Công Việc Vệ Sinh Văn Phòng Bao Gồm Những Gì?
Vệ sinh văn phòng là công việc cần thiết, được làm thường xuyên tại mỗi văn phòng làm việc chung. Đây là công việc giúp môi trường làm việc luôn sạch đẹp, khang trang. Đồng thời giúp nâng tầm thương hiệu trong mắt đối tác khách hàng, giúp việc bố trí văn phòng được hoàn thiện hơn. Cùng Intracom Riverside tìm hiểu công việc vệ sinh văn phòng bao gồm những gì? Và có tác dụng như thế nào đối với doanh nghiệp.
Mục lục
Công việc vệ sinh văn phòng bao gồm những gì?
Vệ sinh trần nhà
Công việc vệ sinh trần nhà bao gồm các việc sau: quét sạch bụi trần, mạng nhện. Lau sạch hoặc hút tất cả bụi còn sót lại trên trần. Làm sạch các bóng đèn và các thiết bị được treo, lắp trên trần nhà.
Lau kính, vách ngăn và cửa kính văn phòng làm việc.
Để mang lại ánh sáng tự nhiên thì vật liệu kính được ưa chuộng sử dụng tại các văn phòng. Kính được sử dụng làm vách ngăn, cửa sổ hoặc cửa chính. Như vậy, khi vệ sinh văn phòng thì không thể bỏ qua công việc lau cửa kính. Đây là công việc giúp giữ cho văn phòng luôn sáng đẹp và thẩm mỹ.
Đối với cửa sổ và vách ngăn kính ở phía thấp bên trong văn phòng, bạn hoàn toàn có thể tự lau hoặc thuê nhân công 1 lần/ tuần. Với những vị trí ở cao hơn nên sử dụng cần gạt kính, gậy lau kết hợp khăn lau. Loại nước để lau sạch kính nên mua nước tẩy rửa chuyên dụng cho kính để dễ dàng loại bỏ hoàn toàn những vết bẩn, vết ố. Tại các khung cửa, các khe cửa có tồn đồng nhiều bụi, bạn có thể sử dụng những vật dụng mỏng hoặc khăn mỏng để lau. Trong trường hợp là các vết bẩn bị oxi hóa lâu ngày, vết kẹo cao su hay vết keo dính … có thể dùng dao nhỏ hoặc kéo để loại bỏ.
Đối phần kính bên ngoài tòa nhà nếu muốn làm sạch, doanh nghiệp cần thuê đơn vị lau kính chuyên nghiệp cho các tòa nhà cao tầng. Họ sẽ có đầy đủ vật dụng, đồ bảo hộ an toàn lao động … để dễ dàng làm sạch.
Vệ sinh tường văn phòng
Tùy vào loại chất liệu tường văn phòng mà chọn cách vệ sinh cho phù hợp. Đối với văn phòng mới xây, còn dính các vết sơn thừa, có thể dùng lưỡi dao để làm sạch hoặc nước làm sạch chuyên dụng.
Đối với loại tường văn phòng bằng sơn. Sơn là chất liệu dễ lau chùi nhất, bạn có thể sử dụng chất tẩy rửa nhẹ nhàng để lau các vết bẩn. Trước đó, bạn nên dùng khăn lau chuyên dụng để lau sạch bụi hoặc mạng nhện. Khăn ẩm sẽ dễ xử lý vết bẩn nhanh chóng hơn. Bạn cũng cần chú ý lau nhẹ nhàng để tránh bị trầy xước và làm hỏng lớp sơn.
Đối với loại tường văn phòng được dán bằng giấy. Giấy dán tường văn phòng có hai loại là có thể giặt và không thể giặt. Loại giặt được có thể làm tương tự với chất liệu sơn tường. Với loại giấy dán không thể giặt. Bạn có thể dùng nước rửa bát hoặc nước ấm để lau. Đối với những vết bẩn lâu ngày có thể chườm nóng để loại bỏ.
Vệ sinh thảm văn phòng và loại bỏ bụi toàn diện
Các văn phòng sử dụng thảm lót nên vệ sinh thảm thường xuyên để tránh vi khuẩn và nấm mốc sinh sôi. Bạn nên sử dụng máy hút bụi hoặc khăn lau để loại bỏ bụi bẩn trên thảm. Sau đó xác định những vết bẩn lâu ngày, khó làm sạch để sử dụng hóa chất chuyên dụng loại bỏ vết bẩn. Nếu thảm có vải sơ thừa thì nên cắt gọn loại bỏ để đảm bảo tính thẩm mỹ của thảm. Với những thảm có kích thước lớn bạn nên gọi dịch vụ giặt thảm chuyên nghiệp. Họ sẽ đến tận nơi để làm sạch thảm, đảm bảo chất lượng vệ sinh thảm tốt và cũng tiết kiệm thời gian cho doanh doanh nghiệp.
Những lợi ích khi dọn dẹp văn phòng thường xuyên
Việc dọn vệ sinh thường xuyên ngoài việc giúp văn phòng làm việc chung trở nên sạch sẽ, tân trang văn phòng gọn gàng. Khi văn phòng được dọn sạch, mọi thức trở nên sáng sủa, đẹp đẽ khiến mỗi người có cảm giác như được làm việc trong văn phòng mới. Điều này giúp cải thiện tinh thần làm việc, nâng cao sức sáng tạo của mỗi cán bộ, nhân viên.
Ngoài ra việc vệ sinh văn phòng còn giúp năng ngừa sự phát triển, xâm nhập của các loại vi khuẩn, vi rút gây bệnh. Từ đó giúp sức khỏe mỗi thành viên trong văn phòng đều được đảm bảo, giảm các vấn đề về bệnh đường hô hấp, dị ứng và các bệnh khác…
Làm việc trong văn phòng luôn sạch, đẹp giúp mọi người giảm áp lực, giảm stress, tạo tâm lý thoải mái, hứng khởi khi làm việc. Đây là nhân tố hàng đầu mang đến sức sống và niềm vui cho tất cả các cán bộ, nhân viên.
Khi văn phòng được dọn sạch sẽ và trang hoàng sẽ tạo cảm giác rộng, thoáng, chuyên nghiệp. Tạo cảm giác gia tăng diện tích cho văn phòng. Đồng thời giúp ban lãnh đạo tự tin khi có đối tác, khách hàng đến làm việc hay giao lưu.
Như vậy, việc vệ sinh văn phòng là điều rất quan thiết. Nó ảnh hưởng tới sức khỏe và tinh thần của mỗi người dân văn phòng. Do vậy những người làm bộ phận hành chính văn phòng và cả ban lãnh đạo nên hết sức chú trọng điều này để nhằm mục đích chung đưa công ty, doanh nghiệp ngày một phát triển hơn.
