7 Mô Hình Văn Phòng Làm Việc Hiện Đại Nổi Bật Hiện Nay
Văn phòng làm việc là bộ mặt của mỗi doanh nghiệp. Hiện nay có rất nhiều kiểu văn phòng làm việc hiện đại, phù hợp với nhiều công việc và từng ngành nghề khác nhau. Cách bố trí để sắp xếp một văn phòng hiện đại, tạo không gian làm việc thoải mái, nâng cao tính sáng tạo cho nhân viên và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng khi ghé thăm là một trong những băn khoăn của nhiều doanh nghiệp.
Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng làm việc nhưng chưa biết chọn loại hình nào phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp các bạn giải quyết băn khoăn đó để dễ dàng đưa ra quyết định lựa chọn được kiểu văn phòng làm việc phù hợp nhất.
Mục lục
Văn phòng làm việc hiện đại là gì?
Hiện nay, xu hướng mô hình văn phòng làm việc hiện đại đang rất được ưa chuộng. Khác với kiểu văn phòng truyền thống thường chú trọng đến công năng làm việc và đảm bảo sự riêng tư của các nhân viên thì văn phòng hiện đại đề cao tính sáng tạo và bố trí không gian làm việc theo hướng mở. Do đó, khi làm trong môi trường này, năng suất làm việc của mỗi cá nhân sẽ được thúc đẩy cao đồng thời giảm thiểu sự gò bó.
Các kiểu văn phòng làm việc hiện đại phổ biến
Mô hình văn phòng làm việc thông minh
Đây là một loại văn phòng làm việc hiện đại phổ biến mặc dù nó đã xuất hiện khá lâu nhưng mới chỉ phổ biến ở Việt Nam trong mấy năm gần đây. Loại hình văn phòng này có rất nhiều chức năng đa dạng khác nhau phục vụ nhiều mục đích của người dùng.
Một số ưu điểm của loại hình văn phòng này có thể kể đến như:
- Vị trí địa lý thuận tiện do loại hình văn phòng này thường được xây dựng ở các địa điểm đắc địa của thành phố.
- Được trang bị nhiều tiện ích, thiết bị máy móc thông minh phục vụ tối đa nhu cầu của doanh nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, gần gũi.
Mô hình văn phòng làm việc hiện đại chia sẻ
Đây là loại hình văn phòng chia sẻ có không gian làm việc chung và giúp kết nối mọi người với nhau. Tùy theo từng mục đích sử dụng của công ty, mà các bạn có thể thuê một hoặc nhiều chỗ ngồi, thuê theo ngày hoặc theo giờ tùy thuộc. Với nhiều lợi ích của nó, hiện nay các doanh nghiệp đã đần chuyển hướng sang thuê mô hình văn phòng làm việc dạng này.
Một số ưu điểm của loại hình văn phòng làm việc chia sẻ:
- Tiết kiệm chi phí. Chi phí phụ thuộc vào từng gói thuê, không phụ thuộc vào mặt bằng thuê.
- Tăng tính kết nối, giao lưu, và tạo mối quan hệ trong môi trường làm việc đa dạng.
- Phù hợp cho những doanh nghiệp nhỏ hay các công ty startup mới bước chân vào thị trường kinh doanh.
Mô hình văn phòng làm việc xanh
Đúng như cái tên của nó, mô hình văn phòng làm việc xanh hướng đến tiêu chí gần gũi với thiên nhiên để tạo nên môi trường làm việc xanh – sạch – đẹp. Loại hình văn phòng này được rất nhiều người ưa chuộng bởi sự thoải mái và dễ chịu mà nó mang lại, đây là sẽ xu hướng văn phòng làm việc tương lai.
Một số ưu điểm của loại hình văn phòng làm việc xanh
- Sử dụng các thiết bị máy móc thân thiện với môi trường, có khả năng tái chế.
- Tận dụng tốt ánh sáng từ tự nhiên.
- Cây xanh được bày trí tinh tế tại các điểm trong văn phòng tạo sự nhẹ nhàng gần gũi với thiên nhiên.
- Tăng khả năng sáng tạo và niềm yêu thích công việc.
Mô hình văn phòng làm việc ảo
Văn phòng ảo hay còn gọi là Virtual Office, là một loại văn phòng làm việc hiện đại cung cấp địa chỉ cho doanh nghiệp đăng ký kinh doanh mà không cần đến diện tích thực tế. Tại địa chỉ này, họ sẽ tiếp nhận bưu điện, tổ chức sự kiện, các cuộc họp, văn bản tiếp khách hay các dịch vụ khách hàng.
Một số ưu điểm của loại hình văn phòng làm việc ảo
- Các nhân viên không cần phải đến làm việc trực tiếp mà có thể làm tại nhà hoặc ở các thành phố khác.
