2.4 Thiết kế gần gũi với thiên nhiên

Không gian xanh được đưa vào trong thiết kế văn phòng những năm gần đây đã không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp. Việc thiết kế không gian gần giũi, hòa hợp với thiên nhiên giúp văn phòng thân thiện và tạo tính chuyên nghiệp.

Thiết kế này được nhiều doanh nghiệp yêu thích lựa chọn. Tạo cảm giác dễ chịu, tăng năng suất làm việc. Có thể đưa yếu tố thiên nhiên vào văn phòng. Thông qua đặt các cây xanh tiểu cảnh trong văn phòng, tận dụng ánh sáng tự nhiên.

2.5 Phù hợp tài chính

Quy mô diện tích văn phòng phù thuộc vào khả năng tài chính của mỗi doanh nghiệp. Khi bạn chấp nhận đầu tư với tài chính lớn. Đồng nghĩa với việc bạn sẽ có cơ hội thử sức với những thiết kế mang tầm vĩ mô. Ngược lại, nếu nguồn tài chính nhỏ. Với các công ty doanh nghiệp nhỏ, công ty mới khởi nghiệp thì tiết kiệm tài chính là tiêu chí hàng đầu để thiết kế sao cho phù hợp nhất.

2.6 Thiết kế xu hướng mở

Các văn phòng hiện đại bây giờ thường được thiết kế theo xu hướng mở. Bởi vì nhu cầu trao đổi và tương tác giữa các nhân viên trong quá trình làm việc ngày càng tăng. Thiết kế văn phòng mở không chỉ giúp tiết kiệm chi phí diện tích sử dụng mà còn góp phần xóa bỏ dần lối thiết kế truyền thống trước đây.

*Xem thêm:

3. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hiện đại

3.1 Theo diện tích, tính chất công việc

Theo khuyến cáo về thiết kế diện tích văn phòng làm việc đạt chuẩn. Thì những nhân viên có đặc thù công việc linh hoạt, di chuyển nhiều diện tích sẽ là 3m2/1 người. Nhân viên có đặc thù công việc cố định như nhân sự hành chính, kế toán diện tích sẽ là 4m2/1 người. Cũng tùy vào tính chất công việc, mục đích, quy mô công ty mà phân chia diện tích không gian văn phòng sao cho hợp lý.

Những văn phòng nhỏ vẫn đáp ứng được số lượng nhân viên ít. Còn đối với những nhân viên cố định tại văn phòng. Một văn phòng quá nhỏ sẽ khiến họ cảm thấy bị bí bách tù túng. Do vậy, cần căn cứ vào tính chất của từng công việc mà phân chia văn phòng sao cho hợp lý

3.2 Tiêu chuẩn ánh sáng

Văn phòng có ánh sáng đạ tiêu chuẩn. Lượng ánh sáng hợp lý, khoa học sẽ giúp nhân viên làm việc tốt, thoải mái và năng suất tăng. Cần cung cấp đầy đủ ánh sáng cho mọi vị trí của các nhân viên trong văn phòng. Đây có thể là ánh sáng tự nhiên, ánh sáng đèn hoặc ánh sáng tự nhiên kết hợp ánh sáng đèn. Khi thiết kế về ánh sáng có thể sử dụng những loại đèn điện tiết kiệm, ánh sáng trắng thân thiện với mắt.

4. Văn phòng cho thuê có thiết kế hiện đại

Tọa lạc tại Vĩnh Ngọc, Đông Anh, Hà Nội. Dự án Intracom Riverside là nơi cho thuê văn phòng thiết kế tiện nghi, hiện đại đáp ứng tiêu chuẩn về văn phòng. Đây là một sự lựa chọn hàng đầu cho khách hàng doanh nghiệp muốn tìm kiếm cho công ty mình một văn phòng làm việc hiện đại với chi phí hợp lý.

kinh-nghiem-thue-van-phong

Mọi thông tin về tòa tháp khách hàng có thể liên hệ theo địa chỉ:

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/