Xu Hướng Thiết Kế Văn Phòng 2024 Có Gì Mới?
Thiết kế văn phòng có vai trò không nhỏ vì đóng góp vào việc xây dựng hình ảnh và văn hóa công ty. Thế nên hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp chú trọng đầu tư vào khâu thiết kế. Trong mênh mông các mẫu thiết kế mới được cập nhật hằng ngày thì đâu là xu hướng thiết kế văn phòng để các doanh nghiệp tin tưởng tham khảo?
Mục lục
Những lợi ích của văn phòng thiết kế mang lại cho doanh nghiệp là gì?
Một văn phòng đẹp, chuyên nghiệp và ấn tượng chính là bộ mặt của công ty cho khách hàng, đối tác nhìn vào. Từ đó giúp nâng tầm vị thế và độ tin tưởng cho công ty và sản phẩm của công ty. Truyền thông có rất nhiều cách, thay vì chỉ book bài báo chí, KOLs, KOC… review về mình thì tại sao mình không tự làm mình đẹp lên, “hữu xạ tự nhiên hương” để người khác chủ động nói về mình bằng những lời tốt đẹp?
Đó là cách nghĩ hiện đại trong thời buổi truyền thông mở như hiện nay của nhiều chủ doanh nghiệp. Khi đó, chi phí đầu tư vào thiết kế văn phòng theo xu hướng 2023 sẽ có vai trò như chi phí truyền thông – marketing thương hiệu. Chính nhân viên, khách hàng, đối tác… là người trực tiếp cảm nhận được sự chuyên nghiệp từ văn phòng thiết kế, sẽ là người review về công ty và sản phẩm của công ty chân thật hơn bao giờ hết.
Ngoài ra, dưới góc độ tuyển dụng nhân sự thì thiết kế văn phòng làm việc đẹp cũng là cách thu hút ứng viên, nhân tài, nhất là những người trẻ. Xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay có nhiều điểm khác biệt so với trước đây, đáp ứng sự mới mẻ, phóng khoáng của người trẻ khi làm việc. Tâm lý người trẻ là muốn làm việc trong không gian đẹp, chuyên nghiệp chứ không phải là một nơi bí bách bao vây bởi bốn bức tường đơn điệu nhàm chán.
Muốn thu hút nhân tài, đầu tư vào thiết kế văn phòng là lựa chọn sáng suốt và tiên quyết. Bởi “mạnh tay” chi tiền cho không gian văn phòng cũng cho thấy sự quan tâm của lãnh đạo công ty tới anh chị em nhân viên. Mỗi ngày nhân viên làm việc 8 tiếng tại văn phòng, cống hiến cho công ty. Tạo cho nhân viên môi trường thoải mái để làm việc giúp nhân viên tinh thần vui vẻ, yêu công ty hơn, nhiệt huyết và cố gắng hơn làm việc.
Các yếu tố tạo xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại
Môi trường ấn tượng khách hàng
Văn phòng có không gian hiện đại phải là một văn phòng có thiết kế đẹp chuyên nghiệp và thẩm mỹ. Không gian nội thất chất lượng gây được ấn tượng cho khách hàng lần đầu đến. Có thể không nói hay không thể hiện nhưng chắc chắn một không gian văn phòng hiện đại thẩm mỹ sẽ để được ấn tượng, đề cao trong lòng khách hàng.
Môi trường tốt cho nhân viên
Tập chung vào trải nghiệm người dùng chính là xu hướng của văn phòng hiện đại. Do đó mục tiêu quan trọng nhất chính là đưa đến cảm nhận, môi trường sống và làm việc lý tưởng cho nhân viên. Điều này giúp thoải mái, kích thích khả năng sáng tạo nâng cao hiệu quả làm việc.
Không gian linh hoạt tăng tương tác
Thiết kế không gian văn phòng hiện đại đáp ứng được các vị trí chỗ ngồi không còn bị cố định. Thay vào đó là những vị trí linh hoạt mang lại hiệu quả cao. Nội thất bàn ghế có thể tùy chỉnh, thay đổi kích thước sắp xếp theo ý muốn. Thuận tiện cho quá trình tương tác trao đổi giữa các nhân viên. Tăng hiệu quả làm việc nhóm tạo không gian thân thiết gần gũi giữa các nhân viên với nhân viên hay nhân viên với sếp.
Đề cao không gian chung
Nếu như ưu điểm của văn phòng truyền thống trước đây đề cao không gian khép kín. Những vách ngăn kéo dài, những nội thất không có tính liên kết. Thì xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại sẽ tạo không gian làm việc chung. Với những khu bàn không vách ngăn tạo liên kết với nhau, nhân viên thoải mái di chuyển trao đổi, tương tác với nhau.
Trang thiết bị không dây hiện đại
Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại sẽ tối ưu hóa các đồ nội thất văn phòng. Thiết bị tiện nghi hiện đại thông minh. Thay vì sử dụng các thiết bị có dây như trước đây rất mất thẩm mỹ và không gian không được hài hòa. Thì hiện nay các văn phòng hiện đại đang ứng dụng các loại thiết bị không dây. Tạo không gian thoáng đãng cho văn phòng. Bên cạnh các thiết bị này thì hệ thống đồ nội thất cũng được tích hợp các tính năng hiện đại như ghế xoay tùy chỉnh, bàn thông minh ghế thông minh.
Hướng đến sáng tạo
Văn phòng làm việc hiện đại đề cao sự sáng tạo, phá cách, phối hợp màu sắc. Không theo những khuôn mẫu của văn phòng kiểu cũ. Sáng tạo trong văn phòng cũng là một phần thể hiện tính cách của doanh nghiệp đó. Tăng mức độ nhận diện thương hiệu đến khách hàng.
Top các xu hướng thiết kế văn phòng ấn tượng nhất
Nếu năm 2021 chúng ta ghi nhận những xu hướng thiết kế như xu hướng mở, xu hướng tối giản, xu hướng trải nghiệm… thì theo các chuyên gia về thiết kế văn phòng trên thế giới thì năm 2024 sẽ ghi nhận nhiều xu hướng mới. Những điều kiện về kinh tế – xã hội – công nghệ tác động tới quy mô, cách thức vận hành, truyền thông… của các doanh nghiệp theo thời gian. Thế nên, xu hướng thiết kế văn phòng cũng thay đổi theo cho phù hợp với thời đại và nhu cầu của doanh nghiệp.
Nếu là người không chuyên về lĩnh vực thiết kế văn phòng thì bạn dễ choáng ngợp trước rất nhiều những xu hướng được cập nhật trên internet. Dưới đây, chúng tôi đã tổng hợp và liệt kê một số xu hướng thiết kế lên ngôi trong năm 2024 để các bạn dễ dàng tham khảo, đỡ tốn thời gian và công sức mò kim đáy bể.
Xu hướng thiết kế văn phòng thoải mái như ở nhà
Mỗi nhân viên làm việc 8 tiếng tại văn phòng mỗi ngày. Tạo ra một không gian làm việc thoải mái cho nhân viên sẽ giúp nhân viên có thêm tinh thần làm việc hăng say hơn, gia tăng năng suất và chất lượng lao động.
Dựa trên ý tưởng thiết kế không gian công sở thân thiện, gần gũi, ấm cúng, bình yên… như ở nhà, doanh nghiệp sẽ khơi gợi được mong muốn gắn bó của nhân viên, giữ chân được nhân viên lâu dài. Để phục vụ cho xu hướng này, bạn cần tìm hiểu qua xu hướng thiết kế nội thất văn phòng và lựa một số đồ như ghế sofa để nhân viên nghỉ trưa, bàn ăn uống cho nhân viên…
Văn phòng không gian mở
Kiểu không gian này đang được rất nhiều doanh nghiệp, công ty, cơ quan ưa chuộng đưa vào thiết kế. Với ưu điểm vượt trội. Văn phòng mở đã khắc phục được những hạn chế của văn phòng đóng kín truyền thống có phần cô lập ít tương tác.
Văn phòng thiết kế theo xu hướng mở chính là việc làm giảm tối đa các số lượng không gian riêng biệt. Không gian kín và thay vào đó là các không gian chung. Chính vì vậy kiểu văn phòng này hỗ trợ tốt để mọi người có thể di chuyển linh hoạt, trao đổi dễ dàng.
Xu hướng thiết kế văn phòng 2m
“Văn phòng 2m” là tên gọi của những văn phòng nhỏ được tạo lập ngay trong văn phòng chung. Dự đoán những văn phòng nhỏ này sẽ gia tăng tính thẩm mỹ hơn. Trước đây, người ta e dè dạng văn phòng này bởi sợ nó bí bách, tù túng, kín mít như bưng. Thế nhưng, xu hướng thiết kế văn phòng cho thấy sự cải tiến khi không dùng vách ngăn phòng 2m bằng gỗ hay vách kín mà dùng tường kính trong suốt. Như vậy, không gian riêng nhưng thực ra vẫn chung, dễ dàng kết nối với mọi người trong không gian chung của văn phòng.
Xu hướng thiết kế nghệ thuật
Những năm gần đây thịnh hành mốt biến hóa văn phòng thành nơi đầy tính nghệ thuật và thẩm mỹ. Dự đoán năm 2024 sẽ là năm bùng nổ hơn xu hướng này. Thiết kế văn phòng có tính nghệ thuật cần bàn tay tài hoa của người thiết kế, sử dụng tranh nghệ thuật, các vật trang trí, đồ nội thất đẹp… để bày trí sao cho có chủ đích nghệ thuật nhất.