- Giúp tiết kiệm đáng kể về mặt chi phí, giảm thiểu chi phí phát sinh một cách tối ưu so với việc thuê văn phòng truyền thống.
- Tạo hình ảnh tốt cho doanh nghiệp của mình, hoàn toàn hợp pháp về mặt pháp lý.
- Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Mô hình văn phòng làm việc trọn gói
Nhắc đến các loại văn phòng làm việc hiện đại mà không nhắc đến văn phòng trọn gói thì quả là một sự thiếu sót. Đây là loại hình văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, không gian văn phòng khá nhỏ nên các bạn phải xem xét kỹ nhu cầu thuê văn phòng trước khi thuê. Theo đó, các phòng sẽ được chia nhỏ theo từng chức năng riêng, đảm bảo sự bố trí khoa học đối với từng phòng ban, từng công việc.
Một số ưu điểm của loại hình văn phòng làm việc trọn gói
- Không gian làm việc được bố trí khoa học.
- Môi trường làm việc yên tĩnh.
- Các tiện ích văn phòng được trang bị đầy đủ, phục vụ tối đa nhu cầu của doanh nghiệp.
Mô hình văn phòng làm việc tối giản nội thất
Đây là kiểu văn phòng làm việc hiện đại chú trọng vào công năng làm việc và tối giản hóa trong thiết kế nội thất văn phòng. Tuy tối giản về nội thất nhưng các công năng cơ bản của các nội thất trong văn phòng vẫn được đảm bảo.
Một số ưu điểm của loại hình văn phòng làm việc tối giản nội thất
- Tiện ích và tiện nghi văn phòng được đặt lên hàng đầu.
- Sử dụng các hình khối cơ bản, không cầu kỳ về hình dáng thích hợp với các doanh nghiệp thiên về công nghệ.
- Không gian làm việc yên tĩnh, thoải mái, dễ chịu.
Mô hình văn phòng làm việc sáng tạo
Đúng như tên gọi của nó, mô hình văn phòng làm việc hiện đại này thể hiện sự sáng tạo từ không gian làm việc đến thiết kế nội thất. Văn phòng được xây dựng và trang trí theo phong cách mới mẻ, theo chuẩn cá tính và bản sắc của doanh nghiệp. Các đồ nội thất sử dụng mang phong cách độc đáo có thể kể đến như: Kính màu, vật liệu tái chế, đá hoa, … mang lại tính thẩm mỹ riêng cho văn phòng.
Một số ưu điểm của loại hình văn phòng làm việc sáng tạo
- Tăng khả năng sáng tạo cho nhân viên, tạo hứng thú làm việc, nhất là với những nhân viên làm việc sáng tạo, design, kiến trúc sư, …
- Màu sắc tươi sáng tạo nên bộ nhận diện thương hiệu độc đáo.
- Tạo nên giá trị thẩm mỹ riêng cho văn phòng.
Cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại
Lựa chọn nội thất phù hợp với không gian làm việc hiện đại
Đồ nội thất là yếu tố quyết định đến không gian văn phòng. Theo xu hướng hiện đại, đồ nội thất nên tối giản thay vì sử dụng nhiều đồ nội thất khác nhau bạn có thể thử các loại đồ dùng có nhiều chức năng kết hợp và tương thích với không gian. Hiện nay, các văn phòng hiện đại thường sử dụng rất nhiều các tủ đồ hay nhiều vật dụng đa chức năng thay thế cho các đồ dùng truyền thống để không gian làm việc vừa tiện nghi lại rộng rãi hơn.
Với không gian nhỏ, nên chọn các món đồ nội thất không quá cầu kỳ, có kích thước nhỏ gọn, dễ sắp xếp. Có thể dùng các bàn làm việc hình chữ L để tối ưu hóa không gian. Bạn cũng có thể sắp xếp bàn ghế theo dọc lối đi, hoặc dọc theo hình dáng của mặt văn phòng để giữ lối đi không bị quá chật hẹp.
Bên cạnh đó, ghế xoay có bánh xe và điều chỉnh được độ cao là lựa chọn thích hợp. Điều này vô cùng quan trọng bởi nó vừa tiết kiệm không gian, vừa đảm bảo tính linh hoạt và bảo vệ sức khỏe cho nhân viên khi cần di chuyển.
Đối với không gian làm việc rộng, bố trí đồ nội thất một cách thiếu khoa học không chỉ làm mất đi thính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và đánh giá từ khách hàng khi tiếp xúc. Khi sắp xếp nội thất trong các văn phòng lớn, bạn cần lưu ý có thể tạo không gian mở, tăng sự tiếp xúc và tương tác giữa các thành viên trong văn phòng.
