Giá Thuê Văn Phòng Chia Sẻ Tại Hà Nội
Trước đây, văn phòng truyền thống chiếm lĩnh phần lớn thị trường thuê mặt bằng. Tuy nhiên, nhiều năm trở lại đây, văn phòng chia sẻ đang dần khẳng định ưu thế và thịnh hành hơn. Giá thuê văn phòng chia sẻ rẻ hơn các mô hình khác là ưu điểm của mô hình này. Không phải ngẫu nhiên mà mô hình mới này được mệnh danh là “một chỗ ngồi – trăm tiện ích”. Cùng theo dõi bài viết sau để thấy những lý do nên thuê văn phòng chia sẻ và các mức giá phổ biến trên thị trường.
Mục lục
Lợi ích của văn phòng chia sẻ
Xuất phát từ tên tiếng Anh là Serviced Office, văn phòng chia sẻ còn được gọi là mô hình Co-working, du nhập lần đầu tiên vào Việt Nam tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh từ những năm 2010. Tuy nhiên, 5 năm trở lại đây thì mô hình này nổi trội hơn hẳn các mô hình khác vì sở hữu nhiều lợi thế về tiện ích, kinh tế và hiệu quả làm việc.
Tiết kiệm chi phí đầu tư
Bản chất của mô hình này là trên cùng một diện tích làm việc sẽ có nhiều công ty, cá nhân, tổ chức… cùng chia sẻ không gian làm việc, cùng nhau làm việc. Các trang thiết bị được trang bị sẵn như máy in, máy photo, điều hòa, máy scan, máy fax… đều phục vụ chung cho người thuê. Bất cứ ai thuê mặt bằng làm việc đều có thể sử dụng thoải mái các tiện ích này, dù thuê chỗ ngồi một tháng, một tuần hay thậm chí một giờ. Thời gian thuê mặt bằng chia sẻ rất linh hoạt.
Văn phòng làm việc được phân chia khoa học, chuyên nghiệp với chỗ ngồi làm việc thông thường, phòng họp, phòng lãnh đạo, phòng hội thảo, khu tiếp đón khách… phục vụ nhu cầu của các cá nhân, công ty khác nhau, đảm bảo sự chuyên nghiệp trong công việc.
Bỏ ra chi phí 0 đồng, thừa hưởng 100% tiện ích của văn phòng là có thật với mô hình văn phòng chia sẻ. Điều này giúp ích cho các doanh nghiệp trẻ, mới khởi nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư vào không gian làm việc để có tài chính tái đầu tư, mở rộng quy mô công ty hơn. Nhiều người thắc mắc “giá thuê văn phòng chia sẻ bao nhiêu” nhưng khi tìm hiểu về tiện ích của mô hình thì ngay lập tức bị thuyết phục.
Gia tăng mạng lưới kết nối, hợp tác
Mô hình Co-working có đặc trưng là quy tụ nhiều thành phần cùng làm việc với nhau trong một không gian. Thế nên, tạo ra một cộng đồng kết nối nhiều người và nhiều doanh nghiệp, trong đó có nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp, xây dựng mạng lưới quan hệ rộng cho khách hàng cởi mở tương tác, học hỏi, hợp tác.
Đặc biệt, một đối tượng tiềm năng của mô hình này là freelancer – những người làm việc tự do. Thay vì làm việc tại các quán trà sữa, cà phê ồn ào hay làm việc tại gia với không gian bí bách, không có ý tưởng mới thì lựa chọn văn phòng chia sẻ là một giải pháp “cứu cánh” tuyệt vời. Với thiết kế ấn tượng, nội thất đẹp, tiện ích chất lượng, freelancer sẽ có những trải nghiệm mỹ mãn để chạy deadline, hoàn thành các dự án một cách năng suất nhất.
Tối ưu nhân sự
Ngoài những nhân sự làm công tác phụ trách chuyên môn thì khi thuê một mặt bằng riêng biệt, bạn phải đau đầu về việc thuê thêm nhân viên vệ sinh, IT, lễ tân, bảo vệ…
Kinh nghiệm thuê văn phòng chia sẻ cho thấy, bạn sẽ quẳng được mọi gánh lo âu về chi phí dành cho nhân sự phụ trợ. Chẳng cần bỏ ra bất cứ khoản nào để tuyển dụng, chi trả hằng tháng cho đội ngũ nhân viên bảo vệ, lễ tân, vệ sinh… bạn vẫn luôn có không gian làm việc an toàn, sạch sẽ và chuyên nghiệp. Nhiều văn phòng có cả đội ngũ IT phục vụ mọi công tác sửa chữa phần mềm cho khách hàng.
Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp
Thật khó khăn nếu thuê một mặt bằng chuyên biệt tại khu vực sầm uất vì chi phí cực kỳ đắt đỏ. Hãy thuê văn phòng chia sẻ để có không gian làm việc tọa lạc tại vị trí vàng của thành phố, mức giá hợp lý. Để tiếp cận nhiều khách hàng từ cá nhân, doanh nghiệp cho tới các tổ chức, nhóm kinh doanh… khác nhau, các văn phòng chia sẻ thường đặt tại các địa điểm ưu việt, đẹp và phong thủy. Thế nhưng, giá thuê văn phòng chia sẻ lại có mức rất phải chăng, so với văn phòng truyền thống.
Đó là các địa điểm gần trung tâm thương mại, khu dân cư, nhiều các cơ quan hành chính, các công ty doanh nghiệp. Ngoài ra, văn phòng còn kết nối với các tuyến đường giao thông lớn dễ dàng, giúp khách di chuyển tới thuận tiện, việc khách gặp gỡ đối tác cũng đơn giản hơn. Vị trí đẹp còn tăng sự chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng, đối tác. Dù thuê văn phòng chung nhưng bạn vẫn có thể đặt lịch phòng tiếp khách để đón khách của bạn tới văn phòng trao đổi, ký kết.
Giá thuê văn phòng chia sẻ phổ biến hiện nay
Không có mức giá thuê văn phòng chia sẻ cố định cho tất cả các địa điểm. Bởi mỗi chủ đầu tư có sự đầu tư khác nhau, vị trí văn phòng khác nhau và tiện ích phục vụ cũng có sự khác biệt. Hơn nữa, cùng một địa điểm nhưng theo thời gian đôi khi cũng có sự điều chỉnh về giá. Thế nên, dưới đây, mức giá chúng tôi đưa ra có sự tham khảo để các bạn ước chừng được khoảng giá thuê mô hình này tại Hà Nội và các thành phố lớn, có sự chủ động hơn khi đi tìm kiếm thuê.
Thuê chỗ ngồi linh hoạt
Thuê theo giờ: khoảng 20.000 đồng/giờ/người; 50.000 đồng/4 giờ/người.
Thuê theo ngày: chỉ từ 80.000 đồng/ngày/người.
Thuê theo tuần chỉ khoảng 400.000 đồng/tuần/người.
Thuê theo tháng chỉ từ 800.000 đồng/tháng/người.
Thuê cố định theo m2
Ngoài cho thuê chỗ ngồi linh hoạt cho các cá nhân thì văn phòng chia sẻ còn cho thuê dạng cố định, thường tính theo m2 để sở hữu không gian làm việc ổn định, linh hoạt số lượng nhân viên làm việc. Có thể coi đây là mô hình văn phòng trọn gói, bởi hình thức thuê và tiện ích sử dụng cũng tương tự mô hình trọn gói. Giá thuê thông thường các diện tích cố định từ 1.200.000 đồng/tháng trở lên. Tùy theo mỗi văn phòng cụ thể mà có sự thay đổi về giá hay diện tích khác nhau.
So với thị trường thì giá thuê văn phòng chia sẻ là rất “mềm”. Bỏ ra vốn đầu tư 0 đồng nhưng tận hưởng không gian làm việc chuyên nghiệp 5 sao, hạng A là điều thu hút các khách hàng thuê đủ mọi ngành nghề. Ngoài việc nghiên cứu về giá thì bạn hãy dành thời gian tìm hiểu để chọn công ty uy tín, chất lượng phục vụ tốt, tiện ích đa dạng, vị trí đẹp, tiện di chuyển và sở hữu văn phòng chia sẻ “mười phân vẹn mười”.
++ Có thể bạn quan tâm đến: Cho thuê chỗ ngồi làm việc tại Hà Nội
