Thuê Văn Phòng Khởi Nghiệp Cần Lưu Ý Điều Gì?

Thuê văn phòng khởi nghiệp đang là một “cơn bão” càn quét bản đồ bất động sản. Làn sóng khởi nghiệp đang lan tỏa tại Việt Nam, người người, nhà nhà khởi nghiệp với tinh thần mạnh mẽ, sáng tạo, quyết tâm. Ngay cả trong những thời điểm khó khăn nhất, có những doanh nghiệp lụi tàn thì nhiều doanh nghiệp khác lại trỗi dậy.

Với các doanh nghiệp khởi nghiệp, việc sở hữu mặt bằng làm việc rẻ và chuyên nghiệp là điều rất cần thiết. Nhưng cần lưu ý gì để thuê được mặt bằng đáng “đồng tiền bát gạo”, mời bạn tham khảo các thông tin trong bài viết sau.

Top những lưu ý mà Start-up cần “ghim” khi tìm thuê văn phòng khởi nghiệp

Hà Nội, Đà Nẵng hay TP. Hồ Chí Minh là “thiên đường” cho thuê mặt bằng đủ mọi phân khúc về giá và chất lượng. Nếu các doanh nghiệp khởi nghiệp đang loay hoay không biết làm gì để có mặt bằng phù hợp thì bỏ túi ngay top bí quyết dưới đây.

Chọn vị trí thuê thông minh

Vị trí rất quan trọng khi đánh giá độ “đẹp” của một mặt bằng. Không chỉ mặt bằng thương mại mới chú trọng tới vị trí mà mặt bằng văn phòng cũng xếp vị trí là tiêu chí xét tới hàng đầu. Tất nhiên, vị trí càng đẹp thì giá sẽ càng đắt đỏ.

thuê văn phòng khởi nghiệp

Thế nên, bạn hãy cân nhắc xem công ty mình phù hợp với vị trí ở khu vực nào? Bạn có nhất thiết phải chọn vị trí ở giữa lòng trung tâm thành phố để xây dựng thương hiệu doanh nghiệp hay không? Hãy bạn cần tìm nơi cho thuê văn phòng startup ở một vị trí thuận tiện giao thông, ít tắc đường? Hay một vị trí tiếp cận được nhiều khách hàng, đối tác tiềm năng (ví dụ gần sân bay, gần khu công nghiệp, trường đại học, khu đô thị…)? Một gợi ý cho các doanh nghiệp là hãy chọn một mặt bằng tại vị trí rìa trung tâm. Tương lai, khu rìa trung tâm sẽ phát triển mạnh mẽ dù hiện tại có giá thuê rẻ, tiết kiệm chi phí.

Có một lưu tâm với các doanh nghiệp khởi nghiệp là vị trí thuê văn phòng đặt trụ sở rất quan trọng, là bước đệm để công ty phát triển, ngay từ những ngày đầu, thậm chí khi lớn mạnh có thể “thống lĩnh” thị trường ở xung quanh khu vực đặt văn phòng. Thế nên, hãy chọn thuê văn phòng khởi nghiệp các khu vực có nhiều tiềm năng phát triển cho ngành kinh doanh của mình.

Chọn diện tích phù hợp quy mô

Yếu tố diện tích mặt bằng rất quan trọng với các doanh nghiệp khởi nghiệp. Thường thì các doanh nghiệp khởi nghiệp có quy mô nhân viên nhỏ, thời gian làm việc linh hoạt địa điểm, thời gian thì nên thuê diện tích từ nhỏ tới vừa để tiết kiệm chi phí. Nếu thuê mặt bằng lớn quá nhu cầu sẽ bị đội chi phí lên rất nhiều: tiền thuê mặt bằng, tiền chi phí dịch vụ, tiền setup trang thiết bị – nội thất…

Tiêu chuẩn diện tích dành cho mỗi người theo quy chuẩn tối thiểu là 4m2. Thế nên, bạn có thể thuê mặt bằng 40m2 để đáp ứng nhu cầu làm việc của 10 người là phù hợp, không nên thuê quá rộng, cũng không nên thuê quá chật, sẽ khiến không gian làm việc bí bách và chật chội.

Các chuyên gia tư vấn luôn nhấn mạnh rằng tốc độ tăng trưởng, mở rộng về quy mô nhân sự của các công ty khởi nghiệp rất nhanh. Thế nên, nếu bạn dự đoán được khả năng phát triển của công ty trong thời gian tới, bạn nên chọn diện tích thuê phù hợp. Chắc hẳn bạn cũng không muốn thuê mặt bằng vừa đủ cho 10 nhân viên ở hiện tại nhưng 6 tháng sau khi công ty phát triển lên 30 người, bạn phải chuyển văn phòng đúng không? Chuyển nơi làm việc sẽ rất tốn kém.

Cân nhắc tài chính của doanh nghiệp

Dựa trên năng lực tài chính của công ty, bạn hãy chọn thuê mặt bằng phù hợp để đảm bảo được sự ổn định của việc thuê mặt bằng, tránh khiến cho việc thuê mặt bằng thành gánh nặng đè lên túi tiền doanh nghiệp.

Ví dụ hợp đồng thuê mặt bằng 6 tháng thì bạn sẽ phải cọc ít nhất 3 tháng tiền mặt bằng. Hãy tính toán tới các khoản tiền cọc trước khi quyết định thuê mặt bằng. Chi phí dịch vụ đi kèm với mặt bằng cũng là yếu tố quan trọng. Đừng chủ quan thuê văn phòng khởi nghiệp giá rẻ mà lơ đi các chi phí khác như bãi giữ xe, điện, nước, tăng ca… Các chi phí này bất hợp lý cũng khiến cho bạn bị áp lực khi thuê mặt bằng thời gian dài.

