Kinh nghiệm thuê văn phòng phù hợp cho Startup

Startup là doanh nghiệp mới thành lập, nguồn ngân sách còn hạn chế nên phải cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn ra một văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả. Intracom Riverside sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm thuê văn phòng cho startup giúp khách hàng không còn thấy khó khăn trong việc chọn lựa địa điểm làm việc.

Kinh nghiệm thuê văn phòng cho startup phải chọn vị trí thuận tiện, dễ nhận biết

Vị trí được xem là yếu tố quan trọng hàng đầu khi bạn nghĩ tới việc thuê văn phòng. Bởi vì có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động phát triển công ty. Nó sẽ giúp bạn định vị thương hiệu và mở ra các cơ hội hợp tác với những đối tác giàu tiềm năng quanh khu vực văn phòng của bạn.

Chọn vị trí thuê văn phòng thuận tiện

Các tiêu chí được đưa ra cho một vị trí phù hợp là: thuận tiện cho các khách hàng tìm kiếm; nơi có nhu cầu phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, thuận tiện cho sự đi lại, giao dịch, tập trung nhiều tiện ích xung quanh.

Nhưng cần lưu ý rằng, vị trí càng đắc địa thì giá tiền thuê văn phòng càng cao. Vậy nên, các doanh nghiệp không nhất thiết phải chọn vị trí thuê ở trung tâm. Có thể chọn những quận lân cận, hay quận ven đô có giao thông thuận tiện để tiết kiệm chi phí.

Chọn diện tích thuê phù hợp

Kinh nghiệm thuê văn phòng cho startup cần lưu ý tiếp theo là chọn văn phòng có diện tích phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Diện tích văn phòng sẽ được tính ra dựa trên số lượng nhân viên. Thông thường những văn phòng startup có số lượng nhân viên chưa nhiều thì nên chọn những diện tích vừa phải để tránh lãng phí không gian và tối ưu chi phí.

Bên cạnh đó, đặc điểm của mô hình startup là sức tăng trưởng tương đối lớn, có thể mở rộng quy mô hoạt động trong một thời gian ngắn. Nên cần nghiên cứu, phân tích kỹ các kế hoạch phát triển dự định trong tương lai để đưa ra được diện tích thuê phù hợp. Đảm bảo các nhu cầu mở rộng mà không cần phải chuyển văn phòng thường xuyên.

Kinh nghiệm thuê văn phòng có diện tích phù hợp cho Startup

Kinh nghiệm thuê văn phòng cho startup phải đảm bảo cơ sở hạ tầng

Một không gian làm việc đảm bảo cho sự phát triển của công ty thì không thể thiếu những trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng hiện đại.

Tại các tòa nhà văn phòng, tiện ích cho các công ty cần phải đáp ứng được những tiêu chí cơ bản như: có thang máy (số thang và tải trọng đáp ứng số lượng lớn nhân sự), điều hòa, hầm để xe, an ninh bảo vệ, thiết bị phòng cháy chữa cháy,…giúp nhân viên có thể yên tâm làm việc và xây dựng hình ảnh uy tín khi có khách hàng đến làm việc tại văn phòng của mình.

Kinh nghiệm thuê văn phòng cho startup phù hợp với văn hóa công ty

Văn hóa công ty là yếu tố quan trọng vừa tác động đến tinh thần làm việc của nhân viên vừa định hình phong cách, hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Chính vì vậy, cần có không gian văn phòng phù hợp cho những nhu cầu tiếp khách, nghỉ ngơi hay các hoạt động hội nhóm gắn kết các nhân viên với nhau. Điều đó sẽ tạo ra không khí làm việc vui vẻ, thân thiện và ấn tượng tích cực lâu dài cho nhân viên và khách hàng.

Kinh nghiệm thuê văn phòng cho startup phù hợp với ngân sách

Doanh nghiệp startup đều là những công ty đang đi vào giai đoạn hoạt động đầu tiên nên có rất nhiều thứ cần phải chuẩn bị và chi trả. Việc đầu tư một số tiền lớn cho không gian văn phòng sẽ trở thành áp lực tài chính mỗi tháng cho công ty. Vì thế cần phải xem xét chắc chắn, cẩn thận nguồn ngân sách công ty đang có là bao nhiêu và phân bổ ra số tiền cần chia cho các hoạt động của doanh nghiệp.

van-phong-lam-viec-toi-gian

Trước khi quyết định ký kết làm hợp đồng, bạn phải xem xét thật kỹ giá thuê đã hợp lý và còn băn khoăn điều gì không. Đây là kinh nghiệm thuê văn phòng cho startup vô cùng quan trọng. Một số trường hợp khách hàng thường nhầm lẫn về tổng chi phí của văn phòng chỉ tính bằng giá thuê nhưng thực tế văn phòng còn bao gồm nhiều chi phí khác đi kèm như phí vệ sinh, phí internet, phí đỗ xe, phí bảo trì,…

Ngoài ra kỳ hạn thanh toán càng xa sẽ càng tốt để giúp doanh nghiệp startup có thể xoay vòng vốn.

