Thiết kế văn phòng làm việc – Sai lầm cần tránh

Thiết kế của văn phòng làm việc là đại diện cho bộ mặt của doanh nghiệp đó. Chính vì vậy, việc thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp đóng vai trò rất lớn đến hình ảnh của công ty với đối tác và khách hàng. 

Bài viết dưới đây là một vài sai lầm khi thiết kế văn phòng làm việc được Intracom Riverside tổng hợp giúp các bạn tránh được những lỗi sai nghiêm trọng này.

1.   Thiết kế văn phòng làm việc chứa quá nhiều vật dụng

Nhiều văn phòng làm việc để rất nhiều các trang thiết bị máy móc hay đồ nội thất cồng kềnh, đôi khi cả những đồ vật linh tinh không còn giá trị sử dụng, khiến cho không gian bị bí bách.

Các bạn có thể thiết kế văn phòng làm việc bằng cách phân bố không gian chung của văn phòng thành hai khu làm việc. Một khu lớn để các vật dụng chính, các thiết bị cần thiết cho công việc văn phòng. Một khu nhỏ để các thiết bị phụ và được sắp xếp ngay ngắn trên kệ sao cho dễ tìm kiếm nhất.

Bên cạnh đó, các bạn cố gắng dọn dẹp và vứt bỏ các đồ vật không cần thiết trong văn phòng để giúp cho không gian thông thoáng, tâm trạng làm việc của bạn cũng sẽ tốt hơn trông thấy đấy!

                                                   Văn phòng chứa quá nhiều vật dụng

2.Thiết kế văn phòng thiếu sáng

Ánh sáng chan hòa là một yếu tố cần thiết trong văn phòng làm việc. Nếu như thiếu sáng hay ánh sáng quá chói sẽ có tác động tiêu cực đến sức khỏe của các nhân viên, thậm chí là về thần kinh.

Nguồn ánh sáng tốt nhất là tối ưu nguồn ánh sáng tự nhiên. Đây là nguồn ánh sáng tốt nhất cho mắt và sức khỏe con người. Tuy nhiên không phải văn phòng nào cũng tận dụng được yếu tố này.

Nếu không tận dụng được nguồn ánh sáng tự nhiên thì các bạn có thể sử dụng nguồn sáng có độ sáng vừa phải, tránh dùng các đèn Led vì ánh sáng của chúng quá chói, dễ mỏi mắt. Do vậy, hay tham khảo những hệ thống chiếu sáng chuyên dụng cho văn phòng, không sử dụng các hệ thống rẻ tiền vì ảnh hưởng rất lớn đến sức khỏe. Theo nhiều nghiên cứu, ánh sáng màu vàng được khuyên dùng nên sử dụng trong các hệ thống chiếu sáng bởi sự dịu nhẹ và có thể tăng cảm giác tập trung cho tinh thần.

                                                       Không gian thiếu ánh sáng

3. Thiết kế văn phòng thiếu sự yên tĩnh

Không gian yên tĩnh là một không gian cần thiết để tập trung làm việc, tuy nhiên yên tĩnh quá thì cũng sẽ phản tác dụng dẫn đến giảm năng suất làm việc.

Một không gian phù hợp là không quá ồn ào và cũng không quá trầm lắng. Chính vì vậy, khi thiết kế văn phòng làm việc, các doanh nghiệp có thể sử dụng những tấm kính hay vật dụng cách âm để ngăn cách các phòng với nhau nhằm hạn chế tiếng ồn.

                                                         Văn phòng quá ồn

4.  Thiết kế văn phòng chưa chú trọng việc bày trí không gian tiếp khách

Không gian văn phòng nào cũng phải phân chia theo từng bộ phận rõ ràng. Không gian tiếp khách chính là nơi xây dựng ấn tượng đầu tiên cho khách hàng và các đối tác trong các cuộc giao dịch kinh doanh. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần được thiết kế không gian này thật chuyên nghiệp và thân thiện.

Khu vực tiếp khách nên được thiết kế tách biệt và có ngăn cách rõ ràng với những phòng ban khác, tránh nhìn sâu được vào không gian chung, tạo sự phân tâm và không thoải mái cho khách hàng.

Bên cạnh đó, tại khu bàn tiếp khách, không nên để các tài liệu làm việc hay giấy tờ quan trọng của công ty, vừa tạo nên sự thiếu chuyên nghiệp, vừa có thể đưa doanh nghiệp vào tình thế khó khăn khi gặp bất trắc xảy ra.

5.  Văn phòng làm việc với gam màu tối

Màu tối là một màu tối kỵ khi sử dụng thiết kế văn phòng làm việc. Màu tối khiến không gian trở nên chật hẹp, u ám tạo nên cảm giác căng thẳng, buồn chán cho nhân viên. Do đó, khi lựa chọn màu sắc thiết kế văn phòng, nên chọn những gam màu tươi sáng hoặc trung tính, sẽ tạo ra một không gian thoáng đãng nhẹ nhàng hơn.

Tuy nhiên, việc sử dụng màu sắc cũng đòi hỏi sự linh hoạt. Đối với các công việc cần sự sáng tạo thì việc sử dụng những gam màu sáng giúp tăng khả năng sáng tạo và tinh thần làm việc. Nhưng đối với công việc công sở văn phòng thông thường thì sử dụng các gam màu nóng sẽ tạo cảm giác căng thẳng cho nhân viên, thay vì đó có thể sử dụng các màu trung tính.

6.  Dùng đồ trang trí quá đà

Việc trang trí văn phòng để không gian làm việc trở nên tươi mới là điều cần thiết tuy nhiên cần phải vừa đủ. Nếu không biết hạn chế các vật dụng trang trí như để các chậu cây rải rác khắp phòng, treo đầy tranh trên tường vừa khiến cho không gian trở nên chật hẹp mà cũng chẳng đẹp chút nào. Nhất là những văn phòng có không gian nhỏ, thì việc bày biện quá nhiều đồ trang trí sẽ khiến không gian trở nên tù túng, bí bách và gây khó chịu cho nhân viên.

*Xem thêm về: Bí quyết thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo cho doanh nghiệp

Thiết kế văn phòng làm việc – Sai lầm cần tránh

Hy vọng với những chia sẻ về các sai lầm cần tránh khi thiết kế văn phòng làm việc của Intracom Riverside sẽ là những kiến thức hữu ích cho các doanh nghiệp khi bắt tay vào thiết kế văn phòng làm việc của mình, tạo nên một không gian văn phòng ấn tượng, mang đậm bản sắc riêng.

Tham khảo thêm các thông tin về thiết kế văn phòng và cho thuê văn phòng làm việc của Intracom Riverside:

Website: https://intracom-riverside.vn/

http://intracom.com.vn/

Bình luận

*