Top 10 Mô Hình Văn Phòng Hiện Đại Được Áp Dụng Nhiều Nhất
Có rất nhiều mô hình văn phòng khác nhau trên thị trường. Làm sao để chọn được mô hình văn phòng hiện đại phù hợp nhất với công ty mình? Cách tốt nhất không gì khác là tìm hiểu về các mô hình phổ biến và đang được yêu thích nhất, từ đó lựa chọn được mô hình tốt nhất cho công ty.
Mục lục
Ưu điểm của mô hình văn phòng hiện đại
Bất cứ công ty, tập đoàn… nào cũng mong muốn sở hữu văn phòng hiện đại để khẳng định tên tuổi của thương hiệu mình. Văn phòng là nơi tiếp đón khách hàng, đối tác. Nếu để lại ấn tượng tốt, khách hàng hay đối tác sẽ tin tưởng vào sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp hơn.
Về phía nhân viên, không gian làm việc hiện đại tác động tới tinh thần và thái độ làm việc. Nhiều khảo sát đã chỉ ra, làm việc trong môi trường chuyên nghiệp sẽ tăng tới 30% năng suất lao động. Đầu tư vào thiết kế văn phòng cũng là đầu tư cho nhân viên, khiến nhân viên cảm nhận được sự quan tâm và cống hiến hơn cho doanh nghiệp.
Để thiết kế văn phòng làm việc hiện đại thì bạn có thể tìm thuê các địa điểm đã thiết kế đúng mô hình bạn mong muốn. Đó có thể là văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hoặc trọn gói. Hoặc bạn có thể thuê mặt bằng thô và thuê tiếp đơn vị thiết kế, thi công hiện thực hóa mô hình mình mong muốn.
10 mô hình văn phòng hiện đại không thể bỏ qua
Dưới đây chúng tôi cập nhật top 10 mô hình văn phòng hiện đại được yêu thích nhất và áp dụng phổ biến nhất trên thị trường ở Việt Nam và trên thế giới.Bạn có thể tham khảo và chọn ra mô hình mình ưng nhất, phù hợp với văn hóa và sản phẩm công ty.
Mô hình văn phòng hài hòa với thiên nhiên
Công ty kiến trúc Selgas Cano được công nhận là một trong những văn phòng làm việc độc đáo và đẹp nhất thế giới. Với ý tưởng cực kỳ độc đáo: đặt văn phòng làm việc bơ vơ rừng, văn phòng này khá tiêu biểu cho mô hình văn phòng hài hòa với thiên nhiên. Cách thiết kế sáng tạo với văn phòng dạng ống, nửa dưới mặt đất, nửa trên mặt đất cùng với lớp kính phủ cong.
Văn phòng dùng kính trong suốt giữa khu rừng thơ mộng, đem đến cho nhân viên làm việc sự thanh thản, thoải mái, tha hồ sáng tạo cùng thiên nhiên bình yên.
Ở Việt Nam, có nhiều văn phòng hiện nay cũng chú ý tới yếu tố thiên nhiên trong văn phòng. Nổi bật là tòa Viettel được thiết kế với thảm thực vật xanh bao phủ hoàn toàn phần mái và xen kẽ giữa các tầng, trong mỗi tầng. Các vật liệu được sử dụng là vật liệu thân thiện môi trường.
Mô hình văn phòng thiết kế theo không gian mở
Không gian mở giúp gia tăng sự kết nối của nhân viên. Hiện nay, xu hướng làm việc nhóm hay brainstorming trở nên phổ biến, nhất là các công ty có nhân sự trẻ hoặc các ngành hàng yêu cầu tính sáng tạo cao. Thế nên, nếu văn phòng thiết kế theo hướng mở thì nhân viên sẽ trao đổi, hỗ trợ nhau tốt hơn.
Có thể thấy giải pháp xây dựng văn phòng hiện đại được sử dụng phổ biến ở các công ty công nghệ, thương mại điện tử. Ví dụ như ở Shopee. Thiết kế ưu tiên các vách kính trong vừa tạo cảm giác rộng mở, kết nối, đồng thời đón ánh sáng tự nhiên vào không gian bên trong. Khắp sàn văn phòng, nhiều phòng họp kính khép kín hay những không gian mở để ngồi trò chuyện được bố trí rải rác, thúc đẩy hợp tác giữa các bộ phận.
Mô hình văn phòng đa chức năng
Bạn tưởng tượng sao về một văn phòng, nơi ngoài làm việc, bạn có thể chơi bóng bàn, đọc sách, thưởng trà, nằm massage…? Đó là một văn phòng thiết kế theo mô hình đa chức năng. Đây là mô hình văn phòng hiện đại và hầu hết nhận được sự hài lòng của nhân viên. Công ty thuê hay thiết kế các văn phòng này không chỉ đặt mục tiêu lợi nhuận lên đầu mà chăm lo tới đời sống tinh thần, sức khỏe của nhân viên cũng là tiêu chí quan trọng.
