Giá Thuê Sàn Văn Phòng Hiện Nay Và Những Lưu Ý Quan Trọng
Thuê sàn văn phòng là nhu cầu phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện nay. Với sự mở rộng quy mô và yêu cầu về không gian làm việc chuyên nghiệp, các doanh nghiệp luôn quan tâm đến chi phí thuê sàn văn phòng. Trong bài viết này, Intracom Riverside sẽ cùng bạn khám phá về giá thuê sàn văn phòng, các yếu tố ảnh hưởng đến mức giá và các chiến lược tối ưu hóa chi phí thuê văn phòng cho doanh nghiệp.
Mục lục
Vì sao doanh nghiệp nên thuê sàn văn phòng?
Sàn văn phòng là không gian được thiết kế và xây dựng để phục vụ cho các hoạt động kinh doanh và làm việc của các doanh nghiệp. Các sàn văn phòng này có thể được đặt trong các tòa nhà cao tầng, khu phức hợp thương mại sầm uất hoặc các khu công nghiệp có quy mô lớn.
Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp, sàn văn phòng có thể được trang bị với các tiện ích và dịch vụ khác nhau để đáp ứng tối đa các yêu cầu về môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp. Các yếu tố như vị trí, tiện ích và môi trường xung quanh đều đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn sàn văn phòng phù hợp.
Sàn văn phòng không chỉ đơn thuần là không gian làm việc, mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. Thuê mặt sàn văn phòng sẽ giúp đơn giản hóa việc tìm kiếm địa chỉ. Một vị trí rõ ràng và dễ nhận diện còn tạo thuận lợi trong việc giao tiếp và tương tác, đồng thời tăng cường ấn tượng chuyên nghiệp và khả năng tiếp cận.
Một không gian hiện đại và thoải mái không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn góp phần nâng cao sự hài lòng và ấn tượng trong mắt đối tác, khách hàng. Do đó, việc lựa chọn và thuê sàn văn phòng phù hợp là thiết yếu để hỗ trợ chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Sàn văn phòng có nhiều phân khúc với giá thuê khác nhau
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều nơi cho thuê sàn văn phòng với mức giá khác nhau. Các văn phòng được chia thành nhiều phân khúc khác nhau để người đi thuê tiện chọn lựa phân khúc phù hợp. Các tiêu chí phân loại phân khúc chủ yếu là: địa điểm, tính chuyên nghiệp, tiện ích, dịch vụ, thiết kế… Vậy mỗi phân khúc trên thị trường đang có mức giá thuê như thế nào?
Phân khúc sàn hạng A – giá thuê sàn văn phòng đắt đỏ
Đây là những nơi được xây dựng chuyên làm văn phòng, như những tòa “cao ốc chọc trời” với hệ thống tiện nghi, dịch vụ đẳng cấp, thiết kế sang trọng. Một số tòa kết hợp nội khu: sàn văn phòng, sàn thương mại, chung cư cao cấp. Không gian làm việc ở đây không khác gì các văn phòng hiện đại bậc nhất, chuyên nghiệp bậc nhất trên thế giới và thường tọa lạc ở những thành phố lớn với vị trí đắc địa ở mặt đường lớn.
Ngoài ra, mỗi tòa văn phòng hạng A thường có câu chuyện thương hiệu riêng thu hút (ví dụ tòa nhà cao nhất Việt Nam…). Các lễ tân biết ngoại ngữ nhiều. Thậm chí có tòa văn phòng còn có hầm trú ẩn, an ninh nhiều tầng lớp bảo vệ và sẵn sàng tổ chức được nhiều sự kiện trọng đại của đất nước.
