Kinh nghiệm bố trí văn phòng làm việc hiện đại

Văn phòng làm việc là bộ mặt của mỗi doanh nghiệp. Làm sao để sắp xếp một văn phòng hiện đại, tạo không gian làm việc thoải mái, nâng cao tính sáng tạo cho nhân viên và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng khi ghé thăm là một trong những băn khoăn của nhiều doanh nghiệp. Dưới đây Intracom Riverside sẽ chia sẻ về kinh nghiệm để bố trí văn phòng làm việc hiện đại và chuyên nghiệp cho bạn. 

1. Lựa chọn nội thất phù hợp với không gian làm việc hiện đại

1.1 Cách lựa chọn đồ nội thất cho văn phòng làm việc hiện đại

thiet-ke-noi-that-van-phong-hien-dai

 

Đồ nội thất là yếu tố quyết định đến không gian văn phòng. Theo xu hướng hiện đại, đồ nội thất nên tối giản thay vì sử dụng nhiều đồ nội thất khác nhau bạn có thể thử các loại đồ dùng có nhiều chức năng kết hợp và tương thích với không gian. Hiện nay, các văn phòng hiện đại thường sử dụng rất nhiều các tủ đồ hay nhiều vật dụng đa chức năng thay thế cho các đồ dùng truyền thống để không gian làm việc vừa tiện nghi lại rộng rãi hơn.

Với không gian nhỏ, nên chọn các món đồ nội thất không quá cầu kỳ, có kích thước nhỏ gọn, dễ sắp xếp. Có thể dùng các bàn làm việc hình chữ L để tối ưu hóa không gian. Bạn cũng có thể sắp xếp bàn ghế theo dọc lối đi, hoặc dọc theo hình dáng của mặt văn phòng để giữ lối đi không bị quá chật hẹp.Bên cạnh đó, ghế xoay có bánh xe và điều chỉnh được độ cao là lựa chọn thích hợp. Điều này vô cùng quan trọng bởi nó vừa tiết kiệm không gian, vừa đảm bảo tính linh hoạt và bảo vệ sức khỏe cho nhân viên khi cần di chuyển.

1.2 Lưu ý khác khi thiết kế văn phòng làm việc hiện đại

Đối với không gian làm việc rộng, bố trí đồ nội thất một cách thiếu khoa học không chỉ làm mất đi thính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và đánh giá từ khách hàng khi tiếp xúc. Khi sắp xếp nội thất trong các văn phòng lớn, bạn cần lưu ý có thể tạo không gian mở, tăng sự tiếp xúc và tương tác giữa các thành viên trong văn phòng. Sử dụng bàn ghế đảm bảo tính năng gọn gàng, hạn chế sự cản trở lối đi, giữ khoảng cách phù hợp thuận tiện cho việc di chuyển giữa các phòng ban, các bộ phận.

Bạn cũng có thể tách văn phòng làm việc lớn thành các phòng nhỏ theo các nhóm ngành. Bàn làm việc có vách ngăn hoặc sử dụng vách kính để phân tách các bộ phận. Vừa đảm bảo tính riêng tư, vừa tạo cảm giác thông thoáng, thoải mái giữa các phòng ban trong môi trường văn phòng làm việc hiện đại.

2. Cách bố trí bàn làm việc

bo-tri-ban-lam-viec-van-phong

 

Chọn hướng cho bàn làm việc sao cho phía sau bàn làm việc là bức tường dày. Trong điều kiện cho phép, vị trí bàn làm việc có thể hứng được ánh sáng tự nhiên từ phía bên trái. Đồng thời có thể thấy được vị trí cửa ra vào để đảm bảo cho nhân viên trong văn phòng có một tâm thế thoải mái nhất khi làm việc.Bàn làm việc cần hạn chế tối đa sự lộn xộn bằng các giá để đựng giấy tờ, hồ sơ. Điều này sẽ giúp bạn có phương pháp làm việc khoa học và dễ giải quyết công việc hơn.

3. Ánh sáng, âm thanh

3.1 Ánh sáng văn phòng

anh-sang-van-phong-hien-dai

Việc đảm bảo ánh sáng trong các văn phòng làm việc là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không ít công ty không thực sự chú ý đến vấn đề này khi thiết kế văn phòng. Cần lựa chọn các văn phòng có thể hứng được ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên sẽ giúp làm giảm các chùm sáng từ máy tính đến mắt. Nhưng cũng nên cân bằng ánh sáng tự nhiên với ánh sáng trong văn phòng để không làm giảm độ sáng từ màn hình máy tính; hoặc bạn có thể sử dụng màn chắn cho máy tính để nhận được độ sáng thích hợp nhất.

