Kinh nghiệm bố trí văn phòng làm việc hiện đại

Văn phòng làm việc là bộ mặt của mỗi doanh nghiệp. Làm sao để sắp xếp một văn phòng hiện đại, tạo không gian làm việc thoải mái, nâng cao tính sáng tạo cho nhân viên và tạo ấn tượng tốt cho khách hàng khi ghé thăm là một trong những băn khoăn của nhiều doanh nghiệp. Dưới đây Intracom Riverside sẽ chia sẻ về kinh nghiệm để bố trí văn phòng làm việc hiện đại và chuyên nghiệp cho bạn. 

1. Lựa chọn nội thất phù hợp với không gian làm việc hiện đại

1.1 Cách lựa chọn đồ nội thất cho văn phòng làm việc hiện đại

thiet-ke-noi-that-van-phong-hien-dai

 

Đồ nội thất là yếu tố quyết định đến không gian văn phòng. Theo xu hướng hiện đại, đồ nội thất nên tối giản thay vì sử dụng nhiều đồ nội thất khác nhau bạn có thể thử các loại đồ dùng có nhiều chức năng kết hợp và tương thích với không gian. Hiện nay, các văn phòng hiện đại thường sử dụng rất nhiều các tủ đồ hay nhiều vật dụng đa chức năng thay thế cho các đồ dùng truyền thống để không gian làm việc vừa tiện nghi lại rộng rãi hơn.

Với không gian nhỏ, nên chọn các món đồ nội thất không quá cầu kỳ, có kích thước nhỏ gọn, dễ sắp xếp. Có thể dùng các bàn làm việc hình chữ L để tối ưu hóa không gian. Bạn cũng có thể sắp xếp bàn ghế theo dọc lối đi, hoặc dọc theo hình dáng của mặt văn phòng để giữ lối đi không bị quá chật hẹp.Bên cạnh đó, ghế xoay có bánh xe và điều chỉnh được độ cao là lựa chọn thích hợp. Điều này vô cùng quan trọng bởi nó vừa tiết kiệm không gian, vừa đảm bảo tính linh hoạt và bảo vệ sức khỏe cho nhân viên khi cần di chuyển.

1.2 Lưu ý khác khi thiết kế văn phòng làm việc hiện đại

Đối với không gian làm việc rộng, bố trí đồ nội thất một cách thiếu khoa học không chỉ làm mất đi thính thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và đánh giá từ khách hàng khi tiếp xúc. Khi sắp xếp nội thất trong các văn phòng lớn, bạn cần lưu ý có thể tạo không gian mở, tăng sự tiếp xúc và tương tác giữa các thành viên trong văn phòng. Sử dụng bàn ghế đảm bảo tính năng gọn gàng, hạn chế sự cản trở lối đi, giữ khoảng cách phù hợp thuận tiện cho việc di chuyển giữa các phòng ban, các bộ phận.

Bạn cũng có thể tách văn phòng làm việc lớn thành các phòng nhỏ theo các nhóm ngành. Bàn làm việc có vách ngăn hoặc sử dụng vách kính để phân tách các bộ phận. Vừa đảm bảo tính riêng tư, vừa tạo cảm giác thông thoáng, thoải mái giữa các phòng ban trong môi trường văn phòng làm việc hiện đại.

2. Cách bố trí bàn làm việc

bo-tri-ban-lam-viec-van-phong

 

Chọn hướng cho bàn làm việc sao cho phía sau bàn làm việc là bức tường dày. Trong điều kiện cho phép, vị trí bàn làm việc có thể hứng được ánh sáng tự nhiên từ phía bên trái. Đồng thời có thể thấy được vị trí cửa ra vào để đảm bảo cho nhân viên trong văn phòng có một tâm thế thoải mái nhất khi làm việc.Bàn làm việc cần hạn chế tối đa sự lộn xộn bằng các giá để đựng giấy tờ, hồ sơ. Điều này sẽ giúp bạn có phương pháp làm việc khoa học và dễ giải quyết công việc hơn.

3. Ánh sáng, âm thanh

3.1 Ánh sáng văn phòng

anh-sang-van-phong-hien-dai

Việc đảm bảo ánh sáng trong các văn phòng làm việc là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không ít công ty không thực sự chú ý đến vấn đề này khi thiết kế văn phòng. Cần lựa chọn các văn phòng có thể hứng được ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng tự nhiên sẽ giúp làm giảm các chùm sáng từ máy tính đến mắt. Nhưng cũng nên cân bằng ánh sáng tự nhiên với ánh sáng trong văn phòng để không làm giảm độ sáng từ màn hình máy tính; hoặc bạn có thể sử dụng màn chắn cho máy tính để nhận được độ sáng thích hợp nhất.

