Cách Sắp Xếp Văn Phòng Làm Việc Khoa Học
Sắp xếp văn phòng làm việc khoa học, đẹp mắt, gọn gàng là điều quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần chú ý. Văn phòng là bộ mặt của doanh nghiệp, là không gian làm việc tạo cảm hứng cho nhân viên để tạo ra chất lượng công việc. Vậy nên một văn phòng làm việc dù lớn hay nhỏ rất cần được sắp xếp một cách khoa học và bài bản. Bài viết dưới đây chia sẻ về cách sắp xếp văn phòng làm việc khoa học và hiện đại nhất.
Mục lục
Sắp xếp văn phòng để làm gì?
Sắp xếp văn phòng làm việc là công việc không quá phức tạp, có mục tiêu và tác dụng trực tiếp đến nhiều khía cạnh tại văn phòng:
Tăng hiệu suất làm việc, tối ưu hóa thời gian và tài nguyên: Một môi trường ngăn nắp, sắp xếp khoa học sẽ giúp quá trình làm việc diễn ra thuận lợi, đơn cử như khi tìm kiếm một tập tài liệu, thay vì phải bới đống giấy tờ lộn xộn thì việc sắp xếp khoa học giúp chúng ta có thể tìm thấy một cách dễ dàng và nhanh chóng. Với nhiều người, việc nhìn thấy bàn làm việc lộn xộn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tập trung và hiệu quả trong công việc.
Tạo ra tính tổ chức, tạo ấn tượng: Việc sắp xếp, bố trí văn phòng một cách khoa học và rõ ràng sẽ giúp các hoạt động vận hành hiệu quả hơn, điều này bao gồm việc phân loại, sử dụng hệ thống lưu trữ. Một văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng cũng sẽ là điểm cộng trong mắt đối tác, khách hàng, tạo lòng tin và thúc đẩy cơ hội kinh doanh.
Tạo ra môi trường thoải mái, sự hài lòng cho nhân sự: Một môi trường làm việc thoải mái sẽ quyết định hiệu suất công việc của nhân sự. Bên cạnh đó, việc sắp xếp văn phòng làm việc sẽ thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến môi trường làm việc của nhân viên, tạo điều kiện tốt nhất cho công việc.
Những tiêu chí sắp xếp văn phòng làm việc khoa học, hiệu quả
Sắp xếp nội thất phù hợp với không gian
Đồ nội thất là yếu tố quyết định đến không gian văn phòng. Theo xu hướng hiện đại, người ta thường lựa chọn sử dụng đồ nội thất tối giản hay có nhiều chức năng kết hợp. Đồ nội thất được chọn phải đáp ứng yếu tố tương thích với không gian làm việc. Với không gian văn phòng làm việc nhỏ, nên chọn các món đồ nội thất không quá cầu kỳ, có kích thước nhỏ gọn, cách sắp xếp dễ dàng. Có thể dùng các bàn làm việc hình chữ L để tối ưu hóa không gian. Bạn cũng có thể sắp xếp bàn ghế theo dọc lối đi, hoặc dọc theo hình dáng của mặt văn phòng để giữ lối đi không bị quá chật hẹp.
Bên cạnh đó, việc lựa chọn những đồ nội thất có tính tiện nghi, dễ dàng di chuyển có thể giúp tiết kiệm không gian, sắp xếp thuận tiện, đảm bảo tính linh hoạt cũng như đảm bảo sự thoải mái và sức khỏe cho nhân sự.
Khi sắp xếp nội thất trong các văn phòng lớn cần lưu ý có thể tạo không gian mở, tăng sự tiếp xúc và tương tác giữa các thành viên trong văn phòng. Sử dụng bàn ghế đảm bảo tính năng gọn gàng, hạn chế sự cản trở lối đi. Giữ khoảng cách phù hợp thuận tiện cho việc di chuyển giữa các phòng chức năng, các bộ phận.
Nếu muốn tách văn phòng làm việc lớn theo các nhóm ngành, nên sử dụng bàn làm việc có vách ngăn hoặc sử dụng vách kính để phân tách các bộ phận. Như vậy, vừa đảm bảo tính riêng tư vừa tạo cảm giác thông thoáng, thoải mái giữa các phòng ban.
Bố trí bàn làm việc
Để giúp cho nhân viên có được môi trường làm việc thoải mái nhất, chúng ta nên bố trí bàn làm việc sao cho phía sau là bức tường hoặc vách ngăn để đảm bảo tính riêng tư, vị trí bàn làm việc có đầy đủ ánh sáng để phục vụ cho công việc, cũng như có hướng nhìn tốt ra khu vực cửa, tạo ra một tâm thế thoải mái.
Trên bàn làm việc, hãy trang bị những giá đựng giấy tờ, hồ sơ và sắp xếp chúng một cách gọn gàng thay vì cứ để chất đống trên bàn, điều này vừa mang đến sự ngăn nắp gọn gàng, vừa giúp công việc trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
Sắp xếp văn phòng làm việc phù hợp âm thanh & ánh sáng
Âm thanh
Việc giảm bớt và hạn chế tối đa tiếng ồn từ các nguồn khác nhau sẽ đảm bảo tốt nhất cho một môi trường làm việc thoải mái và đảm bảo tính riêng tư. Các thiết bị cách âm, cửa chống ồn sẽ cần tính đến để giảm ồn cho văn phòng làm việc.
Ánh sáng
Việc đảm bảo ánh sáng trong các văn phòng làm việc là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, ít công ty thực sự chú ý đến vấn đề này. Cần lựa chọn các văn phòng có thể hứng được ánh sáng tự nhiên, giúp làm giảm các chùm sáng từ máy tính đến mắt. Tuy nhiên cũng nên cân bằng ánh sáng tự nhiên với ánh sáng trong văn phòng để không làm giảm độ sáng từ màn máy tính. Hoặc bạn có thể sử dụng màn chắn cho máy tính để nhận được độ sáng thích hợp nhất.
Lựa chọn màu sắc và trang trí văn phòng
Màu sắc
Lựa chọn màu sắc cho văn phòng làm việc nên chọn những gam màu trung tính. Không nên chọn những màu sắc quá chói hay quá tối. Nếu bạn chọn những gam màu quá sáng nó sẽ ảnh hưởng đến cảm xúc. Người làm việc trong văn phòng có màu sắc như vậy sẽ dễ bị phân tâm, thậm chí thiếu kiên nhẫn hơn so với các tông màu nhẹ nhàng khác. Còn nếu bạn chọn gam màu tối, chúng sẽ dễ gây cảm giác u ám, thiếu không gian và ngột ngạt hơn.
Nên chọn sơn tường có màu trắng, vàng nhạt, be, xanh lá… những màu sắc này sẽ tạo cảm giác thoáng đãng, thoải mái hơn cho văn phòng làm việc. Cần chọn đồ nội thất hoặc là kết hợp màu cân đối hoặc cùng tông màu để đảm bảo sự hài hòa cho văn phòng.
Trang trí văn phòng làm việc
Trang trí văn phòng làm việc là một khâu không thể thiếu. Có nhiều cách để trang trí phòng làm việc như sử dụng cây xanh, tranh treo tường nghệ thuật, trồng hoa, sử dụng lịch để bàn… Trong đó việc trồng cây xanh, trồng hoa là phương pháp mang đến vẻ đẹp tự nhiên, gần gũi cho văn phòng. Cây xanh, hoa ngoài công dụng làm đẹp còn có khả năng thanh lọc không khí, làm tươi mới và khiến cho văn phòng làm việc trở nên thoáng và sạch hơn. Bên cạnh đó, việc treo các bức tranh nghệ thuật hay các món đồ để bàn handmade có thể giúp điều hòa cảm xúc, tâm trạng của con người.
Ý tưởng sắp xếp văn phòng cho các loại không gian
Khi sắp xếp văn phòng, không gian có thể khác nhau tùy thuộc vào kích thước và mục đích sử dụng.
Đối với văn phòng nhỏ, việc tối ưu hóa không gian là rất quan trọng. Sử dụng nội thất đa năng như bàn làm việc có ngăn kéo hoặc kệ sách tích hợp giúp tiết kiệm không gian và giữ cho văn phòng gọn gàng. Tận dụng không gian dọc bằng cách sử dụng kệ treo tường để lưu trữ sách và đồ dùng văn phòng cũng là một giải pháp hiệu quả, giúp giải phóng bề mặt bàn làm việc. Hơn nữa, chọn màu sắc sáng cho tường và nội thất có thể tạo cảm giác không gian rộng rãi hơn, trong khi việc đặt gương trong văn phòng giúp tạo ảo giác về không gian lớn hơn và phản chiếu ánh sáng tự nhiên.
Đối với văn phòng lớn, bạn có thể tạo ra nhiều khu vực làm việc khác nhau để cải thiện sự hợp tác và năng suất. Chia nhỏ không gian bằng vách ngăn hoặc màn chắn sẽ giúp tăng cường sự riêng tư và giảm tiếng ồn. Ngoài ra, thiết kế các khu vực làm việc linh hoạt cho phép nhân viên làm việc một mình hoặc cùng nhau, trong khi khu vực nghỉ ngơi với ghế sofa và cây xanh giúp họ thư giãn và tái tạo năng lượng.
Đối với văn phòng tại nhà, việc chọn vị trí yên tĩnh, ít bị phân tâm là rất quan trọng để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất. Tạo ranh giới rõ ràng giữa không gian làm việc và sinh hoạt sẽ giúp bạn tập trung hơn, trong khi bố trí bàn làm việc ở vị trí hợp lý với đủ ánh sáng sẽ nâng cao sự thoải mái. Cuối cùng, việc trang trí theo sở thích cá nhân và sử dụng thiết bị công nghệ hỗ trợ sẽ góp phần tạo ra một không gian làm việc đẹp mắt và hiệu quả. Bằng cách áp dụng những ý tưởng này, bạn có thể tối ưu hóa không gian làm việc của mình, bất kể đó là văn phòng nhỏ, lớn hay tại nhà, từ đó nâng cao năng suất và cải thiện chất lượng công việc.
Những lưu ý về cách sắp xếp văn phòng làm việc khoa học và hiệu quả trong bài viết này hi vọng sẽ giúp bạn và doanh nghiệp của mình có những kiến thức để lựa chọn, sắp xếp văn phòng làm việc sao cho đạt được hiệu quả tốt nhất.
>> Có thể bạn quan tâm đến:
