Thuê Văn Phòng Thông Minh Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc

Văn phòng thông minh khuấy đảo thị trường bất động sản Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung kể từ khi ra mắt nhờ sở hữu hàng loạt ưu điểm hợp thời thế và nhu cầu. Thuê văn phòng thông minh là giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, phát triển ổn định, bền vững và gặt hái thành công.

Vậy cụ thể thì văn phòng này có gì khác các văn phòng truyền thống? Lợi ích của nó mang lại cho doanh nghiệp là gì? Nơi nào cho thuê nơi làm việc thông minh chất lượng, giá mềm? Cùng tìm câu trả lời trong bài viết sau.

Khái niệm và lợi ích văn phòng thông minh

Khái niệm

Văn phòng thông minh bắt nguồn từ thuật ngữ tiếng Anh là Smart Office. Đây là không gian làm việc kỹ thuật số ứng dụng tối đa và sâu sắc công nghệ kỹ thuật nhằm biến môi trường vật lý trở nên hiện đại, thông minh và tân tiến hơn, đáp ứng quy trình làm việc của công ty hiệu quả và năng suất.

thuê văn phòng thông minh

Tùy theo mức độ đầu tư vào văn phòng thông minh của chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp mà không gian làm việc có độ “thông minh” khác nhau. Nhưng cơ bản thì không gian sẽ luôn có nhiều máy móc thiết bị hiện đại, các phần mềm công nghệ mới nhất, không gian thiết kế thông minh…

Dù xuất hiện cũng một thời gian dài những mô hình văn phòng này chỉ thực sự ghi dấu ấn và lan tỏa, tạo “cơn sốt” khi thời đại chuyển mình theo hướng chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ 4.0 vào cuộc sống.

Song song với sự bùng nổ của công nghệ như Big data, điện toán đám mây, trí tuệ nhân tạo (AI)… thì văn phòng thông minh càng hoàn thiện mình hơn và phổ biến hơn.

Lợi ích

Những thành phố thông minh mang tới tiện ích A – Z cho cư dân, là biểu tượng của sự phồn vinh và hiện đại. Tương tự, nơi làm việc thông minh cũng là một địa điểm đáng tự hào của các doanh nghiệp khi ứng dụng công nghệ cao vào quy trình làm việc để nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên.

Mục đích tối thượng của công nghệ là phục vụ con người, giảm sức người, tăng sản lượng công việc, hạn chế sức người, thao tác thủ công. Thuê văn phòng thông minh mang tới những lợi ích cụ thể như sau:

– Các không gian làm việc thông minh giúp tiết kiệm năng lượng, từ đó, giảm sự tiêu hao năng lượng của các thiết bị máy móc và gia tăng tuổi thọ của chúng, giúp giảm chi phí đầu tư thiết bị mới sau thời gian vận hành cho doanh nghiệp.

– Các phần mềm công nghệ hỗ trợ việc quản lý vận hành và quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản, gọn nhẹ, ngay cả với các dữ liệu khổng lồ của các công ty lớn.

– Tự động hóa các quy trình hỗ trợ đắc lực việc doanh nghiệp dành thời gian để tạo ra nhiều giá trị hơn.

– Không gian làm việc thông minh tăng khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp trên thị trường sản xuất, kinh doanh. Ngoài ra, còn gia tăng hình ảnh truyền thông thương hiệu.

– Giúp nâng cao hiệu qua làm việc của các nhân viên. Theo các nghiên cứu mới nhất thì nhân viên tham gia khảo sát cho rằng họ làm việc hiệu quả hơn tới 30% khi làm việc trong môi trường năng động, thông minh, hiện đại.

Thuê văn phòng thông minh, có những lựa chọn nào?

Mô hình văn phòng thông minh cung cấp nhiều lựa chọn cho khách thuê là các cá nhân, doanh nghiệp.

Văn phòng ảo

Thuê văn phòng với diện tích thực tế là 0m2? Nghe vô lý nhưng hiện nay đã xuất hiện những địa điểm như thế, cho khách hàng thuê 0m2 diện tích làm việc. Đó là các văn phòng ảo, phục vụ nhu cầu thuê địa chỉ để đăng ký kinh doanh hoặc làm hồ sơ giao dịch, văn phòng đại diện.

Những công ty thịnh hành thuê mô hình này thường có số lượng nhân viên ít hoặc thời gian, địa điểm làm việc linh hoạt. Chỉ cần dùng máy tính, điện thoại kết nối mạng, họ có thể làm việc ở bất cứ nơi nào. Mô hình này là “cứu cánh” cho các doanh nghiệp vốn mỏng, giúp tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty.

