“Mục sở thị” các văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội!
Văn phòng ảo là một xu hướng đang được nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam lựa chọn, đặc biệt trong bối cảnh hiện tại khi làm việc tại nhà trở thành điều bắt buộc không chỉ trên toàn cầu mà còn tại các thành phố lớn ở Việt Nam. Hãy cùng Intracom Riverside tìm hiểu về văn phòng ảo và khám phá top các văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Tìm hiểu văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là một dịch vụ cung cấp cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân một địa chỉ văn phòng ảo để sử dụng làm địa chỉ liên lạc. Thay vì phải thuê một văn phòng thực sự, các doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo để nhận thư từ, điện thoại và fax.
Dịch vụ văn phòng ảo thường cung cấp một số tiện ích bao gồm:
- Hộp thư đến: Địa chỉ văn phòng ảo được sử dụng để nhận thư từ và các tài liệu quan trọng.
- Điện thoại: Một số dịch vụ văn phòng ảo cung cấp số điện thoại ảo để tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi đến cho khách hàng.
- Fax: Khách hàng có thể gửi fax đến địa chỉ văn phòng ảo để được chuyển tiếp cho người dùng.
- Thư nội bộ: Nếu các thành viên trong đội ngũ của doanh nghiệp ở các địa điểm khác nhau, thư nội bộ có thể được chuyển qua địa chỉ văn phòng ảo.
Lợi thế độc nhất của văn phòng ảo
Hiện nay, văn phòng ảo đang trở thành một lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp vì có nhiều ưu điểm như sau:
Thứ nhất, tiết kiệm chi phí: Với văn phòng ảo, doanh nghiệp chỉ phải trả một khoản phí thấp hơn so với thuê văn phòng truyền thống. Các chi phí khác như điện, nước, internet, hoa hồng cho nhân viên lễ tân,… đều được bao gồm trong giá thuê văn phòng ảo.
Thứ hai, địa chỉ văn phòng tọa lạc tại tòa nhà uy tín: Văn phòng ảo thường được đặt trong các tòa nhà cao tầng nằm tại vị trí đắc địa để thuận tiện cho việc di chuyển và tạo độ uy tín cho người đăng ký kinh doanh. Điều này góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng, và xây dựng bộ mặt cho doanh nghiệp.
Thứ ba, tránh rủi ro tài chính: Khi sử dụng văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần phải đầu tư một khoản tiền lớn để mua hoặc thuê một văn phòng thương mại, đặt cọc và trang trí văn phòng, mua đồ đạc, thiết bị văn phòng,…
Thứ tư, chú trọng tính linh hoạt và sự tiện dụng: Với văn phòng ảo, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ tùy theo nhu cầu thực tế của mình, chỉ trả tiền cho những dịch vụ mà mình sử dụng thực sự. Các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo hiện nay cung cấp nhiều tiện ích cho khách hàng bao gồm lễ tân chuyên nghiệp, số điện thoại và số fax riêng, văn phòng tiếp đón khách hàng và đối tác, phòng họp, và nhiều hơn nữa.
Vì vậy, bạn có thể yên tâm hơn trong công việc và không cần lo lắng về việc bỏ sót cuộc hẹn quan trọng. Lợi ích này giúp cho khách hàng có thể tập trung vào công việc chính mà không phải lo lắng về các vấn đề phát sinh về văn phòng và quản lý.
>> Tìm hiểu thêm về: Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo
“Điểm mặt – Gọi tên” những văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội
Hà Nội là trung tâm kinh tế quan trọng của miền Bắc và cả nước, thu hút nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Vì vậy, số lượng văn phòng ảo ở đây đang tăng đáng kể tương đương với tốc độ phát triển của thành phố.
Cùng điểm mặt, gọi tên những địa chỉ văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội ngay dưới đây:
1. Hệ thống văn phòng ảo Regus
Regus sở hữu nhiều văn phòng và không gian làm việc chung tại hơn 120 quốc gia trên thế giới, được nhiều tập đoàn và doanh nghiệp lớn tin tưởng và sử dụng dịch vụ của họ.
Tại Việt Nam, Regus cung cấp nhiều địa chỉ văn phòng ảo tại Hà Nội,… Đây đều là những vị trí đắc địa bậc nhất Hà Thành. Giá thuê cho những văn phòng này chỉ dao động từ 850.000đ – 1.000.000đ/tháng.
Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo của Regus, công ty của bạn có thể tận dụng các tiện ích như có phòng họp để tiếp đón đối tác trong các sự kiện quan trọng, trang bị đầy đủ các thiết bị in ấn, scan và photocopy, cùng với các dịch vụ lễ tân, chuyển phát nhanh và điện thoại cố định.
2. Hệ thống văn phòng ảo Mpro Office
Mpro Office là một trong những công ty cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng và không gian làm việc chung lớn tại Hà Nội. Hiện tại, Mpro đang cung cấp văn phòng ảo tại nhiều quận trung tâm Hà Nội, nổi bật nhất là 2 tòa văn phòng tọa lạc tại “thung lũng silicon” Cầu Giấy. Giá thuê trung bình văn phòng ảo tại Mpro khoảng 1.100.000 đồng/tháng.
Tất cả các văn phòng của Mpro đều cung cấp đầy đủ các dịch vụ bao gồm sảnh tiếp khách sang trọng, lịch sự và cung cấp miễn phí trà, cafe và nước uống. Ngoài ra, các văn phòng ảo tại đây cũng có máy in và máy photocopy sử dụng chung. Các phòng họp được trang bị máy chiếu, tivi màn hình LED chuyên nghiệp.