Các văn phòng hạng A có thiết kế hiện đại, dịch vụ đẳng cấp
- Văn phòng hạng A ở TP. Hồ Chí Minh: Lankmark 81, Bitexco Financial Tower, Sài Gòn Centre, Diamond Plaza…
- Văn phòng hạng A ở Hà Nội: Lotte Centre Hanoi, Thai Square, Pacific Place, Keangnam Landmark Hà Nội, Capital Tower…
Giá thuê các sàn văn phòng làm việc ở văn phòng hạng A trung bình từ 30$/m2/tháng trở lên. Tùy vào mỗi tòa nhà và diện tích thuê sẽ có mức giá tương ứng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có nguồn tài chính ổn định, muốn tạo không gian làm việc hiện đại cho nhân viên, đẩy mạnh truyền thông thương hiệu cho công ty.
Phân khúc sàn văn phòng hạng B – lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưu tiên
Các tòa nhà văn phòng hạng B cũng được thiết kế với chức năng làm văn phòng chuyên biệt và đáp ứng cơ bản các nhu cầu vận hành văn phòng của doanh nghiệp. Diện tích mỗi sàn tối thiểu 300m2. Ban tổ chức tòa văn phòng được tổ chức khá chặt chẽ và kiểm soát nghiêm ngặt. Có hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy… đảm bảo hoạt động tốt.
- Văn phòng hạng B ở Hồ Chí Minh: Petrovietnam Tower, Huba Tower, Nexx Building, Saigon Pavillon, Bến Thành Tower…
- Văn phòng hạng B ở Hà Nội: Tòa nhà Hồng Hà, tòa nhà sông Đà, Century Tower, Tòa nhà Imperial, VIT Tower… và đặc biệt là Intracom Duy Tân, Intracom Riverside là 2 tòa nhà văn phòng hạng B nổi tiếng của Intracom Group cho Shark Nguyễn Thanh Việt làm chủ đầu tư.
Mức giá thuê văn phòng hạng B là từ 10 – 20$/m2/tháng.
Phân khúc hạng C & D có giá thuê sàn văn phòng rẻ
Văn phòng hạng C là các sàn văn phòng trưng dụng hoàn toàn nhà dân có cải tạo lại làm chuyên văn phòng hoặc được xây dựng từ 7 – 10 tầng làm chuyên văn phòng. Được trang bị các trang thiết bị cơ bản, có chỗ để xe (hầm hoặc sân), có thang máy và diện tích tối thiểu 100m2/sàn.
Văn phòng hạng D là các sàn văn phòng tận dụng 1 phần nhà của dân làm văn phòng, thường không có ban quản lý, cơ sở vật chất hạ tầng “thiếu chỗ nào bù chỗ đó”, thường không có thang máy hay hệ thống phòng cháy chữa cháy.
Phân khúc hạng C & D này giá thường dưới 10S/m2/tháng, rất rẻ và phù hợp với các doanh nghiệp có rất ít nhân viên, cần thuê sàn văn phòng giá rẻ và không yêu cầu về làm hình ảnh thương hiệu nhiều, ngân sách thuê văn phòng mỏng.
Văn phòng hạng B có mức giá tầm trung nhưng chất lượng, tiện ích ngày càng được đầu tư hoàn thiện
Giá thuê sàn văn phòng
Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê sàn văn phòng, bao gồm:
Vị trí
Vị trí là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá thuê sàn văn phòng. Mức giá thuê có thể cao hay thấp tùy thuộc vào nhiều yếu tố như cơ sở hạ tầng, tiện ích dịch vụ, mức độ phát triển kinh tế và an ninh xã hội của khu vực.
Thêm vào đó, giao thông thuận tiện cũng là một yếu tố quan trọng. Khi lựa chọn văn phòng, bạn nên kiểm tra tình trạng giao thông xung quanh tòa nhà vào các khung giờ cao điểm sáng và chiều. Không ai muốn phải mất hàng giờ mỗi ngày chỉ để vượt qua ùn tắc giao thông.
Ví dụ: Tòa văn phòng hạng A Intracom Riverside tọa lạc ngay chân cầu Nhật Tân, với giao thông rất thuận tiện và chỉ mất 10 phút để đến sân bay.
