Cách Sắp Xếp Văn Phòng Làm Việc Khoa Học
Văn phòng là bộ mặt của doanh nghiệp, là không gian làm việc tạo cảm hứng cho nhân viên để tạo ra chất lượng công việc. Vậy nên một văn phòng làm việc dù lớn hay nhỏ rất cần được sắp xếp một cách khoa học và bài bản. Bài viết dưới đây chia sẻ về cách sắp xếp văn phòng làm việc khoa học và hiện đại nhất.
Mục lục
Nội thất phải sắp xếp đúng cách với không gian văn phòng làm việc
Đồ nội thất là yếu tố quyết định đến không gian văn phòng. Theo xu hướng hiện đại, người ta thường lựa chọn sử dụng đồ nội thất tối giản hay có nhiều chức năng kết hợp. Đồ nội thất được chọn phải đáp ứng yếu tố tương thích với không gian làm việc. Với không gian văn phòng làm việc nhỏ, nên chọn các món đồ nội thất không quá cầu kỳ, có kích thước nhỏ gọn, cách sắp xếp dễ dàng. Có thể dùng các bàn làm việc hình chữ L để tối ưu hóa không gian. Bạn cũng có thể sắp xếp bàn ghế theo dọc lối đi, hoặc dọc theo hình dáng của mặt văn phòng để giữ lối đi không bị quá chật hẹp.
Bên cạnh đó, nên sử dụng ghế xoay có bánh xe và có thể điều chỉnh độ cao thấp. Điều này giúp tiết kiệm không gian, thuận tiện di chuyển, sắp xếp và đảm bảo tính linh hoạt cũng như bảo vệ sức khỏe cho nhân viên.
Khi sắp xếp nội thất trong các văn phòng lớn cần lưu ý có thể tạo không gian mở, tăng sự tiếp xúc và tương tác giữa các thành viên trong văn phòng. Sử dụng bàn ghế đảm bảo tính năng gọn gàng, hạn chế sự cản trở lối đi. Giữ khoảng cách phù hợp thuận tiện cho việc di chuyển giữa các phòng chức năng, các bộ phận.
Nếu muốn tách văn phòng làm việc lớn theo các nhóm ngành, nên sử dụng bàn làm việc có vách ngăn hoặc sử dụng vách kính để phân tách các bộ phận. Như vậy, vừa đảm bảo tính riêng tư vừa tạo cảm giác thông thoáng, thoải mái giữa các phòng ban.
Cách bố trí bàn làm việc
Trong điều kiện cho phép, chọn hướng bàn làm việc sao cho phía sau bàn làm việc là bức tường dày. Vị trí bàn làm việc có thể hứng được ánh sáng tự nhiên từ phía bên trái, và có thể thấy được vị trí cửa ra vào để đảm bảo cho nhân viên trong văn phòng có một tâm thế thoải mái nhất khi làm việc.
Bàn làm việc cần hạn chế tối đa sự lộn xộn. Bạn nên lựa chọn các giá để đựng giấy tờ, hồ sơ và sắp xếp chúng gọn gàng vào đó thay vì chất đống lên bàn. Điều này càng khiến cho công việc trở nên rối rắm và khó giải quyết hơn.
Cách sắp xếp văn phòng làm việc phù hợp âm thanh ánh sáng
Ánh sáng
Việc đảm bảo ánh sáng trong các văn phòng làm việc là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, ít công ty thực sự chú ý đến vấn đề này. Cần lựa chọn các văn phòng có thể hứng được ánh sáng tự nhiên, giúp làm giảm các chùm sáng từ máy tính đến mắt. Tuy nhiên cũng nên cân bằng ánh sáng tự nhiên với ánh sáng trong văn phòng để không làm giảm độ sáng từ màn máy tính. Hoặc bạn có thể sử dụng màn chắn cho máy tính để nhận được độ sáng thích hợp nhất.
Âm thanh
Giảm bớt tiếng ồn đến từ các thiết bị văn phòng là cách hiệu quả nhất để cắt giảm tới 90% tiếng ồn. Bạn có thể sử dụng các thiết bị cách âm cho máy tính, bọc ngoài cho máy in là những cách hiệu quả để giảm ồn trong văn phòng làm việc.
Lựa chọn màu sắc và trang trí văn phòng làm việc
Màu sắc
Lựa chọn màu sắc cho văn phòng làm việc nên chọn những gam màu trung tính. Không nên chọn những màu sắc quá chói hay quá tối. Nếu bạn chọn những gam màu quá sáng nó sẽ ảnh hưởng đến cảm xúc. Người làm việc trong văn phòng có màu sắc như vậy sẽ dễ bị phân tâm, thậm chí thiếu kiên nhẫn hơn so với các tông màu nhẹ nhàng khác. Còn nếu bạn chọn gam màu tối, chúng sẽ dễ gây cảm giác u ám, thiếu không gian và ngột ngạt hơn.
Nên chọn sơn tường có màu trắng, vàng nhạt, be, xanh lá… những màu sắc này sẽ tạo cảm giác thoáng đãng, thoải mái hơn cho văn phòng làm việc. Cần chọn đồ nội thất hoặc là kết hợp màu cân đối hoặc cùng tông màu để đảm bảo sự hài hòa cho văn phòng.
Trang trí văn phòng làm việc
Trang trí văn phòng làm việc là một khâu không thể thiếu. Có nhiều cách để trang trí phòng làm việc như sử dụng cây xanh, tranh treo tường nghệ thuật, trồng hoa, sử dụng lịch để bàn… Trong đó việc trồng cây xanh, trồng hoa là phương pháp mang đến vẻ đẹp tự nhiên, gần gũi cho văn phòng. Cây xanh, hoa ngoài công dụng làm đẹp còn có khả năng thanh lọc không khí, làm tươi mới và khiến cho văn phòng làm việc trở nên thoáng và sạch hơn. Bên cạnh đó, việc treo các bức tranh nghệ thuật hay các món đồ để bàn handmade có thể giúp điều hòa cảm xúc, tâm trạng của con người.
Những chia sẻ về cách sắp xếp văn phòng làm việc ở trên hi vọng đã đem đến cho bạn những kiến thức cần thiết để lựa chọn, sắp xếp văn phòng làm việc khoa học và đạt được hiệu quả cao nhất.
>> Có thể bạn quan tâm đến:
