Văn Phòng Lý Tưởng được tạo nên như thế nào?
Văn phòng lý tưởng là cụm từ được nhắc đến khá nhiều trong thời gian gần đây, tuy nhiên không phải ai cũng hiểu hết ý nghĩa của cụm từ này. Văn phòng lý tưởng là gì, chúng được tạo nên như thế nào? Hãy cùng Intracom Riverside tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Nơi làm việc lý tưởng là gì?
Văn phòng làm việc lý tưởng cung cấp một môi trường thoải mái, hiệu quả và thúc đẩy sự sáng tạo. Dưới đây là một số yếu tố cần được xem xét:
- Không gian thoáng đãng: Đủ ánh sáng tự nhiên, không khí trong lành, và không gian mở.
- Nội thất thoải mái: Bàn làm việc và ghế phải thoải mái, có thể điều chỉnh để phù hợp với từng người.
- Công nghệ hiện đại: Các thiết bị công nghệ cần thiết như máy tính, máy in, và kết nối internet nhanh và ổn định.
- Không gian tĩnh lặng và riêng tư: Phòng họp và khu vực làm việc yên tĩnh để tập trung cao độ.
- Khu vực giao tiếp và sinh hoạt chung: Không gian mở cho việc giao tiếp và thảo luận nhóm.
- Màu sắc hài hòa: Sử dụng màu sắc phản ánh tính chất công việc và tạo cảm giác thoải mái.
- Cơ sở vật chất tiện ích: Nhà ăn, khu vực nghỉ ngơi, và phòng tập thể dục.
- An toàn và sức khỏe: Đảm bảo an toàn lao động và có biện pháp hỗ trợ sức khỏe như ghế massage, bóng tập yoga.
- Vị trí thuận tiện: Dễ dàng di chuyển tới và đi lại từ văn phòng.
- Môi trường xanh: Cây cảnh hoặc khu vườn nhỏ giúp tạo không gian xanh và giảm stress.
Mỗi người có thể có quan niệm khác nhau về “văn phòng lý tưởng” dựa trên nhu cầu và sở thích cá nhân, nhưng các yếu tố trên là những điểm chung thường được nhiều người đánh giá cao.
Làm sao để xây dựng được một văn phòng lý tưởng
Xây dựng văn phòng lý tưởng thoạt nghe nhiều người sẽ nghĩ đó là một mô hình văn phòng làm việc rất khó để hướng đến cũng như xây dựng. Tuy nhiên nó lại khá gần gũi và được cho là “nằm trong tầm với” của các doanh nghiệp. Nó được nhận định sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi không chỉ xây dựng được hình ảnh một doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại mà còn đảm bảo chất lượng công việc, sức khỏe của nhân viên của mô hình văn phòng này.
Cửa sổ
Nhắc đến một văn phòng lý tưởng không thể bỏ qua yếu tố cửa sổ, nơi tiếp nhận ánh sáng và không khí tự nhiên. Theo một nghiên cứu của Đại học Northwestern, nhân viên làm việc có cửa sổ thoáng mát, hứng được ánh sáng sẽ giúp họ thư giãn, dễ có giấc ngủ ngon vào buổi tối và đem lại hiệu quả công việc cao hơn.
Thực tế, khi nhân viên làm việc trong một môi trường không có ánh sáng tự nhiên, họ sẽ cảm thấy uể oải hơn, cả tinh thần và thể chất đều không được đảm bảo so với những người làm việc tại những nơi có ánh sáng tự nhiên.
Vị trí của cửa sổ: Cửa sổ nên được đặt cao hơn so với tầm mắt của người ngồi trong văn phòng, nếu đặt trong tầm mắt, khả năng cửa sổ khiến cho nhân viên mất tập trung là rất cao.
Tường chắn ồn
Việc đáp ứng được yêu cầu của nhân viên về vấn đề đảm bảo không gian làm việc không có quá nhiều tạp âm là một yếu tố quan trọng. Cũng giống như việc đặt cửa sổ tránh tầm mắt của người ngồi trong văn phòng, việc xây dựng tường chắn ồn sẽ làm giảm tạp âm từ bên ngoài, đảm bảo được sự tập trung cao độ của nhân viên trong quá trình làm việc.
Điều này vô cùng quan trọng khi ngày nay, hầu hết các văn phòng đều được đặt tại các trung tâm thành phố lớn, nếu không có tường chắn ồn thì các nhân viên trong văn phòng của bạn sẽ không thể tập trung hoàn thành tốt công việc được giao.
Cây cảnh
Theo nghiên cứu khoa học, làm việc trong môi trường có cây xanh sẽ khiến cho chỉ số hạnh phúc của con người cao hơn. Theo như kết quả khảo sát từ 450 nhân viên văn phòng, những người làm việc trong môi trường có cây xanh thường cảm thấy hứng khởi hơn với công việc của mình so với những người còn lại.
Vậy nên rất cần thiết khi đặt một vài chậu cây ngay tại văn phòng làm việc không chỉ để thư giãn mà còn giúp cho bầu không khí trong văn phòng trở nên trong lành hơn. Một văn phòng xanh sẽ là tiêu chí để lấy cảm hứng dồi dào trong công việc.
Màu sắc
Màu sắc được sử dụng cho các văn phòng này là các gam màu trung tính. Những màu sắc có tác dụng kích thích trí óc như màu xanh nước biển, hay màu sắc giúp khơi gợi cảm hứng sáng tạo như vàng, màu sắc thư giãn – xanh lá cây, thường được sử dụng với tư cách làm điểm nhấn cho không gian văn phòng lý tưởng. Lựa chọn màu sắc cho văn phòng lý tưởng, nên kết hợp nền có màu sắc trung tính và nhấn bởi các màu sắc mang hơi hướng tích cực sẽ là điểm cộng lớn.