Diện tích
Trong cùng một phân khúc thì sự khác biệt về diện tích giữa các văn phòng cũng ảnh hưởng tới giá thuê. Các tòa nhà văn phòng có diện tích sàn lớn hơn thường có mức giá thuê cao hơn. Khi thuê diện tích lớn, bạn có thể nhận được nhiều ưu đãi hơn. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng sự gia tăng diện tích vẫn phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
Chất lượng tòa nhà
Tòa nhà mới, hiện đại, có nhiều tiện ích như thang máy, bãi đậu xe, hệ thống an ninh, điều hòa không khí, phòng hội nghị … sẽ có giá thuê cao hơn so với các tòa nhà cũ, ít tiện ích.
Các tòa nhà văn phòng mới thường có cơ sở hạ tầng hiện đại, đáp ứng đầy đủ nhu cầu doanh nghiệp. Intracom Riverside là tòa nhà văn phòng hạng A, có các sàn văn phòng cao cấp. Tòa nhà trang bị 12 thang máy chất lượng cao, sàn văn phòng lát gạch ceramic, cửa kính cường lực, hệ thống điều hòa biến tần VRF, hệ thống quản lý và an ninh giám sát 24/7.
Thời gian thuê và các thỏa thuận
Thời gian thuê dài hạn thường có giá thuê thấp hơn so với thuê ngắn hạn. Doanh nghiệp nên lựa chọn thuê văn phòng từ chính chủ đầu tư sẽ có chính sách ưu đãi giá thuê tốt hơn.
Nhu cầu thị trường
Nhu cầu thuê sàn văn phòng tại từng thời điểm cũng ảnh hưởng đến giá thuê. Khi nhu cầu cao, giá thuê có xu hướng tăng và ngược lại.
Bảng giá thuê sàn văn phòng
Giá thuê sàn văn phòng thường dao động tùy theo vị trí và các yếu tố khác. Dưới đây là bảng giá thuê tham khảo tại một số thành phố lớn ở Việt Nam:
Hà Nội:
- Khu vực Hoàn Kiếm, Ba Đình, Hai Bà Trưng: 25 – 40 USD/m²/tháng
- Khu vực Đông Anh, Cầu Giấy, Thanh Xuân: 20 – 25 USD/m²/tháng
TP. Hồ Chí Minh:
- Khu vực trung tâm (Quận 1, Quận 3, Bình Thạnh): 30 – 45 USD/m²/tháng
- Khu vực ngoài trung tâm (Quận 7, Quận 10, Tân Bình): 20 – 30 USD/m²/tháng
Một số giải pháp tối ưu chi phí thuê văn phòng
Tìm kiếm và sàng lọc bất động sản
Trước khi tìm kiếm sàn văn phòng, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu thực tế của mình về diện tích, vị trí, tiện ích và ngân sách. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được việc thuê sàn văn phòng quá lớn hoặc không phù hợp với nhu cầu, từ đó tiết kiệm chi phí.
Bên cạnh đó việc nghiên cứu thị trường là rất quan trọng. Điều cần thiết là khảo sát giá thị trường vì giá thuê bất động sản có thể biến động đáng kể. Doanh nghiệp nên tìm hiểu và so sánh giá thuê tại nhiều địa điểm khác nhau, đồng thời xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê để có cái nhìn tổng quan.
Thương lượng giá thuê
Thương lượng giá thuê là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp có thể giảm chi phí thuê sàn văn phòng. Thương lượng giá cần có chiến lược cụ thể để có mức giá hợp lý.
Lựa chọn hợp đồng thuê dài hạn
Hợp đồng thuê dài hạn thường có giá thuê thấp hơn so với hợp đồng ngắn hạn. Doanh nghiệp nên cân nhắc ký hợp đồng thuê dài hạn nếu có thể, vì điều này có thể giúp tiết kiệm chi phí.
Việc thuê sàn văn phòng là một quyết định quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và sự phát triển lâu dài. Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê sàn văn phòng và cách tối ưu hóa chi phí sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được không gian làm việc phù hợp, đáp ứng nhu cầu và tiết kiệm chi phí. Intracom Riverside chúc các doanh nghiệp sớm tìm được sàn văn phòng ưng ý và phát triển bền vững.