Chọn các mô hình văn phòng sẵn tiện ích

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều mô hình trang bị sẵn các tiện ích để các doanh nghiệp khởi nghiệp chọn làm bến đỗ, tối ưu chi phí thuê mặt bằng.

Văn phòng ảo

Các công ty có ít nhân viên, nhân viên làm việc từ xa không cần tới công ty có thể lựa chọn thuê văn phòng ảo. Dịch vụ này cung cấp một địa chỉ đẹp để các công ty hợp pháp hóa địa chỉ đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó, dùng miễn phí được hàng loạt các tiện ích điện thoại bàn, treo bảng tên ở sảnh, fax, nhận thư từ… Mức giá thuê văn phòng ảo rất rẻ, chỉ từ vài trăm ngàn/tháng, vị trí đẹp ở trung tâm thành phố.

Văn phòng chia sẻ

Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các công ty khởi nghiệp, luôn chú trọng yếu tố thoải mái, sáng tạo trong quá trình làm việc và có nhu cầu kết nối cao với cộng đồng. Dịch vụ này cung cấp chỗ ngồi làm việc trong không gian chung, hội tụ nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp… khác nhau. Mọi người đều sử dụng chung nội thất, các tiện ích như fax, máy in, máy chiếu, photo… và các không gian relax, massage, party… tại văn phòng. Thời gian thuê mặt bằng ghép rất linh hoạt, giá rẻ. Nhiều văn phòng mở 24/24 phục vụ các doanh nghiệp. Giá thuê văn phòng chia sẻ rẻ chỉ từ 500,000 đồng/người/tháng.

Văn phòng trọn gói

Thay vì thuê một mặt bằng truyền thống và đổ vào đống tiền để cải tạo lại mặt bằng, thiết kế và setup các món đồ nội thất, trang thiết bị… thì bạn có thể thuê văn phòng khởi nghiệp theo mô hình trọn gói để làm việc ngay lập tức, tiết kiệm được nhiều chi phí đầu tư ban đầu.

Chủ đầu tư thường đã chuẩn bị đầy đủ từ A – Z mọi thứ trong mỗi văn phòng trọn gói, mang tới trải nghiệm làm việc hoàn hảo và tiện nghi.

Bật mí một văn phòng “vàng” trong “làng” khởi nghiệp

Nếu quan tâm tới lĩnh vực khởi nghiệp Việt Nam hoặc là người khởi nghiệp, hẳn bạn đã nghe qua, biết tới chương trình Shark Tank Việt Nam nổi tiếng trên VTV. Chương trình có sự tham gia của nhiều Start-up nổi bật và các nhà đầu tư “cá mập” trong giới kinh doanh của Việt Nam. Shark Nguyễn Thanh Việt – Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Intracom là một “cá mập” nổi tiếng với nhiều phi vụ đầu tư tầm cỡ, giúp đỡ các Start-up về vốn và kinh nghiệm trong quá trình khởi nghiệp.

Dự án Intracom Riverside nằm ngay dưới chân cầu Nhật Tân là một trong những dự án tâm huyết chứng minh sự cam kết đồng hành và hỗ trợ mạnh mẽ các Start-up của Shark Nguyễn Thanh Việt. Dự án cung cấp gần 23,000m2 sàn văn phòng chuyên nghiệp đạt tiêu chuẩn khắt khe hạng A, mang tới không gian làm việc cao cấp cho các công ty. Mức giá thuê văn phòng được chủ đầu tư đưa ra rất rẻ, rẻ gấp 4 – 5 lần so với văn phòng cùng phân khúc ở trung tâm thành phố. Chỉ từ 10$/m2/tháng, các công ty có thể sở hữu mặt bằng như ý tại Intracom Riverside. Đây là mức giá mềm, hợp lý để các doanh nghiệp khởi nghiệp có số vốn mỏng có thể thuê văn phòng khởi nghiệp thành công.

Tòa văn phòng nằm ở Đông Anh – khu vực đầy tiềm năng phát triển khi được quy hoạch lên Quận muộn nhất vào năm 2025. Nơi đây đang thu hút hàng loạt các dự án quy mô lớn, hứa hẹn mang lại cơ hội kết nối, hợp tác và đột phá cho các doanh nghiệp trẻ.

Hệ thống giao thông quanh dự án rất đồng bộ, hoàn thiện, hiện đại. Việc kết nối từ dự án vào trung tâm thành phố đơn giản, chỉ cần đi qua cầu Nhật Tân khoảng 15 phút. Kết nối với sân bay Nội Bài để công tác, giao thương cũng chỉ mất 10 phút. Các tuyến đường huyết mạch của Hà Nội nối với dự án đa dạng.

Thuê được mặt bằng văn phòng tốt và phù hợp, các doanh nghiệp trẻ đã thành công tới 40% bởi người xưa có câu “an cư mới lạc nghiệp”. Hy vọng những thông tin ở trên giúp ích cho các doanh nghiệp trong quá trình tìm mặt bằng rẻ – tốt tại Hà Nội nói riêng và các thành phố lớn nói chung. Thuê văn phòng khởi nghiệp không khó, chỉ khó khi bạn chưa biết những bí quyết trong bài viết này.

5/5 - (1 bình chọn)

Bình luận