Xu hướng của văn phòng làm việc tương lai

Chúng ta đều biết rằng, nơi làm việc hiện đại đang phát triển và ngày càng trở thành mối quan tâm hàng đầu của các nhân viên cũng như các công ty, doanh nghiệp với yêu cầu không chỉ đơn giản là nơi cung cấp chỗ ngồi cũng như các tiện ích cơ bản, yêu cầu về một không gian văn phòng đảm bảo cho nhân viên các điều kiện để phát triển bản thân. Điều này đặt ra yêu cầu thay đổi cho các công ty, doanh nghiệp, làm sao để mang đến nhiều hơn các lợi ích đó cho nhân viên giúp cho họ cảm thấy hài lòng, tự hào về văn phòng làm việc của mình. Vậy văn phòng làm việc tương lai sẽ theo những xu hướng nào? Hãy cùng Intracom Riverside tìm hiểu với bài viết dưới đây nhé.

1. Xu hướng văn phòng làm việc tương lai ứng dụng công nghệ

van-phong-lam-viec-tuong-lai-hien-dai

Công nghệ cung cấp cho văn phòng các công cụ truyền thông tiên tiến dễ dàng hơn trong việc tiếp cận khách hàng và cộng tác viên trên các lãnh thổ khác nhau trên thế giới. Công nghệ “thực tế ảo” sẽ ngày càng phát triển, biến mô hình làm việc từ xa trở thành một chuẩn mực mới. Nó sẽ tạo cảm giác được kết nối với mọi người trong công việc tạo ra sự gắn kết khác so với mô hình việc làm việc từ xa như trước đây.

Trong tương lai, tiêu chuẩn đánh giá các văn phòng làm việc không còn dựa trên các yêu cầu về cáp máy tính, tấm chắn, ánh sáng hay điều hòa, không phụ thuộc vào trạng thái của phần cứng mà đối tượng được quan tâm hơn cả chính là môi trường và điều kiện làm việc của các nhân viên trong văn phòng. Mục tiêu tạo ra các thiết bị công nghệ hiện đại chính là dùng nó để đáp ứng nhu cầu về sự tiện nghi nhất cho con người. Bởi vậy, sự thay đổi của công nghệ tương lai tạo ra môi trường công nghệ hiện đại, tối ưu cho sự kết nối cao của nhân viên với các đối tác cũng như các đồng nghiệp, khách hàng.

Tham khảo : Xu hướng văn phòng hiện đại trong tương lai

2. Nâng cao sinh thái văn phòng làm việc tương lai

sinh-thai-van-phong-lam-viec

  • Sinh thái văn phòng là gì?

Sinh thái văn phòng được hiểu là việc tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, bền vững và tiện dụng. Bền vững đến từ sự gắn bó lâu dài của nhân viên, muốn vậy, văn phòng làm việc cần có các chế độ tiện ích tương ứng.

“Sức khỏe là sự giàu có” vậy nên việc đảm bảo sức khỏe tốt nhất cho nhân viên được tập trung xây dựng và đẩy mạnh hơn tại các văn phòng làm việc tương lai. Không chỉ vậy, ngay từ thời điểm trong quá khứ hay hiện tại, việc đảm bảo sức khỏe cho nhân viên văn phòng là chưa đủ. Một yêu cầu khác có tính chất quyết định đến chất lượng công việc đó chính là duy trì tinh thần tốt cho nhân viên.

  • Xây dựng sinh thái văn phòng trong tương lai

Để đáp ứng được cả hai yêu cầu trên, các văn phòng làm việc tương lai cần được thiết kế để  trở thành một nơi cho phép nhân viên dễ dàng di chuyển, vận động, tránh các yếu tố có thể cản trở hoặc thể gây vướng víu hoặc làm họ bị thương. Cung cấp các tiện ích chăm sóc sức khỏe tại chỗ, gợi ý các thực đơn cho bữa trưa đảm bảo dinh dưỡng tốt nhất cho những người làm việc tại văn phòng.