Mô hình văn phòng tối giản
Có lẽ mô hình này khởi xướng đầu tiên ở Nhật, song hành với trào lưu “lối sống tối giản”, giảm bớt tối đa những đồ đạc không cần thiết, chỉ giữ lại những gì cần thiết nhất.
Mô hình văn phòng này giản lược mọi màu sắc, họa tiết, đường nét, đồ nội thất… tới mức tối đa. Mọi thứ được lựa chọn để xuất hiện trong văn phòng, ưu tiên công năng và giá trị, không ưu tiên số lượng. Bước chân vào các văn phòng này, bạn sẽ cảm thấy sự nhẹ nhõm, thư thái khó có được ở các văn phòng chật ních đồ đạc, bừa bộn. Vì theo phong cách tối giản nên các văn phòng nhìn thoáng và rộng hơn, tối ưu được ánh sáng vào phòng.
Mô hình văn phòng nghệ thuật
Mô hình văn phòng nghệ thuật ưu ái sử dụng các đồ nội thất thiết kế cầu kỳ tinh xảo, họa tiết trang trí phòng kỳ công, các mảng màu phối trộn có chủ đích và đôi khi trừu tượng. Văn phòng này giúp nhân viên bay bổng nhiều ý tưởng và thỏa sức vẫy vùng sáng tạo, không có cảm giác bí bách hay cứng nhắc.
Mô hình văn phòng sáng tạo
Một thương hiệu đình đám mà ai cũng biết đặc trưng cho mô hình văn phòng sáng tạo này, đó chính là Google. Công ty này có những mô hình thu nhỏ nhiều, ưu tiên phối màu theo tone màu chữ Logo và yếu tố hàng đầu là hòa hợp với thiên nhiên. Phòng ngủ cho nhân viên thiết kế như bồn tắm. Đi từ tầng trên xuống tầng dưới bằng cầu trượt. Đó là những trải nghiệm đầy tính sáng tạo của Google dành cho nhân viên ngay tại văn phòng làm việc.
Mô hình văn phòng công nghệ
Đây là mô hình văn phòng hiện đại áp dụng nhiều trang thiết bị tối tân nhất. Đồ nội thất cũng cao cấp, sang trọng. Thiết kế văn phòng chuộng xu hướng phá cách, gọn gàng. Không gian mô hình văn phòng này cũng giúp cho nhân viên thoải mái làm việc và sáng tạo.
Mô hình văn phòng “gia đình”
Mô hình này hướng tới cảm xúc của nhân viên khi tới văn phòng, cho nhân viên cảm giác như đang làm việc tại nhà. Khu vực nghỉ ngơi được thiết kế như phòng khách với ghế sofa, ti vi, bàn uống trà. Khu vực bàn làm việc đề cao tính cá nhân nên có sự đa dạng về các góc ngồi, thiết kế bàn làm việc khác nhau… Có cả khu bếp để nấu đồ ăn nhẹ, hâm nóng thức ăn hay pha chế đồ uống…
Mô hình văn phòng kín
Có những công ty lại thích hợp với không gian văn phòng thiết kế có nhiều góc riêng tư. Mới đây, xuất hiện những văn phòng 2m, là những ô phòng nhỏ diện tích chỉ từ 2 mét vuông, có khi cho một người ngồi làm việc nếu muốn. Và trong một không gian văn phòng chung thì có khoảng vài ô phòng nhỏ như thế để ai gọi điện riêng hay làm việc với độ tập trung cao thì vào ngồi.
Mô hình văn phòng thông minh
Mô hình này chú ý tới các đồ nội thất tích hợp nhiều công năng khác nhau ví dụ như bàn thông minh, tủ hồ sơ thông minh… Ngoài ra, các thiết bị điện tử cũng được trang bị tối tân nhất từ điều hòa, ti vi, màn chiếu, máy móc khác… Có ứng dụng công nghệ điều khiển vào trong việc vận hành các máy móc, thiết bị. Mô hình này trên thế giới khá phổ biến nhưng yêu cầu chi phí đầu tư cũng khá cao.
>> Xem thêm: Giải Đáp: Hiện Đại Hóa Văn Phòng Là Gì? Các Bước Xây Dựng Quy Trình?
Trên đây là 10 mô hình văn phòng hiện đại được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay. Sở hữu các văn phòng này sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, gia tăng doanh số và truyền thông tốt thương hiệu. Mặt khác, với các chủ đầu tư văn phòng, có các văn phòng này cũng thu hút khách hàng dễ hơn, nhanh thu hồi vốn và có lãi.
