Cho Thuê Văn Phòng Startup Khởi Nghiệp
Startup là doanh nghiệp mới thành lập, nguồn ngân sách còn hạn chế nên phải cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn ra một văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu và khả năng chi trả. Với mô hình doanh nghiệp này thì việc cho thuê văn phòng startup có cần thiết không? Hay là một sự lãng phí. Cùng tìm hiểu bài viết sau đây của Intracom Riverside để làm sáng tỏ và có giải pháp cho vấn đề này. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm cũng như tiêu chí lựa chọn văn phòng Startup giúp khách hàng không còn thấy khó khăn trong việc chọn lựa địa điểm làm việc.
Mục lục
Startup là gì? Thuê văn phòng làm việc cho doanh nghiệp startup có cần thiết không?
Nhiều người thường nhầm lẫn công ty startup là doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập nhưng công ty startup có nghĩa chính xác là khởi nghiệp, là những công ty đang ở giai đoạn đầu của quá trình hoạt động. Quá trình này thường kéo dài 1 – 3 năm, có trường hợp lên đến 5 năm.
Nguồn vốn để duy trì hoạt động của startup thường có hạn lại cần chi trả cho nhiều khoản mục trong giai đoạn đầu này. Nên việc dành chi phí để thuê văn phòng làm việc là vấn đề được nhất nhiều doanh nghiệp cân nhắc và suy nghĩ.
Lợi ích và hạn chế khi không thuê văn phòng làm việc cho startup
Đối với những công ty startup, chi phí trung bình để thuê không gian văn phòng thường nằm trong khoảng 5 triệu – 40 triệu đồng/tháng. Như vậy việc không thành lập văn phòng sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được một khoản chi phí để đầu tư vào hoạt động sinh lời khác.
Ngoài lợi ích tiết kiệm chi phí ra thì việc không có văn phòng làm việc lại tiềm ẩn khá nhiều khó khăn cho doanh nghiệp:
– Không có đủ không gian làm việc. Nếu văn phòng startup tại nhà, thì nơi làm việc của mọi người sẽ phải dùng chung với không gian sinh hoạt của gia đình. Điều này sẽ gây nên sự bất tiện rất lớn, ảnh hưởng đến nhiều hoạt động khác nhau nếu không có sự sắp xếp hợp lý.
– Không có không gian riêng cho những cuộc họp, buổi gặp gỡ với đối tác chuyên nghiệp. Bạn sẽ phải di chuyển ra những không gian công cộng như quán cafe hay nhà riêng. Việc này có thể làm giảm đi hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng.
– Khó để giám sát nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ làm việc ở một nơi nên không thể quan sát các hoạt động và khó điều chỉnh kịp thời khi có sự cố gì xảy ra.
– Giảm hiệu quả làm việc nhóm. Vì không làm việc trong cùng một không gian nên sẽ rất khó khăn để mọi người gặp mặt, trao đổi thường xuyên. Ngoài ra, những cuộc họp tại quán cafe thường ồn ào, không đủ yên tĩnh để thảo luận công việc.
Lợi ích của thuê văn phòng làm việc cho startup
Việc cho thuê văn phòng startup sẽ khắc phục những nhược điểm trên và giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động tốt hơn với những lợi ích nổi bật sau:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp và đảm bảo tính kỷ luật, tăng tính kết nối giữa các nhân viên.
- Đầy đủ các trang thiết bị tiện nghi, phục vụ các hoạt động công việc hiệu quả hơn.
- Xây dựng hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, gia tăng sự uy tín trong mắt khách hàng và tạo cơ hội thu hút nhân tài, gia tăng nguồn nhân lực dồi dào.
- Kêu gọi đầu tư dễ dàng hơn nhờ hình ảnh chuyên nghiệp, sự tin cậy về khả năng pháp lý của công ty.
Các Startup nên thuê văn phòng nào?
Văn phòng chia sẻ cho startup
Với những công ty mới thành lập, nguồn vốn và nhân sự còn hạn chế thì văn phòng chia sẻ là một sự lựa chọn phù hợp. Mô hình văn phòng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian setup với nội thất được chuẩn bị sẵn, và bao gồm các dịch vụ cần thiết. Không gian sử dụng chung với các cá nhân/đơn vị khác nên chi phí cũng giảm. Mô hình văn phòng này sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê, vì có thể thuê linh hoạt theo từng ngày/tháng nên tùy vào nhu cầu hoạt động của từng thời điểm mà bạn có thể lựa chọn gia hạn thuê tiếp hay không.
Đồng thời giá thuê văn phòng chia sẻ thấp hơn so với các mô hình văn phòng khác vì không gian làm việc được chia sẻ cùng nhiều người/đơn vị khác, nhưng vẫn đảm bảo những tiện ích cần thiết của một văn phòng thông thường.
Tuy nhiên, môi trường làm việc ở đây là không gian mở, share không gian với nhiều doanh nghiệp khác nên sẽ thiếu đi tính riêng tư khi làm việc. Bù lại bạn sẽ có cơ hội làm quen và gia tăng kết nối với các mối quan hệ tiềm năng hoặc có thể dùng để cho thuê văn phòng đại diện khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động.
Thuê văn phòng ảo trọn gói
Các Startup có thể chọn loại hình văn phòng ảo và làm việc từ xa. Hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ thuê để đăng ký kinh doanh. Vẫn được cung cấp trọn gói tất cả các dịch vụ phụ trợ cho một doanh nghiệp hoạt động từ việc đặt bảng tên, lễ tân, nhận bưu phẩm, quản lý văn phòng, cung cấp văn phòng phẩm cũng như các dịch vụ tiện ích khác nếu có nhu cầu. Bên cạnh đó hợp đồng và giá thuê cũng rất linh hoạt, rẻ hơn nhiều so với thuê các loại hình văn phòng khác.
Đây là lựa chọn lý tưởng giúp cho doanh nghiệp bắt đầu khởi nghiệp có thể làm việc từ xa mà vẫn có địa chỉ đăng ký kinh doanh, có nơi giao dịch chuyên nghiệp khi cần. Đồng thời được trang bị đầy đủ tiện ích của một văn phòng thực tế như: lễ tân, bộ phận chăm sóc khách hàng, thông tin liên hệ, phòng họp. Có rất nhiều mức giá hấp dẫn phù hợp với cho từng nhu cầu thuê văn phòng ảo nên với các công ty mới thành lập thì mô hình văn phòng này sẽ giúp tiết kiệm nhiều chi phí.
Thuê văn phòng truyền thống giá rẻ
Văn phòng truyền thống là mô hình văn phòng lâu đời và phổ biến, phù hợp cho những doanh nghiệp startup lớn, hoạt động lâu năm và có nguồn lực kinh tế ổn định. Để tiết kiệm chi phí, không nên chọn thuê văn phòng ở các khu vực trung tâm đắt đỏ. Đăng ký thuê diện tích vừa đủ. Nếu có thể hãy tìm những dự án văn phòng cho thuê có ưu đãi dành cho startup ví dụ như Intracom Riverside. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin ở phần cuối bài viết.
Trên đây là những thông tin chia sẻ về thuê văn phòng làm việc cho startup có cần thiết, hy vọng sẽ giúp cho các doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát và đưa ra quyết định phù hợp cho công ty của mình.
Kinh nghiệm thuê văn phòng phù hợp cho Startup
Chọn vị trí thuận tiện, dễ nhận biết
Vị trí để đặt văn phòng chính là một trong những yếu tố tạo lợi thế. Thể hiện tiềm lực và sự ấn tượng chuyên nghiệp cho khách hàng, nhà đầu tư cũng như đối tác. Một vị trí đắc địa là vị trí đem lại lợi ích cho doanh nghiệp và nhân viên công ty. Tiêu chí chọn văn phòng Startup là nơi có địa chỉ rõ ràng dễ tìm cho khách hàng. Gần các tuyến đường lớn giao nhau, nhân viên không bị đi làm muộn vì kẹt xe. Những điều này tạo cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp, và tăng sự lựa chọn doanh nghiệp cho khách hàng.
Các tiêu chí được đưa ra cho một vị trí phù hợp là: thuận tiện cho các khách hàng tìm kiếm; nơi có nhu cầu phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, thuận tiện cho sự đi lại, giao dịch, tập trung nhiều tiện ích xung quanh.
Nhưng cần lưu ý rằng, vị trí càng đắc địa thì giá tiền thuê văn phòng càng cao. Vậy nên, các doanh nghiệp không nhất thiết phải chọn vị trí thuê ở trung tâm. Có thể chọn những quận lân cận, hay quận ven đô có giao thông thuận tiện để tiết kiệm chi phí.
