Bí Quyết Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Sáng Tạo
Một không gian văn phòng sáng tạo không chỉ giúp tăng cảm hứng làm việc cho các nhân viên mà còn là một kênh tiếp thị hiệu quả về hình ảnh cho công ty. Chính vì vậy, việc thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo đóng vai trò rất lớn và đang là xu hướng hiện nay được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ bí quyết cũng như những sai lầm khi thiết kế văn phòng làm việc được Intracom Riverside tổng hợp giúp các bạn tránh được những lỗi sai nghiêm trọng này.
Mục lục
Những bí quyết thiết kế văn phòng làm việc
Thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo với không gian mở
Việc tạo ra không gian mở sẽ xóa bỏ đi sự tẻ nhạt và nhược điểm của văn phòng làm việc truyền thống là sự ngăn cách giữa các phòng, tạo nên sự bí bách và gò bó, mất đi tính kết nối. Một văn phòng làm việc mở sẽ mang đến môi trường làm việc thoáng đãng, rộng rãi và giúp cho các nhân viên thỏa trí sáng tạo, tăng tính kết nối giữa mọi người với nhau từ đó tạo ra sự hiệu quả trong làm việc nhóm, gắn kết các thành viên trong công ty.
Tuy nhiên, trước khi quyết định thiết kế văn phòng làm việc thì bạn cần phải tham vấn những ý kiến từ các kiến trúc sư cũng như mục đích của mình là cho thuê văn phòng hay là để trực tiếp sử dụng. Từ đó lên một ý tưởng thiết kế cụ thể và đồng bộ, tính trước các mặt lợi và hại để có những phương án khắc phục. Lý do tại sao lại cần phải lên kế hoạch kỹ càng ? Bởi hạn chế của văn phòng mở là có thể lan truyền tiếng ồn do không có các bức tường, điều này khiến các nhân viên thiếu tập trung và mất đi sự riêng tư.
Đưa yếu tố thiên nhiên vào không gian văn phòng
Con người sống gần thiên nhiên bao giờ cũng cảm thấy thoải mái nhất. Một không gian văn phòng có cây xanh sẽ tạo nên sự khoan khoái cho các nhân viên. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Không gian làm việc gần gũi với thiên nhiên sẽ giúp con người tăng cảm xúc làm việc, tăng trí nhớ, và tiếp thu kiến thức nhanh hơn bình thường. Đặc biệt đối với các công việc cần sự sáng tạo như Công nghệ thông tin, Marketing, Truyền thông,… thì một không gian xanh sẽ làm khả năng sáng tạo của bạn thêm phong phú hơn.
Thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo cùng màu sắc
Phối hợp màu sắc trong văn phòng sẽ tạo nên một không gian văn phòng sáng tạo không ngờ. Đối với những dạng thiết kế văn phòng làm việc hiện đại sử dụng màu sắc sáng tạo thì tiêu chí kết hợp đa màu sắc được đưa lên hàng đầu.
Mô hình thiết kế này sẽ tập trung vào sự nhạy cảm của thị giác con người qua những gam màu nóng – lạnh, vận dụng tốt cách phối màu trong mỹ thuật sẽ giúp tạo nên sự ấn tượng ngay từ ánh nhìn đầu tiên. Bên cạnh đó, có thể sử dụng các gam màu đơn sắc hay trung tính nhằm kích thích giác quan tạo nên một không gian độc đáo và xua tan sự nhàm chán, mệt mỏi.
Ngoài ra, các bạn có thể kết hợp màu sắc cùng những bóng đèn, nó sẽ giúp tạo ra một không gian sống động hơn rất nhiều.
Thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo với hình khối độc đáo
Ứng dụng thiết kế bất quy tắc trong không gian làm việc bằng cách sử dụng các hình khối độc đáo là một cách tạo dấu ấn cá nhân cho doanh nghiệp.