Để đảm bảo cho nhân viên có một tinh thần làm việc tốt, trước tiên phải đảm bảo đáp ứng được các nhu cầu cơ bản của họ. Chẳng hạn nếu công ty bảo đảm cho sức khỏe như trên thì nhân sẽ có cảm giác được trân trọng hơn, từ đó họ sẽ cống hiến nhiều hơn và làm việc hiệu quả, năng suất hơn.  Ngoài ra, các văn phòng làm việc có thể kết hợp các khu vực riêng dành cho việc nghỉ ngơi, giải trí sau những khoảnh khắc căng thẳng, đáp ứng đầy đủ các trang thiết bị thiết yếu để phục vụ công việc. Không chỉ vậy, với tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ, việc tạo ra các không gian hạn chế tác động của công nghệ đôi khi khiến con người cảm thấy được tự do và thư giãn hơn.

Xem thêm: Giải pháp thuê văn phòng làm việc hữu ích cho doanh nghiệp

3. Xu hướng hợp tác, chia sẻ, kết nối

xu-huong-ket-noi-chia-se

 

Hợp tác và chia sẻ, kết nối cùng nhau tạo ra các giá trị trong công việc, bất kể thời gian, không gian, trong công ty nhỏ hay công ty lớn đều cần thiết và cần được nhân rộng hơn. Những lợi ích từ việc kết nối, chia sẻ tác động đến việc tạo ra hiệu quả làm việc cao hơn, các công việc được hoàn thiện một cách tỉ mỉ hơn nhờ sự liên kết chặt chẽ của các thành viên trong hệ thống. Hoạt động này được đánh giá cao nhờ tính thiết thực và mang đến sự đoàn kết trong nội bộ nhân viên trong văn phòng, từ đó nâng cao sự bền vững, ăn ý và phát triển cho doanh nghiệp, tổ chức.

Để xây dựng văn phòng làm việc hiện đại là một quá trình lâu dài cần phải được thực hiện đồng bộ từ các bộ phận của toàn bộ công ty. Xu hướng hợp tác, chia sẻ cần được xây dựng lâu dài như một văn hóa của công ty, phải thường xuyên điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tiễn.

Xem thêm: Thuê văn phòng chung cần những kinh nghiệm nào?

4. Thiết kế văn phòng làm việc tương lai nhấn mạnh vào tính đơn giản, đa năng

van-phong-lam-viec-don-gian-hien-dai

 

Trong thời gian tới, các thiết kế văn phòng sẽ hướng đến gia tăng các yếu tố đơn giản xuất phát từ yêu cầu một nơi làm việc linh hoạt, gia tăng sự nhanh nhẹn trong quá trình làm việc nhưng vẫn đảm bảo được sự tiện nghi, lịch sự trong không gian làm việc đó. Do vậy trong tương lai sự kết hợp của các thiết bị văn phòng nhỏ gọn, hiện đại, đa năng cũng như sự tiện nghi sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho các văn phòng hiện đại, năng động.

Một văn phòng làm việc đáp ứng được các yêu cầu khắt khe của nhân viên, khách hàng trong tương lai cần trú trọng hướng tới đảm bảo các yếu tố đơn giản, đa năng, đó sẽ là các thiết bị hiện đại, thông minh hơn phục vụ được nhiều hơn các nhu cầu sử dụng của con người.

5. Tạo ra môi trường làm việc hạnh phúc

-nang-cao-hanh-phuc-cho-nhan-vien

Việc tạo ra một nơi làm việc hạnh phúc, lành mạnh không chỉ cải thiện sức khỏe mà còn mang đến công năng làm việc cao hơn cho nhân viên của bạn. Môi trường làm việc, nơi nhân viên của bạn dành một khoảng thời gian rất đáng kể tại đó vậy nên việc tác động đến chỉ số hạnh phúc sẽ làm cho họ cảm thấy hài lòng hơn và muốn gắn bó lâu dài hơn với văn phòng của mình.

Có rất nhiều cách để nâng cao  chỉ số này, các công ty có thể dành thời gian quan tâm đến tình hình sức khỏe của nhân viên, ghi nhận hay tiếp nhận các ý kiến đóng góp của họ theo hướng tích cực, khen thưởng, tặng quà vào những dịp quan trọng, tạo không gian giải trí phù hợp với điều kiện của văn phòng của doanh nghiệp, tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên trong công ty cũng là một biện pháp không tồi.

Xem thêm:

Xu hướng thiết kế văn phòng làm việc xanh trong tương lai

Mẹo thiết kế văn phòng công ty tối giản chuyên nghiệp

Tiêu chí thiết kế nội thất văn phòng tạo sự ấn tượng

Văn phòng làm việc tương lai hướng đến những yếu tố hiện đại, tiện nghi nhưng không thiếu yếu tố liên quan đến sinh thái văn phòng, sự thoải mái cho nhân viên. Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về xu hướng văn phòng làm việc trong tương lai. Hi vọng các bạn sẽ sớm tìm được văn phòng làm việc hiện đại, ưng ý.

Liên hệ với chúng tôi nếu các bạn có nhu cầu cho thuê văn phòng: hotline: 0358.565.565 để được đội ngũ nhân viên Intracom Riverside tư vấn cụ thể.

Xu hướng văn phòng hiện đại trong tương lai

Văn phòng truyền thống có nhiều ưu điểm nhưng trong xu hướng văn phòng hiện nay mô hình này cũng bộc lộ nhiều khuyết điểm hạn chế. Như cơ hội để mở rộng mối quan hệ thấp, không gian gò bó dễ gây ngột ngạt…từ những hạn chế khác biệt đó. Không gian văn phòng đang có xu hướng dịch chuyển từ truyền thống sang hiện đại. Với không gian mở, tiết kiệm, sang trọng để thích nghi với xã hội.

1. Các yếu tố tạo xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại

1.1 Môi trường ấn tượng khách hàng

Văn phòng có không gian hiện đại phải là một văn phòng có thiết kế đẹp chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Không gian nội thất chất lượng gây được ấn tượng cho khách hàng lần đầu đến. Có thể không nói hay không thể hiện nhưng chắc chắn một không gian văn phòng hiện đại thẩm mỹ sẽ để được ấn tượng, đề cao trong lòng khách hàng.

1.2 Môi trường tốt cho nhân viên

Tập chung vào trải nghiệm người dùng chính là xu hướng của văn phòng hiện đại. Do đó mục tiêu quan trọng nhất chính là đưa đến cảm nhận, môi trường sống và làm việc lý tưởng cho nhân viên. Điều này giúp thoải mái, kích thích khả năng sáng tạo nâng cao hiệu quả làm việc.

van-phong-chuc-nang

1.3 Không gian linh hoạt tăng tương tác

Thiết kế không gian văn phòng hiện đại đáp ứng được các vị trí chỗ ngồi không còn bị cố định. Thay vào đó là những vị trí linh hoạt mang lại hiệu quả cao. Nội thất bàn ghế có thể tùy chỉnh, thay đổi kích thước sắp xếp theo ý muốn. Thuận tiện cho quá trình tương tác trao đổi giữa các nhân viên. Tăng hiệu quả làm việc nhóm tạo không gian thân thiết gần gũi giữa các nhân viên với nhân viên hay nhân viên với sếp.

1.4 Đề cao không gian chung

Nếu như văn phòng truyền thống trước đây đề cao không gian khép kín. Những vách ngăn kéo dài, những nội thất không có tính liên kết. Thì xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại sẽ tạo không gian làm việc chung. Với những khu bàn không vách ngăn tạo liên kết với nhau, nhân viên thoải mái di chuyển trao đổi, tương tác với nhau.

1.5 Trang thiết bị không dây hiện đại

Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại sẽ tối ưu hóa các đồ nội thất văn phòng. Thiết bị tiện nghi hiện đại thông minh. Thay vì sử dụng các thiết bị có dây như trước đây rất mất thẩm mỹ và không gian không được hài hòa. Thì hiện nay các văn phòng hiện đại đang ứng dụng các loại thiết bị không dây. Tạo không gian thoáng đãng cho văn phòng. Bên cạnh các thiết bị này thì hệ thống đồ nội thất cũng được tích hợp các tính năng hiện đại như ghế xoay tùy chỉnh, bàn thông minh ghế thông minh.

1.6 Hướng đến sáng tạo

Văn phòng làm việc hiện đại đề cao sự sáng tạo, phá cách, phối hợp màu sắc. Không theo những khuôn mẫu của văn phòng kiểu cũ. Sáng tạo trong văn phòng cũng là một phần thể hiện tính cách của doanh nghiệp đó. Tăng mức độ nhận diện thương hiệu đến khách hàng.

xu-huong-thiet-ke-van-phong-hien-dai

2. Một số xu hướng thiết kế không gian văn phòng

2.1 Xu hướng thiết kế văn phòng xanh

Văn phòng xanh được thiết kế tận dụng tối đa yếu tố cây xanh hoa lá trong văn phòng. Đem đến môi trường làm việc trong lành thoải mái. Kiểu thiết kế này bố trí hệ thống cây xanh để văn phòng, hay những vách tường xanh kết hợp ánh sáng tự nhiên từ các khung cửa sổ một cách khoa học và thẩm mỹ nhất. Điều này đem đến cho doanh nghiệp một không gian làm việc trong lành thoải, thoải mái, thân thiện với môi trường, gần gũi với thiên nhiên giải tỏa căng thẳng. Mang thiên nhiên vào môi trường làm việc kiểu thiết kế này đang được rất nhiều nhà đầu tư áp dụng vào thiết kế văn phòng.

*Tham khảo:

2.2 Văn phòng không gian mở

Kiểu không gian này đang được rất nhiều doanh nghiệp, công ty, cơ quan ưa chuộng đưa vào thiết kế. Với ưu điểm vượt trội. Văn phòng mở đã khắc phục được những hạn chế của văn phòng đóng kín truyền thống có phần cô lập ít tương tác.

Văn phòng thiết kế theo xu hướng mở chính là việc làm giảm tối đa các số lượng không gian riêng biệt. Không gian kín và thay vào đó là các không gian chung. Chính vì vậy kiểu văn phòng này hỗ trợ tốt để mọi người có thể di chuyển linh hoạt, trao đổi dễ dàng.

2.3 Xu hướng thiết kế tối giản

Các văn phòng làm việc hiện nay thiết kế hiện đại nhưng cũng luôn hướng tới sự tối giản. Đây là một trong những phong cách được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp lựa chọn. Cách thiết kế này được hiểu là thiết kế nội thất. Bố trí không gian sao cho đơn giản nhất. Để tạo sự thuận tiện cho công việc nhưng vẫn đảm bảo yếu tố hiện đại chuyên nghiệp không đơn điệu.

Những nội thất như vách ngăn bức tường cứng nhắc chiếm nhiều diện tích sẽ được lược bỏ. Thay vào đó là các vách ngăn trong suốt hay vách ngăn di động tạo không gian rộng rãi.

3. Một số mô hình văn phòng hiện đại

3.1 Mô hình văn phòng chia sẻ

Đây là mô hình cho phép nhiều công ty, tổ chức cá nhân độc lập cùng sở hữu chung một không gian làm việc. Mọi người trong văn phòng cùng chia sẻ không gian làm việc, dịch vụ tiện ích với nhau. Tuy có chung văn phòng nhưng sẽ làm những công việc riêng của công ty mình. Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí tăng tính hợp tác cho các doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp.

van-phong-chuc-nang

3.1 Mô hình văn phòng ảo

Cũng là xu hướng văn phòng hiện đại mới mẻ ở Việt Nam. Văn phòng ảo là hình thức văn phòng cho thuê địa chỉ kinh doanh và không cần phải sử dụng đến diện tích thực tế. Các dịch vụ văn phòng ảo đem lại gồm có: địa điểm giao dịch, số điện thoại, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty… Khách hàng có thể sử dụng rất nhiều tiện ích văn phòng khi lựa chọn loại hình văn phòng này.

4. Lưu ý khi lựa chọn xu hướng thiết kế cho văn phòng

4.1 Dựa vào văn hóa doanh nghiệp

Mỗi một công ty đều có những văn hóa, tầm nhìn thực tiễn chiến lược riêng. Thiết kế văn phòng cần phải truyền tải được văn hóa doanh nghiệp đến khách hàng và đối tác. Khẳng định vị thế riêng biệt không giống các công ty khác.

4.2 Dựa vào đặc điểm ngành nghề doanh nghiệp

Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty, tính chất công việc đòi hỏi sự sáng tạo sôi động hay sự yên tĩnh tập trung… Cần căn cứ và những đặc điểm này để thiết kế văn phòng đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng, phát triển lớn mạnh. Tùy thuộc và số lượng nhân viên trong văn phòng ít hay nhiều để bố trí diện tích hợp lý và khoa hoc.

*Tham khảo thêm:

Trên đây là một số xu hướng và gợi ý thiết kế không gian văn phòng hiện đại trong tương lai. Doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng làm việc hiện đại chuyên nghiệp. Văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo khu vực Hà Nội có thể liên hệ tòa tháp A Intracom Riverside theo địa chỉ:

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/