3 Lưu Ý Khi Chọn Địa Điểm Cho Thuê Văn Phòng Ảo Tại Hà Nội
Văn phòng ảo – mô hình kiểu mới có thể khiến bạn chưa biết ở đâu cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội uy tín, chất lượng. Không chỉ tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, văn phòng ảo có thể mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ nếu lưu ý những điều sau khi chọn địa điểm cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội.
Cho thuê văn phòng ảo là một dịch vụ kiểu mới, không có diện tích thật với chi phí thấp hơn so với thuê văn phòng thật, văn phòng cố định. Hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo đã thuê để đăng ký kinh doanh mà không vi phạm quy định của pháp luật.
Ngoài ra, người thuê còn có thể đăng ký sử dụng các tiện ích trọn gói khác như nhận bưu thư, bưu phẩm, lễ tân, đặt bảng tên công ty, photo tài liệu…Vì phù hợp với mục đích hoạt động của nhiều doanh nghiệp cho nên hiện nay đã có nhiều nơi cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội. Tuy nhiên để có những trải nghiệm ưng ý khi thuê văn phòng ảo cần lưu ý 3 điều sau:
Mục lục
Địa điểm cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội có địa chỉ đẹp
Tuy là văn phòng ảo nhưng doanh nghiệp vẫn có thể sử dụng địa chỉ của văn phòng để đăng ký kinh doanh, làm nơi giao dịch với khách hàng, nhận bưu thư, bưu phẩm… Thông thường, địa chỉ “đẹp” rõ ràng, cụ thể, dễ nhận diện ở thủ đô Hà Nội sẽ tạo được sự uy tín, ấn tượng hơn là địa chỉ tư gia (nhiều ngõ ngách, khu vực ít công ty, văn phòng). Địa chỉ đẹp giúp cho khách hàng, đối tác khi trực tiếp tới văn phòng sẽ cảm nhận được ngay sự chuyên nghiệp. Địa chỉ nên ngắn gọn, không nên quá rườm rà khó nhớ.
Nhu cầu thuê văn phòng ảo hiện nay rất cao
Bên cạnh đó, khi tìm văn phòng, bạn nên chọn nơi có các tiện ích ngoại khu đa dạng. Ví dụ như có nhiều nhà hàng, quán cà phê, bệnh viện, trường học, cơ quan, công viên… ở gần. Bất cứ nhu cầu nào của của bạn khi phát sinh đều có thể nhanh chóng đáp ứng. Không nên đặt văn phòng ở nơi quá hẻo lánh. Đặt trụ sở ở khu đông dân cư giúp cho công ty tiếp cận được nhiều tệp khách hàng mới.
Về giao thông, khi chọn văn phòng, bạn cũng nên chú ý chọn nơi nào có giao thông thuận lợi, đường xá nhiều và dễ kết nối. Dù ra ngoại thành hay vào nội thành cũng tiện. Không nên chọn nơi là ngõ cụt, đường cụt, trong phong thủy, gọi là “đường cùng”, không tốt cho sự phát triển của công ty. Dù là thuê văn phòng ảo thì bạn vẫn thường xuyên phải lên văn phòng để lấy thư từ, đôi khi là ngồi làm việc hoặc gặp đối tác mà đúng không?
Địa điểm thuê văn phòng ảo chuyên nghiệp về dịch vụ
Các đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp thể hiện ở việc cung cấp dịch vụ đầy đủ, chỉn chu, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng. Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo Hà Nội trọn gói có thể đáp ứng đầy đủ tiện ích như một văn phòng làm việc bình thường: Lễ tân, tiếp đón khách, đặt bảng tên công ty, nhận bưu phẩm, nhận điện thoại, photo, scan tài liệu, máy chiếu, internet, phòng họp…
Chi phí tùy theo nhu cầu về dịch vụ mong muốn của khách thuê. Hình thức thanh toán theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng linh hoạt. Khi thuê văn phòng ảo, bạn nên chọn nơi có thời gian thuê linh hoạt như vậy để đỡ gò bó. Bởi nhiều người thuê văn phòng ảo trong thời gian ngắn rồi lại thay đổi nên hãy ký hợp đồng có thời gian vừa phải, hợp lý. Tránh ký hợp đồng quá dài, khi muốn kết thúc hợp đồng lại khó khăn.