3. Văn phòng ảo Replus
Replus tọa lạc tại Charmvit Tower, ở ngã tư Trần Duy Hưng – Hoàng Minh Giám, vị trí đắc địa trong khu Trung Hòa – Nhân Chính. Với văn phòng tại đây, bạn có thể dễ dàng di chuyển đến sân bay Nội Bài, khu Hai Bà Trưng – Hoàn Kiếm (là trung tâm tài chính của Thủ đô) và vòng xoay phía trên của đường cao tốc vành đai 3 trên cao: Phạm Hùng – Phạm Văn Đồng.
Thuê văn phòng ảo tại Replus chỉ khoảng 595.000/tháng. Đây là văn phòng ảo giá rẻ nhất Hà Nội mà vẫn đảm bảo đủ các tiêu chí: Vị trí đắc địa – Giao thông linh hoạt – Văn phòng hiện đại – Tiện ích đa dạng.
Khi quyết định chọn Replus làm địa điểm văn phòng ảo cho công ty của mình, bạn sẽ được tận hưởng những tiện ích vượt trội như sau:
- Tăng cường định vị thương hiệu của doanh nghiệp của bạn khi đăng ký địa chỉ tại một trong những văn phòng hạng A tại thủ đô.
- Cung cấp các dịch vụ tiếp khách chuyên nghiệp như: Lễ tân, giao nhận bưu phẩm, tiếp nhận cuộc gọi đến cho doanh nghiệp,…
- Văn phòng phẩm và thiết bị in ấn đầy đủ, hiện đại.
- Có đường truyền internet có tốc độ cao (wifi, mạng LAN), đảm bảo công việc không bị gián đoạn.
4. Azumi Offices
Azumi Offices tọa lạc tại con phố Phạm Ngũ Lão – Trung tâm thành phố Hà Nội. Vị trí của Azumi Offices rất đắc địa, chỉ cách Nhà hát lớn 2 phút đi bộ và mất 5 phút để tới hồ Hoàn Kiếm. Giá thuê văn phòng ảo tại đây khoảng 1.000.000/tháng.
Tiện ích mà doanh nghiệp có thể nhận được khi thuê văn phòng ảo tại Azumi:
- Không gian làm việc thoáng đãng, hỗ trợ làm việc tại văn phòng khi doanh nghiệp có nhu cầu.
- Cung cấp phòng họp, phòng tiếp khách riêng cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo.
- Các dịch vụ trọn gói đi kèm: Lễ tân đón khách, nhận – chuyển bưu phẩm, thư từ, trang thiết bị in ấn đầy đủ.
5. Toong Coworking Space
Toong Coworking Space sở hữu hệ thống văn phòng ảo nằm trong “khu đất vàng” của trung tâm Thành phố Hà Nội: Tràng Thi, Ba Đình, Cầu Giấy. Với diện tích 2 mặt sàn lên tới 750m2, đủ không gian để doanh nghiệp có thể linh hoạt làm việc trực tiếp khi cần. Vì vậy, giá thuê văn phòng ảo ở đây nhỉnh hơn mặt bằng chung các văn phòng giá rẻ tại Hà Nội, khoảng 2.800.000/tháng.
Tuy nhiên, Toong Coworking Space sẽ cung cấp cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ các tiện ích nổi bật sau:
- Dịch vụ lễ tân và chuyển nhận bưu kiện.
- Hỗ trợ phòng họp, thiết bị văn phòng để in ấn, scan và photocopy.
- Quầy bar và dịch vụ đồ uống, bao gồm trà và cà phê.
- Phòng ăn và phòng nghỉ ngơi để giúp nhân viên thư giãn và nạp lại năng lượng.
6. Intracom Riverside
Tòa nhà văn phòng Intracom Riverside nhận được nhiều liên hệ muốn thuê văn phòng ảo từ các startup, các doanh nghiệp muốn đặt địa chỉ đăng ký kinh doanh, văn phòng đại diện. Ngay từ khi bắt đầu dự án, tòa tháp A văn phòng đã được tính toán để cung ứng loại hình văn phòng dù mới nhưng đang khá thịnh hành này.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Intracom Riverside chính là dịch vụ cho thuê địa chỉ (không có diện tích thật) để: Làm văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch, đặt bảng tên công ty, nơi nhận bưu thư – bưu phẩm,… Khách hàng có thể vận hành doanh nghiệp từ xa.
Khi thuê một văn phòng ảo tại Intracom Riverside, doanh nghiệp sẽ được hưởng toàn bộ tiện ích như một văn phòng trọn gói như: địa chỉ ĐKKD, Lễ tân tiếp khách, Sảnh tiếp khách, phòng họp, dịch vụ văn phòng (máy chiếu, máy in, photo, scan, internet…) cùng rất nhiều tiện ích khác tùy theo nhu cầu.
Khách thuê văn phòng ảo được làm việc, ký hợp đồng thuê trực tiếp với chủ đầu tư, đảm bảo tính pháp lý và sự minh bạch. Tránh được những rắc rối do dịch vụ kém chất lượng và trục trặc về pháp lý.
Trên đây là top các văn phòng ảo giá rẻ tại Hà Nội. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn văn phòng ảo giá rẻ, uy tín và chất lượng cao tại Hà Nội.