3.2 Về âm thanh

Tiếng ồn là nguyên nhân hàng đầu dẫn tới việc mất tập trung khi làm việc. Giảm bớt tiếng ồn từ các thiết bị văn phòng có thể giúp bạn giảm tới 90% tiếng ồn. Sử dụng các thiết bị cách âm cho máy tính, bọc ngoài cho máy in là những cách hiệu quả để giảm ồn trong văn phòng làm việc.

4. Lựa chọn màu sắc và trang trí phòng làm việc hiện đại

4.1 Màu sắc

mau-sac-van-phong

Chọn màu sắc cho văn phòng không chọn những màu quá chói hay quá tối. Những gam màu quá sáng sẽ ảnh hưởng đến cảm xúc khiến người làm việc dễ bị phân tâm. Thậm chí thiếu kiên nhẫn hơn so với những màu trung tính. Còn gam màu tối sẽ dễ gây cảm giác u ám, thiếu không gian và ngột ngạt hơn.

Những màu sắc thích hợp cho văn phòng là những gam màu trung tính, chọn sơn tường có màu trắng, vàng nhạt, be, xanh lá… để tạo cảm giác thoáng đãng, thoải mái cho văn phòng. Văn phòng và đồ nội thất có màu cân đối hoặc cùng tông màu sẽ đảm bảo sự hài hòa.

4.2 Trang trí văn phòng làm việc hiện đại.

Trang trí văn phòng làm việc là một khâu không thể thiếu. Có nhiều cách để trang trí phòng làm việc như trồng hoa, cây xanh, tranh treo tường, lịch để bàn… Việc trồng hoa, cây xanh  là phương pháp mang đến vẻ đẹp tự nhiên, gần gũi cho văn phòng. Hơn nữa, hoa và cây xanh còn có khả năng thanh lọc không khí, làm tươi mới khiến cho văn phòng làm việc trở nên thoáng và sạch hơn. Bên cạnh đó, việc treo các bức tranh nghệ thuật hay các món đồ để bàn handmade có thể giúp điều hòa cảm xúc, tâm trạng của con người.

5. Thống nhất trong phong cách thiết kế.

Việc đồng bộ trong thiết kế văn phòng là một yếu tố quan trọng quyết định đến vẻ đẹp hiện đại của chúng, đồng nhất không chỉ thể hiện được tầm nhìn mới mẻ của doanh nghiệp mà còn thể hiện được tính chuyên nghiệp của văn phòng làm việc. Thống nhất trong phong cách thiết kế được thể hiện trong bố cục, màu sắc, tính tiện nghi của văn phòng dựa trên tính chất công việc.

Để làm được điều này trước tiên cần xác định tính chất công việc, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Việc thiết kế sẽ trở nên hoàn chỉnh nhất có thể khi xác định được công việc đặc trưng của văn phòng. Chẳng hạn văn phòng làm việc của các công ty dịch vụ, chăm sóc khách hàng sẽ được thiết kế sao cho vị trí làm việc của nhân viên này không ảnh hưởng đến nhân viên khác và mọi người xung quanh. Từ việc xác định tính chất đặc thù của các công việc trong văn phòng, bạn có thể đồng bộ cả tính thẩm mỹ lẫn tính thuận tiện trong quá trình làm việc.

6. Văn phòng làm việc hiện đại hướng tới không gian xanh.

mau-thiet-ke-van-phong-xanh-hien-dai

Không gian xanh được nhắc tới ở đây không phải là một việc làm quá to tát. Đó đơn giản chỉ là trồng thêm những chậu cây nhỏ tại các bàn làm việc hay ô cửa sổ,… Cây xanh không chỉ có tác dụng thanh lọc không khí, giúp cho môi trường làm việc trở nên trong lành hơn mà còn có tác dụng giảm căng thẳng. Việc trồng cây xanh đang trở thành phong trào tại các văn phòng hiện đại bởi tính thẩm mỹ cao. Bên cạnh đó, chúng còn là biểu hiện cho hành động thiết thực của con người đối với môi trường.

Văn phòng xanh – Intracom Riverside

Tại văn phòng cho thuê Intracom Riverside, khai thác điểm mạnh về vị trí địa lý gần sông thoáng mát, chủ đầu tư Intracom đã thiết kế các tòa nhà thông thoáng 4 mặt, ngập tràn ánh sáng tự nhiên. Không gian trong các văn phòng cho thuê đều được bố trí linh hoạt, hướng sáng, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật của một văn phòng hiện đại. Dưới khuôn viên là đa dạng cây xanh đi kèm với các tiện ích nội khu phù hợp với nhu cầu làm việc, tiếp khách, giải trí.. Đây là những ưu điểm tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp thuê quan tâm văn phòng tại Intracom Riverside.

Để tìm hiểu về chính sách thuê văn phòng hiện đại tại Intracom Riverside, hãy nhanh tay gọi đến hotline: 0358.565.565

Hoặc liên hệ websitewww.intracom-riverside.vn và Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com để được đội ngũ nhân viên tư vấn cụ thể.

Xem thêm: 

Bình luận

*