Dù “ảo” nhưng vẫn “thật” ở chỗ, doanh nghiệp vẫn có thể tới làm việc, tiếp khách, nhận thư từ bưu kiện… Đặc biệt, không gian làm việc tại văn phòng ảo được trang bị những thiết bị, máy móc hiện đại “thật” tạo ra không gian tiên tiến, sang trọng, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp.

Phòng làm việc riêng

Còn được biết tới với cái tên “văn phòng trọn gói”, các không gian làm việc riêng được trang bị hoàn thiện máy móc, công nghệ hiện đại là một giải pháp cung cấp A – Z các thiết bị như điện thoại bàn, máy fax, máy in, máy scan, máy photocopy, internet… để các doanh nghiệp ngay lập tức bắt tay vào làm việc. Không cần phải đầu tư vào bất cứ đồ đạc gì ban đầu, chỉ cần tới và làm việc gần như ngay lập tức. Đặc biệt, thuê những môi trường làm việc riêng thông minh này, các doanh nghiệp đảm bảo được tính bảo mật, riêng tư cao.

Chỗ ngồi làm việc riêng

Bạn đã nghe tới mô hình văn phòng chia sẻ hay chưa? Đó là một nơi có nhiều doanh nghiệp, cá nhân cùng thuê chỗ ngồi làm việc và sử dụng chung hàng loạt các tiện ích, máy móc, thiết bị.

Nói một cách dễ hiểu là khi thuê văn phòng thông minh dạng chia sẻ, bạn sẽ thừa hưởng nhiều tiện nghi, tiện ích đa dạng, không gian làm việc đầy ắp công nghệ ‘sang chảnh” hạng A, đồng nghiệp của bạn sẽ là các nhân viên, các công ty khác nhau.

Cho thuê phòng họp

Phòng họp là một địa điểm thể hiện được tinh thần, văn hóa công ty, đồng thời, là nơi góp phần đưa ra các quyết sách quan trọng tác động tới đường hướng phát triển của công ty. Thế nên, phòng họp thông minh sẽ là cánh tay phải giúp cho hiệu quả của cuộc họp được tăng cường.

Các không gian phòng họp thông minh thường được trang bị “full – option” mọi thiết bị, công nghệ tối tân như:

  • Các loại máy chiếu (projector) sắc nét và có độ phân giải cao, hình ảnh hoàn mỹ và chân thực
  • Internet tốc độ cao, mang tới trải nghiệm kết nối mạng siêu nhanh
  • Wifi và hệ thống đàm thoại hội nghị tiêu chuẩn quốc tế
  • Trà, cafe, nước lavie miễn phí, teabreak (khi có yêu cầu)
  • Không gian thư giãn – giải lao riêng tư, yên tĩnh, thông thoáng
  • Sử dụng thoải mái các thiết bị văn phòng như máy fax, máy in, máy photo,…

Địa điểm cho thuê văn phòng thông minh tại Hà Nội

Tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng… đều đang thịnh hành mô hình cho thuê văn phòng thông minh. Nhiều nhà đầu tư bất động sản lớn tham gia vào thị trường này bởi nhìn ra xu hướng cầu trong tương lai rất lớn.

Tại Hà Nội – thủ phủ của các mô hình văn phòng mới mẻ, Intracom Riverside là điểm nhấn nổi bật, như thỏi “nam châm” thu hút các doanh nghiệp thuê mặt bằng.

Dự án thuộc phân khúc văn phòng hạng A siêu cao cấp, các tiêu chuẩn chiếu theo thang bậc quốc tế, mang tới không gian làm việc chuẩn 5 sao đẳng cấp hàng đầu, đòn bẩy mạnh mẽ cho hiệu suất làm việc tăng vọt.

Với 39 tầng nổi, dự án cung cấp lượng mặt sàn cho thuê lớn xấp xỉ 23,000m2. Trong đó, rất nhiều diện tích được dành ra để thiết kế thành nơi cho thuê văn phòng thông minh. Nhà đầu tư Intracom Group đã mạnh tay tạo ra dự án văn phòng hiện đại từ ngoài vào trong. Từ thiết kế hiện đại, quy mô hoành tráng, sử dụng các nguyên vật liệu chất lượng, thân thiện môi trường, tiết kiệm điện năng. Tới thiết kế trong mỗi mặt bằng hướng tới tiện ích hoàn hảo và đồng bộ, trang bị các loại máy móc hiện đại nhất, ứng dụng công nghệ mới nhất.

Thuê văn phòng thông minh tại Intracom Riverside nói riêng và các văn phòng khác nói chung là cách doanh nghiệp của bạn sử dụng chi phí và nguồn lực bên ngoài một cách thông minh để đầu tư vào thế mạnh bản thân, gia tăng lợi nhuận.

5/5 - (1 bình chọn)

Bình luận