3.2 Về âm thanh

Tiếng ồn là nguyên nhân hàng đầu dẫn tới việc mất tập trung khi làm việc. Giảm bớt tiếng ồn từ các thiết bị văn phòng có thể giúp bạn giảm tới 90% tiếng ồn. Sử dụng các thiết bị cách âm cho máy tính, bọc ngoài cho máy in là những cách hiệu quả để giảm ồn trong văn phòng làm việc.

4. Lựa chọn màu sắc và trang trí phòng làm việc hiện đại

4.1 Màu sắc

mau-sac-van-phong

Chọn màu sắc cho văn phòng không chọn những màu quá chói hay quá tối. Những gam màu quá sáng sẽ ảnh hưởng đến cảm xúc khiến người làm việc dễ bị phân tâm. Thậm chí thiếu kiên nhẫn hơn so với những màu trung tính. Còn gam màu tối sẽ dễ gây cảm giác u ám, thiếu không gian và ngột ngạt hơn.

Những màu sắc thích hợp cho văn phòng là những gam màu trung tính, chọn sơn tường có màu trắng, vàng nhạt, be, xanh lá… để tạo cảm giác thoáng đãng, thoải mái cho văn phòng. Văn phòng và đồ nội thất có màu cân đối hoặc cùng tông màu sẽ đảm bảo sự hài hòa.

4.2 Trang trí văn phòng làm việc hiện đại.

Trang trí văn phòng làm việc là một khâu không thể thiếu. Có nhiều cách để trang trí phòng làm việc như trồng hoa, cây xanh, tranh treo tường, lịch để bàn… Việc trồng hoa, cây xanh  là phương pháp mang đến vẻ đẹp tự nhiên, gần gũi cho văn phòng. Hơn nữa, hoa và cây xanh còn có khả năng thanh lọc không khí, làm tươi mới khiến cho văn phòng làm việc trở nên thoáng và sạch hơn. Bên cạnh đó, việc treo các bức tranh nghệ thuật hay các món đồ để bàn handmade có thể giúp điều hòa cảm xúc, tâm trạng của con người.

5. Thống nhất trong phong cách thiết kế.

Việc đồng bộ trong thiết kế văn phòng là một yếu tố quan trọng quyết định đến vẻ đẹp hiện đại của chúng, đồng nhất không chỉ thể hiện được tầm nhìn mới mẻ của doanh nghiệp mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp của văn phòng làm việc. Thống nhất trong phong cách thiết kế được thể hiện trong bố cục, màu sắc, tính tiện nghi của văn phòng dựa trên tính chất công việc.

Để làm được điều này trước tiên cần xác định tính chất công việc, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Việc thiết kế sẽ trở nên hoàn chỉnh nhất có thể khi xác định được công việc đặc trưng của văn phòng. Chẳng hạn văn phòng làm việc của các công ty dịch vụ, chăm sóc khách hàng sẽ được thiết kế sao cho vị trí làm việc của nhân viên này không ảnh hưởng đến nhân viên khác và mọi người xung quanh. Từ việc xác định tính chất đặc thù của các công việc trong văn phòng, bạn có thể đồng bộ cả tính thẩm mỹ lẫn tính thuận tiện trong quá trình làm việc.

6. Văn phòng làm việc hiện đại hướng tới không gian xanh.

mau-thiet-ke-van-phong-xanh-hien-dai

Không gian xanh được nhắc tới ở đây không phải là một việc làm quá to tát. Đó đơn giản chỉ là trồng thêm những chậu cây nhỏ tại các bàn làm việc hay ô cửa sổ,… Cây xanh không chỉ có tác dụng thanh lọc không khí, giúp cho môi trường làm việc trở nên trong lành hơn mà còn có tác dụng giảm căng thẳng. Việc trồng cây xanh đang trở thành phong trào tại các văn phòng hiện đại bởi tính thẩm mỹ cao. Bên cạnh đó, chúng còn là biểu hiện cho hành động thiết thực của con người đối với môi trường.

Văn phòng xanh – Intracom Riverside

Tại văn phòng cho thuê Intracom Riverside, khai thác điểm mạnh về vị trí địa lý gần sông thoáng mát, chủ đầu tư Intracom đã thiết kế các tòa nhà thông thoáng 4 mặt, ngập tràn ánh sáng tự nhiên. Không gian trong các văn phòng cho thuê đều được bố trí linh hoạt, hướng sáng, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật của một văn phòng hiện đại. Dưới khuôn viên là đa dạng cây xanh đi kèm với các tiện ích nội khu phù hợp với nhu cầu làm việc, tiếp khách, giải trí.. Đây là những ưu điểm tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp thuê quan tâm văn phòng tại Intracom Riverside.

Để tìm hiểu về chính sách thuê văn phòng hiện đại tại Intracom Riverside, hãy nhanh tay gọi đến hotline: 0358.565.565

Hoặc liên hệ websitewww.intracom-riverside.vn và Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com để được đội ngũ nhân viên tư vấn cụ thể.

Xem thêm: 

Xu hướng văn phòng hiện đại trong tương lai

Văn phòng truyền thống có nhiều ưu điểm nhưng trong xu hướng văn phòng hiện nay mô hình này cũng bộc lộ nhiều khuyết điểm hạn chế. Như cơ hội để mở rộng mối quan hệ thấp, không gian gò bó dễ gây ngột ngạt…từ những hạn chế khác biệt đó. Không gian văn phòng đang có xu hướng dịch chuyển từ truyền thống sang hiện đại. Với không gian mở, tiết kiệm, sang trọng để thích nghi với xã hội.

1. Các yếu tố tạo xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại

1.1 Môi trường ấn tượng khách hàng

Văn phòng có không gian hiện đại phải là một văn phòng có thiết kế đẹp chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Không gian nội thất chất lượng gây được ấn tượng cho khách hàng lần đầu đến. Có thể không nói hay không thể hiện nhưng chắc chắn một không gian văn phòng hiện đại thẩm mỹ sẽ để được ấn tượng, đề cao trong lòng khách hàng.

1.2 Môi trường tốt cho nhân viên

Tập chung vào trải nghiệm người dùng chính là xu hướng của văn phòng hiện đại. Do đó mục tiêu quan trọng nhất chính là đưa đến cảm nhận, môi trường sống và làm việc lý tưởng cho nhân viên. Điều này giúp thoải mái, kích thích khả năng sáng tạo nâng cao hiệu quả làm việc.

van-phong-chuc-nang

1.3 Không gian linh hoạt tăng tương tác

Thiết kế không gian văn phòng hiện đại đáp ứng được các vị trí chỗ ngồi không còn bị cố định. Thay vào đó là những vị trí linh hoạt mang lại hiệu quả cao. Nội thất bàn ghế có thể tùy chỉnh, thay đổi kích thước sắp xếp theo ý muốn. Thuận tiện cho quá trình tương tác trao đổi giữa các nhân viên. Tăng hiệu quả làm việc nhóm tạo không gian thân thiết gần gũi giữa các nhân viên với nhân viên hay nhân viên với sếp.

1.4 Đề cao không gian chung

Nếu như văn phòng truyền thống trước đây đề cao không gian khép kín. Những vách ngăn kéo dài, những nội thất không có tính liên kết. Thì xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại sẽ tạo không gian làm việc chung. Với những khu bàn không vách ngăn tạo liên kết với nhau, nhân viên thoải mái di chuyển trao đổi, tương tác với nhau.

1.5 Trang thiết bị không dây hiện đại

Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại sẽ tối ưu hóa các đồ nội thất văn phòng. Thiết bị tiện nghi hiện đại thông minh. Thay vì sử dụng các thiết bị có dây như trước đây rất mất thẩm mỹ và không gian không được hài hòa. Thì hiện nay các văn phòng hiện đại đang ứng dụng các loại thiết bị không dây. Tạo không gian thoáng đãng cho văn phòng. Bên cạnh các thiết bị này thì hệ thống đồ nội thất cũng được tích hợp các tính năng hiện đại như ghế xoay tùy chỉnh, bàn thông minh ghế thông minh.

1.6 Hướng đến sáng tạo

Văn phòng làm việc hiện đại đề cao sự sáng tạo, phá cách, phối hợp màu sắc. Không theo những khuôn mẫu của văn phòng kiểu cũ. Sáng tạo trong văn phòng cũng là một phần thể hiện tính cách của doanh nghiệp đó. Tăng mức độ nhận diện thương hiệu đến khách hàng.

xu-huong-thiet-ke-van-phong-hien-dai

2. Một số xu hướng thiết kế không gian văn phòng

2.1 Xu hướng thiết kế văn phòng xanh

Văn phòng xanh được thiết kế tận dụng tối đa yếu tố cây xanh hoa lá trong văn phòng. Đem đến môi trường làm việc trong lành thoải mái. Kiểu thiết kế này bố trí hệ thống cây xanh để văn phòng, hay những vách tường xanh kết hợp ánh sáng tự nhiên từ các khung cửa sổ một cách khoa học và thẩm mỹ nhất. Điều này đem đến cho doanh nghiệp một không gian làm việc trong lành thoải, thoải mái, thân thiện với môi trường, gần gũi với thiên nhiên giải tỏa căng thẳng. Mang thiên nhiên vào môi trường làm việc kiểu thiết kế này đang được rất nhiều nhà đầu tư áp dụng vào thiết kế văn phòng.

*Tham khảo:

2.2 Văn phòng không gian mở

Kiểu không gian này đang được rất nhiều doanh nghiệp, công ty, cơ quan ưa chuộng đưa vào thiết kế. Với ưu điểm vượt trội. Văn phòng mở đã khắc phục được những hạn chế của văn phòng đóng kín truyền thống có phần cô lập ít tương tác.

Văn phòng thiết kế theo xu hướng mở chính là việc làm giảm tối đa các số lượng không gian riêng biệt. Không gian kín và thay vào đó là các không gian chung. Chính vì vậy kiểu văn phòng này hỗ trợ tốt để mọi người có thể di chuyển linh hoạt, trao đổi dễ dàng.

2.3 Xu hướng thiết kế tối giản

Các văn phòng làm việc hiện nay thiết kế hiện đại nhưng cũng luôn hướng tới sự tối giản. Đây là một trong những phong cách được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp lựa chọn. Cách thiết kế này được hiểu là thiết kế nội thất. Bố trí không gian sao cho đơn giản nhất. Để tạo sự thuận tiện cho công việc nhưng vẫn đảm bảo yếu tố hiện đại chuyên nghiệp không đơn điệu.

Những nội thất như vách ngăn bức tường cứng nhắc chiếm nhiều diện tích sẽ được lược bỏ. Thay vào đó là các vách ngăn trong suốt hay vách ngăn di động tạo không gian rộng rãi.

3. Một số mô hình văn phòng hiện đại

3.1 Mô hình văn phòng chia sẻ

Đây là mô hình cho phép nhiều công ty, tổ chức cá nhân độc lập cùng sở hữu chung một không gian làm việc. Mọi người trong văn phòng cùng chia sẻ không gian làm việc, dịch vụ tiện ích với nhau. Tuy có chung văn phòng nhưng sẽ làm những công việc riêng của công ty mình. Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí tăng tính hợp tác cho các doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp.

van-phong-chuc-nang

3.1 Mô hình văn phòng ảo

Cũng là xu hướng văn phòng hiện đại mới mẻ ở Việt Nam. Văn phòng ảo là hình thức văn phòng cho thuê địa chỉ kinh doanh và không cần phải sử dụng đến diện tích thực tế. Các dịch vụ văn phòng ảo đem lại gồm có: địa điểm giao dịch, số điện thoại, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty… Khách hàng có thể sử dụng rất nhiều tiện ích văn phòng khi lựa chọn loại hình văn phòng này.

4. Lưu ý khi lựa chọn xu hướng thiết kế cho văn phòng

4.1 Dựa vào văn hóa doanh nghiệp

Mỗi một công ty đều có những văn hóa, tầm nhìn thực tiễn chiến lược riêng. Thiết kế văn phòng cần phải truyền tải được văn hóa doanh nghiệp đến khách hàng và đối tác. Khẳng định vị thế riêng biệt không giống các công ty khác.

4.2 Dựa vào đặc điểm ngành nghề doanh nghiệp

Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty, tính chất công việc đòi hỏi sự sáng tạo sôi động hay sự yên tĩnh tập trung… Cần căn cứ và những đặc điểm này để thiết kế văn phòng đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng, phát triển lớn mạnh. Tùy thuộc và số lượng nhân viên trong văn phòng ít hay nhiều để bố trí diện tích hợp lý và khoa hoc.

*Tham khảo thêm:

Trên đây là một số xu hướng và gợi ý thiết kế không gian văn phòng hiện đại trong tương lai. Doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng làm việc hiện đại chuyên nghiệp. Văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo khu vực Hà Nội có thể liên hệ tòa tháp A Intracom Riverside theo địa chỉ:

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/