Văn Phòng Trọn Gói Mang Lại Lợi Ích Gì Cho Doanh Nghiệp?
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp văn phòng hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Một trong những giải pháp được ưa chuộng nhất là văn phòng trọn gói. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các công ty muốn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong việc tìm kiếm và duy trì không gian làm việc. Bài viết này sẽ khám phá những lợi ích và lý do tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp hiện đại lựa chọn xu hướng này.
Mục lục
Câu chuyện về sự ra đời
Khái niệm văn phòng trọn gói mới du nhập vào Việt Nam khoảng hơn chục năm trở lại đây và thực sự phổ biến khoảng dăm năm nay. Thế nhưng, bạn biết không, tuổi thọ của chúng đã hơn nửa thế kỷ rồi và không còn xa lạ gì với các doanh nghiệp trên thế giới.
Văn phòng trọn gói là mô hình được khai sinh ở Mỹ hơn nửa thế kỷ trước.
Chuyện là bắt đầu vào những năm 60 của thế kỷ trước, một nhóm các luật sự tại Hoa Kỳ đã cùng nhau tập trung trong một văn phòng đầy đủ tiện ích phục vụ công việc, cùng nhau làm việc rất thuận lợi. Và sau đó 6 năm, Paul Fegen khai sinh một dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói mang tên mình – Fegen Suites.
Trên nước Mỹ và thế giới lúc bấy giờ, mô hình này rất mới mẻ nhưng lại hấp dẫn. Tại văn phòng của Fegen Suites, các dịch vụ như lễ tân, điện thoại, nội thất phòng hay phòng họp nhân viên đều được trang bị kỹ càng. Kể từ đó, các văn phòng cho thuê mô hình này phổ biến dần ra khắp thế giới.
Ở Việt Nam, những văn phòng kiểu này đầu tiên được khai trương là ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh vào năm 2006. Tới nay, số lượng văn phòng cho thuê cũng nhiều lên theo cấp số nhân nhằm phục vụ nhu cầu thuê văn phòng cao của các doanh nghiệp.
Văn phòng trọn gói định nghĩa như thế nào?
Văn phòng trọn gói là một loại hình văn phòng làm việc được trang bị đầy đủ nội thất và các tiện ích cần thiết để doanh nghiệp có thể hoạt động ngay lập tức. Giúp doanh nghiệp không cần lo lắng về việc quản lý cơ sở vật chất hay tốn thời gian setup văn phòng. Doanh nghiệp chỉ cần tập trung hoàn toàn vào công việc kinh doanh chính. Đây được coi là một giải pháp tiện lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí và tiện nghi.
So với khi mới khai sinh thì bây giờ, mô hình văn phòng này đã lớn mạnh và trưởng thành hơn vì cung cấp được rất nhiều tiện ích, dịch vụ cho khách hàng một cách chuyên nghiệp. Khi thuê văn phòng ở đây,bạn không chỉ có địa chỉ đăng ký kinh doanh đẹp, có bộ phận lễ tân tiếp đón khách, có trang thiết bị – nội thất phục vụ nhu cầu… mà ngay cả bộ phận kế toán thuế, hỗ trợ luật… cũng được nhiều công ty cung cấp.
>> Có thể bạn chưa biết: Văn phòng là gì ?
Văn phòng mô hình này chính là niềm mơ ước của nhiều doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp startup, vừa và nhỏ. Vốn các doanh nghiệp này vốn mỏng, tâm lý tiết kiệm chi tiêu nên lựa chọn mua văn phòng hay mua sắm trang thiết bị tốn kém là điều chưa phù hợp. Giải pháp thuê văn phòng này giúp gỡ rối các vướng mắc về tài chính cho mọi doanh nghiệp.
Văn phòng trọn gói bao trọn các tiện ích & trang thiết bị cần thiết cho công việc của nhân viên các công ty
Lợi ích của văn phòng trọn gói
Không phải ngẫu nhiên mà giới bất động sản và dân kinh doanh lại có câu cửa miệng là “văn phòng trọn gói là lựa chọn vàng trong làng thuê văn phòng”. Bởi dù mới xuất hiện nhưng mô hình này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Văn phòng trọn gói tọa lạc tại các vị trí đắc địa
Để hấp dẫn khách thuê văn phòng thì chủ đầu tư thường cất nóc văn phòng ở những địa điểm đẹp. Các điều kiện như: giao thông thuận lợi thông thoáng, khu đông dân cư, có nhiều nhà hàng quán ăn xung quanh… đều dễ dàng được thỏa mãn khi lựa chọn thuê văn phòng dạng này. Vị trí văn phòng đẹp giúp công ty bạn tiện trao đổi, giao dịch với đối tác. Hơn nữa, về lâu dài cũng là chìa khóa kết nối nhiều nhân tài, tạo thuận tiện cho nhân viên đi làm gắn bó.