Theo đó, các bạn có thể sử dụng các hình khối metric hay các hình khối 3D, hình vuông, tam giác, … tùy ý thích để sáng tạo riêng cho không gian làm việc của mình. Việc tạo ra các hình khối độc đáo, doanh nghiệp có thể tối ưu diện tích tạo nên không gian làm việc ấn tượng cho các nhân viên.
Sắp xếp không gian ngăn nắp giúp tối ưu diện tích
Việc thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo không chỉ là việc bày biện, trang trí mà còn phải tạo được sự ngăn nắp tối thiểu. Vì suy cho cùng, đổi mới không gian làm việc với mục đích duy nhất là tạo nguồn cảm hứng mới cho nhân viên, tăng niềm yêu thích công việc và cảm hứng làm việc.
Chúng ta có thể sắp xếp từ những điều nhỏ nhất như:
- Các thiết bị điện, dây điện nên được cất giấu dưới gầm bàn thay vì để ngổn ngang, lộn xộn trên mặt bàn.
- Bố trí các đồ nội thất văn phòng theo thứ tự ưu tiên tiện ích, các đồ vật quan trọng thì nên sắp xếp tại khu không gian văn phòng chính. Các đồ kém quan trọng thì để chúng ở khu không gian phụ, trên các kệ.
- Có ý thức giữ gìn vệ sinh văn phòng, dọn dẹp đều đặn
- Xây dựng một nền văn hóa văn minh trong doanh nghiệp.
Những sai lầm khi thiết kế văn phòng làm việc
Thiết kế văn phòng làm việc chứa quá nhiều vật dụng
Nhiều văn phòng làm việc để rất nhiều các trang thiết bị máy móc hay đồ nội thất cồng kềnh, đôi khi cả những đồ vật linh tinh không còn giá trị sử dụng, khiến cho không gian bị bí bách. Các bạn có thể thiết kế văn phòng làm việc bằng cách phân bố không gian chung của văn phòng thành hai khu làm việc.
Một khu lớn để các vật dụng chính, các thiết bị cần thiết cho công việc văn phòng. Một khu nhỏ để các thiết bị phụ và được sắp xếp ngay ngắn trên kệ sao cho dễ tìm kiếm nhất. Bên cạnh đó, các bạn cố gắng dọn dẹp và vứt bỏ các đồ vật không cần thiết trong văn phòng để giúp cho không gian thông thoáng, tâm trạng làm việc của bạn cũng sẽ tốt hơn trông thấy đấy!
Văn phòng chứa quá nhiều vật dụng
Thiết kế văn phòng thiếu sáng
Ánh sáng chan hòa là một yếu tố cần thiết trong văn phòng làm việc. Nếu như thiếu sáng hay ánh sáng quá chói sẽ có tác động tiêu cực đến sức khỏe của các nhân viên, thậm chí là về thần kinh. Nguồn ánh sáng tốt nhất là tối ưu nguồn ánh sáng tự nhiên. Đây là nguồn ánh sáng tốt nhất cho mắt và sức khỏe con người. Tuy nhiên không phải văn phòng nào cũng tận dụng được yếu tố này.
Nếu không tận dụng được nguồn ánh sáng tự nhiên thì các bạn có thể sử dụng nguồn sáng có độ sáng vừa phải, tránh dùng các đèn Led vì ánh sáng của chúng quá chói, dễ mỏi mắt. Do vậy, hay tham khảo những hệ thống chiếu sáng chuyên dụng cho văn phòng, không sử dụng các hệ thống rẻ tiền vì ảnh hưởng rất lớn đến sức khỏe. Theo nhiều nghiên cứu, ánh sáng màu vàng được khuyên dùng nên sử dụng trong các hệ thống chiếu sáng bởi sự dịu nhẹ và có thể tăng cảm giác tập trung cho tinh thần.