Chọn diện tích thuê phù hợp
Kinh nghiệm thuê văn phòng cho startup cần lưu ý tiếp theo là chọn văn phòng có diện tích phù hợp với quy mô doanh nghiệp. Diện tích văn phòng sẽ được tính ra dựa trên số lượng nhân viên. Thông thường những văn phòng startup có số lượng nhân viên chưa nhiều thì nên chọn những diện tích vừa phải để tránh lãng phí không gian và tối ưu chi phí. Việc thừa quá nhiều diện tích so với quy mô thực tế sẽ gây ra những lãng phí không cần thiết. Do đó cần có tính toán không gian một cách cẩn thận để có sự lựa chọn phù hợp nhất.
Bên cạnh đó, đặc điểm của mô hình startup là sức tăng trưởng tương đối lớn, có thể mở rộng quy mô hoạt động trong một thời gian ngắn. Nên cần nghiên cứu, phân tích kỹ các kế hoạch phát triển dự định trong tương lai để đưa ra được diện tích thuê phù hợp. Đảm bảo các nhu cầu mở rộng mà không cần phải chuyển văn phòng thường xuyên.
Đảm bảo cơ sở hạ tầng
Một không gian làm việc đảm bảo cho sự phát triển của công ty thì không thể thiếu những trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng hiện đại.
Tại các tòa nhà văn phòng, tiện ích cho các công ty cần phải đáp ứng được những tiêu chí cơ bản như: có thang máy (số thang và tải trọng đáp ứng số lượng lớn nhân sự), điều hòa, hầm để xe, an ninh bảo vệ, thiết bị phòng cháy chữa cháy,…giúp nhân viên có thể yên tâm làm việc và xây dựng hình ảnh uy tín khi có khách hàng đến làm việc tại văn phòng của mình.
Các văn phòng chuyên nghiệp giá rẻ đang tạo sóng thị trường. Bởi nhiều ưu thế mà bất cứ Startup nào cũng muốn sở hữu. Bên cạnh những tính năng văn phòng được chú ý, sảnh chờ sang trọng, tiếp tân chuyên nghiệp, bảng tên công ty, bảo vệ hệ thống an ninh 24/24… Thì các tiện ích bên cạnh như tổ hợp thương mại, vui chơi, hệ thống cây xanh phủ tòa nhà mang lại không khí trong lành, xanh mát. Hệ thống nhà hàng quán café… cũng được tích hợp trong tòa nhà để đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày càng cao của khách hàng.
Phù hợp với văn hóa công ty
Văn hóa công ty là yếu tố quan trọng vừa tác động đến tinh thần làm việc của nhân viên vừa định hình phong cách, hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Chính vì vậy, cần có không gian văn phòng phù hợp cho những nhu cầu tiếp khách, nghỉ ngơi hay các hoạt động hội nhóm gắn kết các nhân viên với nhau. Điều đó sẽ tạo ra không khí làm việc vui vẻ, thân thiện và ấn tượng tích cực lâu dài cho nhân viên và khách hàng.
Lựa chọn văn phòng Startup không chỉ đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp trước mắt, mà đó còn là về tương lai lâu dài. Việc lựa chọn không gian văn phòng phụ hợp với văn hóa công ty giúp khẳng định hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Luôn nhớ rằng, văn phòng luôn phải có không gian cần thiết để đón tiếp khách hàng, nghỉ ngơi và tổ chức hoạt động nhóm, tạo ấn tượng khi khách hàng ghé thăm. Hình thức không phải là tất cả nhưng nó thể hiện được nhiều điều đặc biệt là mức độ nhận diện thương hiệu. Nếu doanh nghiệp làm trong lĩnh vực thiết kế. Thì văn phòng không thể khô khan được mà nó đòi hỏi tính sáng tạo, tạo khả năng làm việc.Ngược lại doanh nghiệp làm trong lĩnh vực thi công đòi hỏi độ chính xác cao thay vì tính sáng tạo.
Phù hợp với ngân sách
Doanh nghiệp startup đều là những công ty đang đi vào giai đoạn hoạt động đầu tiên nên có rất nhiều thứ cần phải chuẩn bị và chi trả. Việc đầu tư một số tiền lớn cho không gian văn phòng sẽ trở thành áp lực tài chính mỗi tháng cho công ty. Vì thế cần phải xem xét chắc chắn, cẩn thận nguồn ngân sách công ty đang có là bao nhiêu và phân bổ ra số tiền cần chia cho các hoạt động của doanh nghiệp.