Sử dụng bàn ghế đảm bảo tính năng gọn gàng, hạn chế sự cản trở lối đi, giữ khoảng cách phù hợp thuận tiện cho việc di chuyển giữa các phòng ban, các bộ phận.
Bạn cũng có thể tách văn phòng làm việc lớn thành các phòng nhỏ theo các nhóm ngành. Bàn làm việc có vách ngăn hoặc sử dụng vách kính để phân tách các bộ phận. Vừa đảm bảo tính riêng tư, vừa tạo cảm giác thông thoáng, thoải mái giữa các phòng ban trong môi trường văn phòng làm việc hiện đại.
Cách bố trí bàn ghế trong văn phòng làm việc hiện đại
Chọn hướng cho bàn làm việc sao cho phía sau bàn làm việc là bức tường dày. Trong điều kiện cho phép, vị trí bàn làm việc có thể hứng được ánh sáng tự nhiên từ phía bên trái. Đồng thời có thể thấy được vị trí cửa ra vào để đảm bảo cho nhân viên trong văn phòng có một tâm thế thoải mái nhất khi làm việc.
Bàn làm việc cần hạn chế tối đa sự lộn xộn bằng các giá để đựng giấy tờ, hồ sơ. Điều này sẽ giúp bạn có phương pháp làm việc khoa học và dễ giải quyết công việc hơn.
Ánh sáng, âm thanh
Việc đảm bảo ánh sáng trong các văn phòng làm việc là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không ít công ty không thực sự chú ý đến vấn đề này khi thiết kế văn phòng. Cần lựa chọn các văn phòng có thể hứng được ánh sáng tự nhiên.
Ánh sáng tự nhiên sẽ giúp làm giảm các chùm sáng từ máy tính đến mắt. Nhưng cũng nên cân bằng ánh sáng tự nhiên với ánh sáng trong văn phòng để không làm giảm độ sáng từ màn hình máy tính; hoặc bạn có thể sử dụng màn chắn cho máy tính để nhận được độ sáng thích hợp nhất.
Tiếng ồn là nguyên nhân hàng đầu dẫn tới việc mất tập trung khi làm việc. Giảm bớt tiếng ồn từ các thiết bị văn phòng có thể giúp bạn giảm tới 90% tiếng ồn. Sử dụng các thiết bị cách âm cho máy tính, bọc ngoài cho máy in là những cách hiệu quả để giảm ồn trong văn phòng làm việc.
Lựa chọn màu sắc và trang trí phòng làm việc hiện đại
Chọn màu sắc cho văn phòng không chọn những màu quá chói hay quá tối. Những gam màu quá sáng sẽ ảnh hưởng đến cảm xúc khiến người làm việc dễ bị phân tâm. Thậm chí thiếu kiên nhẫn hơn so với những màu trung tính. Còn gam màu tối sẽ dễ gây cảm giác u ám, thiếu không gian và ngột ngạt hơn.
Những màu sắc thích hợp cho văn phòng là những gam màu trung tính, chọn sơn tường có màu trắng, vàng nhạt, be, xanh lá… để tạo cảm giác thoáng đãng, thoải mái cho văn phòng. Văn phòng và đồ nội thất có màu cân đối hoặc cùng tông màu sẽ đảm bảo sự hài hòa.
Trang trí văn phòng làm việc là một khâu không thể thiếu. Có nhiều cách để trang trí phòng làm việc như trồng hoa, cây xanh, tranh treo tường, lịch để bàn… Việc trồng hoa, cây xanh là phương pháp mang đến vẻ đẹp tự nhiên, gần gũi cho văn phòng.
Hơn nữa, hoa và cây xanh còn có khả năng thanh lọc không khí, làm tươi mới khiến cho văn phòng làm việc trở nên thoáng và sạch hơn. Bên cạnh đó, việc treo các bức tranh nghệ thuật hay các món đồ để bàn handmade có thể giúp điều hòa cảm xúc, tâm trạng của con người.
Thống nhất trong phong cách thiết kế
Việc đồng bộ trong thiết kế văn phòng là một yếu tố quan trọng quyết định đến vẻ đẹp hiện đại của chúng, đồng nhất không chỉ thể hiện được tầm nhìn mới mẻ của doanh nghiệp mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp của văn phòng làm việc. Thống nhất trong phong cách thiết kế được thể hiện trong bố cục, màu sắc, tính tiện nghi của văn phòng dựa trên tính chất công việc.
Để làm được điều này trước tiên cần xác định tính chất công việc, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Việc thiết kế sẽ trở nên hoàn chỉnh nhất có thể khi xác định được công việc đặc trưng của văn phòng. Chẳng hạn văn phòng làm việc của các công ty dịch vụ, chăm sóc khách hàng sẽ được thiết kế sao cho vị trí làm việc của nhân viên này không ảnh hưởng đến nhân viên khác và mọi người xung quanh.