Không gian thiếu ánh sáng
Thiết kế văn phòng thiếu sự yên tĩnh
Không gian yên tĩnh là một không gian cần thiết để tập trung làm việc, tuy nhiên yên tĩnh quá thì cũng sẽ phản tác dụng dẫn đến giảm năng suất làm việc. Một không gian phù hợp là không quá ồn ào và cũng không quá trầm lắng. Chính vì vậy, khi thiết kế văn phòng làm việc, các doanh nghiệp có thể sử dụng những tấm kính hay vật dụng cách âm để ngăn cách các phòng với nhau nhằm hạn chế tiếng ồn.
Văn phòng quá ồn
Thiết kế văn phòng chưa chú trọng việc bày trí không gian tiếp khách
Không gian văn phòng nào cũng phải phân chia theo từng bộ phận rõ ràng. Không gian tiếp khách chính là nơi xây dựng ấn tượng đầu tiên cho khách hàng và các đối tác trong các cuộc giao dịch kinh doanh. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần được thiết kế không gian này thật chuyên nghiệp và thân thiện.
Khu vực tiếp khách nên được thiết kế tách biệt và có ngăn cách rõ ràng với những phòng ban khác, tránh nhìn sâu được vào không gian chung, tạo sự phân tâm và không thoải mái cho khách hàng. Bên cạnh đó, tại khu bàn tiếp khách, không nên để các tài liệu làm việc hay giấy tờ quan trọng của công ty, vừa tạo nên sự thiếu chuyên nghiệp, vừa có thể đưa doanh nghiệp vào tình thế khó khăn khi gặp bất trắc xảy ra.
Văn phòng làm việc với gam màu tối
Màu tối là một màu tối kỵ khi sử dụng thiết kế văn phòng làm việc. Màu tối khiến không gian trở nên chật hẹp, u ám tạo nên cảm giác căng thẳng, buồn chán cho nhân viên. Do đó, khi lựa chọn màu sắc thiết kế văn phòng, nên chọn những gam màu tươi sáng hoặc trung tính, sẽ tạo ra một không gian thoáng đãng nhẹ nhàng hơn.
Tuy nhiên, việc sử dụng màu sắc cũng đòi hỏi sự linh hoạt. Đối với các công việc cần sự sáng tạo thì việc sử dụng những gam màu sáng giúp tăng khả năng sáng tạo và tinh thần làm việc. Nhưng đối với công việc công sở văn phòng thông thường thì sử dụng các gam màu nóng sẽ tạo cảm giác căng thẳng cho nhân viên, thay vì đó có thể sử dụng các màu trung tính.
Dùng đồ trang trí quá đà
Việc trang trí văn phòng để không gian làm việc trở nên tươi mới là điều cần thiết tuy nhiên cần phải vừa đủ. Nếu không biết hạn chế các vật dụng trang trí như để các chậu cây rải rác khắp phòng, treo đầy tranh trên tường vừa khiến cho không gian trở nên chật hẹp mà cũng chẳng đẹp chút nào. Nhất là những văn phòng có không gian nhỏ, thì việc bày biện quá nhiều đồ trang trí sẽ khiến không gian trở nên tù túng, bí bách và gây khó chịu cho nhân viên.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của Intracom Riverside về bí quyết giúp bạn thiết kế văn phòng làm việc giúp tăng cảm hứng làm việc cho nhân viên. Hy vọng với những thông tin trên sẽ là những gợi ý hữu ích dành cho bạn khi bắt tay vào thiết kế văn phòng làm việc của mình, tạo nên một không gian văn phòng ấn tượng, mang đậm bản sắc riêng.
Chúc bạn tràn đầy năng lượng với không gian làm việc sáng tạo của riêng mình!
Để không bỏ lỡ cơ hội thuê văn phòng chất lượng tại Intracom Riverside, hãy nhanh tay gọi đến hotline: 0358.565.565
Hoặc liên hệ website: intracom-riverside.vn
Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com để được đội ngũ nhân viên tư vấn cụ thể.
** Tham khảo thêm về:
