Cách Thiết Kế Văn Phòng 50m2 Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
Lựa chọn các mặt bằng diện tích nhỏ 50m2 là giải pháp được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn nhằm tiết kiệm chi phí. Vậy thiết kế văn phòng 50m2 cần lưu ý điều gì để mang lại hiệu quả hoạt động, truyền thông cho công ty? Hãy cũng chúng tôi tham khảo bí quyết “hô biến” những không gian làm việc nhỏ hẹp trở nên đẹp đẽ và ấn tượng, đảm bảo tiện nghi sử dụng, tối ưu diện tích và tiết kiệm chi phí.
Bí quyết thiết kế văn phòng 50m2 “đẹp long lanh”
Dưới đây chúng tôi tổng hợp và giới thiệu một số bí quyết trong thiết kế mặt bằng làm việc nhỏ 50m2. Các bí quyết này được giới tinh hoa thiết kế không gian làm việc trên thế giới coi là “luật bất thành văn” và luôn được triệt để áp dụng, tối ưu diện tích cho các chỗ làm việc nhỏ.
Lựa chọn phong cách nội thất phù hợp
Phong cách nội thất có vai trò đặc biệt quan trọng góp phần làm nên bộ mặt của công ty. Đồ nội thất đa dạng, đẹp và thể hiện được “cái hồn” văn hóa công ty sẽ là cầu nối giúp khách hàng, đối tác cảm nhận được thông điệp truyền thông hiệu quả.
- Công ty về thương mại điện tử Shopee lựa chọn đồ nội thất hiện đại có tông màu chủ đạo là màu cam, thể hiện sự năng động và sáng tạo liên tục.
- Công ty Viettel lấy tông màu xanh nhận diện thương hiệu làm màu cốt cán cho các đồ nội thất tại trụ sở lớn tại Cầu Giấy, mang lại niềm tin vào sự phát triển vững bền, sức sống.
- Công ty kinh doanh mảng đồ sang trọng đẳng cấp như đồng hồ nhập khẩu, bất động sản, ô tô sang… có văn phòng công ty chuộng lối thiết kế Luxury, Bắc Âu… để mang lại cảm giác yên tâm, an toàn, tin tưởng vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ ở phía khách hàng.
Tóm lại, hãy căn cứ vào văn hóa công ty, thông điệp chuyển tải, ngành nghề hoạt động để chọn được phong cách nội thất phù hợp nhất.
Vì đặc thù diện tích 50m2 khá nhỏ nên có một lưu ý khi các bạn lựa chọn đồ nội thất là hãy tối giản số lượng đồ, tránh tình trạng diện tích nhỏ nhưng đồ nội thất lại chiếm phần lớn không gian. Đảm bảo tối thiểu mỗi nhân viên có 4m2 diện tích làm việc, sau đó cân đối và sắp xếp số lượng đồ nội thất. Bạn hãy nhớ nguyên tắc “vàng” khi chọn đồ nội thất cho diện tích hẹp, đặc biệt là khi thiết kế văn phòng 50m2 là: chọn đồ vừa đảm bảo công năng vừa có tính thẩm mỹ. Tránh bày biện các đồ nội thất rườm rà, ít có công năng sử dụng trong diện tích làm việc nhỏ.
Một số địa điểm cho thuê văn phòng 50m2 đã thiết kế sẵn từng mặt bằng theo từng phong cách trend. Nếu bạn xác định đi thuê mặt bằng làm việc dạng này, bạn sẽ tìm cá phong cách phù hợp với công ty mà thôi, không phải “đau đầu” khai sinh ra phong cách cho riêng mình.
Phân chia không gian hợp lý
Bố trí không gian làm việc nhỏ đôi khi còn khó hơn không gian rộng. Nếu công ty bạn chỉ có 50m2 thì bạn sẽ đối mặt với bài toán phân chia không gian làm sao để phù hợp nhất? Vừa sử dụng thuận tiện, vừa không quá bí bách, tù túng?
Mặt bằng công ty dạng ống (chiều sâu dài nhưng chiều ngang – mặt tiền ít) thì có thể tham khảo thứ tự sắp xếp khu vực như sau: Khu vực lễ tân – phòng nhân viên – phòng họp – phòng lãnh đạo. Cách bố trí này khiến cho các bộ phận làm việc trơn tru nhất và khá hợp phong thủy.
