Thiết Kế Văn Phòng Cao Cấp Khẳng Định Thương Hiệu
Hiện nay, những kiểu thiết kế văn phòng cao cấp sở hữu tính sáng tạo và thẩm mỹ cao thường được các chủ công ty, doanh nghiệp ưu ái. Các văn phòng đầu tư vào thiết kế sẽ khẳng định được thương hiệu tốt và gia tăng doanh số. Thực tế, các công ty càng lớn, càng chú trọng vào thiết kế mặt bằng làm việc. Bạn có muốn sở hữu không gian làm việc đẹp không thua kém gì các công ty lớn không? Tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây.
Mục lục
Lợi ích thiết thực của một văn phòng cao cấp
Bên cạnh việc marketing truyền thông để tăng độ phủ thương hiệu, tạo ấn tượng cho khách hàng thì việc tạo ra không gian làm việc cao cấp chuyên nghiệp cũng là cách hiệu quả bạn nên tham khảo.
Mặt bằng làm việc có vai trò quan trọng trong việc tạo ra bộ mặt của công ty. Chỗ làm việc của công ty là nơi diễn ra hầu hết các hoạt động của nhân viên, là nơi tiếp đón đối tác, khách hàng khi ký kết hợp đồng, kêu gọi đầu tư… Khi khách hàng, đối tác tới công ty, điều đầu tiên họ nhìn thấy chính là sự chuyên nghiệp toát ra từ môi trường làm việc. Điều này thúc đẩy niềm tin của họ với các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp trên thị trường. Thông qua thiết kế văn phòng làm việc hiện đại, bạn có thể đưa tới khách hàng cảm nhận mà bạn muốn họ nghĩ về công ty bạn.
Ví dụ, công ty bạn làm về mảng quảng cáo nhưng khi khách hàng ghé thăm công ty, chỉ thấy các mảng màu tường sơn nhạt nhòa, không có thiết kế gì cao cấp hay nổi bật. Như vậy, khách hàng sẽ không cảm nhận được sự sáng tạo và độc đáo của dịch vụ mà công ty bạn cung cấp, thông qua không gian làm việc của đội ngũ nhân sự.
Dù là nhân viên trẻ hay trung tuổi, ai cũng mong muốn được làm việc trong không gian đẹp, hiện đại. Không ít nghiên cứu của người làm trong ngành nhân sự đã chỉ ra rằng, hầu hết các nhân viên làm trong không gian đẹp sẽ tăng hiệu suất công việc tới 30%. Tại sao? Vì họ được thúc đẩy đam mê, kích thích tư duy, óc sáng tạo, luôn có tâm lý thoải mái, tập trung làm.
Thiết kế văn phòng cao cấp là điểm cộng giúp bạn có được nguồn nhân lực trẻ, dồi dào, thích nghi tốt với công việc và năng động, sáng tạo. Không gian làm việc đẹp, cao cấp không chỉ giúp bạn thu hút nhân lực mới mà còn giúp gia tăng sự hài lòng, sự trung thành của nhân viên cũ với công ty. Từ đó, tiết kiệm được chi phí tuyển dụng đáng kể.
Tóm lại, khi đầu tư mặt bằng làm việc cao cấp cho công ty, bạn có nhiều lợi ích. Lợi ích quan trọng nhất chính là khẳng định thương hiệu. Thương hiệu bao hàm rất nhiều góc cạnh như: đó là một công ty quan tâm tới nhân viên; cũng là một công ty uy tín và cam kết chất lượng sản phẩm; đặc biệt, là một công ty chuyên nghiệp và hiện đại làm ăn lâu dài, ổn định.
Bí quyết thiết kế văn phòng cao cấp không phải ai cũng biết
Nếu theo dõi các văn phòng hạng A sang trọng tại Việt Nam và trên thế giới, bạn sẽ đi từ ngạc nhiên này tới ngạc nhiên khác bởi từng thiết kế đều được chăm chút kỹ lưỡng từ chi tiết nhỏ. Dưới đây, chúng tôi liệt kê một số bí quyết quý báu giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm, chọn lọc.
Áp dụng nguyên tắc phối màu 6 – 3 – 1
Màu sắc là yếu tố quan trọng trong thiết kế. Khi chọn màu, hãy chú ý tới yếu tố nhận diện thương hiệu, đừng phối màu tùy hứng và quá đà. Với những văn phòng diện tích nhỏ, tiết chế dùng nhiều màu, nên dùng màu trung tính, đơn màu. Với các mặt bằng diện tích khá trở lên, cân nhắc dùng nhiều màu nhưng nên dùng màu chủ đạo là màu logo công ty, đặc trưng cho thương hiệu công ty.
Ví dụ, ở không gian làm việc của Grab, màu chủ đạo là xanh lá cây. Ở Shopee là màu cam. Ở Tiki là màu xanh dương…
Nguyên tắc phối màu không gian 6 – 3 – 1 là nguyên tắc dễ hiểu và dễ áp dụng, được nhiều nhà thiết kế ưa chuộng.
- Dùng 6 phần màu chủ đạo cho không gian thường là màu của các mảng tường lớn.
- 3 phần màu trung gian, thường là màu của đồ nội thất. Mẫu nội thất văn phòng thường được dùng, có màu trung tính là đồ nội thất bằng gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp.
- 1 phần màu làm điểm nhấn cho không gian.
Diện tích thoải mái
Một nơi làm việc tù túng, bí bách, chật hẹp dù có trang hoàng cầu kỳ tới đâu cũng không thể gọi là cao cấp được! Diện tích chính là yếu tố quan trọng mà bạn cần phải đảm bảo khi thiết kế chỗ làm việc cho nhân viên. Theo tiêu chuẩn diện tích công sở thì mỗi nhân viên cần ít nhất 4m2 để làm việc. Đó là con số tối thiểu bạn cần đảm bảo. Ở nhiều văn phòng hạng sang, con số này dao động từ 7 – 10m2.
Đảm bảo đủ ánh sáng tự nhiên và nhân tạo
Theo nhiều nghiên cứu khoa học thì ánh sáng đa dạng nguồn (tự nhiên, nhân tạo) và lượng ánh sáng hợp lý trong không gian làm việc giúp tăng tới 70% hiệu quả công việc của nhân viên.
Ánh sáng tự nhiên (ánh mặt trời) theo khoa học, còn góp phần hỗ trợ đồng hồ sinh học mỗi người theo hướng tích cực, giúp cho nhân viên tập trung trong công việc hơn nhiều lần. Khảo sát trên 10 vạn nhân viên trong thời gian dài suốt 7 tháng cho thấy những tỉ lệ đáng kinh ngạc:
- 71% người cho thấy có dồi dào năng lượng hơn để làm việc.
- 76% nhân viên cảm thấy lạc quan, yêu đời hơn.
- 50% nhân viên cho thấy sức khỏe được cải thiện tốt hơn.
- 57% nhân viên tỉnh táo, tập trung hơn khi tiếp xúc và làm việc ở môi trường có ánh sáng tự nhiên.
- 60% người có tinh thần hăng hái và nhiều động lực để làm việc hơn.
Khi thiết kế văn phòng cao cấp, bất đắc dĩ ở những mặt bằng ít có ánh sáng tự nhiên hoặc đặc thù nhân viên phải làm tăng ca buổi tối, hãy đảm bảo dùng các loại đèn có cường độ đủ và gần giống với ánh sáng mặt trời nhất có thể.
Không gian làm việc có ý nghĩa vô cùng to lớn với việc khẳng định thương hiệu của công ty, nhất là khi không gian đó được thiết kế cao cấp. Đồng thời, không gian ấy cũng tạo đà cho bộ máy doanh nghiệp hoạt động trơn tru, vận hành hiệu quả. Thiết kế văn phòng cao cấp giúp công ty bạn khoác thêm áo mới, chuyên nghiệp và tự tin hơn. Hãy tham khảo những bí quyết ở trên trước khi bắt tay vào thiết kế để có một môi trường làm việc đẹp – hiện đại nhé.