Từ việc xác định tính chất đặc thù của các công việc trong văn phòng, bạn có thể đồng bộ cả tính thẩm mỹ lẫn tính thuận tiện trong quá trình làm việc.
Văn phòng làm việc hiện đại hướng tới không gian xanh
Không gian xanh được nhắc tới ở đây không phải là một việc làm quá to tát. Đó đơn giản chỉ là trồng thêm những chậu cây nhỏ tại các bàn làm việc hay ô cửa sổ,… Cây xanh không chỉ có tác dụng thanh lọc không khí, giúp cho môi trường làm việc trở nên trong lành hơn mà còn có tác dụng giảm căng thẳng.
Việc trồng cây xanh đang trở thành phong trào tại các văn phòng hiện đại bởi tính thẩm mỹ cao. Bên cạnh đó, chúng còn là biểu hiện cho hành động thiết thực của con người đối với môi trường.
Những điều cần chú ý trước khi quyết định chọn mô hình văn phòng làm việc
Qua những thông tin chia sẻ về top 7 mô hình văn phòng làm việc hiện đại thì các bạn có thể thấy răng mỗi mô hình văn phòng đều có chức năng riêng của nó và phù hợp với từng doanh nghiệp khác nhau. Do đó, trước khi đưa ra quyết định lựa chọn mô hình cho doanh nghiệp của mình thì bạn nên xem xét kỹ các tiêu chí sau đây.
Xem xét về quy mô của doanh nghiệp
Điều này rất quan trọng để baj quyết định nên chọn loại hình với không gian và diện tích như thế nào. Nếu công ty của bạn có đội ngũ nhân sự đông thì cần chọn thuê những mô hình văn phòng có quy mô lớn, để mọi người thoải mái làm việc. Ngược lại, nếu công ty có ít nhân viên thì bạn có thể lựa chọn loại văn phòng nhỏ để tiết kiệm chi phí.
Văn hóa và đặc thù của công ty
Việc xác định đúng sự phù hợp giữa văn hóa công ty với loại văn phòng giúp bạn thuê được một loại hình văn phòng phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Chẳng hạn, doanh nghiệp của bạn làm việc liên quan đến lĩnh vực sáng tạo, thì bạn nên chọn mô hình văn phòng làm việc sáng tạo, văn phòng làm việc xanh, văn phòng làm việc mở. Còn nếu thiên về lĩnh vực công nghệ thì nên chọn loại văn phòng có sự yên tĩnh như văn phòng trọn gói, văn phòng truyền thống.
Cân nhắc về tài chính
Việc cân nhắc về tài chính giúp bạn lựa chọn được loại văn phòng phù hợp với số vốn của mình. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên chọn mô hình văn phòng ảo hay văn phòng chia sẻ để tiết kiệm chi phí mà vẫn đem lại hiệu quả cho công việc.
Văn phòng làm việc hiện đại cho thuê tại Intracom Riverside
Intracom Riverside là một công trình nhà ở cao tầng kết hợp văn phòng tại Vĩnh Ngọc, Đông Anh, cửa ngõ phía Bắc của thủ đô Hà Nội. Với vị trí đắc địa, Tòa tháp A văn phòng Intracom Riverside thừa hưởng toàn bộ nét nổi trội về cơ sở hạ tầng giao thông. Đây là điểm nút giao thoa giữa các tuyến đường quan trọng của thành phố như tuyến đường ra quốc lộ 5 về Hải Phòng, hướng đi sân bay Nội Bài, Hồ Gươm, đường Võ Nguyên Giáp, …
Tại văn phòng cho thuê Intracom Riverside, khai thác điểm mạnh về vị trí địa lý gần sông thoáng mát, chủ đầu tư Intracom đã thiết kế các tòa nhà thông thoáng 4 mặt, ngập tràn ánh sáng tự nhiên. Không gian trong các văn phòng cho thuê đều được bố trí linh hoạt, hướng sáng, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật của một văn phòng hiện đại.
Dưới khuôn viên là đa dạng cây xanh đi kèm với các tiện ích nội khu phù hợp với nhu cầu làm việc, tiếp khách, giải trí.. Đây là những ưu điểm tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp thuê quan tâm văn phòng tại Intracom Riverside. Bên cạnh đó, văn phòng được trang bị đầy đủ các thiết bị tiện nghi, phục vụ nhu cầu làm việc cho các doanh nghiệp.
Để được xem văn phòng cũng như được tư vấn cách bố trí văn phòng làm việc hiện đại, xin vui lòng liên hệ ngay tới Hotline: 0358.565.565