Xu hướng thiết kế văn phòng xanh
Văn phòng xanh được thiết kế tận dụng tối đa yếu tố cây xanh hoa lá trong văn phòng. Đem đến môi trường làm việc trong lành thoải mái. Kiểu thiết kế này bố trí hệ thống cây xanh để văn phòng, hay những vách tường xanh kết hợp ánh sáng tự nhiên từ các khung cửa sổ một cách khoa học và thẩm mỹ nhất.
Điều này đem đến cho doanh nghiệp một không gian làm việc trong lành thoải, thoải mái, thân thiện với môi trường, gần gũi với thiên nhiên giải tỏa căng thẳng. Mang thiên nhiên vào môi trường làm việc kiểu thiết kế này đang được rất nhiều nhà đầu tư áp dụng vào thiết kế văn phòng nhỏ.
Xu hướng thiết kế tối giản
Các văn phòng làm việc hiện nay thiết kế hiện đại nhưng cũng luôn hướng tới sự tối giản. Đây là một trong những phong cách được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp lựa chọn. Cách thiết kế này được hiểu là thiết kế nội thất. Bố trí không gian sao cho đơn giản nhất. Để tạo sự thuận tiện cho công việc nhưng vẫn đảm bảo yếu tố hiện đại chuyên nghiệp không đơn điệu.
Những nội thất như vách ngăn bức tường cứng nhắc chiếm nhiều diện tích sẽ được lược bỏ. Thay vào đó là các vách ngăn trong suốt hay vách ngăn di động tạo không gian rộng rãi.
Một số mô hình văn phòng hiện đại
Mô hình văn phòng chia sẻ
Đây là mô hình cho phép nhiều công ty, tổ chức cá nhân độc lập cùng sở hữu chung một không gian làm việc. Mọi người trong văn phòng cùng chia sẻ không gian làm việc, dịch vụ tiện ích với nhau. Tuy có chung văn phòng nhưng sẽ làm những công việc riêng của công ty mình. Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí tăng tính hợp tác cho các doanh nghiệp nhỏ, mới khởi nghiệp.
Mô hình văn phòng ảo
Cũng là xu hướng văn phòng hiện đại mới mẻ ở Việt Nam. Văn phòng ảo là hình thức văn phòng cho thuê làm địa chỉ kinh doanh và không cần phải sử dụng đến diện tích thực tế. Các dịch vụ văn phòng ảo đem lại gồm có: địa điểm giao dịch, số điện thoại, nhân viên lễ tân, biển hiệu công ty… Khách hàng có thể sử dụng rất nhiều tiện ích văn phòng khi lựa chọn loại hình văn phòng này.
Thuê văn phòng có xu hướng thiết kế mới ở đâu?
Mỗi một công ty đều có những văn hóa, tầm nhìn thực tiễn chiến lược riêng. Thiết kế văn phòng cần phải truyền tải được văn hóa doanh nghiệp đến khách hàng và đối tác. Khẳng định vị thế riêng biệt không giống các công ty khác.
Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh của công ty, tính chất công việc đòi hỏi sự sáng tạo sôi động hay sự yên tĩnh tập trung… Cần căn cứ và những đặc điểm này để thiết kế văn phòng đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng, phát triển lớn mạnh. Tùy thuộc và số lượng nhân viên trong văn phòng ít hay nhiều để bố trí diện tích hợp lý và khoa hoc.
Hiện nay có nhiều địa điểm cho thuê văn phòng, đã sẵn thiết kế. Chủ doanh nghiệp chỉ cần dọn tới và đưa văn phòng vào vận hành luôn. So với việc thuê một mặt sàn thô rồi mất thời gian: lên ý tưởng, thiết kế, thi công, hoàn thiện… thì cách thuê văn phòng trọn gói rất tiện lợi, tiết kiệm chi phí và nhân lực.
Tại Hà Nội, có thể tìm kiếm văn phòng cho thuê trọn gói cập nhật xu hướng thiết kế văn phòng mới tại Intracom Riverside. Đây là địa điểm thuê văn phòng chuyên nghiệp, view nhìn sông Hồng, hướng ra cầu Nhật Tân, giao thông thuận tiện. Các kỹ sư, nhà thiết kế tại đây thường xuyên cập nhật các xu hướng thiết kế mới nhất cho các văn phòng trọn gói.
Trên đây là các góc nhìn tổng quát về lợi ích mà thiết kế văn phòng mang lại, đồng thời, cũng cập nhật các xu hướng thiết kế văn phòng ấn tượng nhất. Là chủ doanh nghiệp, bạn sẽ nhận lại được nhiều thứ khi tạo ra một không gian làm việc đẹp – chất – chuyên nghiệp.