Gợi ý mô hình văn phòng phù hợp cho startup

Văn phòng ảo

Đây là lựa chọn lý tưởng giúp cho doanh nghiệp bắt đầu khởi nghiệp có thể làm việc từ xa mà vẫn có địa chỉ đăng ký kinh doanh, có nơi giao dịch chuyên nghiệp khi cần. Đồng thời được trang bị đầy đủ tiện ích của một văn phòng thực tế như: lễ tân, bộ phận chăm sóc khách hàng, thông tin liên hệ, phòng họp.

Có rất nhiều mức giá hấp dẫn phù hợp với cho từng nhu cầu thuê văn phòng ảo nên với các công ty mới thành lập thì mô hình văn phòng này sẽ giúp tiết kiệm nhiều chi phí.

*Xem thêm: Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo chất lượng

Văn phòng chia sẻ

Mô hình văn phòng này sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê, vì có thể thuê linh hoạt theo từng ngày/tháng nên tùy vào nhu cầu hoạt động của từng thời điểm mà bạn có thể lựa chọn gia hạn thuê tiếp hay không.

Đồng thời giá thuê văn phòng chia sẻ thấp hơn so với các mô hình văn phòng khác vì không gian làm việc được chia sẻ cùng nhiều người/đơn vị khác, nhưng vẫn đảm bảo những tiện ích cần thiết của một văn phòng thông thường.

*Xem thêm: Dịch vụ văn phòng chia sẻ giá rẻ tại Hà Nội có nên chọn hay không?

Intracom Riverside cho thuê văn phòng tại Hà Nội

Dự án Intracom Riverside bao gồm 3 tòa tháp A – B – C, với quy mô 39 tầng nổi, 1 tầng hầm, diện tích sử dụng từ tầng 6 – tầng 39. Trong đó tòa tháp A Intracom Riverside hiện đang cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻvăn phòng ảo, văn phòng truyền thống linh hoạt về diện tích, phù hợp cho doanh nghiệp startup.

Intracom Riverside cho thuê văn phòng tại Hà Nội

Dự án Intracom Riverside tại Đông Anh, Hà Nội của chủ đầu tư INTRACOM

Vị trí đắc địa

Tọa lạc tại Vĩnh Ngọc, Đông Anh, Hà Nội, Tòa nhà văn phòng Intracom Riverside nằm ngay điểm nút giao thông giao thoa giữa các tuyến đường quan trọng của thành phố. Gần cầu Nhật Tân nhìn ra sông Hồng – đây chính là nơi chiếm vị trí ưu thế cao.

Với lợi thế vị trí nằm cạnh sông Hồng, Intracom Riverside sở hữu view nhìn từ văn phòng vô cùng đẹp, thoáng đãng và mát mẻ. Không gian xung quanh nhiều cây xanh, gió trời đưa hơi mát từ sông vào văn phòng tạo cảm giác dễ chịu, xua tan mỏi mệt trong công việc, kích thích sự sáng tạo và tái tạo lại năng lượng lao động cho mọi người. Góp phần tạo thành công cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Vị trí thuận tiện gần sân bay Nội Bài cũng giúp doanh nghiệp giao thương, gặp gỡ dối tác nước ngoài thuận tiện. Nhất là các doanh nghiệp trong lĩnh vực logistic, doanh nghiệp FDI hay doanh nghiệp startup mới thành lập.

Thiết kế hiện đại

Intracom Riverside được thiết kế bởi đơn vị thiết kế hàng đầu – Công ty CP Kiến trúc Lập Phương (CUBIC) với kiến trúc độc đáo. Kết hợp yếu tố tâm linh phong thủy. Với thiết kế thông minh tạo không gian thoáng đãng, thoải mái. Phân chia các khu vực chức năng hợp lý. Văn phòng Intracom Riverside sẽ làm hài lòng nhu cầu khách hàng.

Dịch vụ chuyên nghiệp

Đầy đủ máy móc phục vụ cho văn phòng: máy in, máy fax, máy photocopy, điện thoại bàn, internet băng thông rộng tốc độ cao. Lễ tân trực văn phòng, trả lời cuộc gọi (theo yêu cầu). Hệ thống PCCC, camera an ninh, bảo vệ, vệ sinh… đạt tiêu chuẩn.

*Xem thêm: Cho thuê văn phòng tại Intracom Riverside 

Doanh nghiệp có nhu cầu thuê văn phòng, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ tại Intracom Riverside liên hệ trực tiếp chủ đầu tư:

Hotline: 0358.565.565

Gmail: intracomriverside.in8@gmail.com

Website: https://intracom-riverside.vn/

Trên đây là những thông tin chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng cho startup, hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được mô hình phù hợp và mang lại hiệu quả cao cho hoạt động kinh doanh của công ty.

Bình luận

*