Trước khi quyết định ký kết làm hợp đồng, bạn phải xem xét thật kỹ giá thuê đã hợp lý và còn băn khoăn điều gì không. Đây là kinh nghiệm thuê văn phòng cho startup vô cùng quan trọng. Một số trường hợp khách hàng thường nhầm lẫn về tổng chi phí của văn phòng chỉ tính bằng giá thuê nhưng thực tế văn phòng còn bao gồm nhiều chi phí khác đi kèm như phí vệ sinh, phí internet, phí đỗ xe, phí bảo trì,…
Vấn đề chung của hầu hết Startup hiện nay đó là thừa ý tưởng chiến lược. Nhưng thiếu nguồn vốn đầu tư dài hạn để phát triển. Đó là lý do khiến nhiều doanh nghiệp Startup yên phận ở những văn phòng tiêu chí không đạt chuẩn, không thể hiện sự chuyên nghiệp.
Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về tiêu chí lựa chọn văn phòng của các Startup. Đặc biệt là hợp túi tiền, hàng loạt các loại hình văn phòng tiện lợi như: văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, căn hộ văn phòng… sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp. Các loại hình này đáp ứng đa dạng những tiêu chí lựa chọn của doanh nghiệp từ văn phòng có diện tích nhỏ đến văn phòng có diện tích lớn. Hay là những công ty còn hạn chế về nguồn chi phí chỉ cần có địa điểm văn phòng công ty. Ngoài ra kỳ hạn thanh toán càng xa sẽ càng tốt để giúp doanh nghiệp startup có thể xoay vòng vốn.
Gợi ý những địa điểm cho thuê văn phòng startup
Hiện nay các doanh nghiệp startup có rất nhiều lựa chọn văn phòng. Thay vì chỉ có làm việc tại nhà như trước đây. Thì doanh nghiệp có thể tìm đến các văn phòng chuyên nghiệp. Bên cạnh một số doanh nghiệp có đặc điểm, lĩnh vực cần không gian riêng tư, độc lập buộc phải sử dụng văn phòng truyền thống. Các doanh nghiệp start – up cũng có thể tham khảo các loại hình văn phòng trọn gói hiện nay để tiết kiệm chi phí ban đầu.
Văn phòng dịch vụ: Doanh nghiệp khởi nghiệp muốn tìm kiếm một văn phòng cần sự riêng tư. Và một môi trường văn phòng được trang bị đầy đủ trang thiết bị. Thì văn phòng dịch vụ là sự lựa chọn hoàn hảo. Với văn phòng dịch vụ khách hàng sẽ có phòng họp, không gian làm việc sáng tạo, riêng tư và an toàn.
Văn phòng kết hợp khách sạn: Mô hình này cũng là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp Start – up. Đây là sự kết hợp hoàn hảo giữa văn phòng và khách sạn, nên có thể vừa làm việc vừa lưu trú. Văn phòng ở đây sẽ có đầy đủ tiện ích khép kín của khu dân cư. Do vậy có tính thương mại cao, không giống các văn phòng truyền thống. Nên rất phù hợp cho các công ty khởi nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hay những Startup thường xuyên phải lưu trú qua đêm.
Văn phòng ảo: Văn phòng ảo là lựa chọn lý tưởng cho những Startup nhỏ. Cho phép doanh nghiệp làm việc từ xa trong khi vẫn có thể đăng ký địa chỉ doanh nghiệp uy tín. Khách hàng sử dụng văn phòng ảo có thể sử dụng các dịch vụ như thư từ, fax, điện thoại cố định… để các đối tác có thể liên lạc. Chi phí để thuê văn phòng ảo lại vô cùng hấp dẫn với nhiều sự lựa chọn. Đồng thời còn cho phép sử dụng những tiện ích như phòng họp, lễ tân chuyên nghiệp.
Intracom Riverside lựa chọn của các Startup
Tòa tháp A Intracom Riverside, là tòa tháp mới đảm bảo điều kiện của các tòa nhà cho thuê chuyên nghiệp. Có vị trí tại Vĩnh Ngọc, Đông Anh, Hà Nội. Thuận tiện với các tuyến đường giao thông rất thích hợp để mở văn phòng. Chưa hết tòa nhà còn đáp ứng các tiện ích văn phòng cũng như các tiện ích xung quanh. Tạo điều kiện cho khách hàng có nhu cầu thuê văn phòng, đặc biệt là các doanh nghiệp đang trong giai đoạn Startup.
Tòa tháp A Intracom Riverside là tòa nhà cho thuê văn phòng với nhiều thể loại văn phòng truyền thống, văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Nằm tại vị trí đắc địa, giá thuê hợp lý cùng các tiện ích đi kèm, tòa nhà đang là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp startup. Cho nên Intracom Riverside dành rất nhiều chính sách ưu đãi cho các startup thuê văn phòng để hỗ trợ các doanh nghiệp trẻ khởi nghiệp.