Tiết kiệm tối đa chi phí
Nếu như thuê một văn phòng truyền thống, bạn sẽ phải chi trả vô số khoản tiền trước khi có thể đưa văn phòng vào hoạt động. Nào là chi phí mua nội thất, trang trí văn phòng, tuyển bộ phận lễ tân – an ninh – giữ xe, mua sắm hàng loạt trang thiết bị văn phòng…
Thế nhưng, gạt bỏ mọi khoản này đi, bạn chỉ cần trả một khoản thuê văn phòng trọn gói mỗi tháng. Và bạn sẽ hưởng hết những tiện ích văn phòng, bao gồm từ không gian làm việc chuyên nghiệp, các máy móc thiết bị (wifi, máy in, scan, máy chiếu…) và có đội lễ tân – bảo vệ chuyên nghiệp.
Việc đi vào vận hành văn phòng, ổn định tình hình làm việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, không bị gián đoạn. Chắc chắn khoản tiền thuê hằng tháng này nhỏ hơn nhiều tiền thuê văn phòng mô hình truyền thống, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng.
Văn phòng trọn gói tiết kiệm tối đa chi phí ban đầu cho công ty.
Có thể linh hoạt thời gian thuê chứ không cố định
Đa số các văn phòng trọn gói thường hợp đồng thời gian thuê linh hoạt, có khi chỉ từ 1 tháng cũng có thể cho thuê vp. Điều này rất có lợi cho các doanh nghiệp statup, vừa và nhỏ vì khi công ty lớn mạnh rồi, cần chuyển văn phòng, cũng không lo thanh lý nội thất, trang thiết bị.
Văn phòng trọn gói mang lại sự linh hoạt khi thanh toán, giảm thiểu rủi ro. Đồng thời, tùy nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp có thể chủ động mở rộng hoặc thu hẹp không gian. Nếu doanh nghiệp phát triển nhanh chóng và cần nhiều không gian hơn, việc nâng cấp văn phòng cũng trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Dịch vụ chuyên nghiệp
Lựa chọn văn phòng trọng gói, doanh nghiệp sẽ được sở hữu không gian thiết kế chuyên nghiệp và đầy đủ tiện nghi, giúp thu hút đối tác và khách hàng.
Văn phòng trọn gói thường quy tụ nhiều doanh nghiệp tại cùng một địa điểm, tạo ra cả cơ hội và thách thức. Mặc dù ban đầu có thể lo ngại về việc chia sẻ không gian và bảo mật ý tưởng, các văn phòng thường được ngăn cách riêng biệt, bảo đảm an toàn thông tin.
Intracom Riverside: Văn phòng trọn gói cho doanh nghiệp
Intracom Riverside – Tòa văn phòng hạng A cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói chất lượng hàng đầu. Intracom Riverside hứa hẹn cung cấp một môi trường làm việc hoàn hảo với tiêu chuẩn cao cấp và nhiều tiện ích đa dạng, giúp bạn có thể tập trung vào phát triển kinh doanh mà không phải bận tâm về các vấn đề liên quan đến văn phòng.
Doanh nghiệp sẽ được trải nghiệm không gian làm việc chuyên nghiệp, phòng họp hiện đại và các tiện ích tiện lợi khác như phòng tiếp khách và khu vực nghỉ giải lao. Với mức giá thuê ưu đãi và chính sách linh hoạt, Intracom Riverside sẽ là đối tác lý tưởng cho sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.
Với những lợi ích vượt trội về chi phí, tiện ích, dịch vụ, sự linh hoạt và chuyên nghiệp, văn phòng trọn gói đang trở thành xu hướng lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Dù là doanh nghiệp nhỏ, startup hay công ty quốc tế, việc lựa chọn văn phòng trọn gói sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động và phát triển bền vững trong tương lai. Vậy nên nếu doanh nghiệp bạn đang tìm một mô hình vừa tiết kiệm, vừa đầy đủ tiện ích thì đừng quên tham khảo mô hình văn phòng trọn gói nhé.
