Bí quyết Tìm Sàn Văn Phòng Làm Việc Giá Rẻ Và Chuyên Nghiệp
Có một sàn văn phòng chuyên nghiệp là ước muốn của nhiều chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong thời buổi vật giá leo thang, ngân sách bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh thì doanh nghiệp nào cũng muốn thuê được sàn văn phòng làm việc giá rẻ. Vậy ở Hà Nội thì tìm văn phòng ở đáp ứng các tiêu chí đó có dễ không?
Địa chỉ nào cho thuê sàn văn phòng làm việc uy tín? Đây là thắc mắc của đa số khách hàng khi tìm kiếm văn phòng làm việc cho công ty, doanh nghiệp của mình. Bài viết sau đây của Intracom Riverside sẽ giải đáp cho bạn.
Mục lục
Sàn văn phòng làm việc là gì?
Sàn văn phòng làm việc là mặt bằng diện tích làm văn phòng của một công ty. Trên sàn văn phòng làm việc sẽ diễn ra các hoạt động kinh doanh của công ty như giao dịch, nội bộ, gặp gỡ đối tác, bán hàng, công nợ kế toán… Cho thuê sàn văn phòng làm việc tại các thành phố lớn rất phổ biến.
Thuê sàn văn phòng làm việc tức là các doanh nghiệp, công ty sẽ thuê một phần hoặc trọn vẹn diện tích trong một tầng của tòa nhà văn phòng. Tuy nhiên, với nhiều doanh nghiệp có quy mô lớn thường sẽ lựa chọn thuê nguyên sàn để dễ dàng bố trí, thiết kế không gian làm việc chuyên nghiệp.
Thị trường cho thuê sàn văn phòng làm việc hiện nay rất nhộn nhịp. Bởi nguồn cầu rất cao và khi thuê sàn văn phòng làm việc tại các tòa nhà chuyên nghiệp sẽ giúp tăng nhận diện thương hiệu.
Đặc điểm của thị trường cho thuê sàn văn phòng làm việc Hà Nội
Hà Nội là nơi “đất chật người đông” tuy nhiên, ngày càng nhiều những tòa văn phòng mọc lên với đủ các phân khúc giá từ tầm trung tới cực kỳ đắt đỏ. Từ những vị trí đắc địa tại các quận nội thành cho tới khu ven đô, ngoại thành đều có tòa văn phòng tọa lạc. Các chủ đầu tư rót vốn vào các dự án văn phòng với thái độ lạc quan về khả năng thu hồi vốn và có lãi dù là phân khúc văn phòng rẻ. Tại sao thị trường cho thuê sàn văn phòng lại “nóng” như vậy?
Bất chấp những ảnh hưởng của dịch bệnh, thị trường văn phòng ngày càng “sốt”
Dịch bệnh là “bóng ma” bao trùm lên thị trường kinh tế không chỉ của Việt Nam mà cả trên thế giới. Nhiều doanh nghiệp không đủ sức trụ vững qua cơn bão dịch bệnh, đã rút lui khỏi thị trường. Thế nhưng, theo khảo sát năm 2021, mỗi tháng trung bình có hàng chục nghìn doanh nghiệp thành lập mới. Số vốn đăng ký kinh doanh không ngừng gia tăng. Đây là những điểm sáng của nền kinh tế bất chấp dịch bệnh. Những tín hiệu này được dự đoán sẽ còn mạnh mẽ hơn nữa khi dịch bệnh bớt căng thẳng hơn.
Với mỗi doanh nghiệp, văn phòng là thứ không thể thiếu. Thế nên, nhiều người đã không tiếc tiền đầu tư mảng này để cho thuê, nắm bắt thời cơ giữa khó khăn. Thị trường rộng, nhiều nhà đầu tư, giá cạnh tranh, nhiều phân khúc. Những đặc điểm này của thị trường cho thuê văn phòng có lợi cho các doanh nghiệp đi thuê vì có nhiều lựa chọn hơn.
Có nên thuê sàn văn phòng làm việc?
Đối với nội bộ trong công ty, khi các nhân viên làm việc tập trung trong cùng một khoảng không gian sẽ dễ dàng tạo sự gắn kết, lan tỏa văn hóa làm việc, văn hóa doanh nghiệp mà doanh nghiệp mong muốn xây dựng cho công ty của mình. Đối với đối tác bên ngoài, khi họ ghé thăm và thấy văn phòng khang trang, chuyên nghiệp, quy củ sẽ thấy tin tưởng vào công ty vì sự chuyên nghiệp, uy tín. Từ đó gia tăng tỷ lệ thành công trong việc ký kết hợp đồng.
Khi thuê sàn văn phòng làm việc, các doanh nghiệp sẽ linh hoạt, chủ động trong việc chia từng phòng theo nhu cầu của công ty mình. Việc thiết kế, setup nội thất trong văn phòng cho thuê cũng dễ dàng được thực hiện theo mong muốn riêng của mình.
Cách chọn sàn văn phòng chuyên nghiệp
Hình ảnh công ty được quyết định rất lớn bởi hình ảnh văn phòng, nhất là trong mắt các khách hàng, đối tác. Vì thế nên nhiều doanh nghiệp liệt kê chi phí thiết kế văn phòng vào danh mục chi phí marketing – truyền thông. Sàn văn phòng làm việc chuyên nghiệp giúp tạo ra sự tin cậy cho công ty, thúc đẩy sự hợp tác với các đối tác, khách hàng. Ngoài ra, sự chuyên nghiệp giúp nhân viên làm việc thoải mái, năng suất hơn. Khi chọn sàn văn phòng, đừng bỏ qua 3 tiêu chí sau đây.
Văn phòng tọa lạc ở vị trí đẹp
Khi chọn văn phòng, bạn nên ưu tiên các vị trí gần khu dân cư hay các văn phòng khác. Một lựa chọn khá lý tưởng là chọn văn phòng trong tòa văn phòng, hoặc tổ hợp thương mại – văn phòng, nơi hội tụ nhiều văn phòng công ty khác nhau, gia tăng mối quan hệ và sự kết nối cho công ty của bạn. Nhắc tới những tòa văn phòng, khách hàng & đối tác cũng thấy sự chuyên nghiệp của công ty bạn rồi.
Thứ hai là địa chỉ. Thường thì các tòa văn phòng có địa chỉ khá ngắn gọn, dễ nhớ. Còn nếu sàn văn phòng của bạn thuê của nhà dân thì cũng nên thuê địa chỉ ngắn, đừng hẻo lánh và dài quá. Đối tác tìm tới nơi “mệt bở hơi tai” thì chẳng còn sức bàn chuyện làm ăn nữa. Địa điểm này cũng rất quan trọng trong tuyển dụng. Nhân viên luôn muốn một chỗ làm giao thông thuận tiện, đi lại dễ dàng. Nếu có vị trí đẹp thì thu hút được nhiều ứng viên hơn, tăng thời gian gắn bó của nhân viên hơn.
Một văn phòng chuyên nghiệp phải đáp ứng nhiều tiêu chí về hạ tầng, tiện ích, địa điểm, dịch vụ…
Các tiện ích của sàn văn phòng làm việc đầy đủ
Một văn phòng chuyên nghiệp không thể thiếu được các tiện ích nội khu – ngoại khu. Ví dụ, trong văn phòng thì có đủ máy móc trang thiết bị đáp ứng yêu cầu làm việc. Ngoài ra, nếu chuyên nghiệp hơn thì có thể bố trí khu vực cho nhân viên ăn uống, nghỉ ngơi. Trong tòa nhà văn phòng, có khu mua sắm, cà phê, nhà hàng… phục vụ nhu cầu của nhân viên. Ngoại khu có các trung tâm thương mại, có ngân hàng, gần trụ sở công quyền… để thuận lợi, nhanh chóng khi giao dịch.
Cơ sở hạ tầng chất lượng
Cơ sở hạ tầng của văn phòng phải đáp ứng được yếu tố an toàn. Hệ thống điện có đủ đáp ứng nhu cầu không? Có hệ thống điện dự phòng không? Có bãi giữ xe đủ rộng thoải mái không? Hệ thống phòng cháy chữa cháy có chất lượng không? Đó là những lưu ý không nên bỏ qua khi đánh giá tính chuyên nghiệp của sàn văn phòng thương mại.
Cách chọn văn phòng giá rẻ nhất ở Hà Nội
Dành thời gian khảo sát thực tế các văn phòng nhiều. Lấy ví dụ về các văn phòng trong khu vực có giá mềm hơn để thuyết phục chủ cho thuê giảm giá. Thương lượng giảm giá thuê hoặc giá chi phí dịch vụ nếu như bạn thuê lâu dài. Nếu thuê sàn văn phòng làm việc thô mà phải cải tạo tu bổ lại thì đề nghị bên chủ cho thuê hỗ trợ chi phí đó.
Nếu không nhất thiết phải đặt văn phòng tại trung tâm thành phố thì bạn hãy thử tìm kiếm các văn phòng ở ven đô xem có ưng ý không. Với tốc độ đô thị hóa chóng mặt của Hà Nội thì các quận huyện ngoại thành chẳng mấy mà như nội thành về kinh tế, dân cư. Và chắc chắn, giá luôn rẻ hơn nhiều, giao thông thuận tiện & thông thoáng hơn.
Sở hữu văn phòng rẻ phụ thuộc vào khả năng tìm kiếm & thương lượng của bạn
Tòa Intracom Riverside là một gợi ý lý tưởng cho bạn thuê văn phòng. Nơi đây không chỉ có giá rẻ chỉ 10$/m2/tháng mà còn sở hữu hệ thống tiện nghi & dịch vụ đẳng cấp, chuyên nghiệp nhất. Đa dạng các diện tích, đặc biệt là có sàn văn phòng 145m2 để xây dựng các mô hình văn phòng hiện đại.
Intracom Riverside là có khoảng hơn 24.000m2 văn phòng cho thuê. Tòa nhà đáp ứng linh hoạt các diện tích cho thuê theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tại mỗi sàn, các cột được bố trí hợp lý, giúp các đơn vị thuê dễ dàng thiết kế không gian làm việc.
Thuê sàn văn phòng làm việc tại Intracom Riverside, các bạn có thể yên tâm về giao thông, đặc biệt là những nhân viên do đặc thù công việc hay phải làm thêm giờ. Giao thông khu vực gần tòa nhà thông thoáng, đường sá rộng rãi không lo tắc đường.
Không chỉ chú trọng mang đến tiện ích, Intracom Riverside còn đầu tư hệ thống kĩ thuật tòa nhà hiện đại. Nhu cầu đi lại của các cán bộ, nhân viên trong tòa nhà được đáp ứng bởi 12 thang máy chất lượng cao, di chuyển nhanh, điều hướng thông minh. Hệ thống điều hòa âm trần được lắp đặt đầy đủ ở khắp các phòng. Cùng với đó là hệ thống cấp khí tươi giúp đảm bảo không khí luôn được lưu thông, thoáng đãng. Hệ thống trạm biến áp và máy phát điện, đảm bảo cung cấp điện 24/24 phục vụ quá trình làm việc của các doanh nghiệp. Ngoài ra, tòa nhà còn trang bị đầy đủ hệ thống mạng điện thoại, internet, hệ thống camera giám sát an ninh 24/7, hệ thống phòng cháy chữa cháy và thiết bị chiếu sáng đảm bảo tiêu chuẩn…
Để tìm một sàn văn phòng thì không thiếu và không khó. Nhưng để tìm một sàn văn phòng làm việc vừa chuyên nghiệp vừa rẻ thì lại tốn thời gian & công sức không nhỏ. Nếu không muốn lạc lạc trong “mê cung” văn phòng thì bạn hãy chuẩn bị những thông tin hữu ích kỹ càng, như là hành trang trước khi lên đường để gặt hái thành quả là tìm được các văn phòng ưng ý.