Với mặt bằng dạng vuông, bạn nên cân nhắc đặt quầy lễ tân ở gần cửa ra vào. Ngay phía sau nên là khu vực phòng nhân viên, phòng họp, phòng tiếp khách. Trong nữa có thể là phòng các sếp. Xếp ngang với khu vực này có thể là các cụm chức năng khác hoặc party, khu vực relax…
Tóm lại, dù hình dạng mặt bằng thế nào, bố trí ra sao cũng phải đảm bảo cung cấp những chức năng cần thiết cho từng phòng ban, bộ phận. Phòng cho nhân viên phải đủ diện tích cho nhân viên làm việc, đi lại, trao đổi, kết nối. Phòng họp hay phòng lãnh đạo có thể tách biệt để ưu tiên tính riêng tư bảo mật. Phòng của lãnh đạo đặt ở vị trí sạch sẽ, văn phòng sang trọng vì là phòng “đầu não” của công ty, đồng thời, giúp các lãnh đạo dễ quan sát nhân viên và điều hành.
Chú ý yếu tố màu sắc và ánh sáng
Các màu trung tính dịu dàng, nhẹ nhàng như màu trắng, kem, ghi sáng sẽ khiến không gian làm việc của công ty bạn rộng rãi và sáng hơn. Các màu này theo góc nhìn khoa học, kích thích tinh thần hưng phấn của nhân viên, giúp tăng sức tập trung hơn và hiệu quả công việc.
Ngoài ra, thiết kế văn phòng nhỏ, bạn cũng nên kết hợp ít màu nổi bật tô điểm thêm cho không gian hoặc kết hợp màu logo nhận diện thương hiệu ở các vị trí nổi bật. Như vậy, chỗ làm việc dù nhỏ chỉ 50m2 cũng không bị nhàm chán, đơn điệu.
Các ô cửa sổ lớn hay tường kính là lựa chọn bạn nên ưu tiên để nhận được nhiều ánh sáng tự nhiên vào công ty. Thiết kế văn phòng 50m2 không thể thiếu rèm để linh hoạt điều chỉnh ánh sáng vào công ty. Hệ thống đèn điện cũng rất quan trọng. Vì diện tích khá hạn chế, bạn không nên sử dụng đèn cây mất diện tích. Đèn âm trần hoặc đèn máng trần là lựa chọn tối ưu diện tích hơn.
Làm gì để có văn phòng 50m2 đẹp và ấn tượng?
Nhu cầu thuê diện tích làm việc nhỏ của các công ty rất cao nhưng không phải chủ doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm thiết kế. Vậy giải pháp nào để tiết kiệm thời gian, công sức và tài chính cho các doanh nghiệp>?
Cách 1: hãy nhờ tới các đơn vị chuyên tư vấn và thiết kế văn phòng. Họ có năng lực và kinh nghiệm dày dặn, đưa cho bạn những phương án thiết kế cụ thể dựa trên mong muốn và tài chính của bạn.
Cách 2: hãy tìm thuê các địa điểm cho thuê mặt bằng công ty đã thiết kế sẵn sàng, setup đủ đồ nội thất hoàn hảo. Bạn không phải mất công sức và thời gian để có được mặt bằng trong mơ nữa. Tại Hà Nội, bạn có thể tham khảo Intracom Riverside – dự án văn phòng có vị trí độc tôn ở ngay sát chân cầu Nhật Tân. Tại đây, các mặt bằng được nhà đầu tư thiết kế sẵn theo nhiều phong cách hiện đại để bạn lựa chọn với giá mềm nhất thị trường.
Trên đây là một số bí quyết giúp bạn có thiết kế văn phòng 50m2 hiệu quả cho hoạt động kinh doanh, sản xuất và truyền thông của doanh nghiệp. Thực tế có nhiều mặt bằng diện tích lớn nhưng chưa chắc đã đẹp và ấn tượng bằng một mặt bằng nhỏ. Vì mặt bằng nhỏ biết cách thiết kế độc đáo, sáng tạo và phù hợp với thương hiệu công ty. Thế nên, nếu tài chính của bạn chỉ đủ khả năng để thuê một mặt bằng nhỏ thì cũng đừng băn khoăn, hãy đầu tư vào khâu thiết kế để có một mặt bằng làm việc hài lòng nhất.