Không gian riêng
Nhiều người cho rằng những văn phòng theo phong cách mở, văn phòng chia sẻ hay những văn phòng hiện đại, với phong cách làm việc xóa bỏ khoảng cách giữa các không gian là giải pháp mang lại nhiều lợi ích cho công việc cũng như tạo ra được sự đoàn kết cho nhân viên trong công ty.
Tuy nhiên, thực tế, trong quá trình làm việc bất cứ nhân viên nào cũng muốn được hoàn toàn tập trung vào công việc. Đôi khi sự “mở” lại không cần thiết và có khả năng dẫn đến sự mất tập trung nhất định. Bởi vậy, việc thiết kế văn phòng làm việc đảm bảo không gian riêng tư vẫn rất cần thiết đối để đảm bảo sự tập trung, sự riêng tư, và khiến cho nhân viên cảm thấy thoải mái và được tôn trọng hơn.
Lưu ý
Tuy nhiên cũng cần lưu ý, tạo không gian riêng tư không giống với việc khép kín, biệt lập. Các văn phòng vẫn nên để các vách ngăn được làm từ kính hoặc nỉ có độ cao nhất định. Điều này là vô cùng hợp lý, vừa đủ để nhân viên không cảm thấy quá cô lập, đủ để “open” với đồng nghiệp, cũng vừa đủ để tập trung vào công việc của mình.
Cơ sở hạ tầng
Cơ sở hạ tầng là yếu tố quan trọng đối với 1 nơi làm việc lý tưởng, cơ sở hạ tầng bao gồm:
- Chỗ để xe: thông thường ở các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, chỗ để xe đều tương đối ổn định cả về vị trí và số lượng. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn nên tìm kiếm chỗ để xe dự phòng ở các khu vực lân cận, đề phòng tình trạng không mong muốn.
- Một yếu tố khác, quan trọng hơn đó là về hình thức văn phòng. Đa số các văn phòng cho thuê đều được sơn lại, được làm mới trước khi cho thuê. Tuy nhiên bạn cũng cần chú ý đến yếu tố này, để đảm bảo cho văn phòng lý tưởng của mình thật hoàn thiện.
Vị trí văn phòng
Đối với văn phòng làm việc lý tưởng vị trí văn phòng phù hợp nhất khi chúng được đặt tại những địa điểm thuận tiện về các yếu tố từ ánh sáng, không gian, vệ sinh, cảnh quan bên ngoài, cây xanh, giao thông, và hạn chế tối đa các tác động từ môi trường cũng như thiên tai. Không chỉ vậy, vị trí văn phòng lý tưởng là vị trí dễ tìm, không nằm trong quá nhiều ngõ ngách hay những nơi quá xa trung tâm, thiếu các dịch vụ cần thiết.
Trang thiết bị văn phòng
Đối với một văn phòng lý tưởng, những yếu tố về trang thiết bị được cho là yếu tố căn bản cần được đáp ứng đầy đủ. Các trang thiết bị cần thiết cho một văn phòng lý tưởng gồm: thang máy, tầng hầm để xe, các thiết bị văn phòng, hệ thống vệ sinh, phòng họp riêng…
Một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến hình ảnh văn phòng lý tưởng đó là thang máy quá tải, điện, nước không ổn định. Vì thế một văn phòng lý tưởng cũng cần lường trước các hiện tượng xấu có thể xảy ra, chủ động kiểm tra và hoàn thiện.
An ninh, chất lượng quản lý
An ninh là vấn đề không chỉ cần được đảm bảo mà còn cần được kiểm soát kỹ lưỡng. Sẽ thật khó khăn cho nhân viên cũng như đối tác làm ăn của công ty khi phải đối diện với những sự cố, sự mất mát không đáng có. Vấn đề an ninh cũng như chất lượng quản lý ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh doanh nghiệp của bạn. Đây là một yếu tố căn bản cần được đáp ứng đối với bất kì văn phòng nào và đặc biệt một văn phòng làm việc lý tưởng thì càng cần đảm bảo một cách tốt nhất.
Pháp lý
Sự đảm bảo về pháp lý là điều kiện tiên quyết đối với 1 doanh nghiệp nếu muốn hệ thống của mình vận hành thuận tiện nhất. Để có một văn phòng lý tưởng, cần đảm bảo các dịch vụ được cung cấp chuyên nghiệ với các điều kiện, điều khoản rõ ràng. Không chỉ vậy các yếu tố về giá dịch vụ, giá thuê, hợp đồng, các thỏa thuận, các chi phí thuế quan cũng cần được đảm bảo, công khai và rõ ràng về pháp lý.
Hiện nay có nhiều gói dịch vụ cung cấp đầy đủ các yêu cầu của một văn phòng lý tưởng. Do đó bạn hoàn toàn có thể tham khảo các mô hình từ các gói cho thuê văn phòng trọn gói tham khảo và đưa ra những lựa chọn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang có nhu cầu thuê văn phòng, hãy liên hệ ngay với Intracom Riverside qua hotline 0358.565.565 để được tư vấn chi tiết. Với không gian thoáng đãng, thiết kế mở và linh hoạt trong diện tích cho thuê, Intracom Rivierside là địa điểm lí tưởng để các doanh nghiệp đặt trụ sở văn phòng.