Nhìn chung, bên cạnh việc sở hữu một địa chỉ để đăng ký kinh doanh hợp pháp bạn có thể thiết lập một nơi làm việc linh động theo nhu cầu mà không mất quá nhiều chi phí setup, duy trì cho văn phòng. Đây là ưu điểm nổi bật của mô hình văn phòng ảo. Văn phòng ảo nhưng nếu muốn làm việc thật hoặc gặp gỡ đối tác hoặc họp hành thì bạn vẫn có thể sử dụng các không gian thực tế. Chỉ có điều, thường thì bạn sẽ phải đăng ký trước với quản lý. Ngoài ra, số lượng free dùng không gian thực tế trong gói thuê có hạn. Ví dụ gói thuê văn phòng ảo của bạn có 8 tiếng/tháng ngồi làm việc tại văn phòng thì ngồi nhiều hơn, bạn sẽ phải trả thêm tiền.
Chọn địa điểm cho thuê văn phòng ảo tại đơn vị uy tín
Uy tín thể hiện ở tên tuổi doanh nghiệp và trải nghiệm dịch vụ. Trước khi ký kết một hợp đồng thuê văn phòng thì yếu tố khiến khách hàng quyết định “chốt deal” chủ yếu là niềm tin đặt vào bên cung cấp dịch vụ. Qua trao đổi trực tiếp và internet có thể tìm hiểu rõ hơn chất lượng dịch vụ của đơn vị cho thuê. Nên ưu tiên những đơn vị lâu năm, đã triển khai nhiều dự án cho thuê văn phòng.
Không phải sàn môi giới nào cũng trục lợi, kém uy tín. Nhưng nếu có thể làm việc trực tiếp với chủ đầu tư có thể tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí khi chọn đơ vị cho thuê văn phòng ảo tại Hà Nội được tư vấn cụ thể hơn về các dịch vụ thực tế và quy trình làm việc. Thuê văn phòng ảo nhưng lại lấy địa chỉ đó làm nơi đăng ký kinh doanh thật, liên quan tới rất nhiều giấy tờ, hồ sơ thủ tục nên bạn hãy chú ý cẩn thận và cân nhắc ký trước khi chọn nơi thuê. Ngoài ra, hãy ký hợp đồng rõ ràng, minh bạch các quyền lợi và trách nhiệm để tránh tranh chấp về sau này.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Intracom Riverside
Tiết kiệm thời gian hơn nữa nếu bạn lựa chọn địa điểm cho thuê văn phòng ảo tại tòa nhà Intracom Riverside. Intracom Riverside là dự án thuộc sở hữu của chủ đầu tư INTRACOM – đơn vị top đầu trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Tổng giám đốc công ty INTRACOM là ông Nguyễn Thanh Việt (Shark Việt trong chương trình Shark Tank Viet Nam mùa 3).
- Khách thuê văn phòng ảo được làm việc, ký hợp đồng thuê trực tiếp với chủ đầu tư, đảm bảo tính pháp lý và sự minh bạch.
- Vị trí đẹp, thuận tiện di chuyển, dễ nhớ dễ di chuyển nhờ kết nối với các tuyến đường huyết mạch
- View nhìn ra cầu Nhật Tân và sông Hồng cực chill, 4 mặt thoáng
- Tiện ích nội khu và ngoại khu đa dạng
- Cơ sở hạ tầng hoàn thiện và đồng bộ
- Dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm
- Đáp ứng nhiều nhu cầu của doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo
Thuê văn phòng ngay tại Intracom Riverside để tận hưởng dịch vụ chuyên nghiệp và đẳng cấp, nâng tầm thương hiệu của công ty bạn. Đây không chỉ là nơi cung cấp cho bạn địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín mà còn cung cấp trải nghiệm làm việc thực tế. Không gian ấn tượng, thiết kế bắt mắt, tiện ích đầy đủ… công việc của bạn sẽ thuận lợi, công ty sẽ phát triển hơn nhờ có văn phòng tại Intracom Riverside.
>> Có thể bạn cần đến: Